《宴会服务与管理》PPT课件.ppt
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1、第三章第三章 宴会服务与管理宴会服务与管理教学目的及要求:n n了解宴会的种类和发展趋势;n n熟悉宴会的特征和宴会产品的设计;n n掌握宴会和酒会的服务流程和标准。第一节第一节 宴会服务管理概述宴会服务管理概述n n一、宴会的特征n n二、宴会的种类n n三、宴会的发展趋势n n四、宴会的业务运转环节 第一节第一节 宴会服务管理概述宴会服务管理概述n n一、宴会的特征一、宴会的特征n n1 1、群集性、群集性n n2 2、社交性、社交性n n3 3、规格性、规格性n n4 4、利润丰厚性、利润丰厚性n n二、宴会的种类二、宴会的种类n n1 1、按菜式风格划分、按菜式风格划分n n宴会可分为
2、:中餐宴会和西餐宴会宴会可分为:中餐宴会和西餐宴会n n2 2、按进餐形式划分、按进餐形式划分n n宴会可分为:中西餐宴会、冷餐酒会、鸡尾酒会和茶宴会可分为:中西餐宴会、冷餐酒会、鸡尾酒会和茶话会等话会等n n3 3、按外交礼仪划分、按外交礼仪划分n n宴会可分为:国宴、正式宴会、便宴和家宴宴会可分为:国宴、正式宴会、便宴和家宴第一节第一节 宴会服务管理概述宴会服务管理概述n n4 4、按宴会的主办目的划分、按宴会的主办目的划分n n宴会可分为:庆贺宴会、迎宾宴和商务宴宴会可分为:庆贺宴会、迎宾宴和商务宴n n5 5、按经营活动的内容划分、按经营活动的内容划分n n宴会可分为:以宴会为主的宴会
3、活动;宴会可分为:以宴会为主的宴会活动;以娱乐为主的以娱乐为主的经营活动经营活动n n宴会的发展趋势宴会的发展趋势n n1 1、宴会的文化趋势、宴会的文化趋势n n2 2、宴会的节俭化趋势、宴会的节俭化趋势n n3 3、宴会的营养化趋势、宴会的营养化趋势n n4 4、宴会的大众化趋势、宴会的大众化趋势n n5 5、宴会的特色化趋势、宴会的特色化趋势第一节第一节 宴会服务管理概述宴会服务管理概述第二节第二节 宴会预定服务宴会预定服务 n n一、宴会预定的方式和内容n n二、宴会预定的认定、传递和预定变更n n三、宴会预定涉及的表格 第二节第二节 宴会预定服务宴会预定服务n n一、宴会预定的方式和
4、内容一、宴会预定的方式和内容n n(一)宴会预定方式(一)宴会预定方式n n面谈预订;电话预订;信函预订;电传预订;中介预订;面谈预订;电话预订;信函预订;电传预订;中介预订;网上预订;政府指令性预订网上预订;政府指令性预订n n(二)宴会预定内容(二)宴会预定内容n n宴会举办的时间(开始及结束时间);宴会主办单位(或宴会举办的时间(开始及结束时间);宴会主办单位(或个人);主办单位联系人、职务、电话;宴会举办规模个人);主办单位联系人、职务、电话;宴会举办规模(人数、桌数);宴会标准(人均消费、每席价格、总消(人数、桌数);宴会标准(人均消费、每席价格、总消费额);宴会类型;付款方式;预订
5、金额(一般为总消费费额);宴会类型;付款方式;预订金额(一般为总消费额的额的10%10%);宴会菜单;酒店宴会预订人员;预订日期;);宴会菜单;酒店宴会预订人员;预订日期;宴请事由;特殊要求;预订宴会场地;宴会预订单编号;宴请事由;特殊要求;预订宴会场地;宴会预订单编号;宴会酒水要求;宴会布置要求宴会酒水要求;宴会布置要求第二节第二节 宴会预定服务宴会预定服务n n二、宴会预定的认定、传递和预定变更二、宴会预定的认定、传递和预定变更n n(一)宴会预定的认定(一)宴会预定的认定n n1.1.暂时性宴会认定。暂时性宴会认定是指宴会预定员仅仅暂时性宴会认定。暂时性宴会认定是指宴会预定员仅仅是填写完
6、宴会预订单而未得到所涉及的有关部门和主办单是填写完宴会预订单而未得到所涉及的有关部门和主办单位的确认。其主要有以下两种情形:一是客户是否在本酒位的确认。其主要有以下两种情形:一是客户是否在本酒店举办宴会,还未做出最后决断,只是为了防止预订不到,店举办宴会,还未做出最后决断,只是为了防止预订不到,或被他人抢订而采取的一种暂时性预订;二是客户虽然已或被他人抢订而采取的一种暂时性预订;二是客户虽然已决定在本酒店举办宴会,但由于种种原因不能最后签订认决定在本酒店举办宴会,但由于种种原因不能最后签订认定书,未交纳订金。定书,未交纳订金。n n2.2.确定性宴会认定。确定性宴会认定是指宴会预订已经得确定性
7、宴会认定。确定性宴会认定是指宴会预订已经得到酒店涉及的有关部门和主办单位负责人的进一步确认,到酒店涉及的有关部门和主办单位负责人的进一步确认,并已交纳规定的预订金的一中最终认定。确定性宴会预订并已交纳规定的预订金的一中最终认定。确定性宴会预订在办好宴会预订承接手续后,还需签订餐饮场所预订合在办好宴会预订承接手续后,还需签订餐饮场所预订合同书。同书。第二节第二节 宴会预定服务宴会预定服务n n(二)宴会预定的传递和变更(二)宴会预定的传递和变更n n1.1.宴会预订的传递。在完成所有的宴会预订确认后,预定宴会预订的传递。在完成所有的宴会预订确认后,预定员应根据有关规定,及时向有关部门发送宴会预订
8、单,以员应根据有关规定,及时向有关部门发送宴会预订单,以便使各部门都能按预定单上规定的要求来操作执行。因此,便使各部门都能按预定单上规定的要求来操作执行。因此,宴会预定内容的准确性和预订单传递的及时性就显得十分宴会预定内容的准确性和预订单传递的及时性就显得十分重要。重要。n n2.2.宴会预订的变更。宴会取消或变更有两种情形:一种是宴会预订的变更。宴会取消或变更有两种情形:一种是客人提出取消或变更(此为多数);一种是店方提出取消客人提出取消或变更(此为多数);一种是店方提出取消或变更(此为少数)。或变更(此为少数)。n n3.3.宴会预订金的处理。大型宴会提前一周提出取消可全额宴会预订金的处理
9、。大型宴会提前一周提出取消可全额退回预订单,如退回预订单,如2424小时前提出则要收取赔偿金,一般占预小时前提出则要收取赔偿金,一般占预订金额的订金额的50%50%。如果客户与酒店有良好的信誉关系或经。如果客户与酒店有良好的信誉关系或经营关系,或是宴会规模不大,则往往免收预订金。营关系,或是宴会规模不大,则往往免收预订金。第二节第二节 宴会预定服务宴会预定服务第二节第二节 宴会预定服务宴会预定服务n n 小型餐厅宴会预定表 举办日期人数及桌数举办单位联系人宴会标准联系电话客户要求付款方式宴会地点预订日期预订人接受第二节第二节 宴会预定服务宴会预定服务n n餐饮预定合同餐饮预定合同n n 餐饮场
10、所预订合同书餐饮场所预订合同书n n本合同由本合同由 饭店与饭店与 公司(地址)公司(地址)为举办宴请活动所达成的具体条款:活动日期为举办宴请活动所达成的具体条款:活动日期 星期星期 时间时间 活动地点活动地点 预计预计最低出席人数最低出席人数 座位安排座位安排 酒水酒水 菜单计划菜单计划 娱乐设施娱乐设施 其他其他 结帐方式结帐方式 预付订金预付订金 客户签名客户签名 经手人签名经手人签名 日期日期 第三节第三节 宴会产品设计宴会产品设计 n n一、宴会场景设计n n二、宴会餐台设计 n n三、宴会席位设计n n四、宴会台面设计n n五、宴会菜单设计n n六、宴会酒水设计第三节第三节 宴会产
11、品设计宴会产品设计n n一、宴会场景设计一、宴会场景设计n n(一)宴会场景设计应考虑因素(一)宴会场景设计应考虑因素n n饭店自然环境;餐厅建筑风格;宴会场地规模。饭店自然环境;餐厅建筑风格;宴会场地规模。n n(二)宴会场景设计应注意的几个问题(二)宴会场景设计应注意的几个问题n n迎合顾客心理;针对宴会主题;合理安排、布置;注意环迎合顾客心理;针对宴会主题;合理安排、布置;注意环境点缀;调节餐厅温度,一般来说,冬季宴会厅内温度不境点缀;调节餐厅温度,一般来说,冬季宴会厅内温度不低于低于18182222摄氏度,夏季温度不高于摄氏度,夏季温度不高于22222424摄氏度,进摄氏度,进餐人数较
12、多时不超过餐人数较多时不超过24242626摄氏度;注意光色的合理应摄氏度;注意光色的合理应用;注意绿色植物的摆放。用;注意绿色植物的摆放。n n二、宴会餐台设计二、宴会餐台设计n n(一)宴会餐台设计总体要求、方便服务。(一)宴会餐台设计总体要求、方便服务。n n根据宴会规模,适应餐厅场地、合理布局、突出主台、有根据宴会规模,适应餐厅场地、合理布局、突出主台、有利进餐利进餐第三节第三节 宴会产品设计宴会产品设计n n(二)中餐宴会台型设计(二)中餐宴会台型设计n n中餐宴会使用圆桌台面,餐桌的排列要根据桌数的多少和中餐宴会使用圆桌台面,餐桌的排列要根据桌数的多少和宴会厅的大小和实际情况安排。
13、宴会厅的大小和实际情况安排。n n餐桌的排列要特别注意突出主台。餐桌的排列要特别注意突出主台。n n1.1.主台一般安排在面对正门的餐厅上方,面向众席,背向主台一般安排在面对正门的餐厅上方,面向众席,背向厅壁,纵观全厅。厅壁,纵观全厅。n n2.2.多桌宴会的台型布局要遵循因地制宜、突出主桌、整齐多桌宴会的台型布局要遵循因地制宜、突出主桌、整齐有序、松紧适宜的原则有序、松紧适宜的原则n n3.3.按桌数不同可参考以下台型设计:三桌可排成按桌数不同可参考以下台型设计:三桌可排成“品品”字字形或形或“一一”字形,餐厅上访的一桌或中介一桌为主台;四字形,餐厅上访的一桌或中介一桌为主台;四桌可排成菱形
14、或正方形,餐厅上方的一桌为主台;五桌可桌可排成菱形或正方形,餐厅上方的一桌为主台;五桌可排成排成“立立”字形或字形或“器字形,上方一桌或中间一桌为主桌;器字形,上方一桌或中间一桌为主桌;六桌可成六桌可成“金金”字形(正方形餐厅)或排成长方形(长方字形(正方形餐厅)或排成长方形(长方形餐厅);大型宴会席桌排列可摆成形餐厅);大型宴会席桌排列可摆成“王王”字形。主桌单字形。主桌单独一排,其他桌摆成方格即可。独一排,其他桌摆成方格即可。第三节第三节 宴会产品设计宴会产品设计n n要有针对性选择台面要有针对性选择台面n n1.1.直径为直径为150cm150cm的圆桌,每桌可坐的圆桌,每桌可坐8 8人
15、左右人左右n n2.2.直径为直径为180cm180cm的圆桌,每桌可坐的圆桌,每桌可坐1010人左右人左右n n3.3.直径为直径为200200220cm220cm的圆桌,每桌可坐的圆桌,每桌可坐12121414人左右人左右n n4 4若主桌人数较多,可安放特大圆台,坐若主桌人数较多,可安放特大圆台,坐2020人人以上以上n n5.5.直径超过直径超过180cm180cm的圆台,应摆放转台的圆台,应摆放转台n n6.6.不宜放转台的特大圆台,可在餐桌中间铺设鲜不宜放转台的特大圆台,可在餐桌中间铺设鲜花或做艺术布置花或做艺术布置第三节第三节 宴会产品设计宴会产品设计n n大型宴会除主桌外,所有
16、餐桌钧应编号就能找到自己的台大型宴会除主桌外,所有餐桌钧应编号就能找到自己的台位位 n n1.1.号码牌架放在桌上,客人一进餐厅根据座位图号码牌架放在桌上,客人一进餐厅根据座位图n n2.2.座位图应在宴会前绘好,宴会的组织者可以根据宴会座座位图应在宴会前绘好,宴会的组织者可以根据宴会座位图来检查宴会的安排情况和划分服务员的工作区域位图来检查宴会的安排情况和划分服务员的工作区域n n3.3.宴会主人可以根据座位图来安排客人座位宴会主人可以根据座位图来安排客人座位n n4.4.宴会餐桌的排列还要注意桌与桌之间的距离,以方便穿宴会餐桌的排列还要注意桌与桌之间的距离,以方便穿行、上菜、服务为宜,一般
17、不少于行、上菜、服务为宜,一般不少于200cm200cmn n5.5.整个宴会餐桌的布局要求整齐划一,桌布一条线、桌腿整个宴会餐桌的布局要求整齐划一,桌布一条线、桌腿一条线、花瓶一条线,主桌主位能相互照应一条线、花瓶一条线,主桌主位能相互照应第三节第三节 宴会产品设计宴会产品设计n n(三)西餐宴会台型设计(三)西餐宴会台型设计n n西餐通常使用小方台,餐台的台型和大小以便根据就餐人西餐通常使用小方台,餐台的台型和大小以便根据就餐人数、餐厅地形和顾客要求合理安排:数、餐厅地形和顾客要求合理安排:2020人左右的宴会可摆人左右的宴会可摆“一一”字形长台获字形长台获“T”“T”字形台;字形台;40
18、40人左右可排成人左右可排成“I”“I”形形台或台或“N”“N”形台;形台;6060人左右可排成人左右可排成“M”“M”形台形台n n三、宴会席位设计三、宴会席位设计n n(一)正式宴会的席位安排(一)正式宴会的席位安排n n1.1.按照国际惯例,同一桌上,席位高低以离主人座位的远按照国际惯例,同一桌上,席位高低以离主人座位的远近而定近而定n n2.2.国外习俗,男女穿插安排,以女主人为准,主宾在女主国外习俗,男女穿插安排,以女主人为准,主宾在女主人右上方,主宾夫人在男主人右上方人右上方,主宾夫人在男主人右上方n n3.3.为了便于谈话,我国一般按客人职务排列,如夫人出席,为了便于谈话,我国一
19、般按客人职务排列,如夫人出席,通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,其夫人坐通常把女方排在一起,即主宾坐男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方。两桌以上的宴会,其他餐桌第一主人的在女主人右上方。两桌以上的宴会,其他餐桌第一主人的位置可以与主桌主人位置同向,也可以以面对主桌的位置位置可以与主桌主人位置同向,也可以以面对主桌的位置为主位为主位第三节第三节 宴会产品设计宴会产品设计n n(二)外交宴会的席位安排(二)外交宴会的席位安排n n1.1.在一些外交活动宴会中,礼宾次序是设计宴会席位的主在一些外交活动宴会中,礼宾次序是设计宴会席位的主要依据要依据n n2.2.在编排席位之前,首先要把经落实
20、出席的杼滨双方出席在编排席位之前,首先要把经落实出席的杼滨双方出席名单分别按礼宾次序开列出来(一般由主办单位提供)名单分别按礼宾次序开列出来(一般由主办单位提供)n n3.3.除了礼宾顺序外,在具体安排座位时,还要考虑其他一除了礼宾顺序外,在具体安排座位时,还要考虑其他一些因素,如多国客人之间的政治关系等些因素,如多国客人之间的政治关系等n n(三)国内一般宴请活动的席位安排(三)国内一般宴请活动的席位安排n n1.1.要根据不同的实际情况而定。有时主宾身份高于主人,要根据不同的实际情况而定。有时主宾身份高于主人,为表示对他的尊重,可以把主宾安排在主人的位置上,而为表示对他的尊重,可以把主宾安
21、排在主人的位置上,而主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧主人则坐在主宾位置上,第二主人坐在主宾的左侧n n2.2.有时赴宴人员不分宾主,如某学术会议宴会,座位安排有时赴宴人员不分宾主,如某学术会议宴会,座位安排时或以学术地位或以职务、职称高低为依据,确定一人为时或以学术地位或以职务、职称高低为依据,确定一人为主人席,然后依次按离主人席远近排列主人席,然后依次按离主人席远近排列n n3.3.民间商务宴会由买单者坐主人席位,其他人员根据买单民间商务宴会由买单者坐主人席位,其他人员根据买单者意图安排者意图安排第三节第三节 宴会产品设计宴会产品设计n n4.4.家庭宴会由年长者或辈分高者坐主人
22、席位,其他依年龄家庭宴会由年长者或辈分高者坐主人席位,其他依年龄大小或辈分高低依次排列大小或辈分高低依次排列n n5.5.大型宴会在确定主台后确定主位。一般情况下,主位正大型宴会在确定主台后确定主位。一般情况下,主位正对大门,背靠有特殊装饰的主题墙面。但有些餐厅的门不对大门,背靠有特殊装饰的主题墙面。但有些餐厅的门不正对装饰的主体墙面,这时一般以主体墙面为主要参照物,正对装饰的主体墙面,这时一般以主体墙面为主要参照物,确定主人席位确定主人席位n n(四)西式宴会宾主席位的安排(四)西式宴会宾主席位的安排n n西式宴会主位的安排大致与中式宴会相同,主人席位通常西式宴会主位的安排大致与中式宴会相同
23、,主人席位通常安排在席上方和郑重,主宾席位安排在主人席位右边,副安排在席上方和郑重,主宾席位安排在主人席位右边,副主宾安排在主人席位的左边,其他客人则从上至下,从左主宾安排在主人席位的左边,其他客人则从上至下,从左至右依次排列。如宴会的正副主宾都偕夫人出席,在有副至右依次排列。如宴会的正副主宾都偕夫人出席,在有副主人陪同的情况下,副主人的席位则应安排在主人席位的主人陪同的情况下,副主人的席位则应安排在主人席位的对面,即餐台下方的中间席位上,右边安排副主宾,左边对面,即餐台下方的中间席位上,右边安排副主宾,左边安排副主宾的夫人,主人席位两侧安排主宾及其夫人的席安排副主宾的夫人,主人席位两侧安排主
24、宾及其夫人的席位位第三节第三节 宴会产品设计宴会产品设计n n三、宴会台面设计三、宴会台面设计n n(一)花卉造型(一)花卉造型n n这是一种既大众化又高雅的造型方法,采用花卉、花瓶、这是一种既大众化又高雅的造型方法,采用花卉、花瓶、花篮、插花盆景等装饰台面中央,使餐厅充满大自然的生花篮、插花盆景等装饰台面中央,使餐厅充满大自然的生机,色彩艳丽、花香清幽。花卉造型要注意两点:一是选机,色彩艳丽、花香清幽。花卉造型要注意两点:一是选用的花卉要注意其文化内涵,不要与宴会主题和客人喜好用的花卉要注意其文化内涵,不要与宴会主题和客人喜好相冲突;二是选用花的数量要适中,色彩搭配要合理,整相冲突;二是选用
25、花的数量要适中,色彩搭配要合理,整个造型要有一定的艺术性。个造型要有一定的艺术性。n n(二)雕塑造型(二)雕塑造型n n 这是一种工艺性较强的造型方法,它包括雕和塑两种,这是一种工艺性较强的造型方法,它包括雕和塑两种,用南瓜,萝卜,土豆,冬瓜,西瓜等雕成各种飞禽走兽或用南瓜,萝卜,土豆,冬瓜,西瓜等雕成各种飞禽走兽或冬瓜盅,或用面团,奶油雕塑各式形状。现在亦有将冰雕冬瓜盅,或用面团,奶油雕塑各式形状。现在亦有将冰雕作品搬上餐桌的,主要用于主宾席台面或作展台之用。作品搬上餐桌的,主要用于主宾席台面或作展台之用。第三节第三节 宴会产品设计宴会产品设计n n(三)餐具造型(三)餐具造型n n 这是
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