《应用文条据》PPT课件.ppt
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1、情境分析情境分析n 2007 2007年年3 3月月6 6日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上于早上8 8:3030分准时回到公司上班。他先到行政部分准时回到公司上班。他先到行政部领取了领取了1010本本1818栏明细帐本栏明细帐本和两个印台和两个印台。刚回到财务部。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表接收完下属营业部的年度财务报表,他就接到,他就接到妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。n 于是,陈小刚于是,陈小刚把去把去审
2、计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉,然后经领导同然后经领导同意向公司出纳借了意向公司出纳借了1000010000元钱元钱,并写了,并写了请假条请假条给财务部张经理给财务部张经理后,到银行取出了自己仅有的后,到银行取出了自己仅有的1500015000存款就直奔省人民医院。到了医院才知存款就直奔省人民医院。到了医院才知道要交道要交3000030000元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是时已经是1111点了,不巧的是表哥已经外出了。他点了,不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一
3、张请表哥帮匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,表哥又一时联后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,表哥又一时联系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下,陈小和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下,陈小刚终于为父亲办理好了入院手续,刚终于为父亲办理好了入院手续,不足的那不足的那50005000元钱则由陈副院长担保,元钱则由陈副院长担保,由陈小刚向医院签下字据由陈小刚向医院签下字据。n
4、概念:概念:n 人们在工作和生活中,常常为办理人们在工作和生活中,常常为办理涉及钱涉及钱财和物品财和物品的各种手续而留下存根,或者为说明的各种手续而留下存根,或者为说明某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的某种情况和理由而留下字据,这种作为依据的字条就叫做条据。字条就叫做条据。n特点:特点:n 1.1.一文一事,简洁明快一文一事,简洁明快n 2.2.时间性强,不得含混时间性强,不得含混n 3.3.朴实无华,反对虚夸朴实无华,反对虚夸n 4.4.强调手续,一清二楚强调手续,一清二楚 n 5.5.请求办事,交代明白请求办事,交代明白条据的写作条据的写作教学要求教学要求n1.了解各类条据在日常生活
5、中的应用范围。了解各类条据在日常生活中的应用范围。n2.掌握各类条据的写作规范。掌握各类条据的写作规范。n3.把握各类条据写作的要点。把握各类条据写作的要点。n4.了解条据写作的相关法律知识。了解条据写作的相关法律知识。条据是作为某种凭据的便条。条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。常用的条据有常用的条据有借条、领条、收条、欠条借条、领条、收条、欠条、请请假条、托事条、留言条假条、托事条、留言条等。等。n凭凭证证类类条条据据的的作作用用是是作作为为证证据据、凭凭证证,具具有有法法律效力律效力。如:收条、领条、借条、欠条。如:收
6、条、领条、借条、欠条。n说说明明类类条条据据的的作作用用主主要要是是告告知知对对方方某某个个信信息息,向向对对方方说说明明某某件件事事情情。这这类类条条据据只只起起说说明明告告知知的的作作用用,不不具具有有法法律律效效力力。如如:留留言言条条、便便条条、请假条。请假条。n 2007 2007年年3 3月月6 6日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚于早上于早上8 8:3030分准时回到公司上班。他先到行政部分准时回到公司上班。他先到行政部领取了领取了1010本本1818栏明细帐本栏明细帐本和两个印台和两个印台。刚回到财务部。刚回到财
7、务部接收完下属营业部的年度财务报表接收完下属营业部的年度财务报表,他就接到,他就接到妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。n 于是,陈小刚于是,陈小刚把去把去审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉,然后经领导同然后经领导同意向公司出纳借了意向公司出纳借了1000010000元钱元钱,并写了,并写了请假条请假条给财务部张经理给财务部张经理后,到银行取出了自己仅有的后,到银行取出了自己仅有的1500015000存款就直奔省人民医院。到了医院才知存款就直奔省人民医院
8、。到了医院才知道要交道要交3000030000元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家元钱,于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家时已经是时已经是1111点了,不巧的是表哥已经外出了。他点了,不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,表哥又一时联后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚,表哥又一时联系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长系不上,他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下
9、,陈小和他曾经开过一次研讨会,而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下,陈小刚终于为父亲办理好了入院手续,刚终于为父亲办理好了入院手续,不足的那不足的那50005000元钱则由陈副院长担保,元钱则由陈副院长担保,由陈小刚向医院签下字据由陈小刚向医院签下字据。请根据以上情况,列出陈小刚需要写作的条据,并作分类请根据以上情况,列出陈小刚需要写作的条据,并作分类(条据类和说明类)。(条据类和说明类)。陈小刚需要写作的条据陈小刚需要写作的条据n凭据类:领条、收条、借条、欠条。凭据类:领条、收条、借条、欠条。n说明类:托事条、请假条、留言条、说明类:托事条、请假条、留言条、请根据情境,为陈小刚拟写凭据类条据。
10、请根据情境,为陈小刚拟写凭据类条据。n领条领条n 今领到今领到公司行政部发的公司行政部发的18栏明细帐本拾本,栏明细帐本拾本,印台两个。印台两个。n 此据。此据。n 经手人:陈小刚经手人:陈小刚n 二二00七年三月六日七年三月六日领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。收收 条条 今收到今收到营业部营业部 年度财务报年度财务报表壹份(共五页)。表壹份(共五页)。此据。此据。经手人:陈小刚经手人:陈小刚 二二0000七年三月六日七年三月六日收条是收到东西时给对方开的凭收
11、条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什条。要写明什么时间收到何人什么东西,数量多少。么东西,数量多少。今借到今借到长丰医疗器械公司人民币长丰医疗器械公司人民币壹万元整,半年内归还。壹万元整,半年内归还。此据。此据。立据人:陈小刚立据人:陈小刚 二二OOOO七年三月六日七年三月六日借条借条借条是向个人或单位借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作借钱借物时留给别人作凭据的条子。凭据的条子。因所带现金不足因所带现金不足,尚欠医院住院费伍千元整,准,尚欠医院住院费伍千元整,准于两日后,即于两日后,即3 3月月8 8日如数付清。日如数付清。此据。此据。立据人:陈小刚立据人:陈小刚 二二O
12、OOO七年三月六日七年三月六日欠欠 条条欠条是欠了别人的钱物留欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。下条子作为凭据。一般要将一般要将欠的原因略加说明欠的原因略加说明。根据刚才的写作,思考以下问题:根据刚才的写作,思考以下问题:n1.1.凭据类条据的作用和意义?凭据类条据的作用和意义?n2.2.借条与欠条的区别?借条与欠条的区别?n3.3.在写作中需要注意的事项?在写作中需要注意的事项?n4.4.凭据类条据的写作格式和规范。凭据类条据的写作格式和规范。凭据类条据写作模板凭据类条据写作模板n由标题、正文、署名和日期等四部分组成。由标题、正文、署名和日期等四部分组成。1.1.标题。标题。写在正上方,
13、居中,字要大点。写在正上方,居中,字要大点。2 2正文。正文。正文写在标题下面一行。空两格。正文写在标题下面一行。空两格。3署名。署名。写在正文下靠右。写在正文下靠右。4日期。日期。写在署名的下面,独占一行,写年月日。写在署名的下面,独占一行,写年月日。条据写作要求条据写作要求n1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。)文字要简明。(写明事实,不用讲道理。)n2.数字要大写,用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、数字要大写,用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。(一般不用阿拉柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。(一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、伯数字或汉字一、二、三
14、、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用九、十。数字后面要用“整整”或或“正正”字表示到字表示到此为止,以防篡改或添加。此为止,以防篡改或添加。n3.结尾用结尾用“此据此据”作为结语,以防添加内容。作为结语,以防添加内容。条据写作要求条据写作要求n4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓名前要写单位或地址,签名之后还要盖章或姓名前要写单位或地址,签名之后还要盖章或按手印,以示负责。按手印,以示负责。n5.要写明日期,包括年月日。要写明日期,包括年月日。n6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、清楚。清楚。实
15、实 战战 演演 练练指出下列借条中存在的错误:指出下列借条中存在的错误:借借 条条 今借到张晓刚今借到张晓刚650元,元,3天后归还。天后归还。此据此据 李晓华李晓华2 2、币种没注明,如、币种没注明,如“人民币人民币”字样字样3 3、数字没有用中文大写、数字没有用中文大写4 4、“元元”后应写上后应写上“正正”或或“整整”1 1、缺少日期、缺少日期5 5、语言表述有歧义(、语言表述有歧义(3 3天后)天后)指出下面借条的不足之处并加以改正指出下面借条的不足之处并加以改正 n借借 条条n借到梁秀梅500元,此据。n 借款人:叶n不足:。n改正:没有归还期限,金额没有大写,没有借款时间没有归还期
16、限,金额没有大写,没有借款时间 借条借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整,准于今借到梁秀梅人民币伍佰元整,准于6月月3日归日归还。还。借款人:叶借款人:叶*二二00九年六月一日九年六月一日指出下面收条的不足之处并加以改正指出下面收条的不足之处并加以改正n收收 条条n今收到人民币叁佰元整,此据。n 二八年三月三日n不足:。n改正:没有收款人和收款对象的姓名没有收款人和收款对象的姓名 收条收条 今收到王刚人民币叁佰元整。今收到王刚人民币叁佰元整。此据。此据。收款人:刘飞收款人:刘飞 20072007年年7 7月月3 3日日指出下面欠条的不足之处并加以改正指出下面欠条的不足之处并加以改正n欠欠 条条n原
17、借赵晓捌佰元,现在还欠原借赵晓捌佰元,现在还欠300元未还,此据。元未还,此据。n 张张n不足:不足:。n改正:改正:金额没有大写,没有立据时间金额没有大写,没有立据时间 欠条欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人民币叁佰元未还,原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人民币叁佰元未还,准于准于5月月1日归还。日归还。此据。此据。立据人:张立据人:张*2006年年3月月6日日指出下面领条的不足之处并加以改正指出下面领条的不足之处并加以改正n领领 条条 n今领到计算器一个,此据。今领到计算器一个,此据。n 领用人:王领用人:王n 二二八年四月九日八年四月九日n不足:不足:。n改正:改正:没有描述对方名称,
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