化妆品企业总务部部长岗位说明书(2021整理).pdf

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1、本文为网上收集整理，如需要该文档得朋友，欢迎下载使用化装品企业总务部部长岗位说明书化装品企业总务部部长岗位说明书岗位名称岗位名称总务部部长所在部门所在部门经营管理本部总务部直接上级直接上级经营管理本部本部长直接下级直接下级总务部所有人员所辖人员所辖人员14 人岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型岗位分析日期岗位分析日期*年 7 月 22 日本职：本职：全面负责公司平安、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理工作职责与工作任务职责与工作任务:职责表述：职责表述：组织制定总务部工作管理制度和年度工作方案职职责责一一工作工作任务任务工作时间百分比：工作时间百分比：25%

2、根据公司的战略、方针及经营管理本部的要求，组织制定及完善与总务相关的规定和制度组织制定总务部年度工作方案组织、实施总务部预算管理工作组织搜集、整理行政后勤管理的相关信息职责表述：职责表述：负责公司平安、消防、办公用品及电讯管理、库管、交通管理工作组织办公用品及电讯管理、库房管理工作工作工作组织公司车辆管理工作，提高相关人员的交通平安意识任务任务组织评审总务部相关效劳公司的各项合同负责公司外籍人员相关工作、居留、生活手续的管理工作职责表述：职责表述：内部管理工作职职责责三三指导各主管制定工作方案，并催促实施工作工作负责制定部内工作流程，进行人员分配任务任务 负责下属工作的检查、考核、评价、整改对

3、本部门人员进行相关培训精品文档，word 文档工作时间百分比：工作时间百分比：50%组织消防和平安工作，按年度方案组织培训和演练，提高相关人员的平安防范意识职职责责二二工作时间百分比：工作时间百分比：15%本文为网上收集整理，如需要该文档得朋友，欢迎下载使用控制本部门所辖范围内的费用支出职责表述：职责表述：其他日常工作职职责责四四本部门年、季、月度方案及总结工作工作协调与本部其他单位、部门的业务工作及信息沟通任务任务定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督工作时间百分比：工作时间百分比：10%职职责责职责表述：职责表述：完成领导交办的其他工作五五权力：权力：权限一：权限一：部门工作监督、检查权权

4、限二权限二：部门工作质量考核及奖惩建议权；权限三权限三：下级工作争议裁决权；权限四权限四：部门费用支出的监督检查权权限五权限五：部门下级岗位的调配权权限六权限六：相关工作的建议权有密切的协调关系的部门：工厂生产技术部设备科内部协调关系内部协调关系其他相关部门：财务部、人力资源部有经常性协调关系：公安局、消防局、公安交通管理局、环卫局、保险公司外部协调关系外部协调关系临时性协调关系：税务局、劳动局、绿化、食品卫生部门等所需记录文档：所需记录文档：ISO 相关文件、相关合同、报告、内部物业维修保养联络书、法律法规文件任职资格任职资格：教育水平教育水平大专及以上专业专业经验经验行政、后勤管理等相关专

5、业8 年以上工作经验，5 年以上相关工作经验，3 年以上管理工作经验掌握公司及企业根本的行政管理知识；知识知识了解相关的法律法规；了解现代企业物业管理公文报告编写能力；一定的口头表达能力；技能技巧技能技巧良好的协调、沟通能力；熟练使用计算机办公软件；具有一定的资料管理工作经验培训经历培训经历行政管理、物业管理培训工作条件及其它工作条件及其它使用工具设备使用工具设备 计算机、打印机、Internet 网络、计算器、档案柜、碎纸机精品文档，word 文档本文为网上收集整理，如需要该文档得朋友，欢迎下载使用工作环境工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间特征 工作时间较为规律，但在阶段性任务期间加班较多，偶尔出差备注：备注：精品文档，word 文档