PPT实用技巧集锦.ppt

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1、PowerPointPowerPoint实用技巧集锦实用技巧集锦2一、几点基本注意事项一、几点基本注意事项 文字与背景颜色要对比鲜明。文字与背景颜色要对比鲜明。文字大小要适中；行间距不可过小；字文字大小要适中；行间距不可过小；字体种数不要太多，同一等级的文字用同体种数不要太多，同一等级的文字用同一字体一字体、颜色、颜色；内容要精炼；内容要精炼 。多次校核，避免错别字。多次校核，避免错别字。图片不要太多、太鲜艳。图片不要太多、太鲜艳。动画效果不可太多，应画龙点睛。动画效果不可太多，应画龙点睛。3二、将幻灯片发送到二、将幻灯片发送到wordword文档文档 1 1、打开文件，、打开文件，【文件文件

2、】【发送】【Microsoft Office Word icrosoft Office Word】。2 2、如果要将幻灯片嵌入如果要将幻灯片嵌入wordword文档，选择文档，选择“粘粘贴贴”；如果要将幻灯片链接到；如果要将幻灯片链接到wordword文档，选文档，选择择“粘贴链接粘贴链接”，那么在，那么在PowerpointPowerpoint中编辑中编辑这些文件时，它们也会随之在这些文件时，它们也会随之在wordword文档中更文档中更新。新。3 3、单击、单击“确定确定”按钮。按钮。4三、将三、将WordWord文件导入文件导入PowerPointPowerPoint 1 1、在、在Po

3、werPointPowerPoint中选择中选择【文件文件】【打开打开】。2 2、点击、点击“文件类型文件类型”右边的下拉箭头，选右边的下拉箭头，选中中“所有文件所有文件”。3 3、选中想要打开的、选中想要打开的WordWord文档文档,单击单击“打开打开”按钮按钮 。4 4、对导入的文档进行一些格式上的调整、对导入的文档进行一些格式上的调整。5四、为四、为PPTPPT添加添加LOGO LOGO 1、【视图视图】【母版母版】【幻灯片母版幻灯片母版】。2、在、在“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”中，更改中，更改Logo大大小，并拖放到合适位置。小，并拖放到合适位置。关闭母版视图。那么，每一页都加上

4、关闭母版视图。那么，每一页都加上了了Logo，并且在普通视图上再也无法改，并且在普通视图上再也无法改动。动。6五、在一个五、在一个PPTPPT中使用多个模版中使用多个模版 选中要设置的幻灯片，在上面单击选中要设置的幻灯片，在上面单击右键，右键，“幻灯片设计幻灯片设计”，选中新的模版，选中新的模版样式后，单击右边的向下小箭头，从级样式后，单击右边的向下小箭头，从级联菜单中选择联菜单中选择“应用于选中幻灯片应用于选中幻灯片”。7六、快速应用配色方案六、快速应用配色方案 “配色方案配色方案”是一种特殊的模板。是一种特殊的模板。按住按住CtrlCtrl键选中幻灯片窗口中的多张键选中幻灯片窗口中的多张幻

5、灯片，在上面单击右键，幻灯片，在上面单击右键，“幻灯片设幻灯片设计计”，然后单击任务窗格中的，然后单击任务窗格中的“配色方配色方案案”，选中一种，选中一种“配色方案配色方案”。8七、灵活设置背景七、灵活设置背景 【格式格式】【背景背景】，选中，选中“忽忽略母版背景图形略母版背景图形”复选框，就可以让复选框，就可以让当前幻灯片不使用母版背景图案。当前幻灯片不使用母版背景图案。9八、利用组合键生成内容简介八、利用组合键生成内容简介 1 1、选择要做成内容简介的多张幻灯片、选择要做成内容简介的多张幻灯片。2 2、同时按下、同时按下AltAlt、ShiftShift、s s 键键。系统自动将被选中幻灯

6、片的标题集系统自动将被选中幻灯片的标题集合起来，生成一张摘要幻灯片，列在合起来，生成一张摘要幻灯片，列在选中幻灯片之前。选中幻灯片之前。10九、快速定位幻灯片九、快速定位幻灯片 播放时，如果要快进或快退到第播放时，如果要快进或快退到第N张幻灯张幻灯片，可以先按下数字键片，可以先按下数字键N，再按回车键。，再按回车键。若要从任意位置返回到第若要从任意位置返回到第1张幻灯片，可张幻灯片，可同时按下鼠标左右键并保持数秒。同时按下鼠标左右键并保持数秒。11十、利用剪贴画寻找免费图片十、利用剪贴画寻找免费图片 1 1、【插入插入】【图片图片】【剪贴画剪贴画】。2 2、在、在“搜索文字搜索文字”一栏输入所

7、寻找图片的关一栏输入所寻找图片的关键词。键词。3 3、在、在“搜索范围搜索范围”下拉列表中选择一种。下拉列表中选择一种。4 4、单击、单击“搜索搜索”。5 5、单击选中的图片，、单击选中的图片，将其插入到幻灯片中。将其插入到幻灯片中。12十一、轻松修改剪贴画十一、轻松修改剪贴画 1 1、选中剪贴画，单击右键，、选中剪贴画，单击右键，“组合组合取消组取消组合合”，单击，单击“是是”按钮。按钮。2 2、多次重复上述、多次重复上述“取消组合取消组合”操作，直至该操作，直至该选项变灰。将不需要的组件删除掉，对留选项变灰。将不需要的组件删除掉，对留下的组件进行重新填色等修饰下的组件进行重新填色等修饰 。

8、3 3、修饰完成后，同时选中所有组件，单击右、修饰完成后，同时选中所有组件，单击右键，键，“组合组合组合组合”。13十二、十二、PPTPPT图表也能用动画展示图表也能用动画展示 右击图表，右击图表，“组合组合”“取消组合取消组合”，将，将图表拆分开来了，然后对图表中的每个部分分图表拆分开来了，然后对图表中的每个部分分别设置动作。别设置动作。14十三、在图形中添加文字十三、在图形中添加文字1 1、选中要添加文字的图形。、选中要添加文字的图形。2 2、在图形上单击右键，在菜单中选择、在图形上单击右键，在菜单中选择“添添加文本加文本”，图形中出现光标，可输入文字。，图形中出现光标，可输入文字。3 3

9、、单击幻灯片空白处可退出文本输入状态。、单击幻灯片空白处可退出文本输入状态。15十四、利用绘图工具任意裁剪图片十四、利用绘图工具任意裁剪图片 1 1、利用、利用“绘图绘图”工具栏画一个想要裁剪出工具栏画一个想要裁剪出的图形。的图形。2 2、选中图形后单击、选中图形后单击“绘图绘图”工具栏上工具栏上“填填充颜色充颜色”按钮右侧黑三角，选择按钮右侧黑三角，选择“填充效填充效果果”。3 3、“图片图片”选项卡，单击选项卡，单击“选择图片选择图片”，找到合适的图片，单击找到合适的图片，单击“插入插入”按钮，最按钮，最后单击后单击“确定确定”。16十五、自动缩略图效果十五、自动缩略图效果 1 1、【插入

10、插入】【对象对象】，选择，选择“Microsoft Microsoft powerpointpowerpoint演示文稿演示文稿”。在插入的演示文稿。在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小。将演示文稿对象缩小到合适示文稿的大小。将演示文稿对象缩小到合适的大小，移动到合适位置。的大小，移动到合适位置。2 2、重复以上操作，并排列它们之间的位置。、重复以上操作，并排列它们之间的位置。17十六、制作滚动文本十六、制作滚动文本 18十七、利用画笔来做标记十七、利用画笔来做标记 放映状态下，单击鼠标右键，放映状态下，单击鼠标右键，“指针选

11、指针选项项”。自行选择用圆珠笔、毡尖笔或荧光。自行选择用圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，并定义不同的墨迹颜色。用完后，按笔，并定义不同的墨迹颜色。用完后，按ESCESC键退出。键退出。几个快捷键：几个快捷键：F5，放映文档，放映文档；CTRL+P，用画笔标记用画笔标记；E，擦除所画的内容，擦除所画的内容；B，黑屏；，黑屏；W，白屏。，白屏。19十八、快速调节文字大小十八、快速调节文字大小 选中文字后，同时按选中文字后，同时按ctrlctrl和和 键放大键放大文字，同时按文字，同时按ctrlctrl和和 键缩小文字。键缩小文字。每次放大或缩小每次放大或缩小4 4个点。个点。20十九、更改项目符号十九、更

12、改项目符号 选中文本框，选中文本框，【格式格式】【项目符号项目符号和编号和编号】，在，在“项目符号项目符号”选项卡中进选项卡中进行设置。或单击行设置。或单击“图片图片”，单击要选择，单击要选择的图片项目符号，再单击确定。的图片项目符号，再单击确定。21二十、对象也用格式刷二十、对象也用格式刷 若要制作具有相同格式的文本框，可以若要制作具有相同格式的文本框，可以在设置好其中一个以后，选中它，点击常用在设置好其中一个以后，选中它，点击常用工具栏中的工具栏中的“格式刷格式刷”工具，然后单击其它工具，然后单击其它的文本框。的文本框。如果有多个文本框，选中已设置好的文本如果有多个文本框，选中已设置好的文

13、本框后框后,双击双击“格式刷格式刷”工具，再连续单击多个工具，再连续单击多个对象。完成操作后，再次单击对象。完成操作后，再次单击“格式刷格式刷”。其它对象如自选图形、艺术字等也可以使其它对象如自选图形、艺术字等也可以使用格式刷，刷出完全相同的格式。用格式刷，刷出完全相同的格式。22二十一、改变链接文字的默认颜色二十一、改变链接文字的默认颜色 1 1、【格式格式】【幻灯片设计幻灯片设计】。2 2、单击、单击“配色方案配色方案”，再单击，再单击“编辑配编辑配色方案色方案”。3 3、在、在 “自定义自定义”选项卡中对超链接或已选项卡中对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。访问的超链接文字颜

14、色进行相应的调整。23二十二、去掉链接文字的下划线二十二、去掉链接文字的下划线 插入一个文本框，在文本框中输入插入一个文本框，在文本框中输入文字后，选中整个文本框，文字后，选中整个文本框，单击右键，单击右键，“动作设置动作设置”，在，在“单击鼠标单击鼠标”选项卡选项卡中设置中设置“超链接到超链接到”所要到达的位置。所要到达的位置。24二十三、巧让多对象排列整齐二十三、巧让多对象排列整齐 1 1、按住、按住CtrlCtrl键，依次单击需要排列的多个对键，依次单击需要排列的多个对象。象。2 2、在绘图工具栏中单击、在绘图工具栏中单击“绘图绘图”，选择，选择“对对齐或分布齐或分布”。3 3、在排列方

15、式列表中任选一种合适的排列方、在排列方式列表中任选一种合适的排列方式。式。注意参照物是幻灯片还是对象自身。注意参照物是幻灯片还是对象自身。25二十四、绘制动作路径二十四、绘制动作路径 先选中某个对象，然后单击右键，先选中某个对象，然后单击右键，从快捷菜单中选择从快捷菜单中选择“自定义动画自定义动画”，在，在任务窗格中单击任务窗格中单击“添加效果添加效果”按钮，在按钮，在下拉列表中选择下拉列表中选择“动作路径动作路径”。预定义动作路径预定义动作路径 其它动作路径其它动作路径 绘制自定义路径绘制自定义路径 26二十五、声音的控制技巧二十五、声音的控制技巧 循环播放声音直至幻灯片结束循环播放声音直至

16、幻灯片结束 (1)(1)选中要出现声音的第一张幻灯片，选中要出现声音的第一张幻灯片，【插入插入】【影片和影片和声音声音】【文件中的文件中的声音声音】，选择声音文件，选择声音文件，在弹出的对话框中选择在弹出的对话框中选择“自动自动”。幻灯片上显示一。幻灯片上显示一喇叭图标。喇叭图标。(2)(2)右击喇叭图标，选择右击喇叭图标，选择“自定义动画自定义动画”，在动画，在动画0 0上上单击右键，选择单击右键，选择“效果选项效果选项”。在。在“效果效果”标签卡标签卡里，设置里，设置“开始播放开始播放”为为“重头开始重头开始”、“停止播停止播放放”选项为选项为“在在*张幻灯片后张幻灯片后”；“声音设置声音

17、设置”选项选项卡里选中卡里选中“幻灯片放映时隐藏声音图标幻灯片放映时隐藏声音图标”，那么播，那么播放时就不会出现小喇叭的图标。放时就不会出现小喇叭的图标。27随动画效果出现的声音随动画效果出现的声音右击要设置声音效果的动画，选择右击要设置声音效果的动画，选择“效果选项效果选项”，在，在“效果效果”标签卡中标签卡中单击单击“声音声音”下拉菜单，选择一已有下拉菜单，选择一已有声音或其他声音声音或其他声音(来自文件来自文件)。28几个声音在同一张幻灯片中等待播放几个声音在同一张幻灯片中等待播放1 1、【插入插入】【影片和声音影片和声音】【文件中文件中的声音的声音】，选择一声音文件，在弹出的对，选择一

18、声音文件，在弹出的对话框中选择话框中选择“在单击时在单击时”，在幻灯片上显，在幻灯片上显示一喇叭图标。示一喇叭图标。2 2、重复步骤、重复步骤1 1，插入其余声音。，插入其余声音。播放时，要记住每个喇叭所对应的声播放时，要记住每个喇叭所对应的声音，可以用备注记下。音，可以用备注记下。29二十六、二十六、PPTPPT编辑放映两不误编辑放映两不误 按住按住CtrlCtrl的同时，的同时，【幻灯片幻灯片放映放映】【观看观看放映放映】。按按EscEsc键退出放映窗口。键退出放映窗口。30二十七、课件的打包与解包二十七、课件的打包与解包 打包：打包：1 1、打开准备打包的课件，、打开准备打包的课件，【文件文件】【打打包成包成CDCD】。2、单击、单击“复制到文件夹复制到文件夹”，设置打包后生，设置打包后生成文件夹的名字及存放位置。成文件夹的名字及存放位置。3、单击、单击“确定确定”。4、单击、单击“完成完成”。31 解包：解包：在打包后生成的文件夹中找到在打包后生成的文件夹中找到扩展名为扩展名为.exe.exe的文件，双击运行。的文件，双击运行。