信息资源建设第八章.ppt

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1、第八章第八章 馆藏信息资源的组织管理馆藏信息资源的组织管理主要内容主要内容第一节第一节第一节第一节 馆藏文献的组织与整理馆藏文献的组织与整理馆藏文献的组织与整理馆藏文献的组织与整理第二节第二节第二节第二节 馆藏文献的布局与排列馆藏文献的布局与排列馆藏文献的布局与排列馆藏文献的布局与排列第三节第三节第三节第三节 馆藏文献的复选与剔除馆藏文献的复选与剔除馆藏文献的复选与剔除馆藏文献的复选与剔除第四节第四节 数字馆藏的管理数字馆藏的管理数字馆藏的管理数字馆藏的管理第五节第五节第五节第五节 馆藏信息资源的评价馆藏信息资源的评价馆藏信息资源的评价馆藏信息资源的评价第一节第一节 馆藏文献的组织与整理馆藏文

2、献的组织与整理一、馆藏文献组织整理的原理一、馆藏文献组织整理的原理一、馆藏文献组织整理的原理一、馆藏文献组织整理的原理n n馆藏文献的组织整理是指为了实现图书馆有效保存和积极馆藏文献的组织整理是指为了实现图书馆有效保存和积极馆藏文献的组织整理是指为了实现图书馆有效保存和积极馆藏文献的组织整理是指为了实现图书馆有效保存和积极利用文献资源的目的，而对馆藏文献进行整序、布局、排利用文献资源的目的，而对馆藏文献进行整序、布局、排利用文献资源的目的，而对馆藏文献进行整序、布局、排利用文献资源的目的，而对馆藏文献进行整序、布局、排列及科学的管理，使之成为有序化的科学的文献资源体系列及科学的管理，使之成为有

3、序化的科学的文献资源体系列及科学的管理，使之成为有序化的科学的文献资源体系列及科学的管理，使之成为有序化的科学的文献资源体系的过程的过程的过程的过程 。n n馆藏文献的组织整理包括两个阶段，即馆藏文献的有序化馆藏文献的组织整理包括两个阶段，即馆藏文献的有序化馆藏文献的组织整理包括两个阶段，即馆藏文献的有序化馆藏文献的组织整理包括两个阶段，即馆藏文献的有序化组织阶段和馆藏文献的优化整理阶段。组织阶段和馆藏文献的优化整理阶段。组织阶段和馆藏文献的优化整理阶段。组织阶段和馆藏文献的优化整理阶段。n n馆藏文献组织与整理的意义在于：通过馆藏文献的组织与馆藏文献组织与整理的意义在于：通过馆藏文献的组织与

4、馆藏文献组织与整理的意义在于：通过馆藏文献的组织与馆藏文献组织与整理的意义在于：通过馆藏文献的组织与整理，使图书馆的文献资源始终保持良好的结构状态和可整理，使图书馆的文献资源始终保持良好的结构状态和可整理，使图书馆的文献资源始终保持良好的结构状态和可整理，使图书馆的文献资源始终保持良好的结构状态和可持续发展的生命力。持续发展的生命力。持续发展的生命力。持续发展的生命力。一、馆藏文献组织整理的原理一、馆藏文献组织整理的原理一、馆藏文献组织整理的原理一、馆藏文献组织整理的原理n指导馆藏文献资源组织与整理的基本原理主要有指导馆藏文献资源组织与整理的基本原理主要有指导馆藏文献资源组织与整理的基本原理主

5、要有指导馆藏文献资源组织与整理的基本原理主要有系统原理和控制理论。系统原理和控制理论。系统原理和控制理论。系统原理和控制理论。n1 1、系统原理是现代图书馆文献信息资源建设的重、系统原理是现代图书馆文献信息资源建设的重、系统原理是现代图书馆文献信息资源建设的重、系统原理是现代图书馆文献信息资源建设的重要的指导思想，并在馆藏文献资源组织整理的序要的指导思想，并在馆藏文献资源组织整理的序要的指导思想，并在馆藏文献资源组织整理的序要的指导思想，并在馆藏文献资源组织整理的序化阶段，发挥着重要的指导作用。化阶段，发挥着重要的指导作用。化阶段，发挥着重要的指导作用。化阶段，发挥着重要的指导作用。n2 2、

6、控制的目的是使实现系统自身运行的稳定性和、控制的目的是使实现系统自身运行的稳定性和、控制的目的是使实现系统自身运行的稳定性和、控制的目的是使实现系统自身运行的稳定性和可调节性可调节性可调节性可调节性,使系统达到最佳运行状态。使系统达到最佳运行状态。使系统达到最佳运行状态。使系统达到最佳运行状态。n3 3、控制原理和系统原理有着内在的联系，如果说、控制原理和系统原理有着内在的联系，如果说、控制原理和系统原理有着内在的联系，如果说、控制原理和系统原理有着内在的联系，如果说系统原理是解决的系统自身组织层次问题的理论系统原理是解决的系统自身组织层次问题的理论系统原理是解决的系统自身组织层次问题的理论系

7、统原理是解决的系统自身组织层次问题的理论基础的话，那么控制原理则是解决系统运行状态基础的话，那么控制原理则是解决系统运行状态基础的话，那么控制原理则是解决系统运行状态基础的话，那么控制原理则是解决系统运行状态和规律问题的理论基础。和规律问题的理论基础。和规律问题的理论基础。和规律问题的理论基础。一、馆藏文献组织整理的原理一、馆藏文献组织整理的原理一、馆藏文献组织整理的原理一、馆藏文献组织整理的原理n n馆藏文献整理的目的是完善信息资源体系的调节与控制功馆藏文献整理的目的是完善信息资源体系的调节与控制功馆藏文献整理的目的是完善信息资源体系的调节与控制功馆藏文献整理的目的是完善信息资源体系的调节与

8、控制功能，优化馆藏信息资源结构，并达到最佳的运行状态，从能，优化馆藏信息资源结构，并达到最佳的运行状态，从能，优化馆藏信息资源结构，并达到最佳的运行状态，从能，优化馆藏信息资源结构，并达到最佳的运行状态，从而使馆藏信息资源不断适应社会发展的需要，最大限度地而使馆藏信息资源不断适应社会发展的需要，最大限度地而使馆藏信息资源不断适应社会发展的需要，最大限度地而使馆藏信息资源不断适应社会发展的需要，最大限度地满足社会信息需求。满足社会信息需求。满足社会信息需求。满足社会信息需求。n n馆藏文献组织与整理是辩证统一的整体，馆藏文献的组织馆藏文献组织与整理是辩证统一的整体，馆藏文献的组织馆藏文献组织与整

9、理是辩证统一的整体，馆藏文献的组织馆藏文献组织与整理是辩证统一的整体，馆藏文献的组织是文献信息资源建设的基础性工作，是将馆藏文献由分散是文献信息资源建设的基础性工作，是将馆藏文献由分散是文献信息资源建设的基础性工作，是将馆藏文献由分散是文献信息资源建设的基础性工作，是将馆藏文献由分散变整体、由孤立变系统的过程；而馆藏文献的整理则是在变整体、由孤立变系统的过程；而馆藏文献的整理则是在变整体、由孤立变系统的过程；而馆藏文献的整理则是在变整体、由孤立变系统的过程；而馆藏文献的整理则是在有序化的基础上，针对某种目的，依照结构功能优化原理有序化的基础上，针对某种目的，依照结构功能优化原理有序化的基础上，

10、针对某种目的，依照结构功能优化原理有序化的基础上，针对某种目的，依照结构功能优化原理对文献资源结构进行优化的过程，它是信息资源序化的继对文献资源结构进行优化的过程，它是信息资源序化的继对文献资源结构进行优化的过程，它是信息资源序化的继对文献资源结构进行优化的过程，它是信息资源序化的继续与升华。馆藏文献组织整理是图书馆信息资源社会利用续与升华。馆藏文献组织整理是图书馆信息资源社会利用续与升华。馆藏文献组织整理是图书馆信息资源社会利用续与升华。馆藏文献组织整理是图书馆信息资源社会利用的最重要的条件之一，是使图书馆文献资源不断增值，提的最重要的条件之一，是使图书馆文献资源不断增值，提的最重要的条件之

11、一，是使图书馆文献资源不断增值，提的最重要的条件之一，是使图书馆文献资源不断增值，提高社会价值的主要依据。高社会价值的主要依据。高社会价值的主要依据。高社会价值的主要依据。二馆藏文献组织整理活动的内容二馆藏文献组织整理活动的内容二馆藏文献组织整理活动的内容二馆藏文献组织整理活动的内容馆藏文献的馆藏文献的序化和序化和管理管理 馆藏文献资源馆藏文献资源评价活动的评价活动的组织组织 馆藏文献布局馆藏文献布局结构的规划结构的规划与组织与组织 包括馆藏文献包括馆藏文献的组织与排架、的组织与排架、馆藏文献的复馆藏文献的复选与剔除、馆选与剔除、馆藏文献的保存藏文献的保存与保护等工作与保护等工作内容。内容。利

12、用的便利性利用的便利性文献资源体系文献资源体系的完整性的完整性 序化整理的经序化整理的经济性济性 馆藏文献资源的馆藏文献资源的组织模式组织模式馆藏文献资源序馆藏文献资源序化方式化方式 提供读者利用策提供读者利用策略略 馆藏文献资源持馆藏文献资源持续发展的思路续发展的思路 评价标准的研究与制定评价标准的研究与制定评价方法的选择与利用评价方法的选择与利用评价信息的反馈评价信息的反馈 三馆藏文献组织整理的方法三馆藏文献组织整理的方法三馆藏文献组织整理的方法三馆藏文献组织整理的方法1 1从文献内容方面组织从文献内容方面组织从文献内容方面组织从文献内容方面组织n n它是根据馆藏文献的内容特征，使用一套含

13、有语义关系的它是根据馆藏文献的内容特征，使用一套含有语义关系的它是根据馆藏文献的内容特征，使用一套含有语义关系的它是根据馆藏文献的内容特征，使用一套含有语义关系的符号系统来组织馆藏文献资源符号系统来组织馆藏文献资源符号系统来组织馆藏文献资源符号系统来组织馆藏文献资源 。n n内容组织法对馆藏文献资源的不仅具有序化功能，而且对内容组织法对馆藏文献资源的不仅具有序化功能，而且对内容组织法对馆藏文献资源的不仅具有序化功能，而且对内容组织法对馆藏文献资源的不仅具有序化功能，而且对图书馆读者的文献利用来说还具有引导和认知的功能，是图书馆读者的文献利用来说还具有引导和认知的功能，是图书馆读者的文献利用来说

14、还具有引导和认知的功能，是图书馆读者的文献利用来说还具有引导和认知的功能，是馆藏文献资源组织的核心方法馆藏文献资源组织的核心方法馆藏文献资源组织的核心方法馆藏文献资源组织的核心方法 n n常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法 三馆藏文献组织整理的方法三馆藏文献组织整理的方法三馆藏文献组织整理的方法三馆藏文献组织整理的方法 2 2从文献形式方面组织从文献形式方面组织从文献形式方面组织从文献形式方面组织 n n从文献形式方面进行组织的方法是指根据文献的外部形式

15、从文献形式方面进行组织的方法是指根据文献的外部形式从文献形式方面进行组织的方法是指根据文献的外部形式从文献形式方面进行组织的方法是指根据文献的外部形式特征和物质形态特征进行组织与整理的方法特征和物质形态特征进行组织与整理的方法特征和物质形态特征进行组织与整理的方法特征和物质形态特征进行组织与整理的方法 。n n常见的组织方法主要有：常见的组织方法主要有：常见的组织方法主要有：常见的组织方法主要有：出版形式组织法出版形式组织法出版形式组织法出版形式组织法 载体形态组织法载体形态组织法载体形态组织法载体形态组织法 时序特征组织法时序特征组织法时序特征组织法时序特征组织法 地序特征组织法地序特征组织

16、法地序特征组织法地序特征组织法 第二节第二节 馆藏文献的布局与排列馆藏文献的布局与排列一、馆藏文献的布局一、馆藏文献的布局n所谓馆藏文献布局，是指将图书馆入藏的全部文所谓馆藏文献布局，是指将图书馆入藏的全部文所谓馆藏文献布局，是指将图书馆入藏的全部文所谓馆藏文献布局，是指将图书馆入藏的全部文献，按照一定的标准，划分为相对独立联系的若献，按照一定的标准，划分为相对独立联系的若献，按照一定的标准，划分为相对独立联系的若献，按照一定的标准，划分为相对独立联系的若干部分，建立各种功能的书库、为每一部分藏书干部分，建立各种功能的书库、为每一部分藏书干部分，建立各种功能的书库、为每一部分藏书干部分，建立各

17、种功能的书库、为每一部分藏书确定合理的存放为位置，以便保存和利用。确定合理的存放为位置，以便保存和利用。确定合理的存放为位置，以便保存和利用。确定合理的存放为位置，以便保存和利用。n馆藏文献布局的实质就是对馆藏文献进行空间位馆藏文献布局的实质就是对馆藏文献进行空间位馆藏文献布局的实质就是对馆藏文献进行空间位馆藏文献布局的实质就是对馆藏文献进行空间位置上的划分，力求馆藏文献与读者需求的最佳结置上的划分，力求馆藏文献与读者需求的最佳结置上的划分，力求馆藏文献与读者需求的最佳结置上的划分，力求馆藏文献与读者需求的最佳结合点合点合点合点 一、馆藏文献的布局一、馆藏文献的布局（一）馆藏文献布局的依据与要

18、求（一）馆藏文献布局的依据与要求（一）馆藏文献布局的依据与要求（一）馆藏文献布局的依据与要求n馆藏文献布局的客观因素决定馆藏文献布局的客观因素决定馆藏文献布局的客观因素决定馆藏文献布局的客观因素决定:1 1 图书馆的任务和读者需求图书馆的任务和读者需求图书馆的任务和读者需求图书馆的任务和读者需求 2 2 馆藏文献的规模、结构及原有馆藏文献的历史分布现状馆藏文献的规模、结构及原有馆藏文献的历史分布现状馆藏文献的规模、结构及原有馆藏文献的历史分布现状馆藏文献的规模、结构及原有馆藏文献的历史分布现状 3 3 人力、物力条件及图书馆建筑格局人力、物力条件及图书馆建筑格局人力、物力条件及图书馆建筑格局人

19、力、物力条件及图书馆建筑格局 一、馆藏文献的布局一、馆藏文献的布局n一个理想的馆藏文献布局体系，应该满足以下几一个理想的馆藏文献布局体系，应该满足以下几一个理想的馆藏文献布局体系，应该满足以下几一个理想的馆藏文献布局体系，应该满足以下几方面的要求方面的要求方面的要求方面的要求:1.1.有利于提高藏书利用率，充分发挥馆藏文献的效益有利于提高藏书利用率，充分发挥馆藏文献的效益有利于提高藏书利用率，充分发挥馆藏文献的效益有利于提高藏书利用率，充分发挥馆藏文献的效益2.2.有利于满足不同读者的需要，提高图书馆服务工作的效有利于满足不同读者的需要，提高图书馆服务工作的效有利于满足不同读者的需要，提高图书

20、馆服务工作的效有利于满足不同读者的需要，提高图书馆服务工作的效率。率。率。率。3.3.有利于图书馆工作人员熟悉和研究藏书、开展灵活、迅有利于图书馆工作人员熟悉和研究藏书、开展灵活、迅有利于图书馆工作人员熟悉和研究藏书、开展灵活、迅有利于图书馆工作人员熟悉和研究藏书、开展灵活、迅速、周到的服务。速、周到的服务。速、周到的服务。速、周到的服务。4.4.有利于文献在馆内的流动，并与图书馆各项业务相协调。有利于文献在馆内的流动，并与图书馆各项业务相协调。有利于文献在馆内的流动，并与图书馆各项业务相协调。有利于文献在馆内的流动，并与图书馆各项业务相协调。5.5.有利于充分利用图书馆的有效面积，节约书库和

21、阅览室有利于充分利用图书馆的有效面积，节约书库和阅览室有利于充分利用图书馆的有效面积，节约书库和阅览室有利于充分利用图书馆的有效面积，节约书库和阅览室的空间。的空间。的空间。的空间。6.6.有利于文献的保管，避免丢失和损坏，延长书刊的使用有利于文献的保管，避免丢失和损坏，延长书刊的使用有利于文献的保管，避免丢失和损坏，延长书刊的使用有利于文献的保管，避免丢失和损坏，延长书刊的使用寿命。寿命。寿命。寿命。一、馆藏文献的布局一、馆藏文献的布局（二）馆藏文献布局的方式（二）馆藏文献布局的方式（二）馆藏文献布局的方式（二）馆藏文献布局的方式1 1展开式水平布局展开式水平布局展开式水平布局展开式水平布局

22、n图书馆建筑的三个主要部分即书库、阅览室、图书馆建筑的三个主要部分即书库、阅览室、图书馆建筑的三个主要部分即书库、阅览室、图书馆建筑的三个主要部分即书库、阅览室、工作人员办公区是共处于一个水平面上工作人员办公区是共处于一个水平面上工作人员办公区是共处于一个水平面上工作人员办公区是共处于一个水平面上 n展开式的水平布局主要适用于直接面向读者的展开式的水平布局主要适用于直接面向读者的展开式的水平布局主要适用于直接面向读者的展开式的水平布局主要适用于直接面向读者的开架流通书库开架流通书库开架流通书库开架流通书库 ,便于读者对图书馆藏书的查找便于读者对图书馆藏书的查找便于读者对图书馆藏书的查找便于读者

23、对图书馆藏书的查找和利用和利用和利用和利用,但占据空间范围大。但占据空间范围大。但占据空间范围大。但占据空间范围大。工作人员办公区工作人员办公区 书库书库阅览室阅览室（二）馆藏文献布局的方式（二）馆藏文献布局的方式2 2塔式垂直布局塔式垂直布局塔式垂直布局塔式垂直布局n n塔式书库主要适用于闭架流通书库和保存书库。它的主要塔式书库主要适用于闭架流通书库和保存书库。它的主要塔式书库主要适用于闭架流通书库和保存书库。它的主要塔式书库主要适用于闭架流通书库和保存书库。它的主要优点是能使藏书在最小的空间范围内得到最大集中。塔式优点是能使藏书在最小的空间范围内得到最大集中。塔式优点是能使藏书在最小的空间

24、范围内得到最大集中。塔式优点是能使藏书在最小的空间范围内得到最大集中。塔式书库一般作为图书馆的基本书库，与图书馆的其他建筑分书库一般作为图书馆的基本书库，与图书馆的其他建筑分书库一般作为图书馆的基本书库，与图书馆的其他建筑分书库一般作为图书馆的基本书库，与图书馆的其他建筑分开以专门的通道和运输线路相联系开以专门的通道和运输线路相联系开以专门的通道和运输线路相联系开以专门的通道和运输线路相联系n n使藏书在最小的空间范围内得到最大集中，能更好的保持使藏书在最小的空间范围内得到最大集中，能更好的保持使藏书在最小的空间范围内得到最大集中，能更好的保持使藏书在最小的空间范围内得到最大集中，能更好的保持

25、藏书的安全状态藏书的安全状态藏书的安全状态藏书的安全状态 ，许多大中型图书馆的书库都采用了这种，许多大中型图书馆的书库都采用了这种，许多大中型图书馆的书库都采用了这种，许多大中型图书馆的书库都采用了这种结构结构结构结构 。n n塔式布局降低工作效率，增加塔式布局降低工作效率，增加塔式布局降低工作效率，增加塔式布局降低工作效率，增加了工作人员的负担了工作人员的负担了工作人员的负担了工作人员的负担塔式垂直布局的利弊塔式垂直布局的利弊塔式垂直布局的利弊塔式垂直布局的利弊（二）馆藏文献布局的方式（二）馆藏文献布局的方式3 3立体交叉式混合布局立体交叉式混合布局立体交叉式混合布局立体交叉式混合布局吸收水

26、平布局与垂直布局的优点并减少其缺点。吸收水平布局与垂直布局的优点并减少其缺点。吸收水平布局与垂直布局的优点并减少其缺点。吸收水平布局与垂直布局的优点并减少其缺点。一般立体交叉布局规律：一般立体交叉布局规律：一般立体交叉布局规律：一般立体交叉布局规律：n n藏书规模在藏书规模在藏书规模在藏书规模在1010万册以内的小型图书馆通常采用水平布局万册以内的小型图书馆通常采用水平布局万册以内的小型图书馆通常采用水平布局万册以内的小型图书馆通常采用水平布局 n n藏书藏书藏书藏书1010万册以上的中型图书馆则应有单独的书库建筑，藏万册以上的中型图书馆则应有单独的书库建筑，藏万册以上的中型图书馆则应有单独的

27、书库建筑，藏万册以上的中型图书馆则应有单独的书库建筑，藏书布局以一、两种方式并用书布局以一、两种方式并用书布局以一、两种方式并用书布局以一、两种方式并用 n n藏书藏书藏书藏书100100万册以上的大型图书馆，一般建立塔式书库藏万册以上的大型图书馆，一般建立塔式书库藏万册以上的大型图书馆，一般建立塔式书库藏万册以上的大型图书馆，一般建立塔式书库藏书采用立体交叉式布局书采用立体交叉式布局书采用立体交叉式布局书采用立体交叉式布局 （二）馆藏文献布局的方式（二）馆藏文献布局的方式4.4.藏借阅一体化布局藏借阅一体化布局藏借阅一体化布局藏借阅一体化布局 n n所谓藏借阅一体化布局，是一所谓藏借阅一体化

28、布局，是一所谓藏借阅一体化布局，是一所谓藏借阅一体化布局，是一种全开架布局，它利用计算机种全开架布局，它利用计算机种全开架布局，它利用计算机种全开架布局，它利用计算机技术、通信技术、网络技术等技术、通信技术、网络技术等技术、通信技术、网络技术等技术、通信技术、网络技术等信息技术，采用信息技术，采用信息技术，采用信息技术，采用“统仓管理方统仓管理方统仓管理方统仓管理方式式式式”，即大开间、少间隔的建，即大开间、少间隔的建，即大开间、少间隔的建，即大开间、少间隔的建筑格局，各处设有桌椅，方便筑格局，各处设有桌椅，方便筑格局，各处设有桌椅，方便筑格局，各处设有桌椅，方便读者就近阅览，除特藏文献和读者

29、就近阅览，除特藏文献和读者就近阅览，除特藏文献和读者就近阅览，除特藏文献和现刊以外，其他文献尽量不单现刊以外，其他文献尽量不单现刊以外，其他文献尽量不单现刊以外，其他文献尽量不单设阅览室，文献资料尽量按学设阅览室，文献资料尽量按学设阅览室，文献资料尽量按学设阅览室，文献资料尽量按学科、知识门类进行组织并集中科、知识门类进行组织并集中科、知识门类进行组织并集中科、知识门类进行组织并集中起来，读者可以在图书馆内随起来，读者可以在图书馆内随起来，读者可以在图书馆内随起来，读者可以在图书馆内随意浏览和自由取书。意浏览和自由取书。意浏览和自由取书。意浏览和自由取书。（二）馆藏文献布局的方式（二）馆藏文献

30、布局的方式 藏借阅一体化布局的优点藏借阅一体化布局的优点藏借阅一体化布局的优点藏借阅一体化布局的优点 :n n提高馆藏文献的利用率；减少复本，节约购书经费；节约提高馆藏文献的利用率；减少复本，节约购书经费；节约提高馆藏文献的利用率；减少复本，节约购书经费；节约提高馆藏文献的利用率；减少复本，节约购书经费；节约人力资源，提高服务质量人力资源，提高服务质量人力资源，提高服务质量人力资源，提高服务质量藏借阅一体化布局的要求：藏借阅一体化布局的要求：藏借阅一体化布局的要求：藏借阅一体化布局的要求：1 1 1 1、建筑设计要求：建筑设计要符合大书库、大开间、大阅览、建筑设计要求：建筑设计要符合大书库、大

31、开间、大阅览、建筑设计要求：建筑设计要符合大书库、大开间、大阅览、建筑设计要求：建筑设计要符合大书库、大开间、大阅览等藏借阅一体化的要求，采用同层高、同柱网、同载荷的等藏借阅一体化的要求，采用同层高、同柱网、同载荷的等藏借阅一体化的要求，采用同层高、同柱网、同载荷的等藏借阅一体化的要求，采用同层高、同柱网、同载荷的三统一设计方案，一增加使用上的功能转换和灵活性。三统一设计方案，一增加使用上的功能转换和灵活性。三统一设计方案，一增加使用上的功能转换和灵活性。三统一设计方案，一增加使用上的功能转换和灵活性。2 2 2 2、更新管理模式：架位、架标、更新管理模式：架位、架标、更新管理模式：架位、架标

32、、更新管理模式：架位、架标 、集中排列、集中排列、集中排列、集中排列 、代书板、代书板、代书板、代书板 3 3 3 3、强化用户参与意识、强化用户参与意识、强化用户参与意识、强化用户参与意识4 4 4 4、提高馆员的参考咨询能力、提高馆员的参考咨询能力、提高馆员的参考咨询能力、提高馆员的参考咨询能力5 5 5 5、营造人性化环境：统筹安排藏、借、阅各项功能，形成静、营造人性化环境：统筹安排藏、借、阅各项功能，形成静、营造人性化环境：统筹安排藏、借、阅各项功能，形成静、营造人性化环境：统筹安排藏、借、阅各项功能，形成静区、较静区与闹区分布，将三统一的室内大空间灵活地分区、较静区与闹区分布，将三统

33、一的室内大空间灵活地分区、较静区与闹区分布，将三统一的室内大空间灵活地分区、较静区与闹区分布，将三统一的室内大空间灵活地分隔出藏书区、阅览区、办公区、读者信息区等不同功能区。隔出藏书区、阅览区、办公区、读者信息区等不同功能区。隔出藏书区、阅览区、办公区、读者信息区等不同功能区。隔出藏书区、阅览区、办公区、读者信息区等不同功能区。（二）馆藏文献布局的方式（二）馆藏文献布局的方式5.5.三线典藏制布局三线典藏制布局三线典藏制布局三线典藏制布局n n所谓三线典藏制，就是按照馆藏文献的利用率高低及新旧所谓三线典藏制，就是按照馆藏文献的利用率高低及新旧所谓三线典藏制，就是按照馆藏文献的利用率高低及新旧所

34、谓三线典藏制，就是按照馆藏文献的利用率高低及新旧程度，结合服务方式，将馆藏文献依次划分为三个层次，程度，结合服务方式，将馆藏文献依次划分为三个层次，程度，结合服务方式，将馆藏文献依次划分为三个层次，程度，结合服务方式，将馆藏文献依次划分为三个层次，组成一、二、三线的布局体制组成一、二、三线的布局体制组成一、二、三线的布局体制组成一、二、三线的布局体制 。其理论依据是美国图书馆。其理论依据是美国图书馆。其理论依据是美国图书馆。其理论依据是美国图书馆学家特鲁斯威尔总结的馆藏文献利用的学家特鲁斯威尔总结的馆藏文献利用的学家特鲁斯威尔总结的馆藏文献利用的学家特鲁斯威尔总结的馆藏文献利用的“二八率二八率

35、二八率二八率”。一线书库馆藏文献布局的特征是：提供利用率最高、针对一线书库馆藏文献布局的特征是：提供利用率最高、针对一线书库馆藏文献布局的特征是：提供利用率最高、针对一线书库馆藏文献布局的特征是：提供利用率最高、针对性最强、最新出版的馆藏文献，供读者开架借阅性最强、最新出版的馆藏文献，供读者开架借阅性最强、最新出版的馆藏文献，供读者开架借阅性最强、最新出版的馆藏文献，供读者开架借阅 二线书库的文献布局的特征是：提供利用率较高，参考性二线书库的文献布局的特征是：提供利用率较高，参考性二线书库的文献布局的特征是：提供利用率较高，参考性二线书库的文献布局的特征是：提供利用率较高，参考性较强、近期出版

36、的馆藏文献，可根据情况供读者开架借阅较强、近期出版的馆藏文献，可根据情况供读者开架借阅较强、近期出版的馆藏文献，可根据情况供读者开架借阅较强、近期出版的馆藏文献，可根据情况供读者开架借阅或查目借阅或查目借阅或查目借阅或查目借阅 三线书库文献布局的特征是：集中收藏利用率低的书刊、三线书库文献布局的特征是：集中收藏利用率低的书刊、三线书库文献布局的特征是：集中收藏利用率低的书刊、三线书库文献布局的特征是：集中收藏利用率低的书刊、过期失效书刊、资料性书刊、以及内部备查参考的馆藏文过期失效书刊、资料性书刊、以及内部备查参考的馆藏文过期失效书刊、资料性书刊、以及内部备查参考的馆藏文过期失效书刊、资料性书

37、刊、以及内部备查参考的馆藏文献献献献 二、馆藏文献的排列二、馆藏文献的排列n n馆藏文献排列，也称馆藏文献排架，就是将馆藏文献有序馆藏文献排列，也称馆藏文献排架，就是将馆藏文献有序馆藏文献排列，也称馆藏文献排架，就是将馆藏文献有序馆藏文献排列，也称馆藏文献排架，就是将馆藏文献有序列地陈放在书架上，并形成列地陈放在书架上，并形成列地陈放在书架上，并形成列地陈放在书架上，并形成定的检索系统，使每一种文定的检索系统，使每一种文定的检索系统，使每一种文定的检索系统，使每一种文献在书库及书架中都有固定的位置，图书馆员及读者能准献在书库及书架中都有固定的位置，图书馆员及读者能准献在书库及书架中都有固定的位

38、置，图书馆员及读者能准献在书库及书架中都有固定的位置，图书馆员及读者能准确地按这个位置取书与归架。确地按这个位置取书与归架。确地按这个位置取书与归架。确地按这个位置取书与归架。（一）馆藏文献排列的目的与要求：（一）馆藏文献排列的目的与要求：（一）馆藏文献排列的目的与要求：（一）馆藏文献排列的目的与要求：n n便于提高检索效率，取书归架迅速简便，节省时间和劳动便于提高检索效率，取书归架迅速简便，节省时间和劳动便于提高检索效率，取书归架迅速简便，节省时间和劳动便于提高检索效率，取书归架迅速简便，节省时间和劳动消耗。消耗。消耗。消耗。n n有利于对藏书进行管理，便于清点和剔除藏书有利于对藏书进行管理

39、，便于清点和剔除藏书有利于对藏书进行管理，便于清点和剔除藏书有利于对藏书进行管理，便于清点和剔除藏书n n建立准确清晰的排架标示，减少误差建立准确清晰的排架标示，减少误差建立准确清晰的排架标示，减少误差建立准确清晰的排架标示，减少误差n n充分利用书库空间，节约书库面积，减少倒架的麻烦。充分利用书库空间，节约书库面积，减少倒架的麻烦。充分利用书库空间，节约书库面积，减少倒架的麻烦。充分利用书库空间，节约书库面积，减少倒架的麻烦。n n建立实用的排列系统，便于馆员直接在书架上熟悉和研究建立实用的排列系统，便于馆员直接在书架上熟悉和研究建立实用的排列系统，便于馆员直接在书架上熟悉和研究建立实用的排

40、列系统，便于馆员直接在书架上熟悉和研究馆藏，也便于读者系统选择使用藏书馆藏，也便于读者系统选择使用藏书馆藏，也便于读者系统选择使用藏书馆藏，也便于读者系统选择使用藏书二、馆藏文献的排列二、馆藏文献的排列（二）（二）（二）（二）馆藏文献排架的方法馆藏文献排架的方法馆藏文献排架的方法馆藏文献排架的方法 分类排架法分类排架法分类排架法分类排架法 优缺点优缺点优缺点优缺点P259 P259 内容排架法内容排架法内容排架法内容排架法 专题排架法专题排架法专题排架法专题排架法 优缺点优缺点优缺点优缺点P259 P259 登记号排架法登记号排架法登记号排架法登记号排架法 固定排架法固定排架法固定排架法固定排

41、架法 形式排架法形式排架法形式排架法形式排架法 字顺排架法字顺排架法字顺排架法字顺排架法 年代排架法年代排架法年代排架法年代排架法 语文排架法语文排架法语文排架法语文排架法 书型排架法书型排架法书型排架法书型排架法 二、馆藏文献的排列二、馆藏文献的排列3 3各类型文献的排架各类型文献的排架各类型文献的排架各类型文献的排架n n中外文普通图书的排列，一般采用分类与字顺中外文普通图书的排列，一般采用分类与字顺中外文普通图书的排列，一般采用分类与字顺中外文普通图书的排列，一般采用分类与字顺(著者字顺、著者字顺、著者字顺、著者字顺、书名字顺书名字顺书名字顺书名字顺)或分类与序号或分类与序号或分类与序号

42、或分类与序号(种次号种次号种次号种次号)组配，以分类著者号、组配，以分类著者号、组配，以分类著者号、组配，以分类著者号、分类书名号、分类种次号为排架号分类书名号、分类种次号为排架号分类书名号、分类种次号为排架号分类书名号、分类种次号为排架号 n n资料一般用形式排架法排列资料一般用形式排架法排列资料一般用形式排架法排列资料一般用形式排架法排列 。内部资料和零散资料应装入。内部资料和零散资料应装入。内部资料和零散资料应装入。内部资料和零散资料应装入资料盒或资料袋中，采用登记号顺序排架。科技报告、专资料盒或资料袋中，采用登记号顺序排架。科技报告、专资料盒或资料袋中，采用登记号顺序排架。科技报告、专

43、资料盒或资料袋中，采用登记号顺序排架。科技报告、专利说明书、技术标准等特种文献资料根据各自的报告号、利说明书、技术标准等特种文献资料根据各自的报告号、利说明书、技术标准等特种文献资料根据各自的报告号、利说明书、技术标准等特种文献资料根据各自的报告号、专利号、标准代号，所以可按原行编号的顺序排列。缩微专利号、标准代号，所以可按原行编号的顺序排列。缩微专利号、标准代号，所以可按原行编号的顺序排列。缩微专利号、标准代号，所以可按原行编号的顺序排列。缩微胶卷、磁带、磁盘、唱片等资料需存放在盒内，按顺序编胶卷、磁带、磁盘、唱片等资料需存放在盒内，按顺序编胶卷、磁带、磁盘、唱片等资料需存放在盒内，按顺序编

44、胶卷、磁带、磁盘、唱片等资料需存放在盒内，按顺序编号，实行固定排架。号，实行固定排架。号，实行固定排架。号，实行固定排架。n n一些版型特殊的图书，如大开本书、图表、卷筒等采用一些版型特殊的图书，如大开本书、图表、卷筒等采用一些版型特殊的图书，如大开本书、图表、卷筒等采用一些版型特殊的图书，如大开本书、图表、卷筒等采用书型排架法并和其他排架法配合。书型排架法并和其他排架法配合。书型排架法并和其他排架法配合。书型排架法并和其他排架法配合。二、馆藏文献的排列二、馆藏文献的排列n期刊排列的方法：期刊排列的方法：期刊排列的方法：期刊排列的方法：n现刊宜采用分类排架现刊宜采用分类排架现刊宜采用分类排架现

45、刊宜采用分类排架 ，方法有两种：一是分类刊，方法有两种：一是分类刊，方法有两种：一是分类刊，方法有两种：一是分类刊名字顺排架法，一是分类种次号排架法名字顺排架法，一是分类种次号排架法名字顺排架法，一是分类种次号排架法名字顺排架法，一是分类种次号排架法 。n过刊一般情况下按不同文种分开排架。同文种过过刊一般情况下按不同文种分开排架。同文种过过刊一般情况下按不同文种分开排架。同文种过过刊一般情况下按不同文种分开排架。同文种过刊可采用形式排架或分类排架。刊可采用形式排架或分类排架。刊可采用形式排架或分类排架。刊可采用形式排架或分类排架。n形式排架法有三种可供选择的方法：一是刊名字形式排架法有三种可供

46、选择的方法：一是刊名字形式排架法有三种可供选择的方法：一是刊名字形式排架法有三种可供选择的方法：一是刊名字顺排架法，二是三登记号排架法，三是种次号排顺排架法，二是三登记号排架法，三是种次号排顺排架法，二是三登记号排架法，三是种次号排顺排架法，二是三登记号排架法，三是种次号排架法。架法。架法。架法。n分类排架则和现刊分类排架法相同，一是分类刊分类排架则和现刊分类排架法相同，一是分类刊分类排架则和现刊分类排架法相同，一是分类刊分类排架则和现刊分类排架法相同，一是分类刊名字顺排架法，二是分类种次号排架法。名字顺排架法，二是分类种次号排架法。名字顺排架法，二是分类种次号排架法。名字顺排架法，二是分类种

47、次号排架法。第三节第三节 馆藏文献的复选与剔除馆藏文献的复选与剔除第三节第三节 馆藏文献的复选与剔除馆藏文献的复选与剔除n馆藏文献复选与剔除是指在图书馆根据一定的原馆藏文献复选与剔除是指在图书馆根据一定的原馆藏文献复选与剔除是指在图书馆根据一定的原馆藏文献复选与剔除是指在图书馆根据一定的原则和标准，将长期滞留在书架上，利用率极低，则和标准，将长期滞留在书架上，利用率极低，则和标准，将长期滞留在书架上，利用率极低，则和标准，将长期滞留在书架上，利用率极低，或已经失去利用价值的文献，从馆藏文献体系中或已经失去利用价值的文献，从馆藏文献体系中或已经失去利用价值的文献，从馆藏文献体系中或已经失去利用价

48、值的文献，从馆藏文献体系中分离出来，并按不同情况分别进行处理分离出来，并按不同情况分别进行处理分离出来，并按不同情况分别进行处理分离出来，并按不同情况分别进行处理 。一、馆藏文献复选与剔除的原因与意义一、馆藏文献复选与剔除的原因与意义一、馆藏文献复选与剔除的原因与意义一、馆藏文献复选与剔除的原因与意义（一）（一）（一）（一）馆藏文献复选与剔除的原因馆藏文献复选与剔除的原因馆藏文献复选与剔除的原因馆藏文献复选与剔除的原因1 1知识更新速度加快，文献的使用寿命愈来愈短，致使很知识更新速度加快，文献的使用寿命愈来愈短，致使很知识更新速度加快，文献的使用寿命愈来愈短，致使很知识更新速度加快，文献的使用

49、寿命愈来愈短，致使很大大大大部分文献的利用率很低乃至完全失去使用价值。这是部分文献的利用率很低乃至完全失去使用价值。这是部分文献的利用率很低乃至完全失去使用价值。这是部分文献的利用率很低乃至完全失去使用价值。这是馆藏文献复选与剔除的本质原因。馆藏文献复选与剔除的本质原因。馆藏文献复选与剔除的本质原因。馆藏文献复选与剔除的本质原因。2 2文献数量急剧增长，使图书馆出现文献数量急剧增长，使图书馆出现文献数量急剧增长，使图书馆出现文献数量急剧增长，使图书馆出现“书满为患书满为患书满为患书满为患”的书库的书库的书库的书库危机，这是馆藏文献复选与剔除的直接原因。危机，这是馆藏文献复选与剔除的直接原因。危

50、机，这是馆藏文献复选与剔除的直接原因。危机，这是馆藏文献复选与剔除的直接原因。3 3图书馆服务任务或读者对象的变化，导致馆藏文献中会图书馆服务任务或读者对象的变化，导致馆藏文献中会图书馆服务任务或读者对象的变化，导致馆藏文献中会图书馆服务任务或读者对象的变化，导致馆藏文献中会有一些不再符合本馆任务和读者需要的多余书刊，这是馆有一些不再符合本馆任务和读者需要的多余书刊，这是馆有一些不再符合本馆任务和读者需要的多余书刊，这是馆有一些不再符合本馆任务和读者需要的多余书刊，这是馆藏文献复选与剔除的又一重要原因。藏文献复选与剔除的又一重要原因。藏文献复选与剔除的又一重要原因。藏文献复选与剔除的又一重要原