天桥把式-又说又练--PPT操作技巧-放映篇.ppt

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1、PPTPPT制作制作 放映篇放映篇课程目录课程目录利用利用快捷键快捷键控制幻灯片的放映控制幻灯片的放映幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧给演示文挡来个大瘦身给演示文挡来个大瘦身播放按钮的制作播放按钮的制作如何制作引人注目的如何制作引人注目的PPT幻灯片幻灯片2快捷键快捷键利用键盘控制幻灯片的放映利用键盘控制幻灯片的放映3 用户在演示比较复杂的幻用户在演示比较复杂的幻灯片时，用鼠标操作经常会出灯片时，用鼠标操作经常会出现失误。现失误。其实使用幻灯片放映控制其实使用幻灯片放映控制快捷键快捷键更容易避免失误。所以更容易避免失误。所以作为一名作为一名PowerPoint的用的用户，掌握这些快捷键，可以更户，

2、掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示为有效、方便地应用这一演示软件。软件。利用利用快捷键快捷键控制幻灯片的放映控制幻灯片的放映4利用利用快捷键快捷键控制幻灯片的放映控制幻灯片的放映快捷键快捷键功能功能F5快速放映。无需点击菜单栏中快速放映。无需点击菜单栏中“观看放观看放映映”选项，按选项，按F5F5直接开始放映。直接开始放映。ESC/-快速停止放映快速停止放映。“n”（第（第n 张幻张幻灯片）回车灯片）回车 播放时播放时，快速跳转到第，快速跳转到第n 张幻灯片。张幻灯片。Shift+F5从当前幻灯片开始播放。从当前幻灯片开始播放。5利用利用快捷键快捷键控制幻灯片的放映控制幻灯片的放

3、映快捷键快捷键功能功能CTRL+H CTRL+A CTRL+H就可以隐藏鼠标指针就可以隐藏鼠标指针 CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现隐藏的鼠标指针又会重现 B WB快速显示黑屏快速显示黑屏 W快速显示白屏快速显示白屏 F1(或或SHIFT+?)快捷方式帮助窗口快捷方式帮助窗口 鼠标的左右键鼠标的左右键 同时按住鼠标的左右键同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可秒以上，就可以快速返回到第一张幻灯片。以快速返回到第一张幻灯片。6实用技巧实用技巧幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧7幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧一：技巧一：怎么样才能让幻灯片自动从第三张怎么样才能让幻灯片自动从第三张开始播放呢开始播放呢?

4、8幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-单击菜单栏的单击菜单栏的“幻灯片放映幻灯片放映”“设置放映设置放映方式方式”，打开设置放映方式窗口，在窗口右侧，打开设置放映方式窗口，在窗口右侧“放映幻灯片放映幻灯片”项下，项下，“从从”的后面填入准备的后面填入准备从哪张开始的数字，从哪张开始的数字，“到到”的后面填入准备到的后面填入准备到哪张结束的数字，最后单击哪张结束的数字，最后单击“确定确定”按钮，这按钮，这样就能按需放映了样就能按需放映了 。从第三张开始放映从第三张开始放映9幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧二：技巧二：取消鼠标的点击切换功能！取消鼠标的点击切换功能！10幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-我们

5、在放映时经常会出现由于我们在放映时经常会出现由于鼠标左键的鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置。置。其实解决方法很简单，首先从任务窗格其实解决方法很简单，首先从任务窗格中打开中打开“幻灯片切换幻灯片切换”，将换片方式小节中，将换片方式小节中的的“单击鼠标时单击鼠标时”和和“每隔每隔”两个复选项全两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。上的方向键才能进行操作。取消鼠标点击切换取消鼠标点击切换11

6、幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧三：技巧三：画笔随意画画笔随意画12幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-在播放幻灯片时，我们可以随时用鼠标像在画布在播放幻灯片时，我们可以随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项指针选项”，再选择，再选择“绘图笔绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写，就能在幻灯片上画图或写字了。擦字了。擦“黑板黑板”的操作就更方便了，只要按的操作就更方便了，只要按E E键键便全部擦净。便全部擦净。随时使用画笔随时使用画笔 13幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧四

7、：技巧四：把幻灯片藏起来把幻灯片藏起来14幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯片：在片：在“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片视图中选中这些幻灯片（可以配合（可以配合CtrlCtrl和和ShiftShift键选择多张幻灯片），再键选择多张幻灯片），再选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”即可。即可。隐藏幻灯片隐藏幻灯片15幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧五：技巧五：隐藏的幻灯片也能看得到隐藏的幻灯片也能看得到16

8、幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时点击右键，选择幻灯片放映时点击右键，选择“定位至幻灯片定位至幻灯片”。弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。在放映时查看隐藏幻灯片在放映时查看隐藏幻灯片 17幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧六：技巧六：让幻灯片自动播放让幻灯片自动播放18幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-

9、在打开文稿前将该文件的扩展名从在打开文稿前将该文件的扩展名从PPTPPT改为改为PPSPPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。不便和繁琐。让幻灯片自动播放让幻灯片自动播放19幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧七：技巧七：多张幻灯片应用切换效果多张幻灯片应用切换效果20幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择应用一种过渡效果，选择“视图视图”“幻灯片浏幻灯片浏览览”，并在左边的浏

10、览窗口中按下，并在左边的浏览窗口中按下CtrlCtrl键，然后键，然后用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻灯片，然后选择灯片，然后选择“幻灯片放映幻灯片放映”“幻灯片切换幻灯片切换”，在，在“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切任务窗格中设置相应的切换效果即可。换效果即可。让多张幻灯片应用切换效果让多张幻灯片应用切换效果21幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧八：技巧八：怎么样才能在浏览的时候直接点击怎么样才能在浏览的时候直接点击对象呢？对象呢？22幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-在在PPTPPT中插入对象后。我们会发现在放映时不能中插入对象后

11、。我们会发现在放映时不能直接点击图标打开对象，而必须要退出放映模式直接点击图标打开对象，而必须要退出放映模式才能打开。而现在只要在插入对象后，选中对象才能打开。而现在只要在插入对象后，选中对象单击右键，选择单击右键，选择“动作设置动作设置”设置鼠标单击时对设置鼠标单击时对象动作为象动作为“打开打开”或者是或者是“编辑编辑”。再放映的时。再放映的时候对象就可以直接打开啦。候对象就可以直接打开啦。在播放时直接点击对象在播放时直接点击对象23幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧九：技巧九：用最快的速度创建一个摘要用最快的速度创建一个摘要幻灯片幻灯片24幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-向现有演示文稿中快速添

12、加摘要幻灯片的方法：向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图视图”“幻灯片浏览幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片的标题。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮灯片按钮 ，PowerPointPowerPoint将会自动利用所选幻灯将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为片的标题创建名为“摘要幻灯片摘要幻灯片”的新幻灯片，该的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。创建一个摘要幻

13、灯片创建一个摘要幻灯片25幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧 技巧十：技巧十：忘了讲稿也不怕忘了讲稿也不怕26幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧（1 1）单击）单击“编辑编辑”菜单，执行菜单，执行“备注页备注页”命令，命令，则切换到备注页视图。则切换到备注页视图。（2 2）输入讲稿内容。）输入讲稿内容。需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者演讲者备注备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的命令，备注的内容

14、就会显示在弹出的“演演讲者备注讲者备注”对话框中了。对话框中了。使用使用“备注页备注页”准备讲稿准备讲稿 27幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧十一：技巧十一：换一个窗口来播放换一个窗口来播放28幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧 视窗窗口：视窗窗口：Alt+Alt+幻灯片放映幻灯片放映 小窗口：小窗口：Ctrl+Ctrl+幻灯片放映幻灯片放映 采用窗口方式播放采用窗口方式播放29幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧技巧十二：技巧十二：排练计时功能你会用吗排练计时功能你会用吗?30幻灯片实用技巧幻灯片实用技巧-点击点击“幻灯片放映幻灯片放映”选择选择“排练计时排练计时”，幻，幻灯片自动开始记录你每一页放映所需

15、的时间。灯片自动开始记录你每一页放映所需的时间。在放映完毕后，系统提示是否保存排练时间，在放映完毕后，系统提示是否保存排练时间，点击确定。当你需要再次演讲同一份文稿时，点击确定。当你需要再次演讲同一份文稿时，只要在只要在“设置放映方式设置放映方式”里点击里点击“观众自行浏观众自行浏览览”或者是或者是“在展台浏览在展台浏览”，换片方式选择，换片方式选择“如果存在排练时间，则利用它如果存在排练时间，则利用它”。设置完成后，。设置完成后，点击放映。则自动按照你上次放映每一页所需点击放映。则自动按照你上次放映每一页所需的时间进行放映。的时间进行放映。排练计时排练计时31加快速度加快速度给演示文挡来个大

16、瘦身给演示文挡来个大瘦身32给演示文挡来个大瘦身给演示文挡来个大瘦身v为什么要对文档进行瘦身？为什么要对文档进行瘦身？PowerPoint体积过大放映速度会变的很慢，体积过大放映速度会变的很慢，甚至会死机，给我们带来了不少的麻烦。所以学甚至会死机，给我们带来了不少的麻烦。所以学会给自己的演示文档进行瘦身是非常必要的。会给自己的演示文档进行瘦身是非常必要的。33给演示文挡来个大瘦身给演示文挡来个大瘦身v压缩图像文件压缩图像文件 右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片

17、”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。34给演示文挡来个大瘦身给演示文挡来个大瘦身v取消快速保存减肥文档取消快速保存减肥文档 选择“工具”“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确定”关闭对话框就可以了。由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。35给演示文挡来个大瘦身给演示文挡来个大瘦身v另存文件减肥法另存文件减肥法 选择“文件”“另存为”，再把当前PowerPoint

18、文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！36给演示文挡来个大瘦身给演示文挡来个大瘦身v使用链接的对象代替嵌入对象使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。38播放按钮播放按钮播放按钮的制作播放按钮的制作 39播放按钮的制作播放按钮的制作 通常情况下，通常情况下，PPT幻灯片的播放方式有幻灯片的播放方式有:鼠鼠标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动

19、播放，其标单击播放、键盘翻页播放和鼠标滚动播放，其实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控实我们可以做些播放按钮，更加方便、快捷地控制幻灯片的播放动作。制幻灯片的播放动作。40给给PPT演示文档添加常规型播放按钮演示文档添加常规型播放按钮1、打开一个幻灯片文件。2、执行“视图母版幻灯片母版”命令。3、在打开的幻灯片母版样式中，进行编辑。4、点击“绘图”工具栏中“自选图形”，选择“动作按钮”。动 作按钮类型有:自定义、第一张、帮助、信息、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束、上一张、文档、声音和影片，可见控制功能相当丰富。5、先选择了“开始”按钮，出现“动作设置”对话框，它默认的超链接是“第

20、一张幻灯片”，点击“确定”即可。6、随后依次选择“前进”、“后退”、“结束”另外三个动作按钮，其超链接也按默认设置即可。7、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“开始”、“前进”、“后退”和“结束”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。41给给PPT演示文档添加另类型播放按钮演示文档添加另类型播放按钮1、执行“视图母版幻灯片母版”命令，打开幻灯片母版样式编辑。在“绘图”中选择一种形状，你可根据自己所喜好进行选择，这里选择一个“椭圆”，并在幻灯片母版的右下角拉出一个合适大小的椭圆。2、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单

21、中选择“设置自选图形格式”，在弹出的对话框中，选择“颜色和线条”选项卡中的颜色填充项，选择“填充效果”。3、在“填充效果”对话框中，在“渐变”选项卡中，“底纹样式”选“中心幅射”(当然可以选择其它样式)，点击“确定”关闭对话框。4、选中椭圆右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”。5、输入“首页”两个字，选中椭圆中的文字，右键“字体”，在弹出的“字体”对话框中，设置好“字体”、“字型”、“字号”和“颜色”，单击“确定”关闭对话框。42给给PPT演示文档添加另类型播放按钮演示文档添加另类型播放按钮6、选中已经制作好的椭圆，复制三个，分别将文字改为“下页”、“上页”、“尾页”，并将位置排放好。7、

22、选中“首页”椭圆，右键菜单中选择“动作设置”。8、在弹出的“动作设置”对话框中，在“单击鼠标时的动作”选项中 选择超链接到“第一张幻灯片”，单击“确定”即可。9、同理，依次将另外三个椭圆设定相应动作，分别为“下一张幻灯片”、“上一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”。10、在浮动的“幻灯片母版视图”工具栏中，点击关闭母版视图按钮。再按F5进行或者“幻灯片放映”进行幻灯片播放，可以看到如下实效。点击“首页”、“下页”、“上页”和“尾页”可顺利实现对幻灯片的灵活控制。43幻灯片设幻灯片设计计如何制作引人注目的如何制作引人注目的PPTPPT幻灯片幻灯片44如何制作引人注目的如何制作引人注目的PPT幻灯片幻

23、灯片1、保持简单、保持简单v幻灯片应该留有大量的幻灯片应该留有大量的空白空间空白空间v不必过于繁杂或充满所谓的不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾图表垃圾”。2、限制要点与文本数量、限制要点与文本数量 3、限制过渡与动画、限制过渡与动画v 应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在电视新闻上看应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在电视新闻上看到的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于到的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。在所有幻

24、灯片之间添加特效。4、使用高质量的图片、使用高质量的图片 5、建立一个视觉主题，但避免使用自带、建立一个视觉主题，但避免使用自带PowerPoint模板模板45如何制作引人注目的如何制作引人注目的PPT幻灯片幻灯片6、应用适当的图表、应用适当的图表 v圆饼图：用于显示比例。圆饼图：用于显示比例。v柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在限制在4-8条最佳。条最佳。v条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。v曲线图：用于说明趋势。曲线图：用于说明趋势。7、使用好色彩、使用好色彩暗暗室室（如如大大厅厅）中中进进行行演演示示：使使用用深深色色背背景景（深深蓝蓝、灰灰等等）再再配配上白或浅色文字可取得不错的效果。上白或浅色文字可取得不错的效果。亮亮室室（开开灯灯）中中进进行行演演示示：白白色色背背景景配配上上深深色色文文字字处处理理会会得得到到更更好的效果。好的效果。46谢谢谢谢 ！47