学生会办公室工作计划(集锦15篇)(学生会办公室副主任工作计划).docx
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1、学生会办公室工作计划(集锦15篇)(学生会办公室副主任工作计划)学生会办公室工作计划(集锦15篇) 时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,立即行动起来写一份计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是我为大家整理的学生会办公室工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。 学生会办公室工作计划1新年新气象,我们办公室的每个成员都怀着更大的激情回到工作之中。在过去的半年里,我们虽然没有自己举办活动,但是在帮助其他部门和亲临活动现场中,我们总结了许多,收获了许多。在即将来临的日子中,伴随“科技文化艺术节的举办和建党90周年的纪念,我们在执行好本部职责的同时,
2、也要展现办公室的能力和风采,尽我们最大的努力给学院带来更多的活动拓展。一、基于本职,认真负责在这个学期里,每个部门可能都会举办活动,我们将不遗余力的帮助,写新闻、拍照、记录成绩、整理资料等。二、“寓科于乐三”我们本学期的重点将放在即将到来的“科技文化艺术节”上,继上两届的“寓科于乐”,我们可能会继续主办,其中环节会有创新,主题也可能会围绕建党90周年,最重要的是我们有经验,努力将其打造为我院的主打活动。三、“红色记忆”为庆祝中国建党90周年,计划在科节期间举办“红色记忆”图文征集活动。本活动围绕“建党90周年”的主题,面向全校同学征集。活动初期征集照片和相关题材的文章,然后以评选的方式进行评奖
3、。寒冷的冬天早已过去,在这草长莺飞的季节,我们将以昂扬的姿态去面对各种挑战,做好充分的准备,使这一学期过的丰富多彩,充实而得到最大的锻炼,同时也为大家提供更多的帮助和展现我的机会。学生会办公室工作计划2光阴荏苒,斗转星移。时间在不经意间流逝。转眼间,新的一届团总支,新的面貌新的起点。经济管理系团总支办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作,谱写新的历程。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字:上传下达,协调统一。为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主
4、动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,为了更好的贯彻我系的工作精神,办公室将以不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。根据本学期的切实情况特定如下规划:一、优秀的团队建设:由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。1、处理办公室日常事务;2、在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。;4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其
5、它临时工作任务,把工作做好。二、考核制度的制定:完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作;2、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;3、完善办公室的各项
6、规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;5、收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;7、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽;8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。三、日常工作的加强:1、做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,
7、制作更新通讯录和考勤表。2、定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。3、联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。5、值班工作:周一至周五中午12:3013:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。6、协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生
8、部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。四、交流机制的提高:交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。1、与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;2、办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;3、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。以上是办公室各项工作的初步规划,我们将在日后的工作中逐
9、步完善和调整计划,并在工作中践行,我们将在系部老师和同学的共同监督下,在各部门的帮助下更加出色的作好本职工作。在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识,培养每位成员的责任感。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作做到一个新台阶而做出自己的贡献!呈报单位:经济管理系团总支呈报部门:办公室呈报人:xxx学生会办公室工作计划3一、日常工作的开展1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。学生会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理安排,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间。2、及时申请院学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
10、3、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。4、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务,加强之间的合作与交流。5、对我院办公室所有存档文件应持严谨、保密、重视态度。谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。6、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性。7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。8、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好枢纽作用。9、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。10、做好
11、值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。11、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。12、做好物品外借登记工作并保留存根。13、做好上传下达等工作,将班。院。校紧密结合在一起。二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。三、会议记录与会务筹备工作1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、学院老师指导例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会
12、议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。四、干部培养学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。五、发展方向1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请
13、各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。学生会办公室工作计划4新学期开始,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、财务管理制度:1、学生会各部门活动经费和日常开支的所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销)。2、为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。三、办公室管理制度:1、学生会办公室的钥匙由学生会
14、办公室统一配发,不得私自配备。2、使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,不得损坏。3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生,使用办公室后要将物品整理好。离开时,必须将门、窗锁好。四、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定。五、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案机制,建立起每个学生、每个干部的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。六、妥善保管好各、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料,做好期末存档工作。七、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。各类资料(工作计划、总结、报告)的起草、发送、并归档; 新的学期,新
15、的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。学生会办公室工作计划5为了加强我院学生会的办公室建设,更好的为学生会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境,保证学生工作的顺利进行,使我院学生会工作更上一个台阶,特结合我院实际情况制定以下制度:一、公物管理制度二、会议制度三、值班制度四、卫生制度五、档案制度六、财物制度七、意见汇总制八、失物招领制度九、其他制度公物管理制度一、公物领用细则1、学生会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用。2、领用公物时须自行在
16、公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等。领用人经学生会主席、办公室主任签字许可后,方能领用。3、公物一旦领出,领用人将对公物全权负责。4、使用完毕后,领用人应及时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还。5、领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位。同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名。二、公物赔偿细则学生会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下情况下须负责维修赔偿:1故意损坏,随意放置导致遗失。2在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失。会议制度为加强学生会各部门的联系、团结和交流,及时学习、领会校院各级文件精神,促进学生会工
17、作有序进行,提高学生会工作效率,特制定以下细则:一、例会制度1、定期召开学生会例行会议,时间为每个单周星期天下午5:30。如有特殊情况另行通知。2、学生会各部召开会议时间,不得与之冲突。3、各成员应遵循会议纪律,当其他人发言时,不得随意讲话打乱会议秩序。同时,在会议进行中,应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录。4、会议采取充分民主的形式,但不允许个人攻击。二、部门会议1、各部门须召开部门会议或班级委员会议时,需提前通知办公室,以便办公室安排和协调好各部门的开会时间和地点。2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫干净。3、各部门应做好相关会议的记录并存档。三、考勤细则1
18、、办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开始之前通报到会情况,并认真做好考勤及会议记录。2、各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊情况不得迟到、早退、缺席。3、因特殊原因不能到会者,须提前亲自向学生会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假。否则,作缺席处理。4。无故不参加例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出学生会,并报学生科。值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和交流,更好的获取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则:一、学生会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有学生会成员在办公室值班。二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的人员,并详细做好值日记录三、值
19、班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉爱护公共财物,维护办公室清洁。四、值班人员须热情接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好详细的记录。五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风。因特殊情况不能值班者,须提前亲自向学生会主席和办公室请假或以书面形式请人代假。并由当天值班组长在考勤表上注明请假原因。否则,做缺席处理。六、值班实行主席、办公室抽查制。主席团和办公室将不定期的对值班情况进行抽查。对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载。并将其作为年终评优时的相关依据。卫生制度为了给学生会成员创造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下
20、细则:一、打扫细则1、学生会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发现纸屑、果皮等垃圾应及时清扫。2、各部门使用办公室召开会议或举行活动后,应及时进行打扫,保持办公室的整洁卫生。3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除,依次是办公室、学术科技部、信息宣传部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部。各部门打扫卫生时,地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁。4、清洁范围:办公室室内、门外台阶及窗台外台阶。5、针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分。其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀学生干部”的评优依据之一。二、惩罚条例凡屡次违反卫生管理制度,
21、并屡劝不改者,办公室有权视其情况责令其打扫清洁16天。学生会办公室工作计划6学生会办公室是学生会的核心部门之一。负责协助老师做好学生工作,沟通学生会各部门的工作。为学生会建设和发展竭尽所能,贡献力量。其职责是上传下达,协调个部门工作。新的学期里办公室各项工作安排如下:办公室工作细则:一、 周一部长例会,做好会议记录,并在会议后根据会议内容制作周工作计划三份,分别交给史书记、王老师和主席团。二、 财务报销。每周例会时收集各部上一周的发票,经整理后于周二送至老师处报销。三、 制作学生会值班表,并监督学生会工作情况,并做好值班记录。办公室常规工作计划及详细策划:一、 负责学校社团节以及院迎新晚会的语
22、言类节目。通过节目反映当代大学生的精神风貌,特别是展示辽宁大学和历史文化学院的风采。二、 负责挑选团队之星队员及训练。锻炼学生之间的协调合作精神,使学生充分理解集体的力量。学生会办公室工作计划7办公室是学生会的核心,是连接主席团与各部门之间的关键枢纽,所以,办公室的工作相当重要,为了做好这份工作,我希望在在新学期里做到这份计划中的所有条款。1应在新的干事招新时,评选出优秀的干事,并及时与其进行沟通,使工作能够尽快开展。2应美化办公室的内部环境,注意办公室卫生,使其保持干净整洁。3尽快统计干事课程表,合理的安排值班时间与次数,方便各种活动的开展与资料的整理。4每周安排一次例会,对这周发生的活动或
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