《应用文通知》PPT课件.ppt

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1、应用文写作应用文写作 通 知小熊要请客，小熊要请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小动物们接到通知后，都按上家起床后到他家来吃饭。小动物们接到通知后，都按上面写的面写的“起床后起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！我是按你的通知做的呀！”小熊

2、忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它白天睡觉，晚上活动，待它“起床后起床后”，可不是天黑了。，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：猫头鹰说：“怎么怪怎么怪通知通知呢呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。通知是他自己写的，羞的脸都红了。创设情境创设情境解题一 通知，是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关

3、的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(国家行政公文处理办法)通知通知是一种上级对下级、组是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。工作的常用的应用文。可分为可分为工作通知、会议通工作通知、会议通知、任免通知知、任免通知等，其中最常用等，其中最常用的是会议通知。的是会议通知。解题二通知的特点：1.1.适用范围广适用范围广 此文种适用性强，形式灵活，在公文此文种适用性强，形式灵活，在公文中广泛应用。中广泛应用。2.2.使用频率高使用频率高 是所有公文中使用频率最高的文种。是所有公文中使

4、用频率最高的文种。3.3.专项性强专项性强 通知多为专项，内容必须具体明确，通知多为专项，内容必须具体明确，表述要求简练准确。表述要求简练准确。通知的格式：通知的格式：（1 1）标题）标题(第一行居中第一行居中)A A、仅写文种、仅写文种“通知通知”,如果事情重要或紧急，也如果事情重要或紧急，也可写可写“重要通知重要通知 ”或或“紧急通知紧急通知”，以引起注意。，以引起注意。B B、事由、事由+文种，如文种，如“严禁上班时间玩电脑游戏的严禁上班时间玩电脑游戏的通知通知”。C C、发文机关、发文机关+文种，如文种，如“人力资源部人力资源部通知通知”。D D、发文机关、发文机关+事由事由+文种，如

5、文种，如“XXXX学校关于学校关于五一五一放假的通知放假的通知”。（2 2）主送机关）主送机关（受文单位或个人的名称受文单位或个人的名称）注意：在日常简单的通知中，注意：在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对正文内容已明确了通知的对 象，那么，开头的对象名称象，那么，开头的对象名称 也可以省略。也可以省略。写在标题下一行，写在标题下一行，顶格顶格写，加冒号。写，加冒号。（3 3）正文正文 在称谓下一行空两格写。在称谓下一行空两格写。若无通知对象的名称，就从若无通知对象的名称，就从 第二行空两格写起。第二行空两格写起。注意：如会议通知必须写清注意：如会议通知必须写清会议的名称会议的名称、议

6、议题、时间、地点，参会人员题、时间、地点，参会人员及对参会人员的及对参会人员的要要求求等。等。开头开头：交代发文缘由交代发文缘由主体主体：交代应办事项交代应办事项（条理清晰、任务明确条理清晰、任务明确 ，内内容较多的可以分条写）容较多的可以分条写）结尾结尾：提出执行要求提出执行要求结尾可写结尾可写“特此通知特此通知”等字样。如无必要，也等字样。如无必要，也可不写。可不写。（4 4）落款落款 分分两行两行写在正文末尾的写在正文末尾的右下方右下方，写，写出出发文机关发文机关和和发文时间发文时间。单位名称在上单位名称在上行，日期在下行。行，日期在下行。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可如已在标题

7、中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。以省略不写。若是正式文件应加盖公章。若是正式文件应加盖公章。结构模板结构模板标标题题通知主送对象主送对象通通知知主送单位：主送单位：正正文文1.发文缘由；发文缘由；2.通知事项；通知事项；3.执行要求。执行要求。落落款款发文单位（印章）发文单位（印章）XXX年年X月月X日日注意事项注意事项：措辞得当，运用书面语。措辞得当，运用书面语。语言简明扼要，切忌重复拖沓、篇幅冗长语言简明扼要，切忌重复拖沓、篇幅冗长。信息及时、准确信息及时、准确、无遗漏。、无遗漏。条理清晰，轻重有序。条理清晰，轻重有序。（5 5）、通知示例）、通知示例示例一通通 知知 校初中男子篮

8、球队定于校初中男子篮球队定于日下午时在学校篮球日下午时在学校篮球场集训，希全体队员准时参场集训，希全体队员准时参加。加。金雁中学体育组金雁中学体育组月日月日 示例二示例二广汉市金雁中学广汉市金雁中学关于开放阅览室的通知关于开放阅览室的通知学校各班：学校各班：我校阅览室的准备工作现已就绪，月日正我校阅览室的准备工作现已就绪，月日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。作好宣传，积极组织学生借阅。广汉市金雁中学阅览室（盖章广汉市金雁中学阅览室（盖章）20002000年年2 2月月2828日日三、写作实践三、写作实践 请以

9、广汉市金雁中学教务处的请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在名义通知全体任课教师在月月2 2日下午点到阶梯教室日下午点到阶梯教室参加教学工作会议。参加教学工作会议。两种格式都写，注意抓两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。住材料中的有效信息。通知通知全体任课教师：全体任课教师：今天下午点在阶梯教室召开今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，望准时参加。教学工作会议，望准时参加。教务处教务处月日月日格式一格式一格式二格式二通通 知知 今天下午点在阶梯教室召开今天下午点在阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准教学工作会议，请全体任课教师准时参加。时参加。教务处教务处1212月月222

10、2日日通通 知知各团支部书记各团支部书记：你们好！经研究，定于你们好！经研究，定于5 5月月1111日下午两点日下午两点召开团支部书记坐谈会。请准时参加。召开团支部书记坐谈会。请准时参加。育才中学团委育才中学团委20002000年年5 5月月1616日日地点地点内容内容巩固练习巩固练习1.1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.2.出席对象：学生会干部，各班班长。出席对象：学生会干部，各班班长。3.3.会议地点：政教处办公室。会议地点：政教处办公室。4.4.开会时间：开会时间：5 5月月1414日下午日下午5 5时时 通知：通知：今天下午，在政教处办公室

11、召开学生会干部或各班班长会今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致此致敬礼！敬礼！5 5月月1414日日 政教处政教处 “通知通知”应写在第一行正中应写在第一行正中应改为应改为“今天下今天下午午5 5时时”“或或”字改为字改为“和和”字字去去掉掉发文单位和日发文单位和日期位置颠倒期位置颠倒下面是某校政教处根据以下材料写的一份通知，下面是某校政教处根据以下材料写的一份通知，请你找出其中有错的地方并改正。请你找出其中有错的地方并改正。练一练练一练请你根据以下内容以校学生处的请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。名义写一份通知。学校将于学校将于5 5月月1818日晚上日晚上7 7点在多点在多功能厅开展功能厅开展“青春让梦想飞扬青春让梦想飞扬”主主题演讲比赛，请各班学习委员组织题演讲比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。好本班选手准时参加。