2022行政助理工作_行政助理的日常工作_1.docx

《2022行政助理工作_行政助理的日常工作_1.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022行政助理工作_行政助理的日常工作_1.docx（14页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022行政助理工作_行政助理的日常工作 行政助理工作由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“行政助理的日常工作”。 行政助理主要是帮助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、会务支配：做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及

2、传真的收发及传递 9、参加公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等 14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 （二）、详细流程:1各部门依据各自工作的实际状况和预算安排，提出切实可行的申请要求（内容详细翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。2行政部依据各部门现有的设备资产状况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求

3、动身，遵循设备申请原则，提出解决建议和看法（调拨或购买）。3假如实行“调拨”程序，行政部将调拨安排上报行政部主管副总签字确认后实施； 4假如实行“购买”程序，行政部将参照“江苏大软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字02第003号）有关规定详细执行。5选购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循“价廉物美”的原则，在满意各部门需求的基础上，留意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备选购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。6全部资产在运用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。 八、午餐饭票1.

4、员工到职，由本部门内勤依据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月3031日，各部门内勤依据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。3.每月12日，由各部门内勤统计本部门上月饭票退票状况并向行政部供应具体名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单，并由部门经理签字确认。5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，探讨生按正式员工标准领用饭票。 九、订餐、订票、订房申请流程为便利公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下： 1、各部门依据各部门的实际须要，提出订餐、订票、

5、订房申请，并填写相应的申请表（内容详细详实），部门经理签字确认。 2、各部门在订餐、订票、订房之前，先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后马上将现金或支票交与行政部结款。 3、各部门担当在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如担当退票费、退房费等。 4、费用超过500元以上，申请须要其部门主管副总签字确认。 5、订餐、订票、订房工作需肯定的提前量（订票一般提前23天知会行政部，订餐、订房一般提前12天）。 6、各部门申请不得提高出实际须要的要求。 十、礼品 1、礼品由行政部负责依据不同档次选择订购，选择原则为高雅、大方、好用,能体现公司形象。 2、各部门依据礼品清单（见附

6、表2）领用公司礼品，需向本部门经理提出申请，填写礼品领用单，签字确认费用来源。 3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品。 4、礼品费用每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品，并在下一期预算中扣除超出 部分。 十一、宣扬品 1、公司宣扬品包括手提袋（长、短）、宣扬彩页、公司简介和产品说明书等。 2、领用宣扬品在5份以下的，由领用人在行政部宣扬用品领用台帐上登记。 3、领用宣扬品在5份以上的，需填写宣扬用品领用申请单，由部门经理签字确认后，在宣扬用品领用台帐上登记后领用。 4、宣扬品费用初步拟订每季度摊销一次，如费用超出预算，由财务部通

7、知行政部暂停向该部门发放宣扬品，并在下一期预算中扣除超出部分。 5、如行政部发觉其未填写或领用数目超过填写数目，行政部除责成其重新填写外，并向其部门经理投诉及进行相关惩罚。 十二、会议管理1.公司行政部统一管理睬议制度，全部会议均须刚好通知行政部,便于支配和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需打算等（见附表3），便于行政部协作工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理睬场，查收设备。5.会议室运用费用按部门运用比例每季度摊销一次。 十三

8、、车辆管理 1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动运用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例： 2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。 3、公司车辆的运用实行“派车单”制度。员工应仔细填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预料用车须要，应提前23天向行政部门提交“派车单”申请。 4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。 5、车辆运用完毕，运用人员、驾驶人员须填写“车辆运用实际状况记录单”，交行政部备案。 6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防奢侈，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。 7、公司车辆内部

9、运用费用如下:市内用车：一般轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。长途用车：一般轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。干脆费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。各部门车辆运用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。 十四、设备修理流程1报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2部门设备管理员初步检查后，填写设备报修单（供应设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3行政部设备管理员依据编号，联系厂商，组织刚好修理；4通过暂借、调拨等方式，将短暂不用的设备给

10、报修者运用；5机器设备修理完毕，行政部登记备案，发还给报修者运用；6涉及到的修理费用，由各部门担当。 十 五、电子屏运用规范 （一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的运用电子屏，做到运用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本运用规范。 一、运用主体 1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。 2、行政事业部设专人负责电子屏的运用、维护、修理。 3、电子屏责任人的职责包括：刚好实施公司信息发布，制定信息发布时辰表，制定信息更新安排，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障解除，电子屏修理协作等。 4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。 （二）发布内容 1、电子屏

11、的发布内容分为日常型信息和特殊型信息。 2、日常型信息内容包含：公司宣扬介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。 3、特殊型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。 4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。 5、特殊型信息的搜集整理由行政事业部协作消息相关部门完成。 （三）发布时间 1、电子屏的运用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特别状况的除外）。 2、日常型信息发布时效：公司宣扬介绍每日2小时，分46时段发布；公司新闻动态每日2小时，分46时段发布；业内新闻动态每日1小时，分24时段发布。 3、特殊型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为

12、2个工作日，每日2小时，分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分24个时段；活动贺词的发布时间一般为活动起先前1小时至后2小时 十二、会议管理1.公司行政部统一管理睬议制度，全部会议均须刚好通知行政部,便于支配和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认。2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需打算等（见附表3），便于行政部协作工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。4.会议结束后由行政部派人清理睬场，查收设备。5.会议室运用费用按部门运用比例每季度摊销一次。 十三、车辆管理 1、公司现有车辆

13、主要供公司重要活动及主要业务活动运用，公司人员如要用车，请遵循以下管理条例： 2、公司车辆由行政部门负责管理，分别按车号设册登记管理。 3、公司车辆的运用实行“派车单”制度。员工应仔细填写“派车单”，交由所在部门一级部门经理签字。若有预料用车须要，应提前23天向行政部门提交“派车单”申请。 4、“派车单”经行政部汇总后，由行政部经理负责车辆统一调度。 5、车辆运用完毕，运用人员、驾驶人员须填写“车辆运用实际状况记录单”，交行政部备案。 6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次，以防奢侈，如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。 7、公司车辆内部运用费用如下:市内用车：一般

14、轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里。等候计费：等候时间在半小时内，免计费用，超过半小时部分，按0.5元/分钟计费。长途用车：一般轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里。干脆费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等），由各用车部门自理。各部门车辆运用费每季度结算，并由部门经理签字确认后交财务部。 十四、设备修理流程1报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2部门设备管理员初步检查后，填写设备报修单（供应设备编号和故障现象），部门经理批准后送交行政部；3行政部设备管理员依据编号，联系厂商，组织刚好修理；4通过暂借、调拨等方式，将短暂不用的设备给报修者运用；5机器设备修理完

15、毕，行政部登记备案，发还给报修者运用；6涉及到的修理费用，由各部门担当。 十 五、电子屏运用规范 （一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体。为更好的运用电子屏，做到运用主体合格，信息确认有效，发布时间合理等，特制定本运用规范。 一、运用主体 1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权。 2、行政事业部设专人负责电子屏的运用、维护、修理。 3、电子屏责任人的职责包括：刚好实施公司信息发布，制定信息发布时辰表，制定信息更新安排，电子屏信息发布的汇总整理，电子屏日常维护，电子屏故障解除，电子屏修理协作等。 4、电子屏责任人对行政事业部经理负责。 （二）发布内容 1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特

16、殊型信息。 2、日常型信息内容包含：公司宣扬介绍、公司新闻动态、业内新闻动态。 3、特殊型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息。 4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成。 5、特殊型信息的搜集整理由行政事业部协作消息相关部门完成。 （三）发布时间 1、电子屏的运用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特别状况的除外）。 2、日常型信息发布时效：公司宣扬介绍每日2小时，分46时段发布；公司新闻动态每日2小时，分46时段发布；业内新闻动态每日1小时，分24时段发布。 3、特殊型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日，每日2小时，分4

17、个时段；通知的发布时间一般为1个工作日，每日2小时，分24个时段；活动贺词的发布时间一般为活动起先前1小时至后2小时 行政助理工作 行政助理工作所在部门：行政人事部职务：行政助理入职后须要了解的内容：1.企业各部门的划分状况及各自的职能，产品生产的流程。2.相识和熟识公司各部门的主要负责人，了解其职责。3. 行政助理工作体会 行政助理工作体会(精选多篇)个人工作心得体会7月11日，我正式走进了房地产策划有限公司，起先了自己人生中很重要的一份工作，心里很感谢公司给我这个工作的机会，以前自己总认为我. 行政助理工作内容 行政助理工作内容一、每日工作1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开

18、复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并刚好加纸。2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机. 行政助理工作心得 2022行政文员个人工作总结行政文员个人工作总结 不知不觉中，2022年已经过去，充溢希望的2022年快要来临。回首2022年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关、加班备战的艰辛，. 行政助理工作职责 肇庆物业行政助理工作职责1.文书管理1) 公文管理日常公文的拟写与发放； 各类公文的接收与处理。2) 档案管理3) 合同管理4) 印章管理5) 图书管理2.物资管理1) 办公用品管理2). 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页