销售计划准确性提升教材.ppt
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1、中山大学安达基因有限公司中山大学安达基因有限公司销售计划准确性提升培训销售计划准确性提升培训捷群企业管理咨询有限公司捷群企业管理咨询有限公司讲师:陈蜂骐讲师:陈蜂骐Jeff Chan/JC课程大纲课程大纲l为何要进行市场计划?为何要进行市场计划?市场计划的基本概念市场计划的作用市场计划的重要性案例分享案例分享l市场计划涉及哪些内容?市场计划涉及哪些内容?市场计划为何失灵?市场计划涉及的内容案例分享案例分享l市场计划的方法和实施流程市场计划的方法和实施流程确定计划的目标市场计划的各种方法和模型收集及分析资料市场计划的常规流程案例分享案例分享l互动互动目前市场计划的答疑为何要进行市场计划?需求计划
2、和决策l需求类型需求类型独立需求(Independent Demand)非独立需求(Dependent Demand)l需求构成需求构成 趋势需求 周期因素 随机因素 突变性需求为何要进行市场计划?典型的趋势需求(1)线性趋势反映了因果关系(或时间)的需求为何要进行市场计划?典型的趋势需求(2)S型趋势产品成长并到达成熟时期的需求为何要进行市场计划?典型的趋势需求(3)渐进趋势以优质产品大量投放市场时出现为何要进行市场计划?典型的趋势需求(4)指数增长产品销售势头特好的产品为何要进行市场计划?l影响独立需求的措施l发挥积极作用,影响需求:如对销售人员增加压力,奖励员工,对顾客有奖促销,降价,广
3、告,将工资与销售额挂钩;抬价、减少销售力度将使需求减少。l被动,简单地响应市场需求:工厂设备已满负荷运行;市场处于稳定状态,广告费用太高,企业无力改变需求;只有一家供应。为何要进行市场计划?l需求计划的分类 定性计划定性计划 定量计划定量计划 仿真计划仿真计划 长期计划长期计划(数年至数十年数年至数十年)中期计划中期计划(一年至数年一年至数年)短期计划短期计划(数日至一年数日至一年)按性质按性质分分按时间按时间分分为何要进行市场计划?l计划中的定性方法一般计划市场调研小组共识法历史类比德尔菲法为何要进行市场计划?l计划中的定性方法一般计划1.基本观点:基本观点:计划是基于来自低层经验的逐步累加
4、。2.假设前提:假设前提:处于最低层的销售人员,那些离顾客最近的、最了解产品最终用途的人,最清楚产品未来的的需求。3.做法:做法:由他们收集情报,然后逐级上报的做法。市场调研1.通常是聘请第三方专业市场调研公司进行计划。2.市场调研主要用于新产品研发,了解对现有产品的评价,了解顾客对现有产品的好恶,了解特定层次的顾客偏好,以确定哪些商品具有竞争性。3.数据收集方法有问卷调查和上门访谈两种。小组共识法1.由不同层次的人员在会上自由讨论。这种方法缺点在于低层人员往往易受当前市场营销的左右,不敢与领导相背。2.对于重要决策,如引进流水线等,由高层人员讨论。为何要进行市场计划?l计划中的定性方法历史类
5、比1.计划某些新产品的需求时,如果有同类型产品可用来作为类比模型,那是最理想的情况。2.类比法可用于很多产品类型互补产品、替代产品及竞争性产品等。德尔菲法Rand公司首创于50年代末,步骤如下:选择具有代表性的专家(不同背景的人)为调查对象;通过问卷(或E-mail),向专家处了解信息;汇总专家结果,修改问卷,再度发给专家;再次汇总,提炼计划结果和条件,再度发给所有专家;归纳专家意见,形成需求报告;如有必要,再重复。为何要进行市场计划?市场计划的基本概念:l市场潜力:指在特定的时期一个具体的市场上整个行业的某种产品或服务的总的预期销售额(量)。l销售潜力:指单个公司对自己能够在整个市场潜力中获
6、得的最大市场份额的合理预期。l市场计划:指单个公司对其在一段具体的临近时期内、在特定的市场上按预定的市场营销计划可能实现的销售所作的估计。l销售潜力只能在理想的条件下才能实现,由于种种原因,销售计划一般都会小于销售潜力。为何要进行市场计划?l说明:市场潜力表述:预计我国2004年饮料市场潜力是3.94亿桶。销售潜力表述:某品牌2003年取得了全国将近3.8亿桶饮料消费的40%,那么有理由相信该品牌饮料下一年和销售潜力接近于40%。为何要进行市场计划?市场计划的作用-是一种快速的企业绩效分析手段,是衡量企业健康状况的健康指标,我们将对各类指标进行深入解析,并试图透视指标背后的隐含信息。l 公司经
7、营状况指标l 宏观市场指标l 销售绩效的评估与考核l 客户相关指标l 市场营销指标为何要进行市场计划?市场计划的重要性l 企业编制长期计划的基础l 为预算和成本控制提供依据l 为开发新产品提供信息l 为补充销售人员提供依据l 是作出关键决策的基础l 用于编制生产作业计划为何要进行市场计划?l案例分析市场计划涉及哪些内容?(一)主管人员意见法l主管人员意见法是最古老和最简单的方法之一,它要求公司最高主管对特定时期的销售作出计划,这些计划可能有根据,也可能没有根据。有些主管可能使用了计划方法来形成自己的意见,其他人则可能主要依靠观察、经验和直觉来作出判断,把主管们的意见综合起来,就得到全体主管的总
8、计划,参与计划的包括营销、财务、生产、采购部门的主管。l这种方法的优点在于它简单迅捷,当计划资料不足而计划者经验丰富时,采取这种方法最适宜不过了。美国一次涉及150个公司的调查发现,86%的公司在销售计划中都采用这种方法。由于这种方法简单,特别受到中小企业的欢迎。市场计划涉及哪些内容?(二)专业市场人员计划法l有些公司的销售计划由专业的市场人员来完成。它们往往需要要收集大量的数据,并利用相关的计划模型,进行销售量(额)的计划。通常用到的模型有:时间序列模型和回归分析模型。l这类方法的优点是将计划建立在事实依据及科学的计划方法之上。但这类方法也有明显的缺陷,尤其是当未来的发展趋势与过去发生明显的
9、变化时,将会出现较大的计划误差。市场计划涉及哪些内容?案例:计划为什么失灵?l l某公司是生产轻工机械的专业公司,过去,公司的市场分析员根据标准产业分类系统提供了关于目标用户的应付工资和员工雇用水平的信息,建立了一个较为简单的模型,来计划公司的产品需求。1997年-2001年的计划都很准确,管理层对这个模型非常满意。但2002年开始,这个计划模型出现了问题:2002年的销售计划值比实际值低了18%,2003年则低了22%。市场计划涉及哪些内容?案例:计划为什么失灵?l l当公司的管理层开始追究问题所在时,市场分析是这样解释的:“正如我们怀疑一样,就业和机械器具需求之间的关系已经发生了变化。当公
10、司的目标顾客前减员工和应付工资的时候,它们的生产活动反而增加了,利润的增长鼓励它们购买更多的器具。与模型的计划相比,公司的生意要好得多。这是所有根据历史关系进行分析的计划模型都会遇到的问题。我们需要重新构造计划方程来反映就业与机械器具需求之间的关系,但这个新的方程需要时间来反复修正。”市场计划涉及哪些内容?(三)销售人员汇总法l这种方法与销售队伍与销售经理的工作相关,也是我们介绍的重点。这种方法是将计划建立在搜集销售人员对计划期间产品或服务销售估计的基础之一,而这些估计是销售人员根据自己的经验,并与销售经理和客户进行讨论而得出的。把每个销售人员的计划结果汇总,就得到公司的总计划。市场计划涉及哪
11、些内容?(三)销售人员汇总法(三)销售人员汇总法-益处益处l l为销售计划或计划做过准备并认可其结果的销售人员会认为计划是他们自己设计的,并为销售计划或计划做过准备并认可其结果的销售人员会认为计划是他们自己设计的,并会积极参与这一过程。当销售人员没有参与到销售计划的制定时,一旦他们的业绩未达会积极参与这一过程。当销售人员没有参与到销售计划的制定时,一旦他们的业绩未达到计划销售额,他们会责怪别人,认为是别人为他们设定了不现实的销售额。如果销售到计划销售额,他们会责怪别人,认为是别人为他们设定了不现实的销售额。如果销售人员的销售业绩未达到他们自己制定的计划额时,那他们会对人员的销售业绩未达到他们自
12、己制定的计划额时,那他们会对此此承担责任。承担责任。l l由销售人员自己准备和认可的自下而上的销售计划使他们感到自己对公司是有用的、重由销售人员自己准备和认可的自下而上的销售计划使他们感到自己对公司是有用的、重要的、有价值的,而且这样做还可以表明管理者对销售人员的工作和他们的付出非常关要的、有价值的,而且这样做还可以表明管理者对销售人员的工作和他们的付出非常关切。切。l l由于销售人员最接近顾客,所以他们参与销售计划能提高计划的准确度,产生更现实可由于销售人员最接近顾客,所以他们参与销售计划能提高计划的准确度,产生更现实可行的目标。销售数额是通过理性过程得到的,而非凭空产生。自下而上的过程不会
13、把不行的目标。销售数额是通过理性过程得到的,而非凭空产生。自下而上的过程不会把不合理的目标强加于销售人员。自下而上的计划通过让每一个销售人员评估那些在他的销合理的目标强加于销售人员。自下而上的计划通过让每一个销售人员评估那些在他的销售区域内会影响销售的因素来衡量其工作区域的销售情况。这一点能防止管理者不去考售区域内会影响销售的因素来衡量其工作区域的销售情况。这一点能防止管理者不去考虑各销售区域差异性,而要求所有销售区域具有相同的销售增长百分比和增长额。虑各销售区域差异性,而要求所有销售区域具有相同的销售增长百分比和增长额。l l自下而上的计划最大的益处就是使得经理与销售人员能定期针对销售人员整
14、个工作进行自下而上的计划最大的益处就是使得经理与销售人员能定期针对销售人员整个工作进行有益的对话。销售计划使销售人员与经理层关注过去及现在的销售趋势,并且评估公司有益的对话。销售计划使销售人员与经理层关注过去及现在的销售趋势,并且评估公司内部与外部推动销售的因素。内部与外部推动销售的因素。市场计划涉及哪些内容?(三)销售人员汇总法(三)销售人员汇总法-问题问题l l销售人员可能有意低估或高估他们的销售额。当奖金多少取决于是否达到销售额时,销售人员可能有意低估或高估他们的销售额。当奖金多少取决于是否达到销售额时,当计划销售额成为一种任务定额时,或者当销售人员想通过打破计划销售额充当英当计划销售额
15、成为一种任务定额时,或者当销售人员想通过打破计划销售额充当英雄好汉时,他可能会低估销售额。同样,如果销售人员不理解如何进行计划或没有雄好汉时,他可能会低估销售额。同样,如果销售人员不理解如何进行计划或没有得到恰当的计划工具,高或低估销售的情况也会发生。得到恰当的计划工具,高或低估销售的情况也会发生。l l销售人员常常抵制销售计划,因为这会产生一个衡量他们工作的标准。一些销售人销售人员常常抵制销售计划,因为这会产生一个衡量他们工作的标准。一些销售人员不喜欢承担责任,计划会消耗时间而且令人迷惑。许多公司把计划的方法与准确员不喜欢承担责任,计划会消耗时间而且令人迷惑。许多公司把计划的方法与准确性包含
16、在销售人员和销售经理的绩效评估中,如上面所提到的,许多公司使用销售性包含在销售人员和销售经理的绩效评估中,如上面所提到的,许多公司使用销售计划来制定定额并以销售人员和销售经理是否达到或超出定额为基础发放奖金,然计划来制定定额并以销售人员和销售经理是否达到或超出定额为基础发放奖金,然而,正如书中更前面的提到的,许多公司开始采用不以定额为基础的奖酬方式。而,正如书中更前面的提到的,许多公司开始采用不以定额为基础的奖酬方式。l l有时销售经理也会抵制自下而上的销售计划,这是因为他们需要与销售人员共同设有时销售经理也会抵制自下而上的销售计划,这是因为他们需要与销售人员共同设置销售工作中的标准,参与判断
17、和评论。当一个销售人员未达到他的自下而上的计置销售工作中的标准,参与判断和评论。当一个销售人员未达到他的自下而上的计划时,销售人员与销售经理都对其负有责任。无论如何,销售人员的表现是否出色,划时,销售人员与销售经理都对其负有责任。无论如何,销售人员的表现是否出色,要看管理者的水平。要看管理者的水平。l l许多销售经理不喜欢销售计划与计划是因为他们既不理解也不相信这种方法,也由许多销售经理不喜欢销售计划与计划是因为他们既不理解也不相信这种方法,也由于他们害怕失败。当一个销售经理计划或计划产生偏差时,它反映出他的能力有限于他们害怕失败。当一个销售经理计划或计划产生偏差时,它反映出他的能力有限和工作
18、业绩较差。和工作业绩较差。市场计划涉及哪些内容?(三)销售人员汇总法(三)销售人员汇总法-程序程序l l发送所属区域的销售计划表发送所属区域的销售计划表l l与销售人员讨论影响销售的因素与销售人员讨论影响销售的因素l l提出销售计划值提出销售计划值l l对销售人员的计划进行评估对销售人员的计划进行评估l l销售计划汇总销售计划汇总l l对销售计划的准确性进行评估对销售计划的准确性进行评估市场计划涉及哪些内容?(三)销售人员汇总法(三)销售人员汇总法-程序程序l l发送所属区域的销售计划表发送所属区域的销售计划表 在公司的会计年度、季度、销售旺季开始前的在公司的会计年度、季度、销售旺季开始前的3
19、030天到天到9090天内,通过邮件或电子邮件天内,通过邮件或电子邮件的方式向每个销售人员、代理商、销售代表或分销商发送他所属区域的销售计划表。的方式向每个销售人员、代理商、销售代表或分销商发送他所属区域的销售计划表。在这张表中,要求销售队伍对每月或每季度的来自每个顾客或行业对每种产品在这张表中,要求销售队伍对每月或每季度的来自每个顾客或行业对每种产品/服务服务/式样或产品式样或产品/服务服务/式样群体的订单量做出计划。你可以要求提供的信息以金额或件数式样群体的订单量做出计划。你可以要求提供的信息以金额或件数表示,也可以同时使用两单位。要求销售人员提供他们认为最容易在工作中发现并表示,也可以同
20、时使用两单位。要求销售人员提供他们认为最容易在工作中发现并最有助于实现计划目标的信息。如果销售人员是以对每个顾客的销售金额来进行计最有助于实现计划目标的信息。如果销售人员是以对每个顾客的销售金额来进行计划并且你的销售计划目标是以现金流反映,而非存货清单的控制,那就要求每一个划并且你的销售计划目标是以现金流反映,而非存货清单的控制,那就要求每一个销售人员在每个合适的阶段对顾客的销售额做出计划,而不是要求他们对产品或服销售人员在每个合适的阶段对顾客的销售额做出计划,而不是要求他们对产品或服务做出销售件数的计划。务做出销售件数的计划。如果你的公司接到订单后并不需要立即发货,那么销售人员必须确认应该在
21、哪个月如果你的公司接到订单后并不需要立即发货,那么销售人员必须确认应该在哪个月份发货。如果份发货。如果90%90%的订单将在的订单将在4545天内发货,你可以将计划的订单数换算为发货数。天内发货,你可以将计划的订单数换算为发货数。同样,你可以使用一定的标准或平均交易额将计划的件数换算成计划销售额。同样,你可以使用一定的标准或平均交易额将计划的件数换算成计划销售额。如果你所在的行业有销售季节性,如服装业,你就需要对销售进行季节性的计划,如果你所在的行业有销售季节性,如服装业,你就需要对销售进行季节性的计划,而不是每月或每季度的计划。你也可以要求销售人员每个月或季度根据市场变化的而不是每月或每季度
22、的计划。你也可以要求销售人员每个月或季度根据市场变化的动态来修正他们的计划。动态来修正他们的计划。市场计划涉及哪些内容?(三)销售人员汇总法(三)销售人员汇总法-程序程序l l与销售人员讨论影响销售的因素与销售人员讨论影响销售的因素 计划表格做好之后,就把它发给销售人员,与他们一起讨论哪些因素推动销售,这计划表格做好之后,就把它发给销售人员,与他们一起讨论哪些因素推动销售,这是非常重要的。对新的销售人员和不熟悉的计划过程的销售人员,还要帮助他们制是非常重要的。对新的销售人员和不熟悉的计划过程的销售人员,还要帮助他们制定计划数据。对老练的销售人员和熟悉计划过程的销售人员,则要注意检查他们定计划数
23、据。对老练的销售人员和熟悉计划过程的销售人员,则要注意检查他们的数据。然后,你可以在销售会议上提出普遍关心的问题并加以解决。的数据。然后,你可以在销售会议上提出普遍关心的问题并加以解决。销售经理与每个销售人员一起就销售区域过去和现在的销售趋势,以及发生在竞争销售经理与每个销售人员一起就销售区域过去和现在的销售趋势,以及发生在竞争者、顾客、宏观市场条件和公司内的变化进行讨论和计划,这是非常有益的。如果者、顾客、宏观市场条件和公司内的变化进行讨论和计划,这是非常有益的。如果有条件,他们不断可以使用具有特殊功能和软件对销售计划进行在线准备和更新,有条件,他们不断可以使用具有特殊功能和软件对销售计划进
24、行在线准备和更新,从而提高效率和促进沟通。从而提高效率和促进沟通。通过分析各自销售区域的过去和现在的销售趋势,每个销售人员开始各自的自下而通过分析各自销售区域的过去和现在的销售趋势,每个销售人员开始各自的自下而上的计划。销售人员可以从整个公司总销售的角度分析销售趋势,也可以按顾客类上的计划。销售人员可以从整个公司总销售的角度分析销售趋势,也可以按顾客类型或产品类型来进行分析,这取决于他可以得到什么样的历史数据。如果说下一个型或产品类型来进行分析,这取决于他可以得到什么样的历史数据。如果说下一个年度或下一个季度看上去与过去同期差不多,那么销售额会是多少?显而易见,那年度或下一个季度看上去与过去同
25、期差不多,那么销售额会是多少?显而易见,那些在销售区域内不做顾客的产品分析的公司将做不到这一点,他们只能依赖销售总些在销售区域内不做顾客的产品分析的公司将做不到这一点,他们只能依赖销售总额进行计划工作。额进行计划工作。市场计划涉及哪些内容?(三)销售人员汇总法(三)销售人员汇总法-程序程序l l与销售人员讨论影响销售的因素与销售人员讨论影响销售的因素 一家为名列一家为名列财富财富10001000强的企业提供临时专业服务的市场咨询公司要求它的销售强的企业提供临时专业服务的市场咨询公司要求它的销售人员准备下季度的销售计划。在旧金山,这家公司的销售人员看着过去两年公司所人员准备下季度的销售计划。在旧
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