Excel格式化工作表.ppt

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1、 格式化工作表格式化工作表任课教师：王艳娇任课教师：王艳娇时间：时间：20122012年年6 6月月1313日日复习复习1编辑工作表数据编辑工作表数据2移动和复制单元格移动和复制单元格3查找和替换数据查找和替换数据4插入和删除行，列，单元格插入和删除行，列，单元格5工作表的基本操作工作表的基本操作本课学习目标本课学习目标1设置数据设置数据字符格式字符格式2设置设置行高行高和和列宽列宽3设置数据设置数据对齐方式对齐方式4设置设置数字格式数字格式5设置设置边框和底纹边框和底纹一、设置数据字符格式一、设置数据字符格式n1.1.使用使用“格式格式”工具栏设置字符格式工具栏设置字符格式与与WordWor

2、d设置方法相同设置方法相同n2.2.使用菜单设置使用菜单设置格式格式-单元格单元格-字体字体n3.3.复制格式（格式刷）复制格式（格式刷）与与WordWord设置方法相同设置方法相同n4.4.清除格式清除格式编辑编辑-清除清除-格式格式二、设置数字格式二、设置数字格式n1.1.使用使用“格式格式”工具栏设置数字格工具栏设置数字格式式“货币样式货币样式”、“百分比样式百分比样式”、“千位分隔样式千位分隔样式”、“增加小数位数增加小数位数”、“减少小数位数减少小数位数”n2.2.使用菜单设置数字格式使用菜单设置数字格式格式格式-单元格单元格-数字数字三、设置行高和列宽三、设置行高和列宽n1.1.使

3、用鼠标拖动法设置行高和列宽使用鼠标拖动法设置行高和列宽拖动分隔线拖动分隔线n2.2.使用菜单设置行高和列宽使用菜单设置行高和列宽格式格式-行行-行高行高格式格式-行行-最适合的行高最适合的行高n3.3.合并单元格合并单元格格式格式-单元格单元格-对齐对齐-合并单元格合并单元格（合并单元格后，只保留该区域左上角单元格（合并单元格后，只保留该区域左上角单元格中的数据）中的数据）四、设置数据对齐方式四、设置数据对齐方式n1.1.使用使用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式“左对齐左对齐”、“居中居中”、“右对齐右对齐”、“合并及居中合并及居中”、“减少缩进量减少缩进量”、“增进增进缩进量

4、缩进量”n2.2.使用菜单设置数据对齐方式使用菜单设置数据对齐方式格式格式-单元格单元格-对齐对齐（水平对齐、垂直对齐）（水平对齐、垂直对齐）五、设置边框和底纹五、设置边框和底纹n1.1.设置表格边框线设置表格边框线使用使用“格式格式”工具栏（边框）工具栏（边框）使用菜单使用菜单n格式格式-单元格单元格-边框边框注意：绘制斜线表头的方法注意：绘制斜线表头的方法n2.2.设置底纹设置底纹使用使用“格式格式”工具栏（填充色）工具栏（填充色）使用菜单使用菜单格式格式-单元格单元格-图案图案课堂总结课堂总结1设置数据设置数据字符格式字符格式2设置设置行高行高和和列宽列宽3设置数据设置数据对齐方式对齐方式4设置设置数字格式数字格式5设置设置边框和底纹边框和底纹