信息资源规划与整合【精品课件】.ppt

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1、信息资源规划与整合清华大学计算机与信息管理中心清华大学计算机与信息管理中心陈怀楚陈怀楚2/2/20231一、信息资源规划一、信息资源规划二、信息系统体系结构与整体设计二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合三、信息整合四、数据存储与交换四、数据存储与交换五、用户整合与应用整合五、用户整合与应用整合提纲提纲2/2/20232信息资源概念信息资源概念信息资源规划概念信息资源规划概念信息资源规划方法信息资源规划方法清华大学信息资源规划方案实例清华大学信息资源规划方案实例 一、信息资源规划一、信息资源规划2/2/20233资源不仅有各种物质形态资源不仅有各种物质形态,也包括知识、也包括知识、经验、

2、技术等非物质的信息形态。前者是经验、技术等非物质的信息形态。前者是有形资源有形资源,后者是无形资源。后者是无形资源。知识经济时代知识经济时代,信息资源正在成为社会经信息资源正在成为社会经济发展的支柱性资源。济发展的支柱性资源。信息资源的概念2/2/20234信息成为资源并随着社会经济的发展而信息成为资源并随着社会经济的发展而重要性与日俱增重要性与日俱增,仅仅是近几十年的事。主仅仅是近几十年的事。主要原因是要原因是:现代社会经济、科技、文化的发展为信息的生现代社会经济、科技、文化的发展为信息的生成、传递、存储、积累提供了用武之地成、传递、存储、积累提供了用武之地;通讯、计算机、网络等一系列新兴信

3、息技术又通讯、计算机、网络等一系列新兴信息技术又为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础为信息的广泛应用提供了前所未有的技术基础和条件。和条件。信息资源的概念(续续)2/2/20235信息资源信息资源(Information Resources)与人与人力、物力、财力和自然资源一样力、物力、财力和自然资源一样,都是企业都是企业的重要资源。因此的重要资源。因此,应该像管理其他资源那应该像管理其他资源那样管理信息资源。样管理信息资源。信息资源的概念(续续)2/2/20236信息资源管理是企业管理的必要环节。信息资源管理是企业管理的必要环节。对信息进行规划、预算、组织、协调、控对信息进行规划、预算、

4、组织、协调、控制和开发制和开发,通过信息流的畅通和对信息资源通过信息流的畅通和对信息资源的有效利用的有效利用,提高企业竞争力。提高企业竞争力。信息资源管理是信息管理的必然延伸。信息资源管理是信息管理的必然延伸。信息管理面处于微观层次信息管理面处于微观层次,面向个别机构和面向个别机构和组织组织,使得信息资源分散使得信息资源分散,使得宏观层次的使得宏观层次的信息共享和效益无法体现。信息共享和效益无法体现。信息资源的概念(续续)2/2/20237高校的信息资源高校的信息资源:高校的主要职责是人才高校的主要职责是人才培养与科学研究培养与科学研究,高校的特征使得信息资源高校的特征使得信息资源在于高校具有

5、尤其重要的地位。做好信息在于高校具有尤其重要的地位。做好信息资源管理对于高校的发展具有战略意义。资源管理对于高校的发展具有战略意义。信息资源的概念(续续)2/2/20238信息资源内容宽泛信息资源内容宽泛:教学、科研信息教学、科研信息图书情报图书情报文化信息文化信息管理信息管理信息本文中对信息资源的界定本文中对信息资源的界定:高校在对教学、科研等活动进行管理、保障其高校在对教学、科研等活动进行管理、保障其运行的活动中产生的各种信息的总称。运行的活动中产生的各种信息的总称。信息产生过程与管理过程紧密联系在一起。信息产生过程与管理过程紧密联系在一起。信息资源的概念(续续)2/2/20239为何要进

6、行信息资源规划？为何要进行信息资源规划？信息资源规划概念用户新需求用户新需求压力日益增加压力日益增加旧应用堆积旧应用堆积维护愈加困难维护愈加困难J.J.MartinMartin2/2/202310为何要进行信息资源规划？为何要进行信息资源规划？信息系统的建立是一个渐进的过程信息系统的建立是一个渐进的过程(现在和未现在和未来都将如此来都将如此),往往缺乏顶层设计和统一的信息往往缺乏顶层设计和统一的信息标准标准,致使信息流通不畅、信息不能共享致使信息流通不畅、信息不能共享,形成形成“信息孤岛信息孤岛”与与“应用孤岛应用孤岛”,远不能发挥信远不能发挥信息化投资的效益。息化投资的效益。高校的运行管理特

7、征使得高校的运行管理特征使得“信息孤岛信息孤岛”与与“应应用孤岛用孤岛”现象更加严重。现象更加严重。信息资源规划是实现信息资源管理的前提和基信息资源规划是实现信息资源管理的前提和基础。础。信息资源规划概念(续续)2/2/202311信息资源规划信息资源规划:对信息资源的采集、处理、对信息资源的采集、处理、传输、利用的全面规划。通过分析信息需传输、利用的全面规划。通过分析信息需求、梳理业务流程求、梳理业务流程,建立企业整体信息标准建立企业整体信息标准与信息系统模型。与信息系统模型。对于现有的信息系统用这些标准和模型进行衡对于现有的信息系统用这些标准和模型进行衡量量,加以改造和整合加以改造和整合;

8、对于新建信息系统提供系统整体框架和规范要对于新建信息系统提供系统整体框架和规范要求求,使其能成为整体的一部分。使其能成为整体的一部分。信息资源规划概念(续续)2/2/202312信息资源规划概念(续续)IRP=Information Resource Planning 信息资源规划信息资源规划:信息的采集、处理、传输、信息的采集、处理、传输、利用的全面规划利用的全面规划ERP=Enterprise Resource Planning 企业资源规划企业资源规划:企业的人、财、物等资源企业的人、财、物等资源的优化的优化2/2/202313信息资源规划方法信息资源规划的工程化方法信息资源规划的工程化

9、方法:两个阶段两个阶段:需求分析需求分析 系统建模系统建模三个模型三个模型:功能模型功能模型 数据模型数据模型 结构模型结构模型基础标准基础标准:数据元数据元 信息分类编码信息分类编码用户视图用户视图 概念概念/逻辑数据库逻辑数据库2/2/202314信息资源规划方法(续续)整合整合:在保留并继承原有系统的基础上在保留并继承原有系统的基础上,(不不是推倒重来或完全更新是推倒重来或完全更新)对信息与数据、应对信息与数据、应用系统、服务器等信息化的各个环境进行用系统、服务器等信息化的各个环境进行整合整合,使信息系统向合理的结构发展使信息系统向合理的结构发展,以利以利于提高信息化整体水平。于提高信息

10、化整体水平。2/2/202315信息资源规划方法(续续)信息资源规划与整合的关系信息资源规划与整合的关系信息资源规划的目的在于指导对现有的整合以信息资源规划的目的在于指导对现有的整合以及提出对未来的规划及提出对未来的规划整合的方向是实现信息资源规划整合的方向是实现信息资源规划,整合是实现整合是实现整体信息资源规划的一种手段整体信息资源规划的一种手段信息资源规划实现过程中信息资源规划实现过程中,资源规划和整合是资源规划和整合是一个互动的过程一个互动的过程高校的管理特征使得整合成为实现高校信息资高校的管理特征使得整合成为实现高校信息资源规划的必然的路线图源规划的必然的路线图2/2/202316清华

11、大学信息标准与信息模型清华大学信息标准与信息模型清华大学信息系统体系结构清华大学信息系统体系结构清华大学数据存储与交换模型清华大学数据存储与交换模型清华大学组织结构与用户管理模型清华大学组织结构与用户管理模型 清华大学信息资源规划方案实例2/2/202317清华大学信息标准清华大学信息标准管理信息标准管理信息标准数据交换标准数据交换标准清华大学信息资源规划方案实例(续续)2/2/202318管理信息标准管理信息标准1 数据标准数据标准1.1 数据标准结构规范描述数据标准结构规范描述1.2 数据标准结构与内容数据标准结构与内容数据集、数据子集、数据项分类与分层结构数据集、数据子集、数据项分类与分

12、层结构数据集定义、属性描述数据集定义、属性描述数据子集定义、属性描述数据子集定义、属性描述数据项定义、属性描述、权限描述数据项定义、属性描述、权限描述2 代码标准代码标准2.1 代码编制原则代码编制原则2.2 标准代码定义与说明标准代码定义与说明国家标准代码国家标准代码部位标准代码部位标准代码高校自定标准代码高校自定标准代码清华大学信息资源规划方案实例(续续)2/2/202319数据交换标准数据交换标准1 交换数据描述标准交换数据描述标准数据集数据集/项描述项描述数据格式描述数据格式描述数据有效期描述数据有效期描述数据交换权限描述等数据交换权限描述等2 交换接口标准交换接口标准交换语义描述标准

13、交换语义描述标准:交换周期交换周期交换接口方式交换接口方式:文件交换文件交换(XML文件、文件、DBF文件、其它格文件、其它格式文件式文件)、标准数据交换、标准数据交换数据交换安全标准等数据交换安全标准等清华大学信息资源规划方案实例(续续)2/2/202320一、信息资源规划一、信息资源规划二、信息系统体系结构与整体设计二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合三、信息整合四、数据存储与交换四、数据存储与交换五、用户整合与应用整合五、用户整合与应用整合提纲提纲2/2/202321高校信息系统概述高校信息系统概述高校信息系统的内涵与分类高校信息系统的内涵与分类高校信息系统的特点高校信息系统的特

14、点高校信息系统体系结构高校信息系统体系结构URP下信息系统模型的整体设计下信息系统模型的整体设计整体设计的目标与内容整体设计的目标与内容整体设计的方法整体设计的方法整体设计与分步实施整体设计与分步实施二、信息系统体系结构与整体设计2/2/202322高校信息系统的内涵与分类高校信息系统的内涵与分类从层次划分从层次划分信息管理、信息服务、决策支持信息管理、信息服务、决策支持从内容划分从内容划分教学、科研、管理教学、科研、管理(含办公含办公)、服务、服务高校信息系统概述2/2/202323教学教学:教学资源与教学平台教学资源与教学平台科研科研:科研协同工作平台科研协同工作平台管理管理:业务管理业务

15、管理:教学、科研、人力资源、财务、后勤等教学、科研、人力资源、财务、后勤等行政办公行政办公:校级、部门、院系所校级、部门、院系所服务服务:图书、情报服务图书、情报服务信息服务信息服务个人信息服务个人信息服务高校信息系统概述(续续)2/2/202324高校信息系统的特征高校信息系统的特征高校信息系统的特征与高校的职能和管理高校信息系统的特征与高校的职能和管理模式是分不开的模式是分不开的校、院系二级管理校、院系二级管理矩阵式矩阵式松散耦合松散耦合 高校信息系统概述(续续)2/2/202325高校信息系统概述(续续)教学管理科研管理学生管理财务管理.计算机系数学系管理系机械系.2/2/202326管

16、理业务的松散耦合特征管理业务的松散耦合特征部门间业务相互关联部门间业务相互关联,又具有一定的独立性。又具有一定的独立性。从部门的划分、各种委员会、各种工从部门的划分、各种委员会、各种工作小组的职能可以看出作小组的职能可以看出对各上级部门的负责对各上级部门的负责局部的改革时常发生局部的改革时常发生高校信息系统概述(续续)2/2/202327高校信息系统的特征具体体现在高校信息系统的特征具体体现在:整体的体系结构上整体的体系结构上1)集成性与开放性的协调统一集成性与开放性的协调统一;2)松散耦合松散耦合高校信息系统的建设模式高校信息系统的建设模式:递进式递进式信息资源规划与信息系统整体设计的困难信

17、息资源规划与信息系统整体设计的困难1)协调与控制协调与控制2)调整与整合调整与整合3)复杂的流程复杂的流程高校信息系统概述(续续)2/2/202328高校信息系统体系结构2/2/202329高校信息系统体系结构(续续)2/2/202330高校信息系统体系结构(续续)充分体现松散耦合的系统结构充分体现松散耦合的系统结构:1N1 松散耦合松散耦合耦合是目标耦合是目标松散是方式松散是方式耦合内容耦合内容数据数据应用应用用户用户2/2/202331URP下信息系统模型的整体设计系统1数据库1用户1用户层用户2用户3系统2系统3数据库2数据库3系统层数据层2/2/202332URP下信息系统模型的整体设

18、计(续续)整体设计的目标整体设计的目标基于信息资源规划的目标和高校信息系统基于信息资源规划的目标和高校信息系统的体系结构特征的体系结构特征,设计信息系统整体框架和设计信息系统整体框架和标准标准,以对现有系统进行改造以对现有系统进行改造,对未来系统对未来系统提出规范约束。提出规范约束。2/2/202333URP下信息系统模型的整体设计(续续)整体设计的关键内容整体设计的关键内容数据层数据层:信息标准信息标准数据的存储与管理模型数据的存储与管理模型2/2/202334URP下信息系统模型的整体设计(续续)整体设计的关键内容整体设计的关键内容系统层系统层:系统的功能域划分系统的功能域划分基于数据的系

19、统间关系定义基于数据的系统间关系定义2/2/202335URP下信息系统模型的整体设计(续续)整体设计的关键内容整体设计的关键内容用户层用户层:组织结构模型组织结构模型用户管理与权限管理模型用户管理与权限管理模型2/2/202336URP下信息系统模型的整体设计(续续)整体设计的步骤整体设计的步骤从局部到全局。以业务为线索从局部到全局。以业务为线索,先理清局部的先理清局部的模型模型,逐个扩展到整体逐个扩展到整体,再考虑整体情况下的模再考虑整体情况下的模型型数据层数据层用户层用户层 用户视图用户视图(系统层系统层)2/2/202337URP下信息系统模型的整体设计(续续)整体设计与分布实施整体设

20、计与分布实施整体设计是一个动态的过程整体设计是一个动态的过程,数据层、系统层、数据层、系统层、用户层的内容及其内容间的关系都可能发生变用户层的内容及其内容间的关系都可能发生变化化整体设计的实施是一个长期的过程整体设计的实施是一个长期的过程,制定好标制定好标准和框架后准和框架后,具备整体设计要求的按照标准和具备整体设计要求的按照标准和框架进行调整框架进行调整,不具备条件的按照外部系统对不具备条件的按照外部系统对待待,做好数据接口即可做好数据接口即可,不作系统的集成。例如不作系统的集成。例如:清华大学集成系统的案例。清华大学集成系统的案例。2/2/202338URP下信息系统模型的整体设计(续续)

21、2/2/202339一、信息资源规划一、信息资源规划二、信息系统体系结构与整体设计二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合三、信息整合四、数据存储与交换四、数据存储与交换五、用户整合与应用整合五、用户整合与应用整合提纲提纲2/2/202340信息整合的内容与方法信息整合的内容与方法清华大学信息内容整合方案实例清华大学信息内容整合方案实例三、信息内容整合三、信息内容整合2/2/202341信息整合的内容与方法(续续)信息整合的内容信息整合的内容信息的采集信息的采集信息的分类与组织信息的分类与组织信息的管理与存储信息的管理与存储信息的展现信息的展现 2/2/202342受众受众受众视图受众视图

22、信息采集信息采集信息源信息源信息整合的内容与方法(续续)存储管理、分类组织信息信息信息2/2/202343信息整合的内容与方法(续续)信息的采集信息的采集以信息源为单位进行信息采集以信息源为单位进行信息采集信息的管理与存储信息的管理与存储信息统一存储管理信息统一存储管理信息资源的分类与组织信息资源的分类与组织以用户视角、信息属性以用户视角、信息属性(类型、时效类型、时效等等)、信息访问范围与权限进行信息的分类、信息访问范围与权限进行信息的分类和组织和组织信息资源的展现信息资源的展现以全局视角、业务视角向用户展现以全局视角、业务视角向用户展现2/2/202344清华大学信息整合实例 2/2/20

23、2345清华大学信息整合实例(续续)2/2/202346清华大学信息整合实例(续续)2/2/202347清华大学信息整合实例(续续)2/2/202348清华大学信息整合实例(续续)2/2/202349清华大学信息整合实例(续续)一个实例一个实例:电子图书资源的访问控制电子图书资源的访问控制从基于从基于IP的访问控制到基于用户的的访问控制到基于用户的访问控制访问控制2/2/202350一、信息资源规划一、信息资源规划二、信息系统体系结构与整体设计二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合三、信息整合四、数据存储与交换四、数据存储与交换五、用户整合与应用整合五、用户整合与应用整合提纲提纲2/2/

24、202351数据整合目标与内容数据整合目标与内容数据整合解决方案数据整合解决方案数据存储与交数据存储与交换换清华大学数据存储与交换方案实例清华大学数据存储与交换方案实例 四、数据存储与交换四、数据存储与交换2/2/202352数据整合目标与内容数据整合是实现信息资源规划的关键和数据整合是实现信息资源规划的关键和重要路线图。重要路线图。通过建立信息标准与数据交换标准通过建立信息标准与数据交换标准,在现在现有信息系统建设的基础上构建跨部门的数有信息系统建设的基础上构建跨部门的数据交换和数据共享据交换和数据共享:实现共享数据的标准化实现共享数据的标准化 实现各业务系统间的数据共享实现各业务系统间的数

25、据共享提供给教工、学生全方位信息服务提供给教工、学生全方位信息服务提供学校一级的跨部门的信息决策需求提供学校一级的跨部门的信息决策需求2/2/202353数据整合目标与内容(续续)包括对结构化信息包括对结构化信息(业务数据业务数据)和非结构和非结构化数据化数据(办公类数据办公类数据)整合。重点整合结构整合。重点整合结构化数据。化数据。对数据的划分对数据的划分:私有信息私有信息:用于业务部门内的数据用于业务部门内的数据部门交换信息部门交换信息:用于部门间使用的数据用于部门间使用的数据公共信息公共信息:为公共使用提供的信息为公共使用提供的信息,可以有授权可以有授权和非授权。和非授权。2/2/202

26、354数据整合解决方案数据存储与交换数据整合不意味着数据完全集中式存储与数据整合不意味着数据完全集中式存储与管理管理:安全的需要。专网数据与公网数据安全的需要。专网数据与公网数据物理条件的限制。理想的足够大的数物理条件的限制。理想的足够大的数据库不存在据库不存在业务逻辑的需要。数据有时效性业务逻辑的需要。数据有时效性现实的情况。现有异构系统的存在现实的情况。现有异构系统的存在,未未来同样存在来同样存在2/2/202355数据整合解决方案数据存储与交换(续续)数据如何分布存储？如何实现数据的共享数据如何分布存储？如何实现数据的共享？从网状的存储与交换结构到星型的存从网状的存储与交换结构到星型的存

27、储与交换结构储与交换结构数据库分布数据库分布按服务器存储量、业务数据量、用户量、数据交按服务器存储量、业务数据量、用户量、数据交换频度换频度按运行库、归档库、转储库、备份库按运行库、归档库、转储库、备份库 2/2/202356数据整合解决方案数据存储与交换(续续)数据存储与交换星型结构模型图数据存储与交换星型结构模型图2/2/202357清华大学数据存储与交换方案实例原有存储交换模式图原有存储交换模式图2/2/202358清华大学数据存储与交换方案实例(续续)星型存储模式图星型存储模式图(逻辑逻辑)2/2/202359清华大学数据存储与交换方案实例(续续)存储模式图存储模式图(物理物理)2/2

28、/202360清华大学数据存储与交换方案实例(续续)离校系统数据交换模型离校系统数据交换模型2/2/202361清华大学数据存储与交换方案实例(续续)数据交换平台数据交换平台:URP平台的组成部分平台的组成部分,作为异作为异构构(或者同构或者同构)应用系统间的数据交换工具。应用系统间的数据交换工具。2/2/202362一、信息资源规划一、信息资源规划二、信息系统体系结构与整体设计二、信息系统体系结构与整体设计 三、信息整合三、信息整合四、数据存储与交换四、数据存储与交换五、用户整合与应用整合五、用户整合与应用整合提纲提纲2/2/202363用户整合与应用整合的内容用户整合与应用整合的内容用户整

29、合与应用整合方案用户整合与应用整合方案清华大学用户整合与应用整合方案实清华大学用户整合与应用整合方案实例例五、用户整合与应用整合五、用户整合与应用整合2/2/202364用户整合用户整合用户统一管理与认证用户统一管理与认证:数字校园下统一电子身数字校园下统一电子身份管理和认证份管理和认证组织结构管理组织结构管理:对应校园组织结构图对应校园组织结构图,作为用户作为用户授权管理的基础授权管理的基础用户授权管理用户授权管理:数字校园下的统一授权管理数字校园下的统一授权管理用户整合与应用整合的内容2/2/202365应用整合应用整合应用的统一管理与认证应用的统一管理与认证:应用系统统一注册、应用系统统

30、一注册、管理、发布管理、发布应用用户界面整合应用用户界面整合:统一应用界面风格统一应用界面风格应用间内容整合应用间内容整合:应用内容展现整合应用内容展现整合应用间互访问应用间互访问:实现应用间数据的互相访问。实现应用间数据的互相访问。(实时、非实时等实时、非实时等)用户整合与应用整合的内容(续续)2/2/202366基于基于URPURP体体系机构的用系机构的用户与应用整户与应用整合方案合方案用户整合与应用整合方案URP平台平台(用户管理与认证、用户管理与认证、组织机构管理、授权管理、数据交换平台组织机构管理、授权管理、数据交换平台)应用系统应用系统URP门户门户(应用管理、应用管理、用户界面容

31、器、个性化设置用户界面容器、个性化设置)用户数据应用2/2/202367用户整合与应用整合方案(续续)门户系统模型门户系统模型2/2/202368用户整合与应用整合方案(续续)用户信息统一管理用户信息统一管理管理运行提供服务管理运行管理运行数据数据 学生 教师人力资源系统学籍管理系统数字迎新系统统一身份认证系统注册中心注册中心人事处人事处用户服务中心用户服务中心各应用系统2/2/202369用户整合与应用整合方案(续续)组织机构与权限模型组织机构与权限模型2/2/202370清华大学用户整合与应用整合方案实例用户统一认证系统用户统一认证系统2/2/202371清华大学用户整合与应用整合方案实例

32、(续续)对用户的统一管理对用户的统一管理2/2/202372清华大学用户整合与应用整合方案实例(续续)单点登录单点登录应用漫游应用漫游2/2/202373清华大学用户整合与应用整合方案实例(续续)应用集成应用集成教务、办公、教务、办公、.2/2/202374清华大学用户整合与应用整合方案实例(续续)应用界面嵌入应用界面嵌入2/2/202375清华大学用户整合与应用整合方案实例(续续)集成第三方软件集成第三方软件EYOUEYOUMailMailAgent 365(Agent 365(个性化搜索引擎个性化搜索引擎)校园网网络登录系统校园网网络登录系统清华学生网站清华学生网站()清华清华BBS(BBS()2/2/202376谢谢大家！2/2/202377