2023年档案安全检查工作总结报告五篇.docx

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1、2023年档案安全检查工作总结报告五篇 档案平安检查工作总结报告五篇 全面提高教化系统档案工作水平，促进社会主义教化事业发展，重视档案，是素养高的标记，是明智者的所为，做好档案工作是对历史负责，为现实服务，替将来着想，这里给大家共享一些关于档案平安检查工作总结报告，供大家参考。 档案平安检查工作总结报告精选篇1 依据省档案局关于开展全省档案工作会议精神实行和档案平安督察工作的通知（黑档办发20_30号）的要求，结合检查内容和相关要求，8月初，我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安培训，现将自查状况总结

2、汇报如下： 一、仔细实行全国和全省档案平安体系建设工作会议精神 7月8日上午，在国家和省档案平安体系建设工作会议召开后，我局马上组织全体干部职工，学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话，领悟“建立确保档案平安保密的档案平安体系”这一战略部署的重大决策和重要意义，对会议提出的看法和要点做了探讨。 五营区档案局始终把确保档案平安问题摆在重要位置，局长王瑞玉在学习会上强调，一要把档案平安体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置，档案资源是基础，档案利用是服务，档案平安是保证，要仔细抓好落实，在实践中不断探讨、解决新状况、新问题。二要强化责任，健全制度。要重新修定

3、局馆平安工作各项制度，强化平安责随意识，平安问题无小事，做好平安工作是称职，做不好将撤职。三要加强检查，相互监督，有效限制担心全因素。要以仔细负责的看法，随时发觉平安隐患，形成全局馆一盘棋，把担心全因素排查掉。 二、加强档案平安意识和档案设施建设及平安管理 我局非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年刘义权同志先进事迹学习活动起先后，更加加强了对档案平安、_的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实处，并开展了档案工作自检自查。 1.对档案保管状况进行了自查。通过自查，档案检索工具齐全，书目登记与档案实体相符，无缺件、缺页状况，档案装具符合档案平安要求。 2.对档

4、案库房状况进行了自查。库房温湿度符合档案爱护要求，消防设施完备（监控设备已向区政府申请资金安装），修改并完善了库房平安制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。 3.对档案利用平安进行了自查。成立了以战线副区（局）杨军为组长，档案局局长王瑞玉为副组长，科室人员为成员的五营区档案利用工作领导小组，负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。 4.档案馆建筑面积及技术防范。购买了清华紫光档案库房平安爱护智能化综合管理系统软件。现档案库房面积

5、不足，拟申请中心和省级财政拨付经费500万元建设五营区档案馆，现正在前期打算工作运作中。 5.国家重点档案抢救和爱护状况。投入资金6千元，对文档、科档进行了抢救和修复。 6.对档案平安管理进行了自查。严格根据档案工作突发事务应急管理方法和档案馆防治灾难工作指南等要求，制定了五营区档案局（馆）平安工作应急预案，并将责任落实到人，并签订了平安保密责任状。接着加强工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合

6、理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务。严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。 7.抓好汛期档案平安工作。为切实做好汛期档案平安保管工作，我局实行三项措施做好汛期档案平安工作。一是加强档案工作的组织领导。成立特地的领导小组，建立完善档案管理负

7、责制，保障档案平安工作顺当开展。二是制定应急预案。在即将进入汛期之即，制定了五营区档案局档案平安应急预案，完善汛期档案平安处置措施。三是对重点单位开展档案平安排查。特殊是对地处低洼处、房屋简漏等存在平安隐患的档案室进行了实地查看，确保档案得到平安保管。 通过此次自检自查，我单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 档案平安检查工作总结报告精选篇2 _市信访局 依据市档案局x档发(20_)29号文件精神，_市信访局

8、近期在单位内部面对各个处室及全部兼职档案员开展了一次全面的档案平安自查活动。现将自查状况总结汇报如下： 一、加强组织领导，全局上下高度重视档案平安工作。 我局将档案平安作为是档案工作的重中之重，全局上下高度重视档案平安工作。特地成立平安_领导小组，实行平安领导负责制，切实加强了对档案平安、_的领导。建立完善档案管理负责制，划分区域平安等级，明确各部室及责任人的各项职责，将档案工作落到实处，保障了档案平安工作的顺当开展。各部室的兼职档案员警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 二、加强制度落实，确保档案平安制度的仔细执行。 为了推动档案平安

9、管理工作，我局进一步加强对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。加强硬件设施建设，改建档案室，添置档案橱，扩大库容量。不断优化平安保管环境，将消防平安和供水、供电线路的监管系统一并管理，切实清除了档案室内的平安隐患。严格落实档案管理平安责任制，支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的_，定期对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等设施进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查。加强网络平安管理，制定U盘运用管理、内部网络系统

10、平安、档案信息上网等制度，建立备份与复原系统，严格“三网”隔断、涉密电脑不外联等规定，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我局档案信息的平安管理。 三、加强队伍建设，切实抓好兼职档案员的素养提高。 我局每年都订阅相关的档案刊物供干部职工阅读，主动组织人员参与档案专业技术和业务学问培训，适时开展档案平安管理法规、制度、规定的各项宣扬活动,不断增加我局档案管理人员的业务素养与平安意识。接着加强各处室兼职档案员的岗位职责建设，严格贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,严格要求各兼职档案员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用

11、工作,对各类档案库存、接收销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，严格执行借阅制度，保证档案的平安和利用；主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。 通过此次自检自查，_市信访局各级领导、档案工作人员进一步坚固树立了档案平安意识，并在检查中消退了平安隐患。今后，我局位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安的有关要求融入到实际工作中，坚持不懈，狠抓落实，时刻确保档案的平安和完整，不断推动我局档案平安工作再上新台阶。 档案平安检查工作总结报告精选篇3 依据_市档案局文件_市档案局关于开

12、展档案平安检查工作的通知(x档字20_9号)精神，结合我县实际，我局(馆)成立了由局(馆)长为组长，各股室负责人为成员的档案平安自查小组，对局(馆)办公室、档案库房、计算机网络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关状况汇报如下： 一、加强档案平安意识，落实档案平安责任 档案平安是档案工作的重中之重，长期以来，我局(馆)非常重视档案平安工作，一是组织档案局(馆)全体干部职工仔细学习关于加强档案平安工作的文件精神，使局(馆)每一位同志从思想上增加防范意识；二是教化各干部职工从思想上时刻绷紧平安保管利用这根弦，坚持“平安第一、预防为主”的方针，坚固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰

13、山”的平安责随意识；三是加强对档案平安工作的领导，将平安责任分解到人，责任到人，落实到人。并把平安工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票推翻，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。 二、仔细开展自查自纠，解除平安隐患 在检查中，我们严格比照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局(馆)的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了肯定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防平安学问为重点的平安学问教化培训，提高了处置突发事故的实力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采纳白炽灯；档案库房实行

14、专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必需经过局(馆)长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整齐，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无平安隐患；每月及节假日前，局(馆)领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的平安大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统平安管理措施。确保了档案的平安完整，保证了档案工作的正常开展。 三、强化档案实体平安管理，确保档案完整 在严格根据国家有关档案工作的法律法规加强档案

15、业务指导的同时，帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统。在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，发觉问题刚好解决，确保了档案材料的平安。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡察库房是否有漏雨状况，确保档案平安渡过梅雨期。 在档案管理工作中，我局(馆)始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照档案法、_省档案管理条例的要求，制订了档案库房管理制度、档案保管保密制度、档案鉴定制度、档案查阅利用制度等相关制度，逐步落实档案平安管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案平安和利用供应更加坚实的基

16、础。通过检查，使干部、职工的平安意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，相互监督、相互检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增加档案平安管理意识，使档案平安工作常抓不懈，进一步提高档案爱护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。 档案平安检查工作总结报告精选篇4 依据省档案局关于开展全省档案平安工作检查的预备通知，_区档案馆比照档案平安工作要求仔细进行了自查，现将自查状况报告如下： 一、_区档案馆基本状况 _区档案馆成立于x年x月，由原_区档案馆和_县档案馆合并成立，馆藏档案资料x卷(件、册)，其中建国前档案x卷，录音录像档案盘，照片档案x张，磁盘张，光盘

17、张。区档案馆建成于x年，建筑面积x平方米，其中库房面积x平方米。 二、档案平安保管状况 (一)提高相识，加强领导 _区档案局(馆)始终把平安工作作为重要工作来抓。_区档案局馆成立了档案平安_领导小组，局长担当组长，各分管领导为副组长，各科室负责人为成员，建立健全了全局馆平安_组织体系和责任体系。实行多渠道广泛宣扬档案平安_的重要性和必要性。每年都把档案平安_作为重要工作进行支配，每次局馆会议都强调抓好平安_，定期开展档案平安_检查，每年举办一次消防平安学问培训，选派人员参与区保密培训，不断提升局馆干部平安保密意识。全局馆形成了平安保密是档案工作之本，确保档案平安无泄密，是档案工作的首要责任的相

18、识。_区档案局馆始终保持无平安事故发生。 (二)加大硬件投入，确保档案平安。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案平安的基础。近年来，_区档案局馆加大了对档案平安工作的硬件投入，从源头上保证档案平安。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查灭火设备，刚好更新，并建立了消防平安工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容量和负荷，确保用电平安;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，并有保安日夜巡逻，平安防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特别载体档案，并配备了温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全

19、。加强档案网络平安基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市档案三套网络，实行物理隔离。 (三)主动推动档案馆基础建设。_区档案馆建于x年，建筑面积x平方米、其中库房面积x平方米，现_区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展须要。近年来，_区档案局馆主动争取新馆建设，在区委、区政府关切重视下，区档案馆新馆建设先后列入了“_区跨更加展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、全区规划，现正在推动前期打算工作，拟建设_平方米的_区档案馆新馆。 (四)加强制度建设，确保档案平安。_区档案馆各项平安制度健全，主要有档案库房平安保管制度、库房管理规定、划限制度、_区档案工作应急预案等，经过不断的修

20、订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息化的发展，档案平安工作中出现的新状况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储运用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了相应的规定，确保档案信息的平安。在制度建设中强调了“平安第一、预防为主”的方针，明确了档案平安“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时常常进行检查，保证各项制度落到实处。 (五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案平安。 在加强软、硬件建设的同时，_区档案局馆坚持“平安第一、预防为主”，仔细实行各项规章制度。在防盗、防火等方

21、面，除安装灭火系统、监控系统外，实行小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，档案馆保存的档案和档案案卷书目与实际排架、卷内书目与卷内文件保持一样，近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，确保电子档案的平安。 三、重点档案的抢救与爱护状况 开展了档案爱护状况普查，在档案抢救方面，实行复印、翻拍、数字化加工等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工万页。其中卷民国档案全部数字化扫描加工，共形成x幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中供应利用。 档案平安检查工作总结报告精选篇5 我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来

22、，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。 一、高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关切和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题探讨，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，探讨探讨进一步做好档案管理和服

23、务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。 二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作 在接着巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。 一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人主动参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教化，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化

24、素养高，业务实力强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据档案法供应优质服务。 二是刚好完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的

25、防火墙、密码访问限制，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理，共享好文经过多年的.建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入，肃穆纪律，确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻相识档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记档案平安，责任重于泰山，坚固树立平安第一，预防为主的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保

26、档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，刚好整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄

27、密。 四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、运用和爱惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好

28、传阅和保存工作，刚好整理成册上交区委保密局统一销毁；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案书目汇编，主动做好档案信息资源的开发利用；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则，做好_。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。 四、今后档案工作设想 通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比

29、如：未刚好向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼将来，强化服务意识，创新服务机制；主动开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教化工作供应更便利、快捷的服务。重点做好以下几项工作： 1、接着学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。 2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、加大声像实物档案的收集力度。 4、做好档案的利用工作，为前来查询者供应优质的服务。 5、进一步加强领导，抓好档

30、案管理的平安工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页