公章使用管理制度及说明.pdf

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1、公章印章的管理及使用规定公章印章的管理及使用规定一：目的一：目的:规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化，特制定本办法。二：要求：二：要求：所有用章（印)手续必须严格按照本规定的程序办理执行。三：印章的分类：三：印章的分类：根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章；四：具体内容：四：具体内容：(一）管理制度：1、公司合同章的使用须严格执行登记程序,完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件,保管人有权拒印；2、任何情况不得携带各类章(印）外出或外借。若因工作需要，需提交申请，经总经理批准，在行政部登记后方可带出。公章带出期间

2、，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任;3、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按公司印章管理制度执行,不得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人要求而违规用章；4、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；5、各类章一律不得使用在空白的:纸、单据、合同、协议上；6、各类章的保管人有变更时,必须以文字形式完成使用记载、印章的交接手续;（二)使用范围：1 1、公司公章的使用范围：公司公章的使用范围：1）公司对外签发的文件；2)以公司名义出具的证明及有关资料;3)公司对外提供的业务报告;4）公司章程、协议;5）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等.2 2、合

3、同章的使用范围、合同章的使用范围:1)公司签署的各项合同、协议等；2)各个部门经过授权的业务使用；3）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政部签字确认后，报总经理批，方可登记用章;3 3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。由总经理批准后，财务部方可使用；(三）各类印章的管理：1 1：公司公章的保管与使用：公司公章的保管与使用：1）公司公章由财务部负责保管,由行政部负责管理;2）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部填写印章使用审批表，写明用印事由,用章部门经理签字后，由行政部上报，总经理同意后,方可用印；3)任何人不得以任何事由要

4、求在空白书面上加盖公章；2 2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：公司财务专用章、法人章的保管与使用：1)财务专用章、法人章由财务负责人保管；2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写 法人章使用登记表 写明用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后,方可用印.3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。五、本管理制度自五、本管理制度自 20162016 年年 1 1 月月 1 1 日起实施执行。日起实施执行。附件：公司印章的使用登记表行行 政政 部部20162016 年年 1 1 月月 4 4 日日