02_方天Erp系统教育训练-基本操作.ppt

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1、主主主主 讲讲讲讲：系统基本操作教育训练系统基本操作教育训练系统基本操作教育训练系统基本操作教育训练日日日日 期：期：期：期：部部部部 门门门门：项目全体人员项目全体人员项目全体人员项目全体人员方天方天ERPERP企业资源管理系统企业资源管理系统课课 程程 大大 纲纲三、系统主界面三、系统主界面四、界面组成文字简述四、界面组成文字简述五、工具条操作方法五、工具条操作方法二、登陆系统二、登陆系统一、用户资料的建立一、用户资料的建立六、功能介绍六、功能介绍七、报表查询七、报表查询八、课后作业八、课后作业用户资料的建立用户资料的建立用户：用户：即使用者登录即使用者登录ERPERP系统的系统的“身份证

2、身份证”。请每个人牢记自已的帐号及密码，防止丢失。请每个人牢记自已的帐号及密码，防止丢失。建立方法：建立方法：点开点开“系统维护系统维护”中的用户资料建立，按系统标准操作方法，新增记录，并输入中的用户资料建立，按系统标准操作方法，新增记录，并输入相关内容保存。由系统管理完成相关内容保存。由系统管理完成使用者帐号：只能是英文或数字。使用者帐号：只能是英文或数字。使用者名称：可输入各种字符（特殊字符除外）。可为使用者的中文姓名。使用者名称：可输入各种字符（特殊字符除外）。可为使用者的中文姓名。修改密码：系统默认密码为空，可自行进入修改。修改密码：系统默认密码为空，可自行进入修改。登陆系统登陆系统

3、2 2 在弹出的在弹出的“系统登录系统登录”（图（图1.21.2）窗口中，输入由系统管理员提供的）窗口中，输入由系统管理员提供的IP(IP(选择服器）、用户编号、用户口令、工作日期、帐套选择服器）、用户编号、用户口令、工作日期、帐套，点击，点击“注册注册”后，即可登入系统主界面后，即可登入系统主界面(图图1.3)1.3)；点击；点击“取消取消”，取消本次登入系，取消本次登入系统统;1 1 双击桌面双击桌面 方天方天ERPERP企业资源管理企业资源管理（图图1.11.1）登录步骤：登录步骤：登录步骤：登录步骤：、退出系统操作方法：在每个界面点击关闭，则可退出系统。也可点击退出系统操作方法：在每个

4、界面点击关闭，则可退出系统。也可点击右右 上角之关闭按钮。上角之关闭按钮。主界面简介主界面简介1 1、虚拟的办公化环境、虚拟的办公化环境2 2、部门设置、部门设置3 3、部门权限设置及公告、部门权限设置及公告系统主界面系统主界面图形界面简介图形界面简介图形界面简介图形界面简介(一一一一)图形界面：由标题栏、菜单栏、功能工具条、树状系统列表、图形界面：由标题栏、菜单栏、功能工具条、树状系统列表、快捷面板、流快捷面板、流程平台、主界面时间、程平台、主界面时间、状态栏、状态栏、(最小化、还原、关闭按钮最小化、还原、关闭按钮)等内容组成，所有子系等内容组成，所有子系统以图标的形式显示，并且所有子系统功

5、能模块以流程图统以图标的形式显示，并且所有子系统功能模块以流程图(可以自定义可以自定义)的形式排列的形式排列 ;快快捷捷面面板板流程平台流程平台功能工具条功能工具条标题栏标题栏菜单栏菜单栏树状系统列表树状系统列表界面时间界面时间(8)最小化、还原、关闭按钮最小化、还原、关闭按钮(9)状态栏状态栏图形界面简介图形界面简介图形界面简介图形界面简介(二二二二)系统主界面系统主界面数据主表数据主表数据子表数据子表树状系统列表树状系统列表工具条工具条状态栏状态栏10)浏览区浏览区(11)编辑区编辑区系统主界面功能系统主版面操作简介可在快捷面板上添加/删除命名组别点击检视菜单,选择系统列表显示操作列表，此

6、橍位系统默认为隐藏.点击设计流程可从系统列表拖动菜单到此并设计操作流程.注明：1、需有设计权限，否则不能执行设计。2、设计“图标”，可以更改。图片格式.ICO可任意添加注解。点击检视菜单,选择系统列表显示操作列表，此橍位系统默认为隐藏。系统基本界面组成简介描述系统基本界面组成简介描述标题栏：由我司软件产品名称、操作模块名称二部份组成；标题栏：由我司软件产品名称、操作模块名称二部份组成；菜单栏：包括系统、检视、工具、说明三个菜单；菜单栏：包括系统、检视、工具、说明三个菜单；功能工具条：在相应模块功能中点击功能工具条上的相关按钮则可进行功能工具条：在相应模块功能中点击功能工具条上的相关按钮则可进行

7、记录的打印、查询、新增、删除、取消、保存、刷新、报表设计、报表预记录的打印、查询、新增、删除、取消、保存、刷新、报表设计、报表预报表打印、过虑、关闭等作；报表打印、过虑、关闭等作；(注：需有相应的权限注：需有相应的权限)；树状系统列表：显示授权使用的所有模组菜单，单击相应的子系统图标树状系统列表：显示授权使用的所有模组菜单，单击相应的子系统图标即可进入相应的子系统；即可进入相应的子系统；界面时间：显示当前服务器的日历界面时间：显示当前服务器的日历;快捷面板：快速制定用户的工作平台及与快捷面板：快速制定用户的工作平台及与WINDOWS无缝链接，可将无缝链接，可将WINDOWS之快捷图标直接拖入使

8、用之快捷图标直接拖入使用.流程平台：自定义流程平台，流程平台的背景可自行更换，操作方法另流程平台：自定义流程平台，流程平台的背景可自行更换，操作方法另行简介。行简介。(8)最小化、还原、关闭按钮：最小化、还原、关闭按钮：(9)状态栏：由主流程平台、打开模组名称、当前用户打开部门、当前用户状态栏：由主流程平台、打开模组名称、当前用户打开部门、当前用户帐号、当前用户使用帐套组成帐号、当前用户使用帐套组成(10)浏览区浏览区(数据数据)：数据的浏览区：数据的浏览区(11)编辑区编辑区(数据数据)：数据编辑（建立）区：数据编辑（建立）区系统工具条操作方法系统工具条操作方法 首先需注意，首先需注意，在做

9、任何操作之前，必需先选中需要进行操作的区域，然后再单击工在做任何操作之前，必需先选中需要进行操作的区域，然后再单击工具条上的相应按钮具条上的相应按钮。系统主要功能模块都将功能界面分为数据系统主要功能模块都将功能界面分为数据浏览浏览与数据编辑两部位，与数据编辑两部位，操作时需进入数据编辑区方可资料的新增；操作时需进入数据编辑区方可资料的新增；第一条：当前光标移到当前区域第一笔数据第一条：当前光标移到当前区域第一笔数据;上一条：当前光标移到上一笔数据上一条：当前光标移到上一笔数据;下一条：当前光标移到下一笔数据下一条：当前光标移到下一笔数据;最后一条：当前光标移到当前区域最后一笔数据最后一条：当前

10、光标移到当前区域最后一笔数据;新新 增：进行主表子表资料的建立或增加明细记录；增：进行主表子表资料的建立或增加明细记录；删删 除除:对错误记录或不需要的记录进行删除；对错误记录或不需要的记录进行删除；取取 消：取消当前操作；消：取消当前操作；保保 存存:对进行资料的新增、删除后的资料保存；对进行资料的新增、删除后的资料保存；刷刷 新新:重新读取最新的数据重新读取最新的数据关关 闭闭:退出当前操作界面退出当前操作界面.刷刷 新新:刷新当前界面资料与数据库同步；刷新当前界面资料与数据库同步；报表设计：自定义报表设计报表设计：自定义报表设计报表预览：预览预设默认报表；报表预览：预览预设默认报表；报表

11、打印：打印预设默认报表，提供系统打印功能报表打印：打印预设默认报表，提供系统打印功能;数据复制：复制当前选定单笔资料。数据复制：复制当前选定单笔资料。过过 虑：属于快速查询，提工多种查询条件，得到精确的结果虑：属于快速查询，提工多种查询条件，得到精确的结果;关关 闭：退出当前界面。闭：退出当前界面。功能介绍过虑过虑 功能简介功能简介比较符号简介：比较符号简介：1.：数值型数据大于比值：数值型数据大于比值3.=：数值型数据大于等于比值数值型数据大于等于比值5.=：(所有字符所有字符)字段相符值字段相符值6.:数值不等于比值数值不等于比值7.象象 ：(所有字符所有字符)字段包含值字段包含值8.之内

12、之内:选中的所有数值选中的所有数值;9.之外之外:除选中数值之外的值除选中数值之外的值10.为空：字断为空值。为空：字断为空值。11.之间之间:两个数值之间的所有值两个数值之间的所有值是否在原有数据上筛选是否在原有数据上筛选1、系统默订打勾，即在原来数据基本上查找。、系统默订打勾，即在原来数据基本上查找。2、去掉打勾，即，在当前所有数据中查找。、去掉打勾，即，在当前所有数据中查找。点击清除一次性清当前界面点击清除一次性清当前界面所有查询条件。所有查询条件。功能介绍（排序/选择/输出/橍位设置/查询)栏位设置：可以进行橍位隐藏或显示，并进行橍宽度设置。注明：需当前界面”栏位设置”权限设置。在标题

13、橍右击显示快捷菜单。可以随时随地输出到EXCEL表格，并且可以选择输出橍位橍位可以随意拖动可以选择任意两个橍位进行排序右键 快捷“筛选”功能。与工具条右“筛选”功能一样功能介绍查询功能查询功能-模糊查询*系统根据第一橍位进行查询，如上图第一橍位“客户编号”,如需按“客户名称”进行,可以把“客户名称”栏位拖到第一橍位后进行查询 查询输入条件框输入的内容与EXCEL的筛选类似,（可以使用符号“*”(星号)与 “?”(问号)进行模糊查询.)1、?任何单个字符。例如，江?省 查找“江西省”和“江苏省”。2、“%“或*任何字符数。例如，*部*查到“部件1”和“部件2”等。*市 查找到“东莞市”、“乌鲁木

14、齐市”等 以“市”结尾的相关资料。市*查找到“市长”、“市民”等以市开头的相关资料。3、进阶条件单选框，系统默认为全部。当输入条件后还可以使用此功能进行进阶查询，进一步缩小筛选范围。4、光标移到需要的选择的行，双击或者按确定按钮即可输入。功能介绍强大的关联功能【右健静态关联】功能，即系统中所有的基础资料均可实现与其所发生的在指定时间范围内所有的相关信息。例：通过对某客户的关联可以查询到此客户基本资料以及指定时间范围内的交易记录、应收帐款、应付帐款等信息。【右健动态关联】功能，方天ERP系统各模块完全整合,利用报表、凭证、出货单、订购单等的原始单据数据的关联性,可进行双向追踪查询。在任意一张表单

15、只要将光标移到需要查询的单据号上,单击鼠标右键的关联即可进入这张单据，特别方便。单据操作单据操作 方天方天ERPERP系统之单据操作、报表查询方法统一，您只要学会一个界面的系统之单据操作、报表查询方法统一，您只要学会一个界面的使用即可熟练操作系统每一个菜单。使用即可熟练操作系统每一个菜单。单据操作先建主表界面，后建子表界面，确认无误码后再保存系统单据分为主子界面，将光标停在主界面进行新增、删除、取消时，系统单据分为主子界面，将光标停在主界面进行新增、删除、取消时，会新增、删除、取消整张单据；而将光标停在子界面进行新增、删除、会新增、删除、取消整张单据；而将光标停在子界面进行新增、删除、取消时，相应只会新增、删除、取消其中一笔明细。取消时，相应只会新增、删除、取消其中一笔明细。报表查询报表查询报表查询：报表查询：在每个报表左下脚，点击查询条件，输入查询条件即在每个报表左下脚，点击查询条件，输入查询条件即可产生相应报表可产生相应报表课后作业课后作业1、在那个界面修改帐号密码、并修改密码。2、掌握数据查询功能。3、用EXCEL(导出货品基本资料。4、设计货品编码建立流程 型号资料维护-货品基本资料建立5、掌握界面各菜单名称Thank you very much!谢谢大家！谢谢大家！本次培训结束本次培训结束！