应用文写作11.ppt

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1、 应应 用用 写写 作作 第一章第一章 应用文的基本要素和写作要求应用文的基本要素和写作要求一、应用文的概念和特点 1、应用文的起源、应用文的起源 我国最早的应用文是殷墟出土的甲骨卜辞，最早的应用文专集是尚书，其内容包括夏、商、周三代的誓词、祝词、诰言、法令、盟书、政典等。到了秦汉时期，应用文有了上行文、下行文的区别，上行文是臣子给皇帝的文书，有章、表、奏、议等；下行文是皇帝给臣子的文书，有有制、诏、策、戒等。三国时曹丕的曹丕的典论典论论文论文把文章分为4类8种“奏议奏议宜雅，书论书论宜理，铭诔铭诔尚实，诗赋诗赋欲丽。”其中大多为应用文。南北朝时刘勰刘勰文心雕龙文心雕龙把文章分为33类，应用文

2、有21类。唐宋以来，虽然文人们致力于诗、词、曲、小说创作，但应用文写作仍处于“政事之先物”的主导地位，是国家选拔人才的主课之一。“应用文”最早出现在清代学者刘熙载的刘熙载的艺概艺概一书中。新中国成立后，尤其是2000年国务院发布了国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法，我国应用文尤其是公文的写作逐步走上了规范化、科学化、系统化的轨道。2、应用文的概念、应用文的概念 应用文应用文指在社会生活中为人们所普遍运用的处理公私事物的实用性的文书，或者说是国家机关、社会团体、企事业单位和人民群众在日常工作、生产和生活中处理公务及个人事物所使用的具有直接实用价值具有直接实用价值和一定惯用格式一定惯

3、用格式的文章的总称。3、应用文的特点、应用文的特点 (1)(1)使用的广泛性。使用的广泛性。大到国家政务要事，小到各单位或个人的日常事物，都离不开应用文的写作。(2)(2)对象的确定性。对象的确定性。应用文的写作不仅有特定的适用范围，而且有明确的阅读对象。如书信、法规、公文等。(3)(3)功能的直接性。功能的直接性。公文是为了解决现实问题，其功能明确、具体、直接，不能讲究文学创作中的含蓄、委婉或虚构、夸张等手法。(4)(4)格式的固定性。格式的固定性。许多应用文都有比较稳定的规范性的格式，使应用文的结构完整、层次分明、便于使用、易于接受。(5)(5)写作的时限性。写作的时限性。许多应用文都是为

4、了解决各种实际问题、处理一些具体事物、达到某项目的而写的，因而在写作上有时间的要求，甚至“立等可取”。二、应用文的主旨、材料、结构、语言、主旨。凡写文章，总要有一个基本的观点或意图，即古人所谓的“意”。文学作品称之为主题主题。理论文章称之为论点论点。应用文中则称为主主旨旨。文学作品和一般文章，其观点或意图通常来源于对素材的分析、研究与感受，多是通过自身的体验或感悟获得的，或萌生于生活的直接刺激，或产生于有关事物的间接启发。而大多数应用文在写作之前，一般都有大体的课题、意图、目的大体的课题、意图、目的或者比较确定的范围比较确定的范围，其观点主要是通过上级的指示或部门、单位领导的意见明确下来的，或

5、者来源于下面的反映或需要处理的具体事项。文学作品的主题的萌生具有一定的“突发性突发性”，有较强的主体意识主体意识；应用文的主旨的确立具有相对的“既定性既定性”，有较强的客体意识客体意识。、材料。确定了主旨后，应用文的写作就要注重材料的选择。材料选择的原则是：（1）真实真实：客观实在、不能半点虚构和想象。（2）典型典型：有广泛的代表性、最能说明问题本质、特点的富有说服力。（3）现实现实：符合新的形式要求、能反映当前工作、生产和生活最迫切问题的材料。（4）适宜适宜：适合主旨需要、适应问题特点。（5）新颖新颖：这是产生、确立和表现、印证新思想、新观点的土壤和依据。、结构。主要包括标题与正文、层次与段

6、落、过渡与照应标题与正文、层次与段落、过渡与照应等要素。标题与正文标题与正文 标题要求确切、简洁、醒目，文字精练、言简意赅、一目了然确切、简洁、醒目，文字精练、言简意赅、一目了然。正文分为开头、主体和结尾开头、主体和结尾。开头要求开门见山、落笔入题、实话实说、直来直去开门见山、落笔入题、实话实说、直来直去，常见的方式有概述式概述式（概述情况）、根据式根据式（说明根据）、目的式目的式（直言目的）、缘由缘由式式（交代原因）、表态式表态式（表明态度、提出看法）、总纲式总纲式（提纲契领）、引文式引文式（引述文件、作出答复）等。主体主体根据文体的性质、作用和适用范围，有:一体式一体式（不分节段直接写出，

7、如命令、批复、函等）;层段式层段式（内容繁多的分成若干层次，如工作总结、会议报告等）;条款式条款式（把繁杂的内容分章列条，如通知、通告、规章制度等）。结尾要直截了当、简洁明了，或归纳总结、或鼓动号召、或祁愿直截了当、简洁明了，或归纳总结、或鼓动号召、或祁愿要求、或问候致意，要求、或问候致意，另有无结尾和格式化、习惯性的专用尾语。层次与段落层次与段落：记叙为主的应用文有以时间推移、空间变换、时空为经纬等安排层次的方式；议论为主的有并列式、递进式、总分式或总分总式等安排层次的方式。层次大于段落。层次大于段落。段落构成的要求是单一、完整、有序、合理，单一、完整、有序、合理，最重要的是单一性和完整性。

8、单一性单一性指一段一个意思，不要把几个意思混在一块说。完整性完整性指一个意思要在一段中说完整，不要割裂成几段。过渡与照应：过渡与照应：过渡过渡指上下文或层段之间的衔接、转换，如：（1）开头转入主体：“为此”“特此”“现将有关事项通知(通告)如下”等。（2）主体与结尾的连接处“综上所述”“以上各点，望遵照执行”“妥否，请批示”等。照应照应有首尾照应、题文照应、前后照应等。、语言。应用文以实用为目的，其语言属于事务语体事务语体，要求准确、简明、庄重准确、简明、庄重。准确包括：准确包括：用词的语义要确定，防止歧义、避免误用；从感情色彩、时间、范围、程度等辨析近、同义词；遣词造句符合语法规范和逻辑要求

9、；用语要适当得体，把握用语规格或风格。简明要把握：简明要把握：根据表达需要恰当选用词语，避免空话套话；反复推敲、删繁就简，忌堆砌辞藻、空洞浮泛；简洁要以明了为前提，防止简而不明。庄重要注意：庄重要注意：戒除浮华不实之词；多用书面语言。三、应用文写作的基本要求 1、端正写作态度，把握基本特征。、端正写作态度，把握基本特征。应用文在内容和形式上都有特殊的要求，有特有的规律，只有把握其基本特征，掌握规律，才能写好应用文。2、提高政策水平，熟悉业务知识。、提高政策水平，熟悉业务知识。应用文尤其是公文，大多数政治性、政策性、业务性都很强，写作时要使之具有合法性、政策性、科学性、实践性。3、坚持调查研究，了解实际情况。、坚持调查研究，了解实际情况。应用文是为了反映实际情况、解决实际问题，写作时要遵循实事求是、务实具体的原则。只有搞好调查研究，掌握第一手材料，加强信息积累，其内容才能符合客观实际，具有现实的针对性和可操作性。4、掌握写作理论，加强写作实践。、掌握写作理论，加强写作实践。不同种类的应用文的特点、格式、用途都不一样，在写作时都有其特殊的方法和规律。5、努力学习语言，练好文字基本功。、努力学习语言，练好文字基本功。语言文字的功底不过关，很难写出好的文章。应用文在语言文字方面比一般文章的写作要求更严格、更规范，准确、简明、庄重是大多数应用文的语言质量要求。