2023年档案室个人工作总结5篇范文.docx

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1、2023年档案室个人工作总结5篇范文 时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾这段时间的工作,肯定有很多的艰难困苦,这也意味着,又要打算起先写工作总结了，下面我给大家共享档案室个人工作总结，希望能够帮助大家! 档案室个人工作总结1 自x年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作： 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-x 设备档案114卷1994-x 基建档案48卷1971-x 科技档案106卷1994-x 认证证书16件 财务档案凭证

2、：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其它：52本 已封存：12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚 通过仔细细致整理，发觉已存档案中存在的重号、空号现象，刚好做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立书目，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，供应利用服务40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范，加强平安防范意识 加强档案室管理，仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关

3、门落锁，关闭电源，留意平安防范工作。 发觉的问题：需加强特种载体的规范化管理 随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中，我将接着加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事务发生，供应利用要刚好。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动

4、公司的旺盛发展做出主动的贡献。 档案室个人工作总结2 光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史， 20_年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关切与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，仔细履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作状况进行总结如下： 一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理刚好归档，努力做到齐全和完整。 二、 做好档案的借阅服务工作 为了资料便利、快捷、精确的借阅，档案室建立了完整的电子档书目。档案在借

5、阅的时间内刚好督促、收回，对还回的资料其借条做到刚好注销，确保工作的精确性和连续性。工作中不怕繁琐，刚好为各部门供应良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行 档案的一般借阅实行先签字，后借阅的方法。紧急业务状况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的肃穆性和档案的平安性。 四、从点滴入手，做到厉行节约 在给公司内部供应资料的过程中，依据详细状况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格限制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施档案室工作总结 1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料始终不断的进行梳理，但要达到对多年积

6、存的资料完全的熟知和精确，还须要更进一步的努力。在全部档案资料建立完电子书目后，还要比照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的精确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中接着严格要求，加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累阅历，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素养和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。 档案室个人工作总结3 20_年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，

7、紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。 一、仔细学习国家和省档案局有关文件，领悟上级精神，不断提高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习档案法及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与沟通，通过与上级单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并

8、在短时间内快速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，主动高效地开展了各项工作。 二、加强宣扬，增加档案意识，做好档案工作基础业务工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。x年共完成立卷1674卷，增录案卷级书目3007条，卷内级书目11020条，供应利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣扬部发出关于照片档案归档通知，向现代教化技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、

9、各类领导小组、正高技术人员状况简表等共14.21万。 三、以档案信息化建设为核心，主动供应利用服务 档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数化管理和供应利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数化管理、网络化查询，更好地供应利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;供应借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年

10、以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年起先接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案 18卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，供应利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，刚好、精确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴供应利用档案56余卷，为学校进行收入安排制度改革供应利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上

11、一个新的台阶，更好的为学校广阔师生供应优质的服务。 四、其它工作 1、开展档案编研，力争写出23篇论文，与兄弟院校沟通或发表。 2、做好陈设馆接待参观工作，发挥档案对学生的教化作用。 3、向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。 4、做好保密、平安工作。 5、接收x年档案，按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。 6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。

12、 档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重，平常基础工作做得再好，假如发生了失、泄密和丢失、火灾等状况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必需有很强的档案保密、平安意识，做到档案工作到哪保密平安工作到哪。工作中要依据档案内容及状况改变，确定和调整密级。 总之，20_年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们

13、要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成果。 档案室个人工作总结4 20_年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成果。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点： 一、 得到上级管理部门的指导 教化局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐性、具体地讲解。关切我校

14、档案整理工作，经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。 二、 学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度安排和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并干脆参加档案的整理。 2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、 学校老师的大力支持 学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家同心协力，没有教化局20_年工作总

15、结酬劳，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。 四、 档案管理老师的努力 档案归档看似简洁，其实是一项困难而又严谨的工作，须要很强的专业学问，马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业学问的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案书目清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再仔细地进行修改。经过老师的耐性指导和自己仔细学习、钻研 ，很快地就进入了角色，能较娴熟地对档案进行归档整理。并时常地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。 例

16、如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行书目的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避开出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能刚好地发觉问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教化、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了肯定的成果。首先是学校的每一位老师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另

17、请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。老师个人业务档案，也正在整理、归档。 通过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发觉工作还存在很多不足之处。比如：在档案整理过程中细微环节方面的问题;档案管理老师须要有更多的专业学问等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加仔细、细致地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的刚好请教老师，学习更多的专业学问。 最终，我希望在大家的共同努力下，争取在12月能以优异的成果通过档案

18、局的验收。 档案室个人工作总结5 新年伊始，总结即将过去的x年，从刚起先整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热忱帮助是分不开的。 记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发觉起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热忱，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。 在工程部的近半年时间里，我不遗余力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下： 一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传

19、阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特别的状况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都刚好送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了具体的登记台帐。 2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了具体的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表须要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yhx-0061的工程养护申请表上报的时间为x.07.10），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表

20、）。 3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了特地的档案盒，有明确的电子卷内书目，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，便利查找。 二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行具体的分类、装盒，分柜陈设。 一）江门段资料的整理状况 1、各标段的收发文存在的现象 江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签确认的，许多文件都没有公司文

21、件批阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各种各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。 2、变更设计通知单存在的现象 设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严峻，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。 3、工程变更报告存在的现象 江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有许多都尚未审批就存放在档

22、案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。 4、计量方面的资料整理存在的现象 江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。 5、各标段图纸存在的现象 图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不便利，所以短暂先按标段依次摆放

23、在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。 6、江门段各标段竣工资料的移交状况 江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。 二）珠海段资料整理状况 1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理状况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号起先的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。 2、各标段图纸存在的现象 珠海段图纸同江门段图纸整

24、理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发觉珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。 3、珠海段竣工资料的移交状况 珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工状况，因此所移交的竣工资料是不完整的。 伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三）档案室的资料借阅、领取状况 主动协作各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的状况

25、下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），假如在档案室里没有所要查找的资料，也赐予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有具体的借阅登记台帐；为避开出现资料在领取后丢失而说并未领取的状况，档案室资料的领取也做有具体的记录台帐。 三、工作中存在的不足 由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和志向。另外，档案室的资料种类多、困难，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，全部的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内书目，因此电子版卷内书目录入工作有些

26、缓慢。 四、x年的工作安排 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。 2、加快档案室资料的卷内书目的录入工作，尽可能的录入完整。 3、帮助施工单位竣工资料的移交工作。 以上是本人在x年的工作总结以及在x年内的工作安排，望公司各位领导与同任赐予指责指正。 档案室个人工作总结5篇范文本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页