财务档案岗位说明书.pdf

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1、财务档案岗位说明书财务档案岗位说明书岗位编号：岗位名称财务档案直接主管计财部经理编写日期工作目的工作目的为了保证会计资料得完整，以便查阅，在会计制度、会计准则与公司会计规章制度的指导下，建立会计档案制度，做好档案的管理工作。工作职责工作职责1 1为使财务档案管理有序开展，负责财务档案的归档及保管为使财务档案管理有序开展，负责财务档案的归档及保管 按月及时装订集团、股份、各子公司记帐凭证；将记帐凭证进行归档保管；负责帐簿、凭证每年的移交工作，建立移交清册。工作时间百分比：85%2 2为方便有关人员查阅，负责财务档案的查阅工作为方便有关人员查阅，负责财务档案的查阅工作 负责会计档案的查阅登记，借阅

2、；对到期未还的财务档案，及时追回。工作时间百分比：10%3 3为使文件管理规范化，负责本部门文件的管理为使文件管理规范化，负责本部门文件的管理 负责本部门文件的发放、收回、存档保管.工作时间百分比：5%工作权限工作权限1.1关于借阅未还的财务档案，有权及时追回所属部门 集团计财部直接下属 无编写部门重要工作联系重要工作联系组织内部信息集团公司信息各科室记帐凭证信息信息信息组织外部信息信息信息信息任职者素养要求任职者素养要求1所需知识技能计财部经理信息组织内部信息股份公司信息有关科室信息信息财务档案财务档案信息组织外部信息信息信息信息无1.1具备一定的财务会计知识1.2具备一定的档案管理知识1.3具有电算化方面的能力2教育背景及工作经验2.1学历：大专学历2.2专业：财务会计2.3工作经验：具有 2 年以上有关工作经验3有关培训3.1组织文化与组织规范3.2行业基础知识与行业信息3.3业知识与技能