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1、公关文书写作公关文书写作公关文书写作公关文书写作1请柬的概念 请请柬柬,又又称称为为请请帖帖、简简帖帖、邀邀请请书书。是是机机关关、团团体体或或个个人人为为了了邀邀请请客客人人参参加加某某项项活活动动(会会议议、庆庆典典、重重大大活活动动等等)而而发发的的一一种种短短小小、美美观观的的礼礼仪性公关文书。仪性公关文书。2请柬的渊源 请柬者,释庄重之礼也。请柬者,释庄重之礼也。古,礼之繁,婚之燕尔、殡之回龙、迁之轮奂、分家之调鼎古,礼之繁,婚之燕尔、殡之回龙、迁之轮奂、分家之调鼎哉,皆需请柬传情达意,乃文雅之举也。请柬原曰请简,纪事以哉,皆需请柬传情达意,乃文雅之举也。请柬原曰请简,纪事以简,时久
2、矣。简,片窄长,大多竹木制,细分之,竹为简,木为简,时久矣。简,片窄长,大多竹木制,细分之,竹为简,木为牍。唯面之限,故精;唯篆之难,故珍。简牍连以成册,礼仪所牍。唯面之限,故精;唯篆之难,故珍。简牍连以成册,礼仪所用,常载祝福吉祥之语,至魏晋,则为短小信札之用。纸泛,取用,常载祝福吉祥之语,至魏晋,则为短小信札之用。纸泛,取简牍之位,则短小信札渐曰柬,请简亦曰请柬也。简牍之位,则短小信札渐曰柬,请简亦曰请柬也。今,中华之礼亦重,众典礼、仪式、活动及会议,请柬之必今,中华之礼亦重,众典礼、仪式、活动及会议,请柬之必不可少,意表事之重、主之诚也。今之请柬多纸也,纸柬虽易成,不可少,意表事之重、主
3、之诚也。今之请柬多纸也,纸柬虽易成,然减事之庄重也,亦不珍贵,减纪念之意也。请柬归于初,纸易然减事之庄重也,亦不珍贵,减纪念之意也。请柬归于初,纸易得,简难之,然其意表庄重,观亦典雅。阅之,客必深感礼之古得,简难之,然其意表庄重,观亦典雅。阅之,客必深感礼之古往今来,事毕亦珍之不弃也。往今来,事毕亦珍之不弃也。礼,续也,礼之释,请柬归于请简,源远流长也。礼,续也,礼之释,请柬归于请简,源远流长也。3 Page 113案例4-5通过阅读例文,认识了什么4请柬的意义1.使用请柬,既可以表示对被邀请者的使用请柬,既可以表示对被邀请者的尊重,又可以表示邀请者对此事的郑重尊重,又可以表示邀请者对此事的郑
4、重态度。态度。2.凡召开各种会议,举行各种典礼、仪凡召开各种会议,举行各种典礼、仪式和活动,均可以使用请柬。式和活动,均可以使用请柬。5请柬的特点(一)告知性:用来告知和邀请(一)告知性:用来告知和邀请(二)礼节性:出于正式、礼貌、尊重(二)礼节性:出于正式、礼貌、尊重(三)庄重性:在举行大型、隆重的活(三)庄重性:在举行大型、隆重的活动,才制作和发出请柬。动,才制作和发出请柬。6请柬的写作模式 请柬一般有两种样式:请柬一般有两种样式:一种是单面的,直接由标题、称谓、正文、敬一种是单面的,直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。语、落款构成。一种是双面的,即折叠式;一为封面,写一种是双面的,即
5、折叠式;一为封面,写“请请柬柬”二字,一为封里,写称谓、正文、敬语、落款二字,一为封里,写称谓、正文、敬语、落款等。等。7(一)封面(一)封面(二)封里(二)封里 (1 1)标题)标题:“请柬请柬”“”“邀请书邀请书”(2 2)称谓)称谓:“xxxx大学大学”(3 3)正文)正文:邀请的缘由、活动内容、时间、地点等:邀请的缘由、活动内容、时间、地点等 (4 4)结语)结语:“敬请光临敬请光临”“”“恭候大驾恭候大驾”(5 5)文尾)文尾:邀请者和时间:邀请者和时间折叠式请柬的写作模板81.1.文字要美观,用词要谦恭,要充分表现出邀请文字要美观,用词要谦恭,要充分表现出邀请者的热情与诚意。者的热情与诚意。2.2.语言要精炼、准确,凡涉及到时间、地点、人语言要精炼、准确,凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语,一定要核准、查实名等一些关键性词语,一定要核准、查实3.3.语言要得体、庄重语言要得体、庄重4.4.在纸质、款式和装帧设计上,要注意艺术性,在纸质、款式和装帧设计上,要注意艺术性,做到美观、大方做到美观、大方5.5.掌握好时间,最好让被邀请者尽量提早拿到,掌握好时间,最好让被邀请者尽量提早拿到,以便对方安排事务以便对方安排事务请柬的注意事项9阅读阅读Page 114 案例案例4-61011
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