办公设施管理制度.pdf
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办公设施管理制度办公设施管理制度一、爱护办公设施,不随意损坏,不人为制造故障。二、办公设施要登记造册,使用人为责任人,由于不当使用造成办公设施损坏,酌情赔偿。三、节约用电用水,禁止长明灯、长流水。下班前要将所有电源关闭拔掉、所有水龙头关严。四、复印机由行政人事处专人负责管理。各部门传真机由各部门设定专人管理。五、行政人事处负责复印机正常运作及日常维护工作。复印机如发生故障,应立即联络维修人员来修理,待复印机修好后方可作业。六、连续复印80张时,应让复印机冷却三分钟后再行复印。七、复印资料注意节约纸张,避免浪费。八、严禁复印与公务无关的私人资料。九、严禁用传真机打非传真事项电话。十、无关人员无故不要进入传真区域,更不准擅自翻阅甚至取拿传真件。十一、不得传真私人资料。十二、不要把下列稿件传入传真机:(一)涂改液未干;(二)稿件有皱纹或折缝;(三)稿件严重卷曲;(四)稿件有涂层;(五)炭纸或背面有炭的稿件;(六)破裂的稿件;(七)稿件过厚;(八)稿件小于148 105mm。十三、本制度自 2021 年 xx 月 xx 日起施行。
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