EXCEL基本技巧和操作培训课件.pptx

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1、Excel技巧培技巧培训财务部部/ZB2023/1/311计算器算器制制图器器自自动化化电子表格子表格Excel2023/1/312真真实的的Excel图表与表与图形形公式与函数公式与函数数据分析数据分析宏与宏与VBA数据操作与数据操作与处理理报告自告自动化化2023/1/313培培训目目标123Excel界面认识、快捷键掌握一些操作技巧常用函数2023/1/314内容提要内容提要Excel基基础介介绍快捷快捷键的使用的使用Excel常用函数常用函数Excel基本操作基本操作2023/1/315Excel基基础知知识2023/1/316工作簿工作簿(workbook)工作工作表表(worksh

2、eet)工作薄的一部分，是显示在工作簿窗口中的表格用于保存数据信息的文件称。在一个工作簿中，可以有多个不同类型的工作表，默认情况下包含3个工作表2023/1/317编辑栏工作表工作表标签名称框名称框工作表工作表列号列号行号行号当前当前单元格元格2023/1/318工作簿窗口工作簿窗口1.自定义快速访问工具栏:常用2.菜单栏：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图3.工具栏：在菜单栏的下方，由一系列的按钮组成，可以比菜单栏更快捷的方式实现某些操作4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位5.状态栏：在程序窗口的底部，可提供命令和操作进程的信息2023/1/319快捷快捷键的使用的使用2

3、023/1/3110第一部分第一部分Ctrl+C 复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+H替换Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至开头Ctrl+End跳至结尾Ctrl+Shift+L筛选2023/1/3111第二部分第二部分Ctrl+Shift+向下选定Ctrl+N 新建工作簿Ctrl+W 关闭当前工作簿Alt+F4 关闭所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”删除行或列Ctrl+D 填充F12 另存为2023/1/3112Excel基本操作基本操作2023/1/3113操操作作排序和筛选 数据透视表 分列打印数据有效性冻结窗格相对引用和绝对引用加密删除重复值条件格式备份

4、保存跳行2023/1/3114（1）排序）排序和和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个）组合排列顺序和筛选对应数据 2023/1/3115（2）数据透）数据透视表表选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段组合排列顺序和筛选对应数据2023/1/31162023/1/3117（3）分列）分列选中单元格-数据-分列-分隔符号-下一步-文本(或者数值)可让单元格格式在文本和数值间相互切换2023/1/3118（4）打印）打印 选中单元格-页面布局-打印标题行 固定标题行，不在表体中插入标题，便于统计2023/1/3119（5）相）相对引用和引用和绝对引用引用选中单元格-按F4（

5、快速添加$符号）相相对引用：引用：$A1,表示行表示行变，列不，列不变，A$1则相反相反绝对引用：引用：$A$1，行列都不，行列都不变 引用可理解为固定的意思，此概念会运用到实际运 算中2023/1/3120（6）条件格式）条件格式 选中单元格-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重 复值 快速查找重复项目2023/1/3121（7）备份保存份保存选中单元格-文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间 间隔设置成1分钟-当遇到excel突然关闭时-可在文件 中打开自动恢复文件位置，找到对应文件 C:UsersRenAppDataRoamingMicrosoftExcel给数据处理加个保险(此功能W

6、ORD和PPT都适用)2023/1/3122（8）数据有效性）数据有效性 选中单元格-数据-数据有效性-允许-序列-来源（输 入对应字段）指定单元格数据，减少重复输入的工作量2023/1/3123（9）删除重复除重复值选中单元格-数据-删除重复值 快速取唯一值2023/1/3124（10）加密）加密文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密 可提高数据安全性2023/1/3125（11）冻结窗格窗格选中单元格-视图-冻结窗格-拆分窗格/首行/首列 便于数据查看2023/1/3126（12）跳行）跳行选中单元格-鼠标移到该单元格的下框线-鼠标指针 变成十字箭头形状后-双击数据快速跳至最下面的单元格

7、选择左框线，则跳至最左，右边同理2023/1/3127Excel常用函数常用函数2023/1/3128取取值函数函数1stLEFT(单元格元格,左起截止的位数左起截止的位数)RIGHT(单元格元格,左起截止的位数左起截止的位数)MID(单元格元格,开始取数的位置，截止开始取数的位置，截止的位数的位数)2023/1/3129条件函数条件函数2edIF(判断条件，条件成立，条件不成立判断条件，条件成立，条件不成立)IFERROR(判断条件判断条件，条件，条件不成立不成立)2023/1/31303rd求和函数求和函数SUM(单元格元格)连续用：用：间断用断用快捷快捷键：Alt+=SUMIF(条件条件单元格的范元格的范围，条件，求和，条件，求和计算算的的单元格元格)2023/1/3131匹配匹配查找函数找函数4thVLOOKUP(查找找值,查找范找范围，左起，左起对应查找找值在在查找区域的列数，找区域的列数，0）注意：此函数只能从做左往右注意：此函数只能从做左往右查找找2023/1/3132Any questions？财务部ZBE-Mail:*.comTel:*2023/1/31332023/1/3134