3管理信息系统的战略规划和开发方法.ppt
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1、现代制造工程信息化主讲:王娟主讲:王娟湖南工程学院机械工程学院湖南工程学院机械工程学院Email:Email:第3章 管理信息系统的战略规划与开发方法第1节管理信息系统战略规划第2节制定MIS战略规划的常用方法第3节 管理信息系统的开发方式及策略第4节 管理信息系统的开发方法第5节企业流程重组(BPR)第1节管理信息系统战略规划w案例:某化工企业开发管理信息系统的经验教训案例:某化工企业开发管理信息系统的经验教训 某化工企业主要生产硼化物,该企业占地面积某化工企业主要生产硼化物,该企业占地面积1010万平方米,在万平方米,在册职工册职工500500人。改革开放以来,建立了岗位负责制,改变了经营
2、方人。改革开放以来,建立了岗位负责制,改变了经营方式,搞活了企业,经济效益明显增长。作为全国知名企业家的总式,搞活了企业,经济效益明显增长。作为全国知名企业家的总经理,为了进一步提高企业管理水平,决定与某大学合作,以委经理,为了进一步提高企业管理水平,决定与某大学合作,以委托开发方式为主研究管理信息系统。接受委托单位进行了可行性托开发方式为主研究管理信息系统。接受委托单位进行了可行性分析,认为根据当时企业条件,还不适于立即开始管理信息系统分析,认为根据当时企业条件,还不适于立即开始管理信息系统的全面开发,最好先研制一些子系统。原因是该企业技术力量薄的全面开发,最好先研制一些子系统。原因是该企业
3、技术力量薄弱,当时只能从车间中抽调出五名中专生和两名大专程度的技术弱,当时只能从车间中抽调出五名中专生和两名大专程度的技术人员组成计算机室,管理人员对于应用微型计算机也缺乏认识,人员组成计算机室,管理人员对于应用微型计算机也缺乏认识,思想上的阻力较大。但是,总经理决定马上开始中等规模的思想上的阻力较大。但是,总经理决定马上开始中等规模的MISMIS开开发。他认为,做个试验,即使失败了也没有关系,于是开发工作发。他认为,做个试验,即使失败了也没有关系,于是开发工作全面上马,学校抽调了教师和研究生全力投入。全面上马,学校抽调了教师和研究生全力投入。第1节管理信息系统战略规划 整个项目的研制工作开展
4、得较有条理。首先是系统调研,人员培整个项目的研制工作开展得较有条理。首先是系统调研,人员培训,规划了信息系统的总体方案,并购置了以太局域网软件和十二台训,规划了信息系统的总体方案,并购置了以太局域网软件和十二台PCPC机。在系统分析和系统设计阶段绘制数据流程图和信息系统流程图机。在系统分析和系统设计阶段绘制数据流程图和信息系统流程图的过程中,课题组和主要科室人员在总经理的支持下多次进行了关于的过程中,课题组和主要科室人员在总经理的支持下多次进行了关于改革管理制度和方法的讨论。他们重新设计了全部管理数据采集系统改革管理制度和方法的讨论。他们重新设计了全部管理数据采集系统的输入表格,得出了改进成本
5、核算,将产量、质量、中控指标由月末的输入表格,得出了改进成本核算,将产量、质量、中控指标由月末统计改为日统计核算。整个系统由生产管理、供销及仓库管理、成本统计改为日统计核算。整个系统由生产管理、供销及仓库管理、成本管理、综合统计和网络公用数据库五个子系统组成。各子系统在完成管理、综合统计和网络公用数据库五个子系统组成。各子系统在完成各自业务处理及局部优化任务的基础上,将共享数据和企业高层领导各自业务处理及局部优化任务的基础上,将共享数据和企业高层领导所需数据通过局域网传送到服务器,在系统内形成一个全面的统计数所需数据通过局域网传送到服务器,在系统内形成一个全面的统计数据流,提供有关全部产量、质
6、量、消耗、成本、利润和效率等据流,提供有关全部产量、质量、消耗、成本、利润和效率等600600多多项技术经济指标,为领导做决策提供可靠的依据。在仓库管理方面,项技术经济指标,为领导做决策提供可靠的依据。在仓库管理方面,通过计算机掌握库存物资动态,控制最低、最高储备,并采用通过计算机掌握库存物资动态,控制最低、最高储备,并采用ABCABC分分类法,试图加强库存管理。类法,试图加强库存管理。第1节管理信息系统战略规划 原计划用半年时间完成系统开发,但实际上课题组日以继夜地工原计划用半年时间完成系统开发,但实际上课题组日以继夜地工作,软件设计还是一直延续到十个月后,才开始进入系统转换阶段作,软件设计
7、还是一直延续到十个月后,才开始进入系统转换阶段(即人工系统和基于计算机的信息系统并行运行阶段)。可以说,系(即人工系统和基于计算机的信息系统并行运行阶段)。可以说,系统转换阶段是系统开发过程最为艰难的阶段。许多问题在这个阶段开统转换阶段是系统开发过程最为艰难的阶段。许多问题在这个阶段开始暴露出来,下面举一些具体的表现:始暴露出来,下面举一些具体的表现:1 1)手工系统和计算机应用系统同时运行,对于管理人员来说,是)手工系统和计算机应用系统同时运行,对于管理人员来说,是加重了负担,在这个阶段,管理人员要参与大量原始数据的输入和计加重了负担,在这个阶段,管理人员要参与大量原始数据的输入和计算机结果
8、的校核。特别是仓库管理系统,需要把全部几千种原材料的算机结果的校核。特别是仓库管理系统,需要把全部几千种原材料的月初库存一一输入,工作量极大,而当程序出错、修改时间较长时,月初库存一一输入,工作量极大,而当程序出错、修改时间较长时,往往需要重新输入。这就引起了管理人员的极大不满。往往需要重新输入。这就引起了管理人员的极大不满。2 2)仓库保管员不愿意在库存账上为每一材料写上代码,他们认为)仓库保管员不愿意在库存账上为每一材料写上代码,他们认为这太麻烦,而且理解不了为什么非要这样做。这太麻烦,而且理解不了为什么非要这样做。3 3)计算机打印出来的材料订购计划比原来由计划员凭想象编写的)计算机打印
9、出来的材料订购计划比原来由计划员凭想象编写的订购计划能产生明显的经济效益,计划员面子上过不去,到处说计订购计划能产生明显的经济效益,计划员面子上过不去,到处说计第1节管理信息系统战略规划算机系统不好使,而且拒绝使用新的系统。算机系统不好使,而且拒绝使用新的系统。4 4)总经理说:)总经理说:“我现在要了解我们欠人家多少钱,人家欠我们我现在要了解我们欠人家多少钱,人家欠我们多少钱,系统怎么显示不出来?多少钱,系统怎么显示不出来?”以上这些问题,经过努力,逐一得到解决,系统开始正确运行并以上这些问题,经过努力,逐一得到解决,系统开始正确运行并获得上级领导和兄弟企业的好评。但同时企业环境却发生了很大
10、的变获得上级领导和兄弟企业的好评。但同时企业环境却发生了很大的变化。一是总经理奉命调离;二是开发人员移交后撤离,技术上问题时化。一是总经理奉命调离;二是开发人员移交后撤离,技术上问题时有发生;三是原来由该企业独家经营的硼化物产品,由于原材料产地有发生;三是原来由该企业独家经营的硼化物产品,由于原材料产地崛起不少小企业而引起市场变化,不仅无暇顾及信息系统发展中产生崛起不少小企业而引起市场变化,不仅无暇顾及信息系统发展中产生的各种问题。与此同时,新上任的总经理认为计算机没有太大用,不的各种问题。与此同时,新上任的总经理认为计算机没有太大用,不再予以关心。这时,原来支持计算机应用的计划科长也一反常态
11、,甚再予以关心。这时,原来支持计算机应用的计划科长也一反常态,甚至在工作调整中不给计算机人员提工资,结果是已掌握软件开发和维至在工作调整中不给计算机人员提工资,结果是已掌握软件开发和维护技术的主要人员调离企业,整个系统进入瘫痪状态,最后以失败而护技术的主要人员调离企业,整个系统进入瘫痪状态,最后以失败而告终。告终。第1节管理信息系统战略规划w案例:某化工企业开发管理信息系统的经验教训案例:某化工企业开发管理信息系统的经验教训w思考:思考:v该企业关于开发项目规模的决策是否符合企业战略发展该企业关于开发项目规模的决策是否符合企业战略发展?为什么?为什么?v系统开发比原计划拖延较长时间,说明了什么
12、问题?系统开发比原计划拖延较长时间,说明了什么问题?v只开发成本管理系统而不进行整个财务系统的开发,对只开发成本管理系统而不进行整个财务系统的开发,对不对?不对?v企业管理人员的素质对系统开发有何影响?企业管理人员的素质对系统开发有何影响?v通过这一实例,你认为企业一把手在开发管理信息系统通过这一实例,你认为企业一把手在开发管理信息系统中的作用是什么?中的作用是什么?v试用本实例说明,管理信息系统不仅是一个技术系统,试用本实例说明,管理信息系统不仅是一个技术系统,而且还是一个社会技术系统。而且还是一个社会技术系统。第1节管理信息系统战略规划w企业信息化建设中存在的问题企业信息化建设中存在的问题
13、v系统建设与组织的发展目标不协调;系统建设与组织的发展目标不协调;v系统解决问题的效率不高;系统解决问题的效率不高;v系统不能适应环境变化和组织变革的需要;系统不能适应环境变化和组织变革的需要;v组织机构陈旧、管理相对落后;组织机构陈旧、管理相对落后;v系统操作人员综合素质不高;系统操作人员综合素质不高;v系统开发、维护缺少统一的规范和标准。系统开发、维护缺少统一的规范和标准。第1节管理信息系统战略规划w管理信息系统规划的概念管理信息系统规划的概念v管理信息系统规划就是根据组织的总体发展战略和资源管理信息系统规划就是根据组织的总体发展战略和资源状况,对组织信息系统近、中、长期的使命和目标、实状
14、况,对组织信息系统近、中、长期的使命和目标、实现策略和方法、实施方案等内容作出的统筹安排。现策略和方法、实施方案等内容作出的统筹安排。v一个组织的信息系统规划可以分为战略性规划和执行性一个组织的信息系统规划可以分为战略性规划和执行性规划两部分。规划两部分。v管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发管理信息系统的战略规划是关于管理信息系统的长远发展的规划,它在理解企业的发展远景、业务规划的基础展的规划,它在理解企业的发展远景、业务规划的基础上,形成信息系统的远景、信息系统的组成结构、信息上,形成信息系统的远景、信息系统的组成结构、信息系统各部分的逻辑关系,以支撑组织商业规划的目标达系统各
15、部分的逻辑关系,以支撑组织商业规划的目标达成。成。第1节管理信息系统战略规划w管理信息系统规划的概念管理信息系统规划的概念v由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、由于管理信息系统的建设是一项耗资巨大、历时很长、技术复杂且又内外交叉的工程,信息已成为企业的生命技术复杂且又内外交叉的工程,信息已成为企业的生命线,信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关,线,信息系统和企业的运营方式、文化习惯息息相关,因此,因此,MIS战略规划是企业战略规划的一个重要部分。战略规划是企业战略规划的一个重要部分。w管理信息系统战略规划的作用管理信息系统战略规划的作用v(1)合理利用信息资源,节省合理利用信
16、息资源,节省MIS投资;投资;v(2)明确明确MIS的任务;的任务;v(3)为将来的评估工作提供依据。为将来的评估工作提供依据。第1节管理信息系统战略规划w管理信息系统战略规划的内容管理信息系统战略规划的内容v(1)MIS的目标、约束及总体结构;的目标、约束及总体结构;v(2)组织的现状;组织的现状;v(3)业务流程现状、存在的问题、流程重组;业务流程现状、存在的问题、流程重组;v(4)对影响规划的对影响规划的IT发展的预测;发展的预测;v(5)近期计划。近期计划。第1节管理信息系统战略规划wMIS战略规划的步骤战略规划的步骤v 确定规划性质;确定规划性质;v 收集相关信息;收集相关信息;v
17、进行战略规划;进行战略规划;v 定义约束条件;定义约束条件;v 明确战略目标;明确战略目标;v 提出总体结构;提出总体结构;v 选择开发方案;选择开发方案;v 确定实施进度;确定实施进度;v 形成文档,并讨论、批准、生效。形成文档,并讨论、批准、生效。第2节制定MIS战略规划的常用方法3.2.1 企业系统规划法(Business System Planning,BSP)3.2.2 关键成功因素法(Critical Success Factors,CSF)3.2.3 战略目标集转化法(Strategy Set Transformation,SST)3.2.1 企业系统规划法w企业系统规划法(企业
18、系统规划法(Business System Plane,简称简称BSP)是由)是由IBM公司于公司于20世纪世纪70年代提出的一种企年代提出的一种企业管理信息系统规划的结构化的方法论。它摆脱了业管理信息系统规划的结构化的方法论。它摆脱了系统对原有组织的依赖性,首先自上而下识别系统系统对原有组织的依赖性,首先自上而下识别系统目标,目标,识别业务过程,识别数据,然后自下而上设识别业务过程,识别数据,然后自下而上设计系统,以支持系统目标的实现。计系统,以支持系统目标的实现。w作用作用:v确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先
19、后顺序;开发子系统的先后顺序;v对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性。数据交换关系,保证信息的一致性。3.2.1 企业系统规划法w步骤:步骤:利用利用U/CU/C矩阵矩阵3.2.1 企业系统规划法w子系统的划分:子系统的划分:vBSP方法是根据信息的产生和使用来划分子系统的,方法是根据信息的产生和使用来划分子系统的,它它尽量把信息产生的企业过程和使用的企业过程划分在一尽量把信息产生的企业过程和使用的企业过程划分在一个子系统中,从而减少了子系统之间的信息交换。个子系统中,从而减少了子系统之间的信息交换。
20、w子系统的划分具体步骤子系统的划分具体步骤v(1)作)作U/C矩阵。矩阵。利用定义好的功能和数据类作一张功利用定义好的功能和数据类作一张功能数据类表格,即能数据类表格,即U/C矩阵,如表所示。矩阵中的行矩阵,如表所示。矩阵中的行表示数据类,列表示功能,并用字母表示数据类,列表示功能,并用字母U(use)和)和C(create)表示功能对数据类的使用和产生,表示功能对数据类的使用和产生,交叉点上标交叉点上标C的表示这个数据类由相应的功能产生,标的表示这个数据类由相应的功能产生,标U的表示这个的表示这个功能使用这个数据类。功能使用这个数据类。3.2.1 企业系统规划法w子系统的划分具体步骤子系统的
21、划分具体步骤v(2)U/C矩阵的正确性检验。矩阵的正确性检验。完备性检验。数据项必须有一个产生者(即完备性检验。数据项必须有一个产生者(即“C”)和至少)和至少一个使用者(即一个使用者(即“U”);功能必须有使用和产生数据发生。功能必须有使用和产生数据发生。一致性检验。数据项必须有且仅有一个产生者(即一致性检验。数据项必须有且仅有一个产生者(即“C”)。)。无冗余性检验。表中不允许有空行空列。无冗余性检验。表中不允许有空行空列。v(3)调整功能数据类矩阵。)调整功能数据类矩阵。按逻辑关系及发生的顺序,按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能;重排数据类,使所有重排各功能;重排数据类,使所有“C”C”
22、尽可能靠近对角尽可能靠近对角线。线。v(4)画出功能组对应的方框,并起个名字,这就是子系)画出功能组对应的方框,并起个名字,这就是子系统,见表所示。统,见表所示。3.2.1 企业系统规划法w子系统的划分具体步骤子系统的划分具体步骤v(5)用箭头把落在框外的)用箭头把落在框外的U与子系统联系起来,与子系统联系起来,表示子表示子系统之间的数据流。例如,数据类系统之间的数据流。例如,数据类“计划计划”,由经营子,由经营子计划系统产生,而技术准备子系统要用到这一数据类。计划系统产生,而技术准备子系统要用到这一数据类。3.2.2 关键成功因素法w所谓的关键成功因素,就是关系到组织的生存与组所谓的关键成功
23、因素,就是关系到组织的生存与组织成功与否的重要因素,它们是组织最需要得到的织成功与否的重要因素,它们是组织最需要得到的决策信息,是管理者重点关注的活动区域。决策信息,是管理者重点关注的活动区域。w关键成功因素的四个主要来源如下:关键成功因素的四个主要来源如下:v(1)个别产业的结构。)个别产业的结构。v(2)竞争策略、产业中的地位及地理位置。)竞争策略、产业中的地位及地理位置。v(3)环境因素。)环境因素。v(4)暂时因素。)暂时因素。关键成功因素:关键成功因素:组织类型组织类型关键成功因素关键成功因素工程设计公司工程设计公司满足所有工程要求标准的设计满足所有工程要求标准的设计银行银行低事务处
24、理成本,低事务处理成本,24小时顾客帐户存取小时顾客帐户存取冰激凌制造商冰激凌制造商在商店货架上保持新鲜的产品,创新的风味在商店货架上保持新鲜的产品,创新的风味廉价零售连锁店廉价零售连锁店 充足的存货,优良的供应商充足的存货,优良的供应商运输公司运输公司准时地货物发送,精确的货物跟踪准时地货物发送,精确的货物跟踪3.2.2 关键成功因素法3.2.2 关键成功因素法wCSF是通过分析找出企业成功的关键因素,是通过分析找出企业成功的关键因素,然后然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。其步骤如下:划。其步骤如下:v(1)了解企业和信息系统的战
25、略目标。)了解企业和信息系统的战略目标。v(2)识别影响战略目标的所有成功因素。)识别影响战略目标的所有成功因素。v(3)确定关键成功因素。)确定关键成功因素。v(4)识别性能指标和评估标准。)识别性能指标和评估标准。v(5)制定行动计划。)制定行动计划。3.2.2 关键成功因素法w识别关键成功因素的工具识别关键成功因素的工具(鱼骨图)(鱼骨图)鱼骨图的绘制可以按照如下步骤进行:鱼骨图的绘制可以按照如下步骤进行:v(1)查找要解决的问题。)查找要解决的问题。v(2)把问题写在鱼骨的头上。)把问题写在鱼骨的头上。v(3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多)召集同事共同讨论问题出现的可能
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