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1、电子邮件(E-mail)一、写作要求(WritingRequirements)随着电脑和互联网的日益普及,电子邮件(electronicmail,简称E-mail)已经成为与人交流沟通的重要形式,它方便、快捷、价格低廉。电子邮件主要包括以下几方面内容:发件人、收件人、发件时间、主题和邮件正文。大致格式如下:To(收件人):From(发件人):Date(日期):Subject(主题):CC(副本抄送):须填入邮件副本收件人的地址:BCC(暗抄送):功能和CC相似,只是e-mail直接接收者看不到BCC栏的地址主题一般不用完整的语句,用概括性强的名词或动词词组就可以。正文的格式和普通信件格式基本一
2、致,包括称呼、正文和署名。另外,电子邮件中常常使用一些缩略语:比如asap(assoonaspossible);btw(bytheway);Nice2meetu(Nicetomeetyou)等等。撰写电子邮件的注意事项:1.主题栏一定要使用描述性话语,避免空白或是使用不切题的主题语。2.少用缩略语,不是所有人都能理解缩略语的。例如,IMHO(inmyhumbleopinion),表示:“依我看”3.当要重新开始一个段落时,应该空一行。不要使用Tabs来分隔每一个段落。4.如果你给对方发送了附件,请在正文中描述一下附件的性质,以免接收者怕传染病毒而不愿打开。5.邮件的语言应言简意赅,不遗漏任何重
3、要信息。6.信尾要有署名,不可想当然认为对方一定知道你是谁。7.写完邮件后应仔细阅读校对一遍。二、样例(2006年1月B级真题Writing)说明:根据下列内容写一份电子邮件。发件人:JohnSmith()收件人:假日酒店(电子邮箱)发件时间:12月10日事由:1.因行程改变,取消12月5日以JohnSmith的名义在贵酒店预定的12月12日到15日的两个单人房间;2.表示歉意,并询问是否需支付违约金;3.要求回信确认。To:From:JohnSmith,Date:December10,2006Subject:CancellationofHotelBookingDearSirorMadam,I
4、mwritingtoinformyouthatduetothechangeofmyjourney,IhavetocancelmybookingoftwosingleroomsfromDecemberthe12ththrough15thattheHolidayInn.ThereservationwasmadeinthenameofJohnSmithon5thDecember.Imreallysorryforallthetroublethismighthavecaused.IdappreciateitifyouwouldtellmewhetherIshouldpaythecancellationp
5、enalty.AndImlookingforwardtoyourreplytoconfirmmycancellation.Yoursfaithfully,JohnSmith三、练习(Practice)1.下面是一封电子邮件,请根据中文提示和上下文内容填写相应的词语。(收件人):(发件人):(日期):2012年12月23日(主题):(美国的生活)(亲爱的吴先生:):(我到美国已经一个月了。这里的生活充满乐趣,只是我不适应美国人的饮食习惯,而且我恐怕永远也适应不了。我很怀念北京的一切。给我发e-mail告诉我学校的近况。)From:liNing,To:wuBin,Date:December23,2012Subject:LifeinAmericaDearMr.Wu,IhavebeeninAmericaforonemonth.ThelifehereisinterestingbutIcantadapttotheAmericanseatinghabits.Forever,Imafraid.ImisseverythinginBeijingsopleasesende-mailtome,tellingtherecentsituationofourschool.Yourstruly,LiNing
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