应用文——书信.ppt

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1、LOGO专专 用用 书书 信信应用文写作应用文写作给 XX的一 封 信尊 敬 的XX:您好！正文、。此致敬 礼署名日期称谓：顶格写。问候语：简明扼要祝颂语：祝您XXXXXXXX!标题：居中一般书信一般书信LOGO专专 用用 书书 信信应用文写作应用文写作学习目标学习目标1 1、了解了解专用书信的类型，专用书信的类型，掌握掌握专用专用 书信的写作要求。书信的写作要求。2 2、能、能辨别辨别格式错误。格式错误。3 3、练习、练习写作写作专用书信。专用书信。专用书信的定义专用书信的定义是指用于某种是指用于某种特定特定场合，针对某种场合，针对某种特定特定事事务或需要的具有务或需要的具有专门用途专门用途

2、的书信，大多可的书信，大多可以以公开公开。专用书信的类型专用书信的类型倡议书、求职信和应聘信倡议书、求职信和应聘信表扬信、感谢信表扬信、感谢信 等等倡议书倡议书 1、定义、定义是集体或个人发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义是集体或个人发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。2、格式、格式1、标题。可以是直接用文种，如、标题。可以是直接用文种，如“倡议书倡议书”；也可以是；也可以是是由加文种，如是由加文种，如“关于关于XXX的倡议书的倡议书”。标题一般用较大。标题一般用较大字体写在第一行的居中位置。字体写在第一行的

3、居中位置。2、开头。又称称谓，即受倡议者的称谓。第二行定格写。、开头。又称称谓，即受倡议者的称谓。第二行定格写。3、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的，然后分、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的，然后分条写倡议的内容。第三行空两格写正文。条写倡议的内容。第三行空两格写正文。4、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。5、署名和日期。另起一行的右半行。、署名和日期。另起一行的右半行。关于勤关于勤俭节约俭节约的倡的倡议书议书全所全所职职工同志工同志们们：勤勤俭节约俭节约，是中，是中华华民族民族历历代代传颂传颂的一种美德。所的一种美德。所谓谓勤，勤勤，勤

4、奋奋；所；所谓俭谓俭，节俭节俭，就是指在生活中勤就是指在生活中勤奋节俭奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人，具。一个国家、一个家庭、一个人，具备备了了这这种美德，不管种美德，不管环环境多么境多么恶恶劣，生活多么劣，生活多么艰难艰难，道路多么曲折，都会，道路多么曲折，都会顽顽强强生存，一步步走出困境，生存，一步步走出困境，最最终终走向走向强强盛；相反，奢侈腐化、盛；相反，奢侈腐化、铺张铺张浪浪费费、坐吃山空，无、坐吃山空，无论论国家多么国家多么强强盛，家庭盛，家庭多么殷多么殷实实，个人多么豪，个人多么豪强强，都会日，都会日见见消消蚀蚀，一步步走向衰亡。正如前人所，一步步走向衰亡。正如前人所讲讲：“

5、兴兴家犹如家犹如针针挑土，挑土，败败家如似水推沙家如似水推沙”，懂得，懂得这这个道理，也就理解了中共中央最近提倡个道理，也就理解了中共中央最近提倡建立建立节约节约型社会的重大意型社会的重大意义义，也就会自，也就会自觉觉地地厉厉行行节约节约、勤、勤俭俭建国，勤建国，勤俭俭干一切事干一切事业业。当前，我所正当前，我所正处处在改革在改革调调整、加快整、加快发发展的重要展的重要时时期，需要的就是勤期，需要的就是勤俭节约这俭节约这种美德，种美德，需要的就是需要的就是艰艰苦苦奋奋斗，克勤克斗，克勤克俭俭、励精、励精图图治的治的这这种精神，种精神，为为此向全体此向全体职职工工发发出如下出如下倡倡议议：1、牢

6、固、牢固树树立勤立勤俭节约俭节约的思想意的思想意识识。2、把勤、把勤俭节约俭节约自自觉觉落落实实在工作生活的行在工作生活的行动动中。中。3、各、各级级管理者和党管理者和党员员要做勤要做勤俭节约俭节约的模范。的模范。节约节约，是一种美德；，是一种美德；节约节约，是一种，是一种创创造。要知道我造。要知道我们们当前需要的花当前需要的花费还费还很多，很多，困困难还难还不少，道路不少，道路还还漫漫长长，必，必须须勤勤俭俭持家干事持家干事业业，愿大家，愿大家积积极地投入到勤极地投入到勤俭节约俭节约中中来，来，节节省每一个省每一个铜铜板，板，为为我所的建我所的建设设和事和事业贡业贡献自己的一份力量。献自己的

7、一份力量。某某研究所某某研究所2009年年10月月12日日标题开头或称谓正文：背景、原因及目的 倡议内容希望署名和日期空注意事项注意事项1、所提的倡议应是积极的先进的，同时又、所提的倡议应是积极的先进的，同时又是切实可行的，使倡议书具有群众性、普是切实可行的，使倡议书具有群众性、普遍性和实效性。遍性和实效性。2、倡议的目的、意图必须明确，内容必须、倡议的目的、意图必须明确，内容必须交代清楚，理由要写充足。交代清楚，理由要写充足。3、语言除了简明、有条理外，要有强烈的、语言除了简明、有条理外，要有强烈的鼓动性和号召力。鼓动性和号召力。1、定义、定义都是都是向用人单位自荐谋求职位的书信。向用人单位

8、自荐谋求职位的书信。不同的是：不同的是：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职；求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职；应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。2、格式、格式1、标题。第一行正中写。、标题。第一行正中写。2、称谓。第二行顶格写。可以是求职或应聘的单位名称；也可以是求职、称谓。第二行顶格写。可以是求职或应聘的单位名称；也可以是求职或应聘单位领导的姓名，在前面加上或应聘单位领导的姓名，在前面加上“尊敬的尊敬的”，后面加上，后面加上“先生（女士）先生（女士）”，或者职务，如，或者职务，如“总经

9、理总经理”。3、正文。另起一行。包括：说明求职（或应聘）的原因；应聘的条件，、正文。另起一行。包括：说明求职（或应聘）的原因；应聘的条件，具体介绍自己的学历和专长，已经取得的成绩等，突出自己的优势；结尾具体介绍自己的学历和专长，已经取得的成绩等，突出自己的优势；结尾强调自己的愿望和要求。强调自己的愿望和要求。4、祝颂语。另起一行。、祝颂语。另起一行。5、署名和日期。另起一行右半行。、署名和日期。另起一行右半行。6、留下具体联系方式。另起一行。、留下具体联系方式。另起一行。7、附件。将自己个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件要、附件。将自己个人简历及学历证书、资格证书、获奖证书等复印件

10、要随信附上。随信附上。求职信和应聘信求职信和应聘信求职信Xx省第六建筑工程公司：省第六建筑工程公司：我是省新华职业学校工业与民用建筑专业的学生，将于今年我是省新华职业学校工业与民用建筑专业的学生，将于今年7月毕业。月毕业。三年在校期间，我努力学习，连续三年被评为三年在校期间，我努力学习，连续三年被评为“三好学生三好学生”，并担任学，并担任学生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？至生会副主席。我愿意毕业后到贵公司服务，不知贵公司是否有职缺？至于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、于待遇问题，当按贵公司有关规定，我没有特别要求。现将本人简历、毕业证书、

11、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。毕业证书、获奖证书复印件寄上。如蒙录用，请赐回信或与学校联系。此致此致敬礼敬礼 XXX 敬上敬上 2007年年5月月10日日 联系地址：联系地址：XX市市XX路路XX号号 邮编：邮编：XXXXXX 联系电话：联系电话：XXXXXXXX 附件附件：（略）：（略）标题称谓空空署名、日期正文：正文：1、说明写信目的。、说明写信目的。2、说明求职原因。、说明求职原因。3、介绍自己的学历、专长、取得的成绩，突出优势。、介绍自己的学历、专长、取得的成绩，突出优势。4、结尾：强调自己的愿望与要求；或表示敬意。、结尾：强调自己的愿望与要求；或表示敬意。应聘信

12、广发食品有限公司广发食品有限公司XX董事长：董事长：您好！您好！从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现年从报上得知贵公司急聘会计一名，十分欣喜。我现年26岁，岁，2000年毕业于省年毕业于省商业学校财务会计专业，已有商业学校财务会计专业，已有8年会计工作经验，自信能够胜任贵公司应聘的职年会计工作经验，自信能够胜任贵公司应聘的职务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。务，故自荐应聘。兹将本人简历及毕业证书复印件寄上，企盼福音。此致此致敬礼！敬礼！XXX敬上敬上 2008年年8月月10日日 联系地址：联系地址：XX市市XX路路XX号号 邮编：邮编：XXXXXX 联系电话：

13、联系电话：XXXXXXXX 附件附件：（略）：（略）标题称谓空空空正文：1、说明写信目的。2、说明求职原因。3、介绍自己的学历、专长、取得的成绩，突出优势。4、结尾：强调自己的愿望与要求；或表示敬意。署名、日期注意事项注意事项1、要适当推销自己，不卑不亢。既要实事、要适当推销自己，不卑不亢。既要实事求是，又要投其所需。求是，又要投其所需。2、用语要得体：根据不同的对象使用得体、用语要得体：根据不同的对象使用得体的语言，在称谓、问候语、正文的措辞、的语言，在称谓、问候语、正文的措辞、祝颂语上都应有所不同。请求用人单位回祝颂语上都应有所不同。请求用人单位回复的用语也要得体。复的用语也要得体。3、书

14、写要端正。、书写要端正。练习练习1、指出下面一封倡议书在格式上存在的问题。指出下面一封倡议书在格式上存在的问题。倡议书倡议书 XXXXXX XXXXXX（正文内容略）（正文内容略）此致此致敬礼！敬礼！XX年年X月月X日日 XXXX 2、写作、写作 06电子班学生王萍同学，在校期间获得省级三电子班学生王萍同学，在校期间获得省级三好学生称号，取得了电子装备、电子维修两个二级好学生称号，取得了电子装备、电子维修两个二级证书，并光荣地加入了中国共产党。现市电子厂准证书，并光荣地加入了中国共产党。现市电子厂准备招聘一名检测人员，请以王萍同学的名义写一份备招聘一名检测人员，请以王萍同学的名义写一份应聘信。

15、应聘信。3、写作08电子班李云同学在寒假期间与父母在回家途中遭遇车祸，父母不幸双亡，自己在医院里接受治疗，至今人事不省。请以05电子班级的名义向全校师生发出捐款倡议。表扬信和感谢信表扬信和感谢信表表 扬扬 信信XX学校：学校：3月月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的

16、人进不去，大家都为周住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周在周xx的带领下，大火终于扑灭，周的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双同学却被烧焦了头发

17、，烫伤了双手，手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。的榜样。我们除向周我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把请贵枝领导把周周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，同学为榜样，将学雷锋运动推

18、向高潮。将学雷锋运动推向高潮。此致此致敬礼敬礼!刘毅山刘毅山1999年8月24日标题称谓（单位）空正文：时间、地点、人物、经过等结尾署名、日期感谢信感谢信广大师生：广大师生：衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助。我校衷心感谢你们的慷慨解囊和无私帮助。我校xx同学是不幸的，在人同学是不幸的，在人生最灿烂的时候却与病魔羁绊前行；但她又是幸运的，因为有我校广大生最灿烂的时候却与病魔羁绊前行；但她又是幸运的，因为有我校广大师生最纯洁的爱心在伴她同行。师生最纯洁的爱心在伴她同行。XX，普普通通的一个大学生，出生在一，普普通通的一个大学生，出生在一个农村家庭，在被查出患上再生障碍性贫血重症，急需进行骨髓移植手

19、个农村家庭，在被查出患上再生障碍性贫血重症，急需进行骨髓移植手术，但在其因家境贫寒，无力承担巨额医疗费用而一筹莫展的时候，是术，但在其因家境贫寒，无力承担巨额医疗费用而一筹莫展的时候，是我们大家，我们所有关爱她的老师同学给了她新的希望我们大家，我们所有关爱她的老师同学给了她新的希望生命的希望。生命的希望。你们的善行义举极大的鼓舞了在病榻上与病魔争斗的孙玉静同学，也让你们的善行义举极大的鼓舞了在病榻上与病魔争斗的孙玉静同学，也让每个参与其中的人看到了希望的曙光。我们相信，有大家的祝福、关爱每个参与其中的人看到了希望的曙光。我们相信，有大家的祝福、关爱与帮助，与帮助，XX同学会创造出生命的奇迹。同

20、学会创造出生命的奇迹。在学院领导的关心下，事务中心协同财会金融学院在全校范围内发起在学院领导的关心下，事务中心协同财会金融学院在全校范围内发起了了“人人献出一点爱人人献出一点爱”的募捐倡议活动。这犹如冬日里最灿烂的一缕阳的募捐倡议活动。这犹如冬日里最灿烂的一缕阳光，照亮了我们每个师大学子的心怀，那如波涛汹涌般的爱的暖流久久光，照亮了我们每个师大学子的心怀，那如波涛汹涌般的爱的暖流久久地在我们每个人的内心深处涤荡。地在我们每个人的内心深处涤荡。此次捐款活动共持续两天时间，截止到此次捐款活动共持续两天时间，截止到9月月17日，共募集善日，共募集善13321.6元人民币，捐款名单可以在学院网站上查询。元人民币，捐款名单可以在学院网站上查询。我们感谢所有捐献善款的老师同学们，感谢你们的爱心捐助，是你们我们感谢所有捐献善款的老师同学们，感谢你们的爱心捐助，是你们给了给了xx重新拥有生命和美好人生的希望！在此，我们谨代表重新拥有生命和美好人生的希望！在此，我们谨代表xx同学及其同学及其家人向所有奉献爱心的人们致以最诚挚的谢意！谢谢你们！家人向所有奉献爱心的人们致以最诚挚的谢意！谢谢你们！事务中心事务中心 xx年年xx月月xx日日标题称谓空正文：叙述过程、产生的效果结尾署名、日期写作书P58页，第3题！（写一封感谢信）