时间管理 (3).ppt

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1、引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理搞好时间管理的目标是搞好时间管理的目标是工作要饱和工作要饱和一直在工作状态，每天都有成果一直在工作状态，每天都有成果工作有效率工作有效率成为高绩效、高压力、高收入的三高人群成为高绩效、高压力、高收入的三高人群引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理几个现象几个现象工作更复杂工作更复杂：工作比以前更复杂了，很向往做一线员工时单纯的工作内容工作比以前更复杂了，很向往做一线员工时单纯的工作内容1.工作内容增加了工作内容增加了2.工作复杂性增加了工作复杂性增加了3.需要思考的工作事项更多了需要思考的工作事项更多了4.临时性问题更多

2、了临时性问题更多了感觉到工作有压力感觉到工作有压力：1.头脑中有一堆工作头脑中有一堆工作2.很着急：总是想急着把这件事处理完之后，再处理另一件事很着急：总是想急着把这件事处理完之后，再处理另一件事3.清单中列满了工作，并且每天的工作事项都很相似清单中列满了工作，并且每天的工作事项都很相似实际，实际，真正完成的工作内容太少真正完成的工作内容太少4.自责：责怪自己的效率不高，今天的任务又没完成自责：责怪自己的效率不高，今天的任务又没完成引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理1 1、时间管理：、时间管理：、时间管理：、时间管理：2 2、GTDGTD：Getting thins do

3、neGetting thins done尽管去做尽管去做尽管去做尽管去做无压力工作模式无压力工作模式无压力工作模式无压力工作模式了解几个概念了解几个概念引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理学会时间管理的好处：学会时间管理的好处：学会时间管理的好处：学会时间管理的好处：成为一个没有工作压力的人：成为一个没有工作压力的人：提高工作效率提高工作效率 成为一个信守承诺、办事高效的人成为一个信守承诺、办事高效的人 成为一个能平衡好生活与工作的人成为一个能平衡好生活与工作的人了解几个概念了解几个概念引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理一、认识时间黑洞一、认识时间黑洞

4、讨论：感觉自己很忙吗？讨论：感觉自己很忙吗？讨论：感觉自己很忙吗？讨论：感觉自己很忙吗？了解时间黑洞了解时间黑洞了解时间黑洞了解时间黑洞超市网络电视使用时间日志：使用时间日志：使用时间日志：使用时间日志：打开QQ、看到一个老同学、发来一个网址打开后看到一部新电影、看到链接的一些评论开始下载电影下载的等待过程中，顺便看看其他网站引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理二、分出轻重缓急二、分出轻重缓急四象限法四象限法四象限法四象限法引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理二、分出轻重缓急二、分出轻重缓急我的事务清单我的事务清单我的事务清单我的事务清单普通版普通版普通

5、版普通版房产楼盘精准营销操作流程表、房产网配合修改、电子刊物上线、网站运营手册整理（培训及自我学习）工作分工：工作分工：周一：房产楼盘精准营销操作流程表整理并培训、周二：房产招聘网站专题制作提交、房产网电子刊物制作提交、内容整理培训、精准营销根据流程发布信息（费、朱）、职业圈子销售（刘）周三：电子刊物内容整理（费、朱）、精准营销根据流程发布信息（费、朱）、职业圈子销售（刘）周四：电子刊物内容整理（费、朱）、精准营销根据流程发布信息（费、朱）、房产网楼盘页配合修改、职业圈子会计（刘）周五：电子刊物上线、职业圈子会计（刘）周六：员工工作总结考核及培训网站运营手册整理（马）贯穿每日、论坛发帖贯穿每日

6、本周目标：本周目标：1、以瑞龙花园、滨江花月为例精准营销操作流程化2、重点职业圈子（销售、会计）每个圈达80主题帖、300回帖3、电子刊物发行同时流程化4、房产网刊物程序和楼盘页上线引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理二、分出轻重缓急二、分出轻重缓急我的事务清单我的事务清单我的事务清单我的事务清单改造版改造版改造版改造版房产楼盘精准营销操作流程表、房产网配合修改、电子刊物上线、网站运营手册整理（培训及自我学习）工作分工：工作分工：周一：房产楼盘精准营销操作流程表整理并培训、周二：房产招聘网站专题制作提交、房产网电子刊物制作提交、内容整理培训、精准营销根据流程发布信息（费、朱

7、）、职业圈子销售（刘）周三：电子刊物内容整理（费、朱）、精准营销根据流程发布信息（费、朱）、职业圈子销售（刘）周四：电子刊物内容整理（费、朱）、精准营销根据流程发布信息（费、朱）、房产网楼盘页配合修改、职业圈子会计（刘）周五：电子刊物上线、职业圈子会计（刘）周六：员工工作总结考核及培训网站运营手册整理（马）贯穿每日、论坛发帖贯穿每日本周目标：本周目标：1、以瑞龙花园、滨江花月为例精准营销操作流程化重要且紧急2、重点职业圈子（销售、会计）每个圈达80主题帖、300回帖重要但不紧急3、电子刊物发行同时流程化重要且紧急4、房产网刊物程序和楼盘页上线重要且紧急引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培

8、训之 时间管理二、分出轻重缓急二、分出轻重缓急把事务放到各个象限中去把事务放到各个象限中去把事务放到各个象限中去把事务放到各个象限中去根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度重要程度根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度紧迫程度应将自己所有的日常事务放到四象限中分析放到四象限中分析对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则将主要精力集中在解决第二象限内的事务集中在解决第二象限内的事务经常制订工作计划和目标经常制订工作计划和目标，都是相对于第二象限来说的引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理二、分出轻重缓急二、分出轻重缓急以第二象限为中心以第二象限为中心以第二象限为中心以第二象限

9、为中心1、要走出第一象限（重要且紧急）：、要走出第一象限（重要且紧急）：第一象限是因第二象限拖延造成的有计划地把第二象限做好2、第二象限（重要但不紧急）：有计划去做、第二象限（重要但不紧急）：有计划去做3、第三象限（不重要但紧急）：交给别人去做、第三象限（不重要但紧急）：交给别人去做猴子法则，把猴子交给合适的人，甩掉自己身上的猴子 4、第四象限（不重要且不紧急）：尽量别做、第四象限（不重要且不紧急）：尽量别做把时间段与象限分类相结合！把时间段与象限分类相结合！引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理三、集中精力三、集中精力脑袋只装一件事脑袋只装一件事1 1、脑袋里只装一件事的好

10、处、脑袋里只装一件事的好处、脑袋里只装一件事的好处、脑袋里只装一件事的好处避免：总是想急着把这件事处理完之后，再处理另一件事避免：总是想急着把这件事处理完之后，再处理另一件事专注：清空大脑 注意力集中，提高创造力成就感：10件事做到一半，不如1件事完成更有成就感摆脱压力：更好的结果、更好的质量：引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理三、集中精力三、集中精力脑袋只装一件事脑袋只装一件事2 2、脑袋只装哪一件事？、脑袋只装哪一件事？、脑袋只装哪一件事？、脑袋只装哪一件事？下一步行动下一步行动下一步行动下一步行动分清项目与行动：分清项目与行动：加强招聘网的培训工作是项目整理培训大纲

11、、整理培训工作清单是行动找到下一步行动找到下一步行动头脑中只装着下一步行动头脑中只装着下一步行动1.动词开头：打电话、整理一个文档、找一个同事沟通2.内容清晰：给大脑清晰的信息，避免大脑擅自加工3.描述结果：整理培训工作，确保培训工作对清晰的思路，并确保能获得上级的认可4.设定开始时间、最后期限：在12点之前完成如果脑袋里装着这个月的目标，好不好？是不是一件事？不好，因为无法具体行动 引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理四、像收拾衣柜一样整理工作四、像收拾衣柜一样整理工作讨论：如何整理衣柜讨论：如何整理衣柜讨论：如何整理衣柜讨论：如何整理衣柜引航科技安徽领先的互联网企业引航

12、科技管理培训之 时间管理四、像收拾衣柜一样整理工作四、像收拾衣柜一样整理工作像收拾衣柜一样整理你的工作任务像收拾衣柜一样整理你的工作任务像收拾衣柜一样整理你的工作任务像收拾衣柜一样整理你的工作任务收集收集收集一切事项收集一切事项衣服全部取出来，放到床上衣服全部取出来，放到床上处理处理加工整理、分析加工整理、分析对衣服进行分类：不穿的、最近要穿的对衣服进行分类：不穿的、最近要穿的组织组织组织整理得出结论组织整理得出结论规划衣柜的空间：内衣、西服、运动服，不穿的规划衣柜的空间：内衣、西服、运动服，不穿的/其他其他季节的分开季节的分开回顾回顾得到行动结论得到行动结论每周对衣柜进行整理每周对衣柜进行整

13、理行动行动开始行动开始行动临出门前不再把衣柜翻个底朝天临出门前不再把衣柜翻个底朝天引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理四、像收拾衣柜一样整理工作四、像收拾衣柜一样整理工作1 1、收集、收集、收集、收集工具：备忘录、电脑上的备忘文件、文件框、塑料框工具：备忘录、电脑上的备忘文件、文件框、塑料框原则：原则：1、尽量只用一种工具：任沿海用记事本、黄林用、尽量只用一种工具：任沿海用记事本、黄林用QQ日历、张林用大脑、日历、张林用大脑、某某某用塑料框某某某用塑料框2、保证、保证5秒内拿出工具：秒内拿出工具：3、定期清空这些工具：、定期清空这些工具：讨论：开会时讨论：开会时/处理事务时

14、遇到临时的工作怎么办？处理事务时遇到临时的工作怎么办？每件事都列出来，放置到收集篮中；清空大脑，继续做当前的工作演示：记事本或小盒子引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理四、像收拾衣柜一样整理工作四、像收拾衣柜一样整理工作2 2、处理、处理、处理、处理可以执行、不可以执行可以执行、不可以执行哪些是哪些是不能执行不能执行的：的：垃圾、将来某时/也许要做、参考资料可以执行可以执行的分为的分为5类：类：2分钟之内搞定的事、需要多个步骤搞定的项目、指派给别人完成的事、特定时间做的事、待办事项引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理四、像收拾衣柜一样整理工作四、像收拾衣

15、柜一样整理工作3 3、组织、组织、组织、组织对事务清单进行分类：对事务清单进行分类：收集篮、将来某时/也许清单、待办事项清单、项目清单3+1清单系统：清单系统：3（待办（待办/项目项目/将来也许）将来也许）+1（收集篮）清单系统（收集篮）清单系统从收集篮中拿出事务对能在2分钟内完成的立即完成不能完成的，进行分类分为待办、项目、将来也许引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理四、像收拾衣柜一样整理工作四、像收拾衣柜一样整理工作4 4、回顾、回顾、回顾、回顾将来也许：将来也许：能执行的，放入待办事项，不能执行的，直接删除待办事项：待办事项：已解决未删除的，直接删除；应在特定时间进行

16、的，列入日程表；是否有需要优先处理的事项项目清单：项目清单：是否完成，已完成则找出下一步行动(最近要开始做的事)引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理五、目标五、目标/计划：工作忙碌而不盲目计划：工作忙碌而不盲目看看目标的威力看看目标的威力看看目标的威力看看目标的威力3%的人有清晰且长远的目标社会各界顶尖人士10%的人有清晰但比较短期的目标中上层，短期目标不断达成，成为专业人士，有很好的工作27%的人没有目标社会底层，生活不如意，经常换工作或失业60%的人目标模糊中下层，能安稳地生活，但没取得什么成绩引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理1 1、目标的作用、

17、目标的作用、目标的作用、目标的作用充分了解每个行为的目的充分了解每个行为的目的更关注结果，产生持久的动力更关注结果，产生持久的动力检讨自己的行为检讨自己的行为激发人的潜能激发人的潜能从忙乱中移到自己的工作重点上从忙乱中移到自己的工作重点上五、目标五、目标/计划：工作忙碌而不盲目计划：工作忙碌而不盲目引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理2 2、达不成目标的原因、达不成目标的原因、达不成目标的原因、达不成目标的原因设定了不可达成的目标设定了不可达成的目标没有写下来没有写下来没有将目标分解为计划没有将目标分解为计划没有及时修正没有及时修正放任偶尔的失败放任偶尔的失败没有坚持行动没

18、有坚持行动五、目标五、目标/计划：工作忙碌而不盲目计划：工作忙碌而不盲目引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理3 3、正确描述目标、正确描述目标、正确描述目标、正确描述目标SMARTSMART具体的：具体的：副总经理副总经理可测量的：可测量的：接到任命书接到任命书可实现的：可实现的：提升综合能力提升综合能力可实行的：可实行的：加强学习、努力工作加强学习、努力工作时间线：时间线：1年之内年之内五、目标五、目标/计划：工作忙碌而不盲目计划：工作忙碌而不盲目我的目标是当上副总经理，为达到目标，我必须学习管理知识、提升综合能力并且改善与每个人的关系，当接到任命书的时候，目标就实现了引

19、航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理4 4、分析目标、分解目标、分析目标、分解目标、分析目标、分解目标、分析目标、分解目标1、写出目标、写出目标2、为什么要达成这个目标、为什么要达成这个目标3、我能达成这个目标是因为、我能达成这个目标是因为 4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助 5、这个目标要在多长时间内完成、这个目标要在多长时间内完成 6、写下实现目标的计划步骤、写下实现目标的计划步骤7、月目标计划表、月目标计划表全年全年8、周目标计划表、周目标计划表某个月某个月五、目标五、目标/计划：工作忙碌而不盲目计划：工作忙碌而不

20、盲目引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理“改变拖延的习惯改变拖延的习惯改变拖延的习惯改变拖延的习惯”：复习复习拖延是因为：拖延是因为：为什么总是能找到另一件事？为什么总是能找到另一件事？想起想起A事，是因为不想做事，是因为不想做B事事(拖延拖延)拖延之后，产生焦虑拖延之后，产生焦虑想起什么就做什么想起什么就做什么感觉工作量大，而且太复杂感觉工作量大，而且太复杂对这项工作没兴趣，很快就转到自己有兴趣的工作上对这项工作没兴趣，很快就转到自己有兴趣的工作上讨论：列出自己拖延下来的工作讨论：列出自己拖延下来的工作引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理“改变拖延的习

21、惯改变拖延的习惯改变拖延的习惯改变拖延的习惯”：复习复习这样改变拖延的习惯：这样改变拖延的习惯：集中精力集中精力只做一件事只做一件事主要寻求约束：写下来、加强督促主要寻求约束：写下来、加强督促使用收集篮：清空大脑使用收集篮：清空大脑分解目标与任务：复杂的项目要细分解分解目标与任务：复杂的项目要细分解找到下一步行动：找到可以立即着手去找到下一步行动：找到可以立即着手去利用时间片：利用时间片：5-10分钟都有价值分钟都有价值引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理回顾这些关键词：回顾这些关键词：回顾这些关键词：回顾这些关键词：复习复习时间日志：先分析自己的时间用在了哪里时间日志：先分析自己的时间用在了哪里四象限：分出轻重缓急四象限：分出轻重缓急下一步行动：脑袋只装着一件事下一步行动：脑袋只装着一件事使用收集篮：工作全面掌握使用收集篮：工作全面掌握分解目标与任务：工作忙碌但不盲目分解目标与任务：工作忙碌但不盲目引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理立即行动立即行动我的行动清单我的行动清单.doc 引航科技安徽领先的互联网企业引航科技管理培训之 时间管理谢谢大家！谢谢大家！任任 沿沿 海海立即行动立即行动做效率最高的引航人！做效率最高的引航人！