人事管理制度.ppt

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1、人力资源管理制度人力资源管理制度o为规范公司人力资源管理，理顺人事管理流程，明确员工入、离职及招聘、试用、任用、升/降职、内调、辞退及劳资调整等方面的管理程序，特制定本制度。一、人事管理原则一、人事管理原则o公司遵循“以人为本，德才兼备，公平竞争，择优录用”的原则，凡符合相关岗位文化程度、专业知识、本岗位实际工作经验要求，履历清楚，品质良好，具备相关经验的，公司均可择优录用。二、人事管理主体及管理内容二、人事管理主体及管理内容o公司人事管理主体单位为公司行政人事部（含行政、人力资源、后勤管理三部分工作职责），行政人事部负责公司人事制度的建立，各职能部门、各岗位名称的确立，部门编制核定及控制，薪

2、资结构、提成、奖金、福利体系的建立、调整，员工招聘、培训计划的制定及实施，员工入、离职手续办理，员工绩效考核，考勤考核，试用考核的管理，员工晋升、降级、调薪提议及管理，员工违纪、纠纷处理及员工奖惩的核准、处理通告，员工异动手续办理以及公司全员相关人力资源管理日常事务审批手续的审核、核准工作。行政人事部隶属行政人事总监管理，由公司总经理垂直领导。三、人事管理规定及程序三、人事管理规定及程序o（一）招聘o（二）试用、试用考 核及转正o（三）职务任命及岗 位确定o（四）工牌及工服o（五）内调及借调o（六）辞职及辞退o（七）假期及待遇o（八）教育及培训o（九）晋升调薪及降级降薪o（十）工资及福利o（十

3、一）绩效考核（一）招聘o公司各职能部门需增加员工，必须依序书面向行政人事总监提出书面申请，经核准后，编制招聘计划，报请总经理同意后进行招聘或内调。未经公司同意，各职能部门、各职位人员不得私自录用工作人员，否则，按编外人员处理。公司各级职员私自引进的人员，公司一律不予认可，不进行考勤考核，不计发工资。公司招聘方式一律实行公开招聘制，有同学、朋友、亲属等关系的应聘人员只能进其一。熟人介绍的人员如学历不达不到公司要求，无应聘岗位或职务经验，以及不具备同类行业工作经历的，行政人事部一律不予入职。已到岗人员不符合岗位素质要求的，逐步进行调岗或清退。（二）试用、试用考核及转正o1、应聘人员经行政人事部初试

4、，由行政人事总监组织申请招聘人员的部门经理及其直接上级和公司总经理进行集体复试，经与行政人事总监讨论集体通过后正式录用，由行政人事部通知报到时间。凡公司录用员工，必须建立人事档案，包含：员工入职登记表1份，1寸彩照一张，身份证、学历证、特殊岗位的资格证复印件各1份。员工入职登记表.doco2、经公司录用的员工持由行政人事部开具的员工试用通知单到试用部门报到试用，试用部门凭此单接收新员工，开始试用期工作考核及考勤考核。新入职员工工资标准经总经理签字后，由行政人事总监通知财务部实施。员工试用通知书.doco3、公司录用员工试用期原则上一至三个月，试用期延长最多不超过一个月。特殊岗位和高级职务试用期

5、可缩短至1个月或取消试用期。o4、员工试用过程中如因严重违纪、适应性、配合性、执令性、学习能力、主动性差等原因，试用部门应及时向行政人事部提出解聘意见，填写员工试用考核表上报，经行政人事总监核准、报总经理批准同意后，行政人事部通知办理离职手续。员工试用考核表.doco5、试用合格员工在试用期结束前三天内，由部门经理向行政人事部提报或员工自己申报，领取并填写员工试用考核表，从本部门开始依序逐级审批。审批结果由行政人事部通知当事人及部门。行政人事部出具员工转正/调薪通知单，经总经理签字生效后，转公司财务部实施员工转正工资标准。调资单.doc（三）职务任命及岗位确定o所有聘用人员在试用期结束后，考核

6、合格的，经公司总经理办公会议研究同意，由行政人事部对管理人员发文任命、定职，对工作人员进行定岗、定薪。凡口头指定、临时履行职责的部门负责人，未经公司正规书面任命的，一律为见习职位。（四）工牌及工服o员工工服、工牌由行政人事部统一管理，工牌于员工上岗之日领取，工服在员工转正后领用。（五）内调及借调o1、因经营管理需要，公司内部出现因岗位变动需进行内部调动及临时借调的，经总经理办公会议研究同意，由行政人事部根据需要发文、电话通知，员工在原部门进行工作移交后，赴新部门报到，接收部门接收新员工进行工作安排及考勤考核。o2、严禁各职能部门未申报行政人事部，未经公司总经理办公会议研究同意，超越权限私自调换

7、员工岗位，一经查实，对当事部门管理人员严重处罚。o3、所有员工因调岗、离岗、调离等各种原因引起的人事异动，均须进行工作移交，涉及内容有工作资料（书面、电子版）、工作事务、办公物品、设施等一切原岗位内容。（六）辞职及辞退o1、辞职无论是否签劳动合同，已形成事实劳动关系的员工辞职，试用人员提前一周（提前一周（7 7个工作个工作日）日）提出申请，正式员工提前一个月提出申请。o员工辞职必须书面申请，依序逐级审批，经各级管理人员同意后，由公司招聘或指定接交人后，通知离职人员在公司行政人事部领取离职人员办理移交手续表，开始交接工作，经相关人员（部门）签字确认，将移交表报行政人事部核准后，方可离岗。员工递交

8、书面报告公司未批准前，仍须坚守岗位，按公司要求工作，否则，员工不按公司规定时间及流程，单方面决定离岗时间，公司不予认可，不办理私自离岗人员工资及其他手续。未履行审批手续，各职能部门不得私自对公司试用、聘用员工实行停岗、解聘、开除、交接及发薪工作。o员工辞职按以下流程流程办理手续：员工书面申请 部门经理、直接上级签字 行政人事部核准 公司总经理审批 员工领取离职人员办理移交手续表 离职人员办理移交手续表.doc 移交项目清单.doc 按表列顺序交接工作 移交结束 返单至行政人事部 员工离开公司 o无论何种原因离职，员工工资均在公司发薪日领取，离职人员考勤在移交办结后，在各考勤管理员处确认。2、辞

9、退o员工必须服从公司管理，服从直属部门经理和直接上级对本岗位工作的安排，遵守公司的各项规章制度，凡有违反，经部门经理、行政人事部警告、教育不改者，公司作解聘、辞退处理。o有下列情形之一的，公司随时辞退当事员工：oA、在试用期或正式录用后，经考核证明达不到工作要求，不符合工作需要和公司发展条件的；oB、严重违反劳动纪律或无视公司规章制度的；oC、不服从公司工作安排、统一工作事务规划，及敌视、顶撞部门经理和公司领导的；oD、严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；oE、破坏团结，对公司管理有抵触情绪，对公司及他人名誉造成损害的；oF、缺乏个人修养，言行粗鲁，素质低，教养差，影响公司形象的；o

10、G、在公司或经营场地打架斗殴，谩骂员工、管理人员的；oH、态度傲慢，摆资格耍威风，不与同事配合工作或不尊重同事和领导的；oI、员工不能胜任本职工作，经培训或调岗后，仍不能胜任工作的；oJ、态度冷漠，对内对外没有亲和力，影响公司形象的；oK、被依法追究刑事责任的。（七）假期及待遇o见公司考勤管理制度。（八）教育及培训o1、新入职员工达三人以上的，由行政人事部组织相关部门人员进行新员工培训，内容包括：公司简介、规章、员工办公行为规范、业务知识、工作岗位技能等方面的培训和提升。o2、公司积极鼓励员工在不影响工作的前提下，带职进行专业培训学习。（九）晋升调薪及降级降薪o1、晋升调薪 员工因工作业绩突出

11、，同时具备管理能力的，由部门经理、直接上级提议，行政人事部核准，总经理办公会议讨论通过，可进行员工职务提升和任命。员工升职也可由本人直接向人力资源管理部门申请，经公司高层（副总级已上职员）会议通过实施。员工职务变动后，薪资调整由行政人事部出具员工转正/调薪通知单，经总经理签字后，转财务部实施。o2、降级降薪 销售、市场部门管理人员每个季度任务完成达不到60%，连续两个季度不能完成公司制定的指标任务的，公司予以降级降薪处理；销售、市场工程师转正后每个季度不能完成部门分解任务目标的50%的，公司予以解聘，公司高层管理人员，二线部门管理人员（工作人员）连续三个月工作无进展，不具备管理能力或管理结果效

12、率太差，不适合公司发展需要的，公司予以降级降薪或调岗，直至辞退。员工工作消极，无工作积极性及没有能力，或不配合部门经理、直属上级领导及横向部门工作配合的，公司予以调岗、直至辞退。员工因降职或岗位变动产生的薪资调整按以上调薪程序办理。（十）工资及福利o见公司薪酬制度、福利制度。（十一）绩效考核o随着公司制度与管理的不断完善和健全，公司以后将对所有岗位员工实行绩效考核制，员工（包括管理人员）上班期间的工作表现，如：工作指标任务的完成、工作量与效率、劳动纪律的执行、岗位技能达标、与横向部门员工及管理人员的配合、协作情况、工作主动性、执行力，对公司忠诚度、个人修养、礼貌礼仪、团队意识等都将成为员工绩效

13、考核的分值，按岗位内容进行定性指标与定量指标相结合的考核，与员工工资体系直接挂钩。见公司绩效考核制。本制度经公司总经理办公会议研究通过颁本制度经公司总经理办公会议研究通过颁布，自布，自2012年年4月月1日起正式实施，以前与此日起正式实施，以前与此相关的的制度一律废止。本制度由公司行政相关的的制度一律废止。本制度由公司行政人事部负责解释、补充、修订。人事部负责解释、补充、修订。附件：o1、员工入职登记表；员工入职登记表.doco2、员工试用通知单；员工试用通知书.doco3、员工试用考核表；员工试用考核表.doco4、员工转正/调薪通知单；调资单.doco5、离职人员办理移交手续表。离职人员办理移交手续表.doc