河南高中信息技术学业水平测试操作知识点总结.ppt
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1、一、WORD操作知识点1 1、设置字体格式设置字体格式方法一:方法一:选中文字选中文字单击单击“格式格式”主菜单主菜单选择选择“字体字体.”.”命令项命令项弹出弹出“字体字体”对话框对话框设置中文字体设置中文字体(如宋体、黑体、幼圆如宋体、黑体、幼圆)、字号、文、字号、文字颜色、字形(如加粗、倾斜)等项目字颜色、字形(如加粗、倾斜)等项目单击单击“确定确定”。方法二:方法二:选中文字选中文字利用格式工具栏里的各个命令按钮进行设置。利用格式工具栏里的各个命令按钮进行设置。注意:注意:WordWord题中的楷体就是指楷体题中的楷体就是指楷体GB2312,GB2312,不是仿宋不是仿宋GB2312G
2、B23122 2、设置段落格式、设置段落格式方法一:方法一:选中段落选中段落单击单击“格式格式”主菜单主菜单选择选择“段落段落.”.”命令项命令项弹出弹出“段落段落”对话框对话框设置段落的首行缩进格式(在特殊格式里面选择,设置段落的首行缩进格式(在特殊格式里面选择,不要认为是左缩进和右缩进)和度量值、段前段后间距、行距、对不要认为是左缩进和右缩进)和度量值、段前段后间距、行距、对齐方式(如左对齐、居中)等项目齐方式(如左对齐、居中)等项目单击单击“确定确定”。方法二:方法二:单击段落,使插入点进入该段落文字中间单击段落,使插入点进入该段落文字中间右击段落右击段落弹出右键菜弹出右键菜单单选择选择
3、“段落段落.”.”命令项命令项设置段落的首行缩进量、段落间距、设置段落的首行缩进量、段落间距、段内行距、对齐方式等项目段内行距、对齐方式等项目单击单击“确定确定”。3 3、插入艺术字(插入图片方法类似)插入艺术字(插入图片方法类似)方法:方法:移动插入点到目标位置移动插入点到目标位置单击单击“插入插入”主菜单主菜单指向指向“图片图片”菜单项菜单项弹出级联菜弹出级联菜单单选择选择“艺术字艺术字.”.”命令项命令项弹出对话框弹出对话框选择相应行列的式样选择相应行列的式样单击单击“确定确定”键入所要求的文字设置字体、字号键入所要求的文字设置字体、字号单击单击“确定确定”。4 4、设置图片或艺术字的版
4、式设置图片或艺术字的版式方法:方法:选中图片或艺术字,右击弹出快捷菜单,选中设置图片(艺术字)格式菜单(注意:选中图片或艺术字,右击弹出快捷菜单,选中设置图片(艺术字)格式菜单(注意:更改图片的大小时要将更改图片的大小时要将“锁定纵横比锁定纵横比”去勾),(环绕方式:嵌入型、四周型、紧去勾),(环绕方式:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等)。默认的环绕方式:嵌入型。密型、浮于文字上方和衬于文字下方等)。默认的环绕方式:嵌入型。5 5、插入表格插入表格方法:移动插入点到目标位置方法:移动插入点到目标位置单击单击“表格表格”主菜单主菜单指向指向“插入插入”菜单项菜单项弹出弹出级联
5、菜单级联菜单选择选择“表格表格.”.”命令项命令项弹出弹出“插入表格插入表格”对话框对话框调整为所要求的调整为所要求的行数列数行数列数单击单击“确定确定”。6 6、表格编辑、表格编辑(1 1)插入行:)插入行:方法一、选中表格行方法一、选中表格行(鼠标定位在表格左边的(鼠标定位在表格左边的N N行处,变成斜箭头时按左键),行处,变成斜箭头时按左键),表格表格插入行插入行方法二、在表格的中间或结尾插入行:把鼠标定位在此行后面的回车符前,按一下方法二、在表格的中间或结尾插入行:把鼠标定位在此行后面的回车符前,按一下“回车键回车键”(或或TABTAB键、或选键、或选“插入行插入行”)。(2 2)插入
6、列:在表格的某一列前边插入一列:选中列)插入列:在表格的某一列前边插入一列:选中列表格表格插入列。插入列。在表格的最右边插入列:用鼠标选中表格最右边的回车符,表格插入列;在表格的最右边插入列:用鼠标选中表格最右边的回车符,表格插入列;(3 3)删除行或列:选定表格中指定的行或列打开菜单删除行或列:选定表格中指定的行或列打开菜单“表格表格”,选删除行或删除,选删除行或删除列。列。(4 4)设置表格中的文字对齐方式:)设置表格中的文字对齐方式:(如居中、垂直居中如居中、垂直居中)选中表格中的文字选中表格中的文字右键右键单元格对齐方式,选单元格对齐方式,选“垂直居中垂直居中”等。等。(5 5)合并单
7、元格:选中要合并的单元格)合并单元格:选中要合并的单元格右键右键合并单元格。合并单元格。7 7、替换文中的文本,、替换文中的文本,方法:选中要替换的文字,最好选择文中的第一个这个字,单击方法:选中要替换的文字,最好选择文中的第一个这个字,单击“编编辑辑”主菜单主菜单指向指向“查找查找”菜单项菜单项弹出弹出“查找和替换查找和替换”对话框对话框切切换到换到“替换替换”输入需要替换后的文字输入需要替换后的文字单击单击“确定确定”。8 8、给文本加、给文本加“边框底纹边框底纹”和给段落和给段落“分栏分栏”、“项目符号编号项目符号编号”、“首字下沉首字下沉”这几项操作都在这几项操作都在“格式格式”菜单中
8、(注意:分栏的段落如菜单中(注意:分栏的段落如果是整篇文章或者文章的最后一段要记住从后往前选,留下段落标志)果是整篇文章或者文章的最后一段要记住从后往前选,留下段落标志)9 9、页码的插入和格式编辑、页码的插入和格式编辑方法:单击插入采单方法:单击插入采单选择选择“页码页码”命令项命令项弹出弹出“页码页码”对话框对话框在对话框里设置格式和页码的对齐方式单击确定在对话框里设置格式和页码的对齐方式单击确定1010、页眉页脚的插入、页眉页脚的插入方法:单击视图采单方法:单击视图采单选择选择“页眉页脚页眉页脚”命令项命令项弹出弹出“页眉页眉”输入输入界面界面输入页眉的文字输入页眉的文字切换到页脚输入页
9、脚的文字(此步骤如果没切换到页脚输入页脚的文字(此步骤如果没有要求就直接单击关闭)有要求就直接单击关闭)1111、纸型、左右页边距、装订线设置,可以用、纸型、左右页边距、装订线设置,可以用“文件文件”“页面设置页面设置”1212、插入与修改文字内容:回车键(新建一行)、插入与修改文字内容:回车键(新建一行)、BackspaceBackspace、DeleteDelete键(删除文字)键(删除文字)1313、删除各种图片:选中、删除各种图片:选中deletedelete(键盘)。(键盘)。(或选中图片或选中图片“编辑编辑”“清除清除”)1414、分清、分清“保存保存”还是还是“另存为另存为”15
10、15、如果工具栏的命令按钮不见了,可以在菜单的空白处右击,在快捷菜单中勾、如果工具栏的命令按钮不见了,可以在菜单的空白处右击,在快捷菜单中勾选需要的菜单选需要的菜单52.52.打开文件打开文件236test0.doc236test0.doc,进行以下操作并保存。,进行以下操作并保存。(1)(1)在文章前增加一空行,输入在文章前增加一空行,输入WordWord考试题考试题(请注意输入过程中国字母的大小请注意输入过程中国字母的大小写写)作为标题,设置为:作为标题,设置为:隶书隶书、二号二号,底纹设为,底纹设为 浅绿色浅绿色(应用范围为文字应用范围为文字),对齐方式为,对齐方式为 居中居中;(2)(
11、2)将全文的行距设置为将全文的行距设置为1.51.5倍行距倍行距;(3)(3)将正文文字设置为:将正文文字设置为:黑体黑体、加粗加粗;(4)(4)进行页面设置,进行页面设置,纸型纸型 设置为:设置为:1616开开,上下左右页边距均设置为:,上下左右页边距均设置为:22厘米厘米。本题补充练习:本题补充练习:1 1、在正文第一段中插入艺术字、在正文第一段中插入艺术字 心理效应心理效应,采用,采用 艺术字艺术字 库第一行第三列的样库第一行第三列的样式,环绕方式为式,环绕方式为 四周型四周型。2 2、插入页码,位置为页面底端、插入页码,位置为页面底端(页脚页脚),对齐方式为居中,页码数字格式为,对齐方
12、式为居中,页码数字格式为I,II,III,I,II,III,。3 3、删除提示文字、删除提示文字(插入表格处插入表格处),然后插入一个,然后插入一个3 3行行5 5列的表格。(表格与最后列的表格。(表格与最后一行文字之间不能有空行)一行文字之间不能有空行)4 4、将文章中所有的、将文章中所有的 我国我国 替换为替换为 中国中国;5 5、将全文分为等宽的二栏,栏间距为、将全文分为等宽的二栏,栏间距为2.52.5个字符,栏间加分隔线。个字符,栏间加分隔线。6 6、插入页眉、插入页眉 航天飞机的梦想航天飞机的梦想,右对齐;,右对齐;7 7、将图片、将图片115115生气生气.jpg.jpg插入到文中
13、第六个段落后面,并选择合适的排版方案插入到文中第六个段落后面,并选择合适的排版方案设置图片格式;设置图片格式;选择一个你认为合适的排版方案,对文章进行排版;选择一个你认为合适的排版方案,对文章进行排版;A.A.浮于文字上方、图片缩放浮于文字上方、图片缩放90%90%;B.B.嵌入型、图片大小改为高嵌入型、图片大小改为高5 5厘米,宽厘米,宽4 4厘米。厘米。二、Excel操作知识点一、操作基本概念一、操作基本概念1 1、工作薄、工作薄bookbook:一个:一个EXCELEXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。含若干张工作表。2
14、 2、工作表、工作表sheetsheet:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为标签,默认为sheet1sheet2sheet3sheet1sheet2sheet3来命名(一个工作薄默认为由来命名(一个工作薄默认为由3 3个工作表个工作表组成)。组成)。3 3、行标题:工作表中的每一行行首数字(、行标题:工作表中的每一行行首数字(1 1、2 2、3 3、)称为行标题;一张工、)称为行标题;一张工作表最多有作表最多有6553665536行。行。4 4、列标题:工作表中每一列列首的字母(、列标题:工作表中每一列列首的字母(
15、A A、B B、C C)称为列标题;一张工)称为列标题;一张工作表最多有作表最多有256256列。列。二、工作表的基本操作二、工作表的基本操作 1 1、工作表的插入:例如,在、工作表的插入:例如,在sheet2sheet2前插入一新工作表则:右击前插入一新工作表则:右击“sheet2”sheet2”,“插入插入”在菜单中选择在菜单中选择“工作表工作表”“确定确定”重命名:右击标签重命名:右击标签“重命名重命名”输入名称输入名称按回车键按回车键删除:右击标签删除:右击标签“删除删除”2 2、数据修改、数据修改输入:直接输入输入:直接输入单元格格式设置:单元格格式设置:“格式格式”“单元格单元格”
16、菜单,里面包括:数字(数字菜单,里面包括:数字(数字格式),对齐(对齐方式),字体(字体颜色等),边框(单元格表格边框,格式),对齐(对齐方式),字体(字体颜色等),边框(单元格表格边框,注意:先点线形和颜色,再选边框注意:先点线形和颜色,再选边框),图案(单元格表格底纹)。),图案(单元格表格底纹)。3 3、行,列操作、行,列操作插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称“插插入入”删除:右击行或列的名称删除:右击行或列的名称“删除删除”改变行高或列宽:选择行或列,改变行高或列宽:选择行或列,“格式格式”“行行”“行高行高”输
17、入值输入值确定确定“格式格式”“列列”“列宽列宽”输入值输入值确定确定:按键可选择不相邻的单元格、行、列。:按键可选择不相邻的单元格、行、列。4 4、合并单无格:选择多个单元格,单击、合并单无格:选择多个单元格,单击“格式格式”工具栏上工具栏上“合并及居合并及居中中”按钮。按钮。5 5、自动填充数据,方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指、自动填充数据,方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外,在用公向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外,在用公式和函数计算出结果时,用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标式和函数
18、计算出结果时,用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列时拖出所需的序列6 6、设置打印区域:选中需要设置的单元格,文件、设置打印区域:选中需要设置的单元格,文件打印区域打印区域设置打设置打印区域印区域三、公式与函数三、公式与函数1 1、公式的使用:以、公式的使用:以“=”=”开头,用单元格名称,如:开头,用单元格名称,如:=A1+B1+C1=A1+B1+C12 2、函数:自动求和函数:自动求和(SumSum),自动求平均值(),自动求平均值(AverageAverage),最大值),最大值/小值函数(小值函数(MAX/MINMAX/MIN)。)。注意:计算时,要选择正确的数据区
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- 河南 高中 信息技术 学业 水平 测试 操作 知识点 总结
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