2023年销售部规章制度管理范本7篇.docx
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1、2023年销售部规章制度管理范本7篇 在快速改变和不断变革的今日,须要运用制度的场合越来越多,制度是指肯定的规格或法令礼俗。大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的销售部规章制度管理范本7篇,让我们一起来看看! 销售部规章制度管理范本篇1 一、销售员岗位职责 1、在销售主管的干脆领导下开展各项工作。 2、娴熟驾驭业务学问。 3、主动进行销售工作,按时完成销售指标。 4、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务等的一条龙服务。 5、如有疑问应刚好向主管反映,并在工作记录本做记录,以便在会议上提出让每个销售人员共享。 6、每日仔细填写客户登记表,工作日报表,每周仔细填写周报表,每
2、周一前上交周报表,每月的最终一周内递交下月工作安排。 7、在业余的时间充分学习销售理论和有关学问,接受公司的定期考核。 8、随时收集相应的信息,向公司供应有益的信息,以利于公司开拓新业务。 9、定期的去周边项目进行市场调查并总结本项目与其他项目的优势和劣势,在会议上与其他销售人员进行探讨。 10、销售员的日报表要在当天晚上或其次天早上9:00之前交,过时不候,也不能补交。如出现该种状况由主管视状况赐予相应的惩罚。 11、填写认购书时,除财务外,销售员也要写清购房总价款、单价。 12、当日值班的销售员负责电话的接听。办公区域不得没有销售员,三声以内必需接电话。接电话一律应答为“您好!_”。要让客
3、户听清晰,然后为客户在最短的时间内介绍本项目并充分了解客户的意图可能的状况下要将客户约访来到现场。 二、销售员行为准则 1、对外工作必需坚持以维护本销售体利益,尽可能使客户满足的原则。 2、在业务交往中,不得泄露销售部内部机密,不得与客户进行私下交易牟取个人利益,如有此种状况发生公司将有权解聘该销售人员并扣发其剩余佣金与工资。给公司造成重大损失者,公司有权追究其法律责任。 3、一切按财务制度办事,客户交款应到公司办理,个人不得收取客户定金及房款。因业务须要用款时,需事先向经理请示。 4、在业务洽谈过程中,应敬重同事,接听电话和接待客户时,尽量不把冲突暴露给客户,有问题刚好、低声询问、协调。 5
4、、在业务工作中,不得以任何形式损害公司及销售部形象违者予以处分。 6、忠诚醇厚,办事仔细,任何人不得从事其次职业或兼职工作。 7、不准在工作区闲聊,不准在工作时间作与工作无关的事。 8、销售员不许拿答客问接待客户,更不许给客户看。 9、上班时间不许打私人电话,复机通话时间不得超过三分钟。 10、销售员接听电话时,确认与对方通话完毕后再挂电话。 销售部规章制度管理范本篇2 1)员工应具有剧烈的服务意识与服务观念,具备高尚的职业道德,以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。 2)员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,遵守店铺管理制度。 3)如遇不明事项应听从各级主管领导,与同事合睦相处,对下属
5、或新进员工应亲切,公允对待。 4)员工应保守公司与店铺的机密,不得对外泄露任何有关公司与店铺的销售数据、文件规定,不得利用职务之便图谋私利。 5)员工对待工作与顾客应谦恭恳切,满腔热忱。遇事不行推诿,不行意气用事,更不行有意刁难顾客。 6)员工有义务完善各项工作及服务品质,提高工作绩效。 7)员工应疼惜公司与店内财物,限制各项费用与支出,杜绝奢侈现象。 8)员工应恪尽职守,非经核准不得阅览不属于本职范围内的公司文件或传播不确消息。 9)员工有违反上述准则条例的,将依据奖惩条例予以惩罚。 2.员工的仪容仪表 1)头发要整齐、清洁、头饰要与工服、发型搭配得当。 2)女同事按公司化妆标准化妆,不行留
6、长指甲。男同事不行留胡子。 3)假如有体会者,要适当涂止汗露。 4)制服要干净、整齐,不能有异味。 5)店员不能穿厚底鞋、拖鞋。 3.工牌与工服 1)工服是公司的形象,是店铺的形象。在规定穿工服的时间内,员工必需统一穿工服。如员工因保管不善而造成工服的破损或丢失,须按规定进行赔偿。 2)工作时间内必需佩带工牌,员工要留意个人的仪容仪表。 3)员工在离职时必需退回工服,假如没有退回,须按六折赔偿。 4)凡利用工牌在外做不正值的事,将视情节严峻赐予惩罚 5)未按公司或店铺要求穿着工服的,初犯者处以口头警告,严峻者处以书面警告。 4.店铺制度 1)工作时需严格遵守公司仪容仪表着穿规定,供应优良的服务
7、,以客为先。 2)必需遵守劳动纪律,自觉遵守轮班制度。依时上、下班,不准无故迟到、早退、旷工。如需请假,须提前一天向店长申请经批准后方可生效。 3)洁身自爱、防盗防窃。工作时间,须将个人物品存放在指定地点,下班自觉由店长或指定检查员检查所携带的私人包袱,并随时由店长或指定检查员清检员工储物柜。 4)未经公司同意,不得向外泄露公司或店铺的一切资料(尤其是销售额),否则将依据行政管理制度予以惩罚。 5)工作时,要保持口腔卫生,不准喝酒和吃有异味的食物,营业中不准吸烟、吃零食。 6)严禁私用、盗窃公司货品及其它物品,违者按有关规定赐予惩罚。 7)不准以任何理由拒绝上司合理的工作支配,必需敬重上司。
8、8)工作时间严禁在工作场所说笑、打闹、争吵、赌博、吸咽、酗酒、追逐、大声渲哗、当堂整理着装、化妆及一切有损公司或店铺形象的行为。 9)工作时间严禁利用公司电话做私人用途,不得将店铺电话随意告知无关之人。 10)工作时间不能擅自离岗或随意窜岗。 11)穿着已购买的公司服饰回店铺须向主管或店长登记款号。 12)严禁擅自修改、泄露、盗窃公司或店铺电脑数据,违者严厉惩罚。 13)工作时间不准代他人存放物品,如遇到顾客购买的商品需暂存时,需做好登记。 14)员工在个人利益与店铺利益发生冲突时,应以店铺利益为先。 销售部规章制度管理范本篇3 第一条依据。本公司销售业务的事务处理须依照本规定进行。 其次条目
9、的。本规定的目的在于明确销售活动中事务处理的基准及手续,使其经营得以合理进行。 第三条管辖。销售业务则应属于销售副总经理的经管领域。 第四条事务范围。销售业务的事务范围如下: 1.处理销售方面的事项; 2.从定价、报价到货款回收为止的一切与销售有关实务; 3.因销售而发生的会计记账事务; 4.代理店与特许经营店的管理; 5.广告、宣扬业务; 6.开发。 第五条销售安排的立案。销售安排在策立之前,应先就一般经济行情的预料和过去的销售实绩的分析、市场调查资料等,拿来与工厂的设备及生产状况做一比照后再立案。 第六条定价。定价时除对工厂的成本进行调查外,还须参酌其他同业公司及市场行情,力求的确、妥切。
10、 第七条受理订货的合同。受理订货的合同,原则上以文书方式,双方相互交换,如此才能使与顾客订立的契约内容的确。 第八条严格遵守交货日期。务必严格遵守交货的日期。为达此目的,要不断与顾客、生产部门和技术部门保持亲密联系,这样才能使设计快速确定。 第九条货款的回收。务必设法使产品销售后的货款顺当回收。因此,除了需尽快实行请款手续外,在货款收讫之前,必需常常留心其发展。 第十条统一整理方式。账簿的记载、传票资料的发出及整理,须以相互牵制为根本,在整理方式上必需求其统一与合理化。 第十一条代理店与特许经营店的设置。代理店及特许经营店的设置通常应符合公司远期规划的要求,以销售产品为主,获得市场信息为辅。
11、第十二条广告、宣扬。广告、宣扬的目的在于提高公司商誉及产品的知名度,以此唤起需求,帮助销售安排的推行与完成。在实施广告或宣扬时,必需依据统一的安排,重点实施,使经费能够最有效的运用。 第十三条产品开发。开发新产品时需使顾客相识新产品,并唤起他们的需求,才能扩大销售管道。另外,对于改良看法须加以统一,对于将来的品项也须进行探讨,如此才能巩固销售的根基。 第十四条销售部门的定义。在本规定中,销售部门是指国内贸易部(及其下属的华东部、华南部、西北部和华北部四个分部)和国际贸易部(及其下属的欧洲部、美洲部、亚洲部和非洲部四个分部)。 第十五条销售安排的制定。销售副总经理需依据本规定第五条的内容,与相关
12、部门进行联络、协议制定销售安排。 第十六条定期安排表。销售安排中需定期制定者包括:半年度的订货受理及销售额安排表,各月份长期销售额安排表、半年度的进款安排表及各月份的进款安排表。 1.半年度订货受理安排及销售额安排表须于每年的1月及7月,依月份及品项种类记载下一年度的订货受理及销售额的预估。 2.月份长期销售额安排表内容依照出货月份、产品种类,记载每6个月期间的销售预定额。 3.半年度收款安排表须于每年的1月及7月,依照月份、客户分别记入下年度的进款预定额。 4.各月份进款安排表须于每月初将各销售部门及各户别的当月进款预估额记入表中。 第十七条资料的提出。部门经理应将上述各项安排的资料及安排表
13、按时提交给销售副总经理。 第十八条资料的调查分析。销售部门为制定第十六条中的各项安排,应收集过去的销售实绩、市场动向及其他资料,进行调查与分析。 第十九条实行会议。销售副总经理应定期召集销售部门经理,实行年度、半年度订货受理睬议、月份销售会议及每月收款会议,借由探讨来制定销售安排。 1.半年度订货受理睬议于每年的1月及7月上旬召开,会议目的在于审议下年度的订货受理安排的方案。 2.月份销售会议于每月上旬实行,目的在于审议销售安排的妥当性。 3.每月进款会议于每月上旬实行,目的在于制定每月的收款安排,并进行审议。 其次十条预估生产的处理。依据销售安排,如有必要进行预估生产的打算时,销售经理室须发
14、诞生产打算托付书,经由销售副总经理的裁决后,送交生产部。 其次十一条情报的获得、报告。销售部门经理必需依照规定的要领,不断的驾驭市场动向,其他同业公司的估价状况及自己的订单接获状况,适时地向销售副总经理报告。 其次十二条信用调查。销售部门必需不断努力驾驭顾客的信用状况。尤其是对于首次交易的对象应特殊慎重,如交易涉及重大的应请示销售副总经理的裁决而后行事。 其次十三条收集、整理各项资料。销售经理室必需不断收集产品价格表、库存品一览表及其他定价、报价、受理订货时的必要资料,设法使其完备,帮助销售部门的销售活动得以顺当进行。 其次十四条报价。报价分为标准产品的报价与特定产品的报价二种: 1.标准产品
15、的报价是指产品价格表中所列出本公司的标准规格商品的报价。 2.特定商品的报价是指产品价格表中未列出价格或标准规格品以外的商品的报价。 石英塑胶地板的基价(包括标准厚度、规定颜色的产品和非标准厚度、色卡以外颜色的产品)由销售副总经理提报总经理或董事长裁决。对于长期客户、进货量大的客户,如报价与基价有显著差异或交易条件特别、对日后销售有重大影响者,应由部门经理请示上级裁示后行事。 其次十五条报价的裁决基准。标准产品和特定产品的售价以下列规定为裁决基准: 1.产品报价在基价下浮15%-20%的售价,由董事长裁决。 2.产品报价在基价下浮10%-15%的售价,由销售副总经理裁决。 3.产品报价在基价下
16、浮5%-10%的售价,由销售部门经理裁决。 其次十六条假如客户没有特殊指定,通常以本公司所指定的报价表来进行报价。 其次十七条规格(厚度和颜色)设计。设计说明书必需以基价为基准,进行测算,并促请尽快确定。设计说明书原则上须向技术部门和生产部门预审。 其次十八条销售合同文本的处理。在受理订货时,须依照下列规定来处理销售合同文本: 1.在销售合同号码上冠以英文字母,以表示产品销售的国家或地区。原则上需依照销售合同来进行。假如是依照订货书的话,原则上须填写订货书来代替销售合同。 2.前项销售合同文本的交换发生困难时,也务必设法取得足以证明的文书。 3.销售合同若由顾客一方做成,则须留意对其记载的内容
17、是否与本公司所提的报价内容相符,并做好具体的检核工作。若销售合同文本由本公司负责制作,由须依照另外所规定的文本格式为标准。 4.销售合同文本一概由销售部门负责保管。因此,销售部门必需备有合同登记簿,将规定的内容记入其中。 其次十九条销售编号的运用区分。销售编号的运用区分,则另行规定。 第三十条受理订货的事务手续。受理客户的订货时,须依照下列规定完成事务手续: 1.销售部门须刚好发出订货的出货传票,并依照规定的依次送交各关系部门。订货的出货传票,在必要时尚须附上订货明细表、订货说明、包装细微环节等。 2.出货传票的记载事项如有变更,应重新发出订正后的出货传票。 第三十一条出货安排的限制、管理。销
18、售部门出货安排的限制、管理工作,应由销售经理室来负责。 第三十二条出货的事务处理。产品出货的相关事务处理应依据下列规定来进行: 1.销售部门在每月月底经由销售经理室发出,由技术部、生产部执收下个月的出货预定表,依据此表,销售部门始可起先着手打算出货、质量检测及货款回收等等相关事宜。 2.如有质量检测的必要时,销售部门应填写质量检测托付单,托付技术部门进行。 第三十三条不良品的退换等。关于不良品的退换及免收费的交货品等,遵照另行规定来进行。 第三十四条销售合同的变更、解除。有关销售合同的变更、解除的处理,请依照另行规定进行。 第三十五条货款回收的事务处理。销售货款的回收事务须依照下列规定进行:
19、1.当交货完毕时,销售部门须连同出库单及其他必要资料,寄出请款单,交由销售经理室依规定盖章后,提交给客户。 2.销售经理室在收到前项的请款单时,应将内容与订货单做成查核档案后,登录请款登记簿中,然后送交销售部门经理认可盖章后,回复给销售部门。 3.如顾客没有特殊指定时,请款单则以本公司所规定的格式为准。销售部门应打算好请款单的登记簿,详实记录。 4.当顾客汇款进来时,销售部门应填写传票,将款项登录进款通知簿后,交给财务部。 5.财务部为证明已的确收受进款时,应在进款通知薄的收款栏中盖上负责人员的印章,然后送交销售部门。 第三十六条收据的处理。假如顾客没有特殊指定,货款的收据则以本公司规定的格式
20、为准,在处理时应依据下列规定进行: 1.收据表格由销售部门负责制表。 2.收据证明(副本)一律由销售部门负责保管整理收据分为一式三份,A为收据证明正本,B为顾客付款证明,C为备查副本。 3.销售人员假如为了收款而须带着收据前往客户处时,须先在C联上盖章前往。 4.若因特殊状况须要,在收款时必需先交付客户临时的收据时,事后须快速以正式收据换回临时收据。 第三十七条货款的催讨。假如货款的回收发生延迟时,销售部门应依据公司规定的方式,发出督促单,催请客户缴付货款。假如货款的回收拖延过久,在不得已状况下有时必需实行法律途径来催款。但这种状况,销售部门应事先照另外的规定,取得债务的确认书。 第三十八条倒
21、债的处理。客户若因破产或其他因素以至货款回收无望时,此部分的未收款项应视为损失来处理。在这种状况下,除非有特殊规定,否则应事前提出并请示裁决。损失处理的相关事务由财务部负责办理。 第三十九条账簿的登记。账簿的登记一律以传票为依据。 第四十条传票的种类。传票种类可分为下列三种传票: 1.订货的销货传票。 2.订货的销货修正传票。 3.应收账款传票。 第四十一条订货的销货传票。订货的销货传票,除了应将订货的内容通知技术部门、生产部门外,并得托付技术部门、生产部门着手进行作业及出货外,一方面也可作为与各相关部门联络、交接记录及各项统计的资料。 第四十二条订货的销货修正传票。订货的销货修正传票则以出货
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