Access 2003：10.1“零售商店管理信息系统”表对象属性设计.ppt

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1、10.1 “零售商店管理信息系统”表对象属性设计1 10.1.1 “0.1.1 “库存数据记录库存数据记录”表对象表对象 1 10.1.2 “0.1.2 “柜存数据记录柜存数据记录”表对象表对象 1 10.1.3 “0.1.3 “销售数据记录销售数据记录”表对象表对象 1 10.1.4 0.1.4 “售货人员名单售货人员名单”、“收收货人员名单货人员名单”和和“供货商名单供货商名单”表表对象对象 返回1 10.1.1 “0.1.1 “库存数据记录库存数据记录”表对象表对象 1.“1.“库存数据记录库存数据记录”表对象的功用表对象的功用 2.“2.“库存数据记录库存数据记录”表对象属性设计表对象

2、属性设计 “库存数据记录”表对象用于存储“零售商店管理信息系统”数据库中的库存商品数据，即系统中的所有商品数据均应保存在这个数据表中。它包括：“货号”、“货名”、“规格”、“计量单位”、“进货单价”、“库存数量”、“进货日期”、“收货人”、“供货商”共九个字段。1.“1.“库存数据记录库存数据记录”表对象的功用表对象的功用 “库存数据记录”表对象所存储的数据是整个数据库最基础的数据，因此，“库存数据记录”表是“零售商店管理信息系统”数据库的基础数据之所在。只有存在于“库存数据记录”表中的商品，才能够将其上柜并投入销售。“库存数据记录”表中记录着每一件商品的进货单价，它是计算销售利润时的原始依据

3、，即使某一件商品的库存数量已经等于零，但只要该商品在销售柜台上尚有存货，也不可以将其从“库存商品记录”表中删除。“库存商品记录”表中还记录着所有商品的最后一次进货日期、接收这一次进货的人员签名、这一件商品的供货商名等信息。作为示例型的数据库应用系统，“零售商店管理信息系统”并没有充分地使用这些信息，读者可以自行设计这些数据信息的应用，并扩充“零售商店管理信息系统”使其成为一个真正完善的数据库应用系统。“库存商品记录”表中索引字段的设置是为了满足其他各项系统检索的需求，而列表框字段的设置则是为了方便直接在表上操作数据的需要。“库存数据记录”表对象的设计参数如表10-1所示。2.“2.“库存数据记

4、录库存数据记录”表对象属性设计表对象属性设计 表表1 10-1“0-1“库存数据记录库存数据记录”表对象的设计参表对象的设计参数数 1 10.1.2 “0.1.2 “柜存数据记录柜存数据记录”表对象表对象 1.“1.“柜存数据记录柜存数据记录”表对象的功用表对象的功用 2.“2.“柜存数据记录柜存数据记录”表对象属性设计表对象属性设计 “柜存数据记录”表对象用于存储“零售商店管理信息系统”数据库中的柜存商品数据。根据系统需求分析结果，系统内业务流程应该是，凡有进货则将进货数据记录于“库存数据记录”表中；凡是需要投入销售的商品，则需要通过“商品上柜”操作将对应商品数据从“库存数据记录”表中移至“

5、柜存数据记录”表中；凡是实际销售操作，都应依据“柜存数据记录”表中记录的“柜存数量”和“销售单价”进行销售。1.“1.“柜存数据记录柜存数据记录”表对象的功用表对象的功用 “柜存数据记录”表是用于记录销售商品的操作依据。它包括：“货号”、“货名”、“规格”、“计量单位”、“销售单价”、“柜存数量”、“上柜日期”、“上柜人”、“营业员”共九个字段。“柜存数据记录”表对象所存储的数据是“零售商店管理信息系统”数据库中处于销售状态的商品数据。只有存在于“柜存数据记录”表中的商品，才能够被销售出去。“柜存数据记录”表中记录着每一件商品的销售单价，它是销售商品时的收费依据。“柜存数据记录”表中还记录着每

6、一件商品的柜存数量，它是判断某一件商品最多可销售数量的依据。“柜柜存存商商品品记记录录”表表中中记记录录着着的的“上上柜柜人人”、“营营业业员员”这这两两个个字字段段数数据据，可可以以作作为为明明确确柜柜存存商商品品数数量量保保证证负负责责人人的的判判断断依依据据，同同时时也也可可以以作作为为考核每一个营业员销售业绩的数据计算依据。考核每一个营业员销售业绩的数据计算依据。由由于于“柜柜存存数数据据记记录录”表表中中数数据据是是基基于于“库库存存数数据据记记录录”表表中中数数据据而而生生成成的的，因因此此，各各个个相相关关字字段段的的数数据据类类型型、字字段段大大小小等等表表对对象象设设计计参参

7、数数均均需需与与“库存数据记录库存数据记录”表中对应字段保持相互一致。表中对应字段保持相互一致。“柜存数据记录柜存数据记录”表中索引字段的设置是为了满表中索引字段的设置是为了满足其他各项系统检索的需求，而列表框字段的设足其他各项系统检索的需求，而列表框字段的设置则是为了方便直接在表上操作数据的需要。置则是为了方便直接在表上操作数据的需要。“柜存数据记录”表对象的设计参数如表10-2所示。2.“2.“柜存数据记录柜存数据记录”表对象属性设计表对象属性设计 表表1 10-2“0-2“柜存数据记录柜存数据记录”表对象的设计参表对象的设计参数数 1 10.1.3 “0.1.3 “销售数据记录销售数据记

8、录”表对象表对象 1.“1.“销售数据记录销售数据记录”表对象的功用表对象的功用 2.“2.“销售数据记录销售数据记录”表对象属性设计表对象属性设计 “销售数据记录”表对象用于存储“零售商店管理信息系统”数据库中的销售商品流水数据，类似于一般帐务处理中的流水账。即，每发生一笔销售业务，就在“销售数据记录”表中记录一笔。为了实现系统其他功能的要求，“销售数据记录”表必须包括：“销售序列号”、“货号”、“货名”、“规格”、“计量单位”、“销售单价”、“销售数量”、“销售日期”、“销售人员”共九个字段。其中，“销售序列号”为数据表的主关键字段，设置为“自动编号”数据类型。1.“1.“销售数据记录销售

9、数据记录”表对象的功用表对象的功用 有一点必须注意，为了能够准确地进行类似于销售利润计算这样的统计操作，必须保证“销售数据记录”表中各个相关字段的数据类型、字段大小设计参数与“柜存数据记录”表中对应字段相一致。“销售数据记录”表中索引字段的设置是为了满足其他各项系统检索的需求，而列表框字段的设置则是为了方便直接在表上操作数据的需要。“销售数据记录”表对象的设计参数如表10-3所示。2.“2.“销售数据记录销售数据记录”表对象属性设计表对象属性设计 表表1 10-3“0-3“销售数据记录销售数据记录”表对象的设计参表对象的设计参数数 1 10.1.4 0.1.4 “售货人员名单售货人员名单”、“

10、收货人员收货人员名单名单”和和“供货商名单供货商名单”表对象表对象 1.“1.“售货人员名单售货人员名单”、“收货人员名单收货人员名单”和和“供货商名单供货商名单”表对象的功用表对象的功用 2.“2.“售货人员名单售货人员名单”、“收货人员名单收货人员名单”和和“供货商名单供货商名单”表对象属性设计表对象属性设计 这这三三个个表表对对象象的的功功用用是是相相似似的的，它它们们都都是是用用于于提提供供列列表表框框或或组组合合框框控控件件的的数数据据行行来来源源，用用以以保保证证在在直直接接对对上上述述三三个个数数据据表表进进行行操操作作时时，数数据据输输入入的的正正确确性性与与便便捷捷性性。有有

11、关关这这一一点点，可可以以通通过上面介绍的三个数据表对象的设计参数看到。过上面介绍的三个数据表对象的设计参数看到。为了满足作为数据行来源的要求，这三个表对为了满足作为数据行来源的要求，这三个表对象各自只需具有象各自只需具有12个字段，它们分别是：个字段，它们分别是：“售售货人员名单货人员名单”表对象中的表对象中的“售货人名售货人名”字段、字段、“收货人员名单收货人员名单”表对象中的表对象中的“收货人名收货人名”字字段和段和“供货商名单供货商名单”表对象中的表对象中的“供货商供货商”、“供货人供货人”两个字段。两个字段。1.“1.“售货人员名单售货人员名单”、“收货人员名单收货人员名单”和和“供供货商名单货商名单”表对象的功用表对象的功用 “售货人员名单”和“收货人员名单”这两个表中的唯一字段均为主关键字段。“供货商名单”中的“供货商”字段为主关键字段。三个数据表中的四个字段大小均需与对应三个数据表中对应字段大小完全相同。“售货人员名单”、“收货人员名单”和“供货商名单”表对象的设计参数如表10-4所示。2.“2.“售货人员名单售货人员名单”、“收货人员名单收货人员名单”和和“供供货商名单货商名单”表对象属性设计表对象属性设计 表表10-4 “售货人员名单售货人员名单”、“收货人员名收货人员名单单”和和“供货商名单供货商名单”表对象的设计参数表对象的设计参数 主目录