U8HR人力资源管理系统介绍.ppt

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1、用友用友U8HR人力资源管理软件人力资源管理软件U8HRU8HR业务部业务部用友U8-HRU8-HR总体架构人力资源规划人力成本管理绩效管理流程管理薪资管理保险福利培训管理招聘管理组织管理合同管理职称管理考勤管理U8-UAP应用软件平台系统配置、系统管理等化工作平台企业决策者部门经理员 工战略管理管理控制人事管理统计与分析制度管理查询分析统计报表绩效管理(制度政策)招聘管理培训管理绩效考核宿舍管理编制管理薪资管理计件工资保险福利人事合同人事信息管理 机构信息、岗位信息、职务信息、编制管理、人员应用门户HR人员战略管理管理控制考勤休假管理决策支持预警设置信息处理职能管理用友用友U8-HRU8-H

2、R产品组成产品组成U8-HR解决方案框架解决方案框架HR设计理念设计理念HR业务场景业务场景应用部署方案应用部署方案人事管理人事管理薪资管理薪资管理劳动合同劳动合同考勤休假考勤休假计件工资计件工资绩效管理绩效管理招聘管理招聘管理培训管理培训管理自助服务自助服务制造业方案包制造业方案包服务业方案包服务业方案包福利管理福利管理人事管理人事管理原原则二二单位、部门、岗位体系、职务体系的标准化管理单位、部门、岗位体系、职务体系的标准化管理应对人员风险的关键岗位继任人管理应对人员风险的关键岗位继任人管理部门以及岗位的人员编制管理部门以及岗位的人员编制管理各岗位任职人员浏览各岗位任职人员浏览员工信息档案的

3、增删改查，满足新劳动法第七条所要求的建立员工信息档案的增删改查，满足新劳动法第七条所要求的建立员工名册档案的要求员工名册档案的要求人员信息集和各信息集中的信息项的自定义功能，覆盖所需要人员信息集和各信息集中的信息项的自定义功能，覆盖所需要管理的全部信息，在劳动合同签订和解除中所涉及到一系列人管理的全部信息，在劳动合同签订和解除中所涉及到一系列人事信息判定依据，均可在此进行管理事信息判定依据，均可在此进行管理管理人员范围按人员类别划分可管理需签订劳动合同的全日制管理人员范围按人员类别划分可管理需签订劳动合同的全日制员工，也可管理可不与签订书面劳动合同的劳务派遣人员、非员工，也可管理可不与签订书面

4、劳动合同的劳务派遣人员、非全日制用工人员全日制用工人员员工照片批量导入功能员工照片批量导入功能二代身份证信息自动扫描进入功能二代身份证信息自动扫描进入功能人员报到定岗以及人事变动处理人员报到定岗以及人事变动处理人事管理人事管理系统登录系统登录登录提醒登录提醒系统登录自动提醒登陆提醒登陆提醒组织结构组织结构-单位管理单位管理组织结构组织结构-部门管理部门管理组织结构组织结构-职务管理职务管理组织结构组织结构-岗位管理岗位管理组织结构组织结构-继任人计划继任人计划组织结构组织结构-编制管理编制管理组织结构组织结构-组织结构图组织结构图组织结构组织结构-岗位任职人员浏览岗位任职人员浏览人事管理人事管

5、理-人员档案管理人员档案管理人事管理人事管理-查询工具查询工具人事管理人事管理-人员报表管理人员报表管理人事管理人事管理-人员报表管理人员报表管理人事管理人事管理-人事业务处理人事业务处理人事管理人事管理-人事业务处理人事业务处理人事管理人事管理-离职业务处理离职业务处理人事管理人事管理-人事业务单人事业务单人事管理人事管理-报表管理报表管理人事管理人事管理-报表管理报表管理人事管理人事管理-报表管理报表管理薪薪资管理管理原原则二二薪资管理薪资管理将单位的薪资政策转成薪资标准在软件中固化将单位的薪资政策转成薪资标准在软件中固化按不同人员类别，根据人事变动情况定薪调级，形成员工固定薪酬按不同人员

6、类别，根据人事变动情况定薪调级，形成员工固定薪酬部分的薪资档案部分的薪资档案按不同发放对象、不同发放周期建立薪资类别按不同发放对象、不同发放周期建立薪资类别每个薪资类别中确定薪资项目和薪资取数方式（与人事信息、考勤每个薪资类别中确定薪资项目和薪资取数方式（与人事信息、考勤休假、绩效考核结果等等的关联关系）休假、绩效考核结果等等的关联关系）与绩效考核一体化应用与绩效考核一体化应用,直接读取绩效结果数据直接读取绩效结果数据,核算绩效工资核算绩效工资;与薪资计算有关的外部数据可通过接口导入到薪资系统中，参与薪与薪资计算有关的外部数据可通过接口导入到薪资系统中，参与薪资计算资计算如核算计算工资，则可从

7、计件工资模块直接读取员工计件工资数额如核算计算工资，则可从计件工资模块直接读取员工计件工资数额自动按确定规则进行薪资计算和个人所得税的计算自动按确定规则进行薪资计算和个人所得税的计算支持现金发放的薪资分钱和银行发放支持现金发放的薪资分钱和银行发放支持月内多次发放工资支持月内多次发放工资提供薪资成本分摊提供薪资成本分摊提供各类薪资统计分析报表提供各类薪资统计分析报表薪资项目可进行部门权限控制，以实现薪资业务流程的并行处理薪资项目可进行部门权限控制，以实现薪资业务流程的并行处理薪资管理薪资管理-薪资选项薪资选项薪资管理薪资管理-制定薪资标准制定薪资标准薪资管理薪资管理-薪资标准薪资标准薪资管理薪资

8、管理-定义薪资标准定义薪资标准薪资管理薪资管理-建立工资类别建立工资类别薪资管理薪资管理-设立工资项目设立工资项目薪资管理薪资管理-设置薪资项目设置薪资项目薪资管理薪资管理-设立工资项目设立工资项目薪资管理薪资管理-薪资权限薪资权限薪资管理薪资管理-调资处理调资处理薪资管理薪资管理-薪资档案薪资档案薪资管理薪资管理-薪资业务变动薪资业务变动薪资管理薪资管理-薪资业务表薪资业务表薪资管理薪资管理-薪资业务单薪资业务单薪资管理薪资管理-薪资业务接口薪资业务接口薪资管理薪资管理-薪资计算薪资计算薪资管理薪资管理-成本中心成本中心福利管理福利管理原原则二二福利管理福利管理支持单位在多地为员工办理社会保

9、险福利类别、福利的缴费基数、缴费比例，福利费用的分摊规则等可设置;提供独立的基数核定功能，不同人员如新、老员工有不同的基数核定方法新员工福利开户（缴费基数、比例确定），福利账户的销户、封存、启封、转出；根据工资数据计算员工/单位的缴费基数生成每月的缴费数据；处理保险福利的补缴情况根据设置的费用分摊规则，生成费用一览表，填写福利费用的凭证并传递给总账系统查看福利业务填写的凭证，冲销、删除凭证，联查凭证的原始单据福利管理福利管理-业务协同处理业务协同处理福利管理福利管理-设置多种福利方案设置多种福利方案福利管理福利管理-设置不同成本中心设置不同成本中心福利管理福利管理-福利业务处理福利业务处理福利

10、管理福利管理-其他福利管理其他福利管理福利管理福利管理-福利期末处理福利期末处理考勤管理考勤管理原原则二二考勤管理考勤管理支持标准工时、综合工时两种考勤模式定义企业的考勤类别，包括班次（如早班、中班、夜班），以及各个班次的班段，请假种类（如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等）、加班种类（如工作日加班、休息日加班、节假日加班等）、出差种类（本地出差、外此出差等）系统预制了公休日及法定节假日，企业可根据生产周期、节奏调整企业对员工是否参加考勤可配置，并把具有相同考勤规则的人员放入一组对不同班组、班次的人员进行排班处理加班、请假、出差、调休等日常业务根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情

11、况，计算员工日出勤记录根据日出勤记录，计算员工月出勤记录对于综合工时制的员工，按照新劳动合同法的要求，加班超时给予预警提醒管理员工调休、年假，并可与加班、工资关联结算员工连续旷工、迟到，给相关管理人员发送通知考勤管理考勤管理-设置考勤制度设置考勤制度考勤管理考勤管理-考勤类别及规则考勤类别及规则考勤管理考勤管理-休息日管理休息日管理考勤管理考勤管理-考勤期间考勤期间考勤管理考勤管理-考勤规则考勤规则考勤管理考勤管理-加班登记加班登记考勤管理考勤管理-请假登记请假登记考勤管理考勤管理-假期管理假期管理考勤管理考勤管理-刷卡数据刷卡数据考勤管理考勤管理-异常处理异常处理考勤管理考勤管理-考勤汇总考

12、勤汇总考勤管理考勤管理-报表报表考勤管理考勤管理-报表管理报表管理人事合同管理人事合同管理原原则二二人事合同管理人事合同管理劳动合同类型及合同内容可定制，系统预制的固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同，可修改。员工劳动合同签订、变更、解除、终止的事务处理记录给部门负责人、其他人员发送通知，通知模版可定制。利用平台预警工具，进行新入职待签合同预警（入职一月以内未签约人员）、劳动合同到期自动预警提示，并可根据需要，进行员工生日、培训证书到期等各类预警的自行定制。按照新劳动法要求的劳动合同签订期限与试用期确定，以及按新劳动法的自动控制提示劳动合同文本附

13、件的管理劳动争议的记录管理按新劳动法设定的企业解除合同的补偿金计算和控制按新劳动法员工解除合同的赔偿金的计算和控制劳动合同管理相关的统计分析报表人事合同人事合同-设置合同范本及规则设置合同范本及规则人事合同人事合同-自定义合同通知规则自定义合同通知规则人事合同人事合同-合同台帐合同台帐人事合同人事合同-其他协议管理其他协议管理人事合同人事合同-合同报表合同报表招聘管理招聘管理原原则二二招聘管理招聘管理可全面记录、管理内外部多种招聘渠道和相关资源；网络化动态采集招聘需求，并自动控制编制，提醒超编招聘，加快人员招聘反映速度，满足生产经营需要；根据需求，制定合理的招聘计划，实现计划招聘管理；可建立人

14、才库，对待聘人员管理，为将来需要奠定人才库信息；根据公司特性或岗位特性，灵活设置可以在本单位网上发布的固定的应聘人员登记表，应聘人员网上填写或更新简历，实现自动回收简历；系统可以利用招聘初选功能，设定相关筛选条件，自动迅速圈定企业所需人员范围，避免人工筛选，提高工作效率；系统可生成应聘比例、录用比例、计划完成比例等数据，准确分析招聘活动的目标完成情况，以及进行招聘活动实际费用和预算费用的对比分析；招聘管理招聘管理-招聘渠道管理招聘渠道管理招聘管理招聘管理-招聘需求管理招聘需求管理招聘管理招聘管理-招聘计划招聘计划招聘管理招聘管理-应聘管理应聘管理招聘管理招聘管理-人才库管理人才库管理培培训管理

15、管理原原则二二培训管理培训管理对培训机构、培训教师、培训场地、培训资料等资源的信息记录管理和评估结果；可依照季度、年度采集培训需求，并进行培训需求的汇总分析；编制公司和部门培训计划，涵盖培训目标、费用预算、培训方式、参加人员、时间等多项内容；可以通过系统网络提出培训申请，并由人力资源部门汇总编制培训规划；全面记录员工培训参加情况、培训成绩、培训时间等相关员工培训档案；提供对培训情况的多条件查询和统计分析，支持生成员工、部门、培训项目多种培训报表；可建立员工培训内容、培训费用、培训效果等培训活动档案；可以记录培训预算、实际成本等信息，并利用报表工具提供比较分析功能；培训管理培训管理-培训资源管理

16、培训资源管理培训管理培训管理-培训需求管理培训需求管理培训管理培训管理-培训计划培训计划培训管理培训管理-培训活动培训活动培训管理培训管理-培训评估培训评估培训管理培训管理-培训档案培训档案计件工件工资管理管理原原则二二u支持个人计件、集体计件；u自定义计件工资要素、项目、工价及计算公式（如计件工资、废扣工资等）u设置班组收入分配方案，按照选择的分配方案进行工资分配。系统预制了15种常见的分配方案u增加班组和班组成员，选择分配方案和核算周期u计件数据录入：提供多种录入方式，并提供导入Excel格式的计件数据或导入生产制造工时记录单数据u汇总每天的班组收入u统计员工每天的出勤和考核情况u将班组的

17、收入按照选择的分配方案和核算周期，结合员工的出勤和考核情况进行分配u汇总生成员工每个月的计件工资额，并传递到工资系统u统计分析报表业务处理u提供自定义报表查询功能计件工资管理计件工资管理绩效管理效管理原原则二二u支持多种考核方式：目标考核（MBO）、关键业绩指标考核（KPI）、平衡计分卡考核（BSC）。u在考核层级上同时支持对组织绩效的考核和个人绩效的考核。组织绩效可影响个人绩效。如：对部门经理的个人考核，可规定不允许超过本部门的组织绩效。u支持考核周期与评价周期不相同。如：按月进行考核，按天进行评价，可随时查看每天的评价结果。u支持矩阵式岗位体系。u支持目标的调整和目标分解的流程设置。u支持

18、量化考核，能从其他业务系统读取数据并加以应用。u支持变更的工作流，支持邮件审批。u可通知被考评人在某一时间点上对绩效目标的完成情况。u对考核结果有异议时可以提出申诉。u为了达到考核的公平性，可对最终的考评结果按照标准值进行修正。u支持考核结果的强制正态分布。u做为绩效工资的发放依据，为工资提供绩效数据。做为绩效工资的发放依据，为工资提供绩效数据。u对个人发展提出建议。u为升/降职、升/降薪提供依据绩效管理绩效管理绩效管理绩效管理-考核体系设置考核体系设置绩效管理绩效管理-考核体系设置考核体系设置绩效管理绩效管理-考核体系设置考核体系设置绩效管理绩效管理-考核体系设置考核体系设置绩效管理绩效管理

19、-考核体系设置考核体系设置绩效管理绩效管理-定义考核指标定义考核指标绩效管理绩效管理-设置考核方案设置考核方案绩效管理绩效管理-设置考核方案设置考核方案绩效管理绩效管理-考核计划考核计划绩效管理绩效管理-考核打分表考核打分表绩效管理绩效管理-目标分解与承诺目标分解与承诺绩效管理绩效管理-目标分解与承诺目标分解与承诺绩效管理绩效管理-目标分解与承诺目标分解与承诺绩效管理绩效管理-绩效评分绩效评分绩效管理绩效管理-绩效计算绩效计算绩效管理绩效管理-绩效面谈绩效面谈绩效管理绩效管理-绩效申诉绩效申诉绩效管理绩效管理-绩效进度控制绩效进度控制绩效管理绩效管理-绩效报表绩效报表经理自助理自助原原则二二u

20、查询组织情况、岗位设置u查询下属人员信息u在授权条件下对下属员工的某些个人信息进行维护修改u查看各类授权范围内的报表信息自助服务平台自助服务平台员工自助工自助原原则二二u查询自己的个人信息u查询内部员工联系信息u查询个人考勤结果信息u查询个人各月薪资发放信息u查询个人合同协议信息员工自助员工自助-自助门户自助门户员工自助员工自助-自助首页自助首页员工自助员工自助-个人非关键信息修改个人非关键信息修改员工自助员工自助-个人申请人事业务处理个人申请人事业务处理员工自助员工自助-工资查询工资查询员工自助员工自助-考勤查询考勤查询员工自助员工自助-加班、请假申请加班、请假申请员工自助员工自助-合同查询

21、合同查询员工自助员工自助-查询培训历史及课程查询培训历史及课程员工自助员工自助-培训申请培训申请经理自助经理自助-查询下属员工情况查询下属员工情况经理自助经理自助-查看公司组织信息查看公司组织信息经理自助经理自助-查询下属合同情况查询下属合同情况经理自助经理自助-查询下属考勤及假期情况查询下属考勤及假期情况经理自助经理自助-部门招聘需求部门招聘需求经理自助经理自助-部门培训历史及培训需求提交部门培训历史及培训需求提交经理自助经理自助-报表报表岗位职能绩效部分培训部分考勤部分人事部分招募部分薪资部分u 高效：高效：1.提高人力资源管理人员的工作效率；2.通过不同角色应用，提高HR部门、直线部门、

22、员工的沟通效率和效果；3.可以建立组织、人员的完整电子档案，实现人力资源信息的电子化；4.多种组织和人员信息的查询、统计、分析、提醒、通知等实现自动化，减少HR人员重复、繁杂的事务工作。u 规范规范1.建立企业规范的人力资源信息库，实现人员的动态盘点，为决策提供 人力分析数据，尤其是企业老总等关注的人员分布、人员结构、人员能力 状况，以及组织岗位体系等；2.规范劳动合同管理以及用工管理，避免劳务纠纷发生；系统可以自动提 醒劳动合同的到期、续签，以及合同的合法性，通过考勤管理可以控制 员工的加班数据，避免出现用工违规。u 专业专业1.借助系统预制的专业性人力资源管理信息、业务、分析模板、报表、预 警条件，实现企业人力资源管理的专业化、现代化；2.结合现代人力资源管理体系，以及数百家用户经验积累，先进的人力资 源管理最佳实践应用，满足用户提升管理的需求；3.减轻人力资源管理人员的事务性工作量，保障其有精力、能力来进行专 业化的人力资源管理规划、变革、能力提升等工作。u 协同协同1.可以作为ERP系统的子系统，人力资源各种数据与财务、制造等系统同平 台无缝集成应用，实现相关业务数据的协同与共享；2.企业各级部门、角色之间实现人员变动、人力资源业务处理的协同工作；。人力资源管理咨询与系统实施价值人力资源管理咨询与系统实施价值