《导游服务规程》PPT课件.ppt
《《导游服务规程》PPT课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《导游服务规程》PPT课件.ppt(59页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第二章 导游服务的工作程序旅游团队通过旅行社或旅游服务中介结构,采取支付通过旅行社或旅游服务中介结构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。小王想趁着寒假包车带着全家小王想趁着寒假包车带着全家23个人一起个人一起出去游玩,请问,这是旅游团队么?出去游玩,请问,这是旅游团队么?思考?思考?导游服务人员:一、地陪二、全陪三、领队四、景区(点)导游五、散客旅游的导游其工作对象、工作任务以及努力目标相同,但各自的工作重点和服务规程仍有差异。案例:Alice是美国亚洲旅行社的一名职业
2、导游,2月3日Alice带领23位美籍华人来华进行长达半个月的回归之旅。首站由北京新世纪旅行社的小张负责接待,小张带着游客们游览参观了故宫、天安门、长城等景点;两天后在小张的陪同下团队前往苏州,由苏州国旅导游小蒙接待,在小蒙事先与拙政园景区联系后,景区派遣导游员小王为大家带来拙政园的讲解;之后小张带领团队前往杭州,由杭州市旅行社的小周负责接待,在小周的陪同下参观了西湖、宋城、西溪湿地等景点;游览完毕,在小周的安排下,团队前往嘉兴,由嘉兴市假日旅行社的小赵负责接待,游览了乌镇以及西塘古镇;告别小赵,团队又来到普陀山,带领大家游览的是普陀山永安旅行社导游员小吴,之后返回北京乘坐2月18日旁晚的飞机
3、回美国。请问此次行程中,领队,全陪,地陪,讲解员是谁?第一节第一节 地地陪服务陪服务程序程序地陪是指取得导游人员资格证,受当地接待社委派或聘用,代表当地接待社执行组团社接待计划,为旅游团(者)提供当地的旅游活动安排、讲解、翻译等服务的工作人员。地陪服务程序:地陪从接到旅行社的接团任务到送走旅游团,并做好善后工作为止的全过程“三个总要求”:按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。一、一、一、一、准备准备准备准备服务服务服务服务 二、接站服务二、接站服务二、接站服务二、
4、接站服务 三、入店服务三、入店服务三、入店服务三、入店服务 四、核对、商定日程四、核对、商定日程四、核对、商定日程四、核对、商定日程 五、参观游览服务五、参观游览服务五、参观游览服务五、参观游览服务 六、其他服务六、其他服务六、其他服务六、其他服务 七、送站服务七、送站服务七、送站服务七、送站服务 八、八、八、八、扫尾扫尾扫尾扫尾工作工作工作工作“八个程序”一、准备服务1业务准备2知识准备3心理准备4形象准备5.物质准备(1)看(接待计划)-了解旅游团基本情况(组团社(组团社名称名称、全陪姓名、全陪姓名/电话、旅游者国别电话、旅游者国别/地区、旅游团地区、旅游团人数、旅游团团号、接待标准、费用
5、结算)人数、旅游团团号、接待标准、费用结算)-了解旅游团成员情况(男女比例、年龄结构(男女比例、年龄结构/高龄老人和儿童、职业特征、高龄老人和儿童、职业特征、宗教信仰、特殊要求)宗教信仰、特殊要求)-了解旅游团行程安排(旅游路线、景点景区旅游路线、景点景区)1.业务准备(2)核实(接待事宜)-落实旅游车辆(司机、车型/座位数、车牌号、出发时间、出发地点)-落实住房(酒店位置、星级、房间数、入住时间)-落实用餐(用餐日期、人数、特殊要求/风味)-与计调联系(票据、行李车)-与全陪联系-熟悉新景点情况(3)设计旅游活动日程-依据:根据接待计划和旅游者的具体情况制定旅游活动日程-要求:一是活动安排,
6、二是时间安排-原则:服务第一,宾客之上;张弛有度,劳逸结合,顺路原则;尽可能满足游客的要求2.知识准备(1)根据旅游团成员情况准备讲解内容(2)了解不熟悉景点情况-踩点(直接)-查资料、打电话、请教(间接)(概况、主要景点、游览路线、开放时间)3.心理准备(1)准备面临艰苦复杂的工作(2)准备承受抱怨和投诉(3)准备面对各种“旅游污染”4.形象准备5.物质准备(1)物品类(接团计划、相关票证和表(接团计划、相关票证和表格、导游旗、结算单格、导游旗、结算单/现现金)金)(2)证件类(导游证、身份证)(导游证、身份证)二、接站服务1旅游团抵达前的服务安排确认旅游团所乘交通工具抵达的准确时间;与司机
7、联络,确保提前半小时抵达接站地点;再次核实航班(车次)抵达准确时间;持接站标志迎候旅游团。2.旅游团抵达后的服务认找旅游团核实实到人数集中清点交接行李询问团队情况集合登车(清点人数)接团时的三个细节问题,接团时的三个细节问题,“三问三问”:第一句问全陪,团队计划有变化没有?第一句问全陪,团队计划有变化没有?第二句问客人,有没有想上卫生间的?第二句问客人,有没有想上卫生间的?第三句还是问客人,请各位检查以下自己的证第三句还是问客人,请各位检查以下自己的证件、行李有没有落在飞机(火车或船)上?件、行李有没有落在飞机(火车或船)上?案例案例 不同的服务待遇不同的服务待遇小赵是旅游专业刚毕业的学生,跟
8、着老导游小赵是旅游专业刚毕业的学生,跟着老导游老冯上了两个团,一个北京团,一个美国团。老冯上了两个团,一个北京团,一个美国团。两个团都是老人居多,小赵发现了一个有意思两个团都是老人居多,小赵发现了一个有意思的现象,老冯在带内宾团时挺热情,上下车时的现象,老冯在带内宾团时挺热情,上下车时帮老人提提行李,有时还搀扶一把。但是在带帮老人提提行李,有时还搀扶一把。但是在带外宾团时,一般上下车时他就微笑着站在车门外宾团时,一般上下车时他就微笑着站在车门边,不主动帮外国老人提行李,看到有的老人边,不主动帮外国老人提行李,看到有的老人行李实在太大,他会小声地问一句然后再帮他行李实在太大,他会小声地问一句然后
9、再帮他拖一下行李。拖一下行李。比较老冯为何会提供不同的服务?比较老冯为何会提供不同的服务?3.3.转移途中服务转移途中服务1)1)致欢迎词致欢迎词2)2)调整时调整时差(入境团队)差(入境团队)3)3)首次沿途导游首次沿途导游4 4)宣宣布布集集合合时时间间、地地点点、车车牌牌号号码码等等相相关关内容。内容。5 5)协助旅游者下车)协助旅游者下车调动游客的情绪调动游客的情绪缩短同游客间的距离缩短同游客间的距离给游客留下好的第一印象给游客留下好的第一印象进入导游状态进入导游状态欢迎词的功能欢迎词的基本要求热情热情真挚真挚风趣风趣适度适度欢迎词的内容问候语:各位来宾、各位朋友,大家好;问候语:各位
10、来宾、各位朋友,大家好;欢迎语:代表社、本人、司机欢迎大家;欢迎语:代表社、本人、司机欢迎大家;介绍语:介绍自己和旅行社,介绍司机;介绍语:介绍自己和旅行社,介绍司机;希望语:表示提供服务的诚挚愿望;希望语:表示提供服务的诚挚愿望;祝愿语:预祝旅游愉快顺利。祝愿语:预祝旅游愉快顺利。感谢语:谢谢大家!感谢语:谢谢大家!欢迎词可结合不同的个人特点、旅游者情况、欢迎词可结合不同的个人特点、旅游者情况、旅游季节、团队性质、旅游目的等有所不同。旅游季节、团队性质、旅游目的等有所不同。欢迎词范例各位来宾、各位朋友:各位来宾、各位朋友:大家好!大家辛苦了!首先让我代表大家好!大家辛苦了!首先让我代表 旅旅
11、行社,尤其是我们武汉八百万人民欢迎各位来我行社,尤其是我们武汉八百万人民欢迎各位来我们武汉观光游览。我姓周,是们武汉观光游览。我姓周,是 旅行社的导旅行社的导游,大家叫我游,大家叫我“周导周导”好了,我希望能像我的名好了,我希望能像我的名字一样能为大家提供字一样能为大家提供“周到周到”的服务;这位是我的服务;这位是我们的司机刘师傅,今明两天就由刘师傅和我为大们的司机刘师傅,今明两天就由刘师傅和我为大家提供服务,我们感到非常荣幸!大家在武汉可家提供服务,我们感到非常荣幸!大家在武汉可以把两颗心交给我们,一颗心以把两颗心交给我们,一颗心“放心放心”交给交给刘师傅,他的车技相当娴熟,大家尽可能放心坐
12、刘师傅,他的车技相当娴熟,大家尽可能放心坐他的车;一颗心他的车;一颗心“开心开心”交给交给“周导周导”我好我好了!一路上大家有什么问题、有什么要求就尽量了!一路上大家有什么问题、有什么要求就尽量提出,我们将尽力满足。最后希望大家在武汉能提出,我们将尽力满足。最后希望大家在武汉能 玩得开心!吃得满意!住得舒适!谢谢各玩得开心!吃得满意!住得舒适!谢谢各位!位!(1)介绍旅游日程(2)介绍当地概况 地理位置地理位置 面积人口面积人口 历史沿革历史沿革 风俗习惯风俗习惯 风物特产风物特产(3)介绍旅游注意事项(4)适时介绍沿途风光(根据游客的关注点和时间调整所讲内容)(根据游客的关注点和时间调整所讲
13、内容)首次沿途导游案例案例 向前看还是向后看向前看还是向后看西安某旅行社的导游员小魏是湖北人,第二次西安某旅行社的导游员小魏是湖北人,第二次带团社里给他安排了一个带团社里给他安排了一个1616人的湖北团,小魏很人的湖北团,小魏很高兴,做了很充分的准备。高兴,做了很充分的准备。第二天,当他用方言致完欢迎词后,客人们都第二天,当他用方言致完欢迎词后,客人们都很高兴。小魏的沿途讲解也准备了很多内容。从很高兴。小魏的沿途讲解也准备了很多内容。从火车站到酒店途中要经过西安市中心最繁华的商火车站到酒店途中要经过西安市中心最繁华的商业街业街东大街、钟楼、鼓楼等。于是小魏滔滔东大街、钟楼、鼓楼等。于是小魏滔滔
14、不绝地介绍起来:不绝地介绍起来:“大家向前看,前面那座引人大家向前看,前面那座引人注目的建筑就是钟楼,它建于明代注目的建筑就是钟楼,它建于明代大家向后大家向后看,后面这个建筑是西安市中心最大的百货商场看,后面这个建筑是西安市中心最大的百货商场开元商场开元商场”一路上,小魏介绍了很多沿一路上,小魏介绍了很多沿途的景色,讲得很仔细,客人们听得也很认真。途的景色,讲得很仔细,客人们听得也很认真。车开到酒店,客人下车时,一位老先生拉住小车开到酒店,客人下车时,一位老先生拉住小魏的手说:魏的手说:“小伙子,你沿途介绍得很详细,我小伙子,你沿途介绍得很详细,我虽然第一次来西安,听你一讲,对西安好像了解虽然
15、第一次来西安,听你一讲,对西安好像了解了不少。不过,你明天再讲的时候能不能提前一了不少。不过,你明天再讲的时候能不能提前一点告诉我们向前看,今天可能是车开得有点快,点告诉我们向前看,今天可能是车开得有点快,我们一会儿向前看,一会儿向后看,我年纪大了,我们一会儿向前看,一会儿向后看,我年纪大了,颈椎不太好,脖子老扭来扭去不太舒服,好吗?颈椎不太好,脖子老扭来扭去不太舒服,好吗?”小魏听后挺不好意思,自己只顾着讲解,没有小魏听后挺不好意思,自己只顾着讲解,没有注意到这个问题。注意到这个问题。导游人员在车上讲解时要注意哪些细节?导游人员在车上讲解时要注意哪些细节?协协助助办办理理住住宿宿手手续续介介
16、绍绍饭饭店店设设施施和和服服务务项项目目带带领领旅旅游游团团用用好好第第一一餐餐重重申申当当日日或或次次日日活活动动安安排排照照顾顾行行李李进进房房确确定定叫叫早早时时间间协协助助处处理理游游客客入入住住后后的的各各类类问问题题三、入店服务地陪怎样带领旅游团用好第一餐?地陪怎样带领旅游团用好第一餐?-向领队问明游客饮食情况及特殊要求;向领队问明游客饮食情况及特殊要求;-向餐厅主管交待用餐人数、标准、类别及要求;向餐厅主管交待用餐人数、标准、类别及要求;-向游客说明就餐时间、向游客说明就餐时间、地点地点中西餐搭配情况、中西餐搭配情况、酒水酒水种类及点菜、超数量饮料费自理等;种类及点菜、超数量饮料
17、费自理等;-将领队介绍给餐厅负责人;将领队介绍给餐厅负责人;-就餐时提供导食服务,介绍本地风味佳肴;就餐时提供导食服务,介绍本地风味佳肴;-就餐后主动征求游客意见,并及时与餐厅协调落实。就餐后主动征求游客意见,并及时与餐厅协调落实。案例案例 好心办了好心办了“坏事坏事”导游小赵回忆起曾出任全陪在厦门某酒店时发生导游小赵回忆起曾出任全陪在厦门某酒店时发生的一件事,至今难忘。小赵说:的一件事,至今难忘。小赵说:“此酒店既有主楼,此酒店既有主楼,也有别墅。别墅位置好,靠近大海,很受欢迎,入也有别墅。别墅位置好,靠近大海,很受欢迎,入住率也高,常常是住率也高,常常是先住为主先住为主,来晚了的只好住,来
18、晚了的只好住在主楼,其实两种楼的报价是一样的。我为游客着在主楼,其实两种楼的报价是一样的。我为游客着想,便要求地陪尽量争取住别墅。结果我们的运气想,便要求地陪尽量争取住别墅。结果我们的运气不坏,那天刚好有一批客人离开别墅,于是我让我不坏,那天刚好有一批客人离开别墅,于是我让我团的客人先到餐厅用餐,自己到前台领取房卡,在团的客人先到餐厅用餐,自己到前台领取房卡,在客人用餐的时候就将钥匙交到了他们的手中。当时客人用餐的时候就将钥匙交到了他们的手中。当时我是春风得意,为做成了这样一件好事而满心欢喜,我是春风得意,为做成了这样一件好事而满心欢喜,可是我偏偏忘记了问一问,是不是所有房间都已经可是我偏偏忘
19、记了问一问,是不是所有房间都已经打扫完毕。结果出了纰漏:有几个吃饭快一点儿的打扫完毕。结果出了纰漏:有几个吃饭快一点儿的客人兴高采烈来到自己的房间,却偏偏撞上他们的客人兴高采烈来到自己的房间,却偏偏撞上他们的房间还未打扫。客人遭遇挫折,非常不满,自然要房间还未打扫。客人遭遇挫折,非常不满,自然要转回转回 餐厅对我兴师问罪。我当时真是尴尬,苦不餐厅对我兴师问罪。我当时真是尴尬,苦不堪堪言。言。由格林女士任领队的美国由格林女士任领队的美国GBGB旅游团与全陪、地旅游团与全陪、地陪一起,于某日陪一起,于某日1919时到达饭店,地陪为游客办理时到达饭店,地陪为游客办理了住店登记手续并分发了房卡,游客便
20、陆续进入了住店登记手续并分发了房卡,游客便陆续进入各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,各自的房间。稍后,当地陪正准备离开饭店时,一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国一位游客匆匆赶到大堂,请地陪为其在华的中国亲属办理随团活动手续。地陪思考片刻后说:亲属办理随团活动手续。地陪思考片刻后说:“今天时间晚了,有什么事明天再说吧!今天时间晚了,有什么事明天再说吧!”随后便随后便离开了饭店。离开了饭店。请根据地陪的工作规范,分析该团地陪哪些方请根据地陪的工作规范,分析该团地陪哪些方面做得不妥?面做得不妥?核对、商定日程,可视为两国(地)导游员合作的开始。原则:宾客至上、服务至上;主随客便;合理
21、而可能;平等协商核对商定日程时,可能出现的几种情况:提出小的修改意见或增加新的游览项目提出的要求与原日程不符且又涉及接待规格领队(或全陪)手中的旅行计划与地陪的 接待计划有部分出入。四、核对、商定日程安排案例案例 地陪的计划和领队的有出入地陪的计划和领队的有出入北京某旅行社导游员小夏担任一新加坡旅游团的地陪。旅游团北京某旅行社导游员小夏担任一新加坡旅游团的地陪。旅游团到了饭店后,小夏就和领队商谈日程安排。在商谈过程中,小夏发到了饭店后,小夏就和领队商谈日程安排。在商谈过程中,小夏发现领队手中计划表上的游览点与自己接待任务书上所确定的游览景现领队手中计划表上的游览点与自己接待任务书上所确定的游览
22、景点基本一致,只是领队的计划表上写得更详细,细致到每个景区的点基本一致,只是领队的计划表上写得更详细,细致到每个景区的每个景点,而小夏的计划只是把每个景区最著名的景点标注上。小每个景点,而小夏的计划只是把每个景区最著名的景点标注上。小夏心想都说日本团队做得细致,没想到新加坡的团队也做得这么细夏心想都说日本团队做得细致,没想到新加坡的团队也做得这么细致。致。在游览颐和园时,小夏按计划买了普通门票(颐和园分为普通在游览颐和园时,小夏按计划买了普通门票(颐和园分为普通门票和联票,联票包括苏州街、德和园等景点)。小夏带领游客游门票和联票,联票包括苏州街、德和园等景点)。小夏带领游客游览到了苏州街,让游
23、客在外面留影,这时领队却提出他们的计划里览到了苏州街,让游客在外面留影,这时领队却提出他们的计划里颐和园的景点包括苏州街,且坚持要按他手上的景点来安排行程。颐和园的景点包括苏州街,且坚持要按他手上的景点来安排行程。为让领队和游客没有意见,小夏答应了。在游览结束后,领队和游为让领队和游客没有意见,小夏答应了。在游览结束后,领队和游客较满意,但小夏回旅行社报账时却被经理狠狠地批评了一顿,并客较满意,但小夏回旅行社报账时却被经理狠狠地批评了一顿,并责令他赔偿这个景点的门票费用。责令他赔偿这个景点的门票费用。案例讨论案例讨论小刘是某社小刘是某社RD-1003RD-1003旅行团的地接,该团是乘火车抵达
24、旅行团的地接,该团是乘火车抵达杭州的。旅游团出站时,小刘已经举着显眼的接站牌等杭州的。旅游团出站时,小刘已经举着显眼的接站牌等候多时,小刘与全陪核实确定是自己要接的团队无误后,候多时,小刘与全陪核实确定是自己要接的团队无误后,带领客人来到旅游车旁,彬彬有礼地请客人上车。等客带领客人来到旅游车旁,彬彬有礼地请客人上车。等客人坐好后,小刘还仔细检查了客人放在行李架上的物品人坐好后,小刘还仔细检查了客人放在行李架上的物品是否放稳,礼貌地清点人数后请司机开车。在赴饭店途是否放稳,礼貌地清点人数后请司机开车。在赴饭店途中,小刘精彩的欢迎词博得了客人的满堂喝彩。随即,中,小刘精彩的欢迎词博得了客人的满堂喝
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 导游服务规程 导游 服务 规程 PPT 课件
限制150内