段落与页面设置.ppt

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1、向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）第13课 段落与页面设置课前导读课堂讲解上机实战向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）课前导读基础知识 重点知识向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）基础知识设置段落的缩进方式和对齐方式。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）重点知识设置段落的缩进方式和对齐方式。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）13.1课堂讲解向下向下向上向上末页末页

2、首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）13.1.1设置文档段落格式 Word 2002中的段落是以回车符为结束标志的。要设置某一段落的格式，首先必须选中该段或将光标插入该段。设置段落格式主要是指设置段落的缩进方式、对齐方式、行间距、段间距、为段落添加边框和底纹等操作。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）1.设置段落的缩进方式 段落缩进是指段落在水平方向上的表现形式，设置段落缩进会使文档显得更有条理。Word 2002提供了4种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束

3、电脑打字与排版（XP版）1.设置段落的缩进方式设置段落缩进的方法是：选中要设置缩进方式的段落，然后选择格式段落菜单命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“缩进”栏进行设置。在“段落”对话框的“缩进”栏中的设置及其设置后的段落效果。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）2.设置段落的对齐方式 段落对齐方式是指段落在当前页水平方向的对齐方式，包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种。左对齐居中对齐右对齐两端对齐分散对齐向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）2.设置段落的对齐方式设置段

4、落对齐的方法是：选中要设置对齐方式的段落，然后选择格式段落菜单命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“常规”栏的“对齐方式”下拉列表框中选择所需的对齐方式即可。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）3.设置行间距 行间距是指段落中行与行之间的距离，默认情况下为单倍行距，用户也可以将其设置为多倍行距或以指定磅值的方法设置任意行距。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）4.设置段间距 段间距是指段与段之间的距离。Word 2002默认的段前和段后的间距都为0磅，用户可以根据需要自行设置段间距的值

5、，设置的方法是：选中设置段间距的多个段落，然后选择格式段落菜单命令，打开“段落”对话框，单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”栏的“段前”和“段后”数值框中输入或单击上下箭头设置其值即可。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）5.设置首字下沉 首字下沉是指将段落的第1个字符下沉，使其占据两行或两行以上的距离。设置段落的首字下沉的方法是：在要设置首字下沉的段落文本中单击任一点或选中段落的第1个字符，然后选择格式首字下沉菜单命令，打开“首字下沉”对话框。在该对话框中可进行以下设置。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（X

6、P版）5.设置首字下沉在“位置”栏可设置字符下沉方式，如“下沉”或“悬挂”。在“字体”下拉列表框中可设置下沉字符的字体。432在“下沉行数”数值框中输入或单击上下箭头设置下沉的行数。5在“距正文”数值框中输入或单击上下箭头设置下沉字符与正文的距离。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）6.设置边框和底纹 在Word 2002中，可以给文字或段落添加边框和底纹效果。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）(1)设置边框 段落添加边框的方法是：选中要添加边框的段落，然后选择格式边框和底纹菜单命令，打开“边框和底纹

7、”对话框，单击“边框”选项卡。在该对话框中可进行以下设置。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）(1)设置边框在“设置”栏中选择边框的类型，如“方框”、“阴影”或“三维”等。在“线型”列表框中选择边框的线型。在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色。在“宽度”下拉列表框中选择边框的宽度。在“预览”框中单击各按钮，可以取消或添加某条边框线。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）(2)设置底纹 为段落添加底纹的方法是：选中要添加底纹的段落，然后选择格式边框和底纹菜单命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“底纹”选项卡

8、。在该对话框中可进行以下设置。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）(2)设置底纹在“填充”列表框中选择底纹的背影颜色。43在“样式”下拉列表框中选择所需图案的样式。5在“颜色”下拉列表框中选择所选图案的颜色。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）13.1.2 页面布局 页面是文档打印时一页的总体版面，包括页边距、纸张大小、页眉和页脚等，在Word中新建的文档使用的是默认的页面设置，用户若有特殊需要，可以对其进行设置。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）1.设置

9、页眉页脚 一般的书籍都有页眉和页脚，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。创建页眉和页脚后，会在文档中的每一页中都出现，且内容是相同的。在页眉中一般用于放置公司的徽标、文档的名称等信息，在页脚中一般用于放置页码和日期等信息。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）(1)添加页眉和页脚 页眉和页脚不同于一般的文档内容，只有在“页眉和页脚”状态下，才能向其中添加内容。在设置页眉和页脚过程中，还可对页眉和页脚的字体设置格式，其方法与前面介绍的设置方法完全相同，这里不再赘述。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）(2)

10、编辑页眉和页脚 设置了页眉和页脚后，若要对页眉和页脚进行编辑，可以选择视图页眉和页脚菜单命令或在“页面”视图中双击页眉或页脚区域，进入“页眉和页脚”状态下即可修改页眉和页脚的内容，编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具栏上的 按钮退出页眉页脚的编辑状态。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）2.设置页边距 页边距是指文档中的文字与页边界之间的距离。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）3.设置纸张大小Word 2002提供了多标准的纸张尺寸，用户可以根据需要选择纸张大小。设置纸张大小。向下向下向上向上末页末页首

11、页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）4.设置页面版式 页面版式的设置主要包括设置页眉和页脚的大小、整篇文档的页眉页脚是否设为奇偶页不同或首页不同、节的起始位置，以及文本内容在垂直方向上的对齐方式等。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）13.2 上机实战 本课上机实战主要练习对一篇已输入了文本内容的“希望”文档进行段落格式的设置和页面的布局，其完成后的文档页面效果。通过练习，可以让读者掌握到如何设置段落缩进、段落对齐、行间距、段间距、页眉和页脚、页边距和纸张大小等操作。本例的练习源文件和最终效果都可从导向科技的网站上去下载。读者也可以自己找一些杂志和文章在Word中练习设置文档段落格式，从而熟练掌握各种设置段落格式的操作。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）13.2.1 设置文档的段落格式 下面将源文档中的标题设置为“居中”；设置正文的段落首行缩进2个字符、行距为1.5倍行距；设置文档中所有段落的边框和底纹。向下向下向上向上末页末页首页首页调音调音返回返回 结束结束电脑打字与排版（XP版）13.2.2 设置页面 下面将在“希望”文档的页眉中输入“散文篇希望”，在页脚中输入“第页”，并插入当前页数，最后设置上下页边距为3厘米、左右页边距为2厘米。