组织的知识管理ppt课件.ppt
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1、第二章第二章组织的知识管理组织的知识管理1、组织管理知识的主要困难、组织管理知识的主要困难资料凌乱存放,企业的大量知识,分散保存在各个地方,导致工作效率低下,撰写方案、编制标书时,相关资料找不到。员工,尤其是新员工找不到所需要的文件、知识过多的垃圾信息和无价值文件公司各类历史资料没有存档,大量资料散失如何快速拟订策略寻找文件资料而浪费大量宝贵的时间 员工期望学习,分享他人经验分布的资源整合知识因人员的离开而流失,例如某企业的营销负责人离开,客户跟着走掉一大批;软件企业的系统分析师跳槽,引起新接项目未能开展下去。*组织管理知识的主要困难组织管理知识的主要困难知识的内隐性员工没有动机贡献自己的知识
2、作分享知识的投资效益难衡量知识复杂且生命周期较短IT难支持储存的忽视*组织知识管理的主要问题组织知识管理的主要问题问题问题征兆知识管理要解决的问题知识定义的知识定义的失败失败组织无法明确了解内部存在组织无法明确了解内部存在哪些知识哪些知识重复投资开发已存在的知重复投资开发已存在的知识所产生的浪费识所产生的浪费知识传播的知识传播的失败失败员工无法及时找到已存在的员工无法及时找到已存在的重要知识学到了经验,但没重要知识学到了经验,但没有分享有分享没有从失败中学得教训,失没有从失败中学得教训,失败后马上遗忘败后马上遗忘优秀的个人专业能力没有分优秀的个人专业能力没有分享享相同工作,每次绩效都不相同工作
3、,每次绩效都不同同知识只单独存在某处,别知识只单独存在某处,别人无从得知人无从得知常常重蹈覆辙常常重蹈覆辙内隐知识的内隐知识的流失流失因员工的离职而流失了重要因员工的离职而流失了重要的顾客、伙伴关系、最佳实的顾客、伙伴关系、最佳实务甚至利润务甚至利润某些核心员工的流失损害了某些核心员工的流失损害了组织的整合能力组织的整合能力重要内隐知识只掌握在几重要内隐知识只掌握在几个关键员工身上,很容易个关键员工身上,很容易丧失丧失重要能力流失甚至流向对重要能力流失甚至流向对手手*组织知识管理的主要问题组织知识管理的主要问题问题问题征兆知识管理要解决的问题知识的囤积员工为了工作安全感与升迁,不愿分享知识协同
4、合作只做表面而已愈好的知识愈不流传缺乏学习既存的流程、经验法则、知识、技能已过时,且没有人去更新没有效率的经营方式与流程仍然继续运用*组织的缺乏知识面与知识管理的功能组织的缺乏知识面与知识管理的功能组织缺乏相关知识的主要原因有下列四项:不确定性(Uncertainty):组织因为缺乏足够的信息或知识,而对于问题如何解决产生不确定性。复杂性(Complexity):接收过多的信息/知识,无法简化、归纳成简单有用的行为指导原则,例如信息/知识超载(Overload)使得员工由于获取过多相关、重叠、矛盾、不一致的知识,反而更迷惑。模糊性:信息的意义无法被解读或认知时,模糊性因而产生。如一个你不认识的
5、专家用你不懂的术语所传递来的重要知识。模棱两可性(Equivocally):当对不同知识来源的诠释产生相互矛盾或冲突时,则会产生模棱两可的情况,让人无所适从。如企业中的营销、制造和研发等单位,常常由于本位主义而对如何设计好产品的观念有不同的价值观和认知,例如有的重视突破创新;有的重视低成本、易于生产,而有的则重视量身定做,因此它们对产品的观念会相互矛盾,所以知识管理如何通过实施团队的协调合作来产生知识的互动与共识用于消除这种现象,也是其工作重点之一。*组织缺乏相关知识的类型、原因与后果组织缺乏相关知识的类型、原因与后果及知识管理的重点及知识管理的重点缺乏知识的类型缺乏知识的原因与后果知识管理的
6、重点不确定性信息与知识缺乏,无法解决问题搜集、储存、传递与分析复杂性知识超载太多,产生困惑无法理出方案过滤、筛选、整合模糊性知识的忽视与误解,双方无法交流分享沟通与分享模棱两可性知识的矛盾,双方产生冲突、不合作协调整合知识之轮知识之轮在知识管理中,只是强调采用计算机管理信息系统,忽略采用组织文化、知识环境去影响员工就不能成功。知识管理是通过技术的手段(+)将人(P)与知识(K)充分结合,并通过知识共享的管理机制和文化(S),使知识的价值成指数级提升。nhttp:/ 组织结构组织结构信信 息息 技技 术术企企 业业 文文 化化知识知识创新创新个人个人组织组织辅辅助助活活动动基基本本活活动动知识价
7、值链知识价值链知识知识的创的创造与造与整合整合知识知识的加的加工与工与编码编码知识知识的转的转移与移与扩散扩散知识知识的共的共享与享与交流交流员工担心辛苦获得的知识与人分享后,将被取代或工作朝不保夕。因此,不愿对别人分享自己的知识。成功的知识管理需透过企业文化的改造。文化和制度支持文化和制度支持1/31/2023 8:39 AM组织行为理论观点组织行为理论观点若要了解组织知识管理的运作,不能单从组织知识管理结构与流程设计的“技术面”,来分析知识管理对组织的影响,必须从员工的行为面进行。下图在解释员工基于权力、利益、价值观的考量,会影响其对知识管理的态度(喜欢或讨厌),进而影响员工对知识管理不同
8、的行为(配合、抗拒、扭曲、阻碍等),这些行为才是影响组织结构的主要力量,而并非知识管理本身。1/31/2023 8:39 AM组织行为理论对知识管理的解释结构图组织行为理论对知识管理的解释结构图影响影响影响影响影响影响知识管理的全员参与知识管理的全员参与倡导学习型的组织文化,协助打造学习型的机构组织模式和运作模式;定期发布宣传信息以邀请及督促内部的专业部门及人员使用知识管理平台;鼓励及督促专业部门和人员将个人才智贡献到机构知识库中共享、交流;根据反馈和需求,完善知识管理系统的内容和功能。学习型组织的打造。知识管理的推动知识管理的推动组织要推动知识管理时,会面临到组织文化、现实程序、信息技术等层
9、面的问题,且三者之间互相关连。在决定推行知识管理之前,组织应做好事前的准备步骤:确认组织的问题所在和其与知识管理的关系。塑造一个知识分享的组织文化,为改变做好准备。成立组织知识管理团队。知识管理的推动知识管理的推动对知识内容质量做好审查。找寻信息技术的解决方案。建置知识管理所需的系统。将知识管理与员工连结起来。公司可成立专职主管,如首席知识官(Chief Knowledge Officer,简称CKO)来统筹协调企业的知识管理。A study of 431 U.S.and European organizations,in 1997,Ernst&Young Center for Busines
10、s Innovation,what firms are doing to manage knowledge,what else they think they could be or should be doing,what they feel are the greatest barriers they face in their efforts.以知识为焦点的活动以知识为焦点的活动generating new knowledge(开发新知识)accessing valuable knowledge from outside sources(搜集外部资料)using accessible k
11、nowledge in decision making(将知识应用在决策的过程中)embedding knowledge in processes,products,and/or impact of knowledge(将知识应用在流程、程序、生产或服务上)以知识为焦点的活动以知识为焦点的活动representing knowledge in documents,databases,and software(将知识呈现于文件、数据库或软件上)facilitating knowledge growth through culture and incentives(将知识融入于文化及生活上)以知识
12、为焦点的活动以知识为焦点的活动transferring existing knowledge into other parts of the organization(将知识传递给组织中的其它人员或团体使用)measuring the value of knowledge assets and/or impact of KM(评估知识资产的价值及/或评估知识管理所带来的冲击)The executives who responded to our study did not hold high opinions of their organizations performance in any
13、of these areas(Chart1).Chart 1.Good or Excellent Performance生产生产新知识新知识从外部来源取得有价值的从外部来源取得有价值的知识知识使用可取得的知识来做决策使用可取得的知识来做决策将知识蕴藏在流程、产品及将知识蕴藏在流程、产品及服务中服务中以文献、数据库或软件来表以文献、数据库或软件来表示知识示知识以企业文化和奖励制度促进知以企业文化和奖励制度促进知识的成长识的成长将现有的知识转移到组织内将现有的知识转移到组织内的其它部份的其它部份评量知识资产的价值评量知识资产的价值/评量知评量知识管理的影响识管理的影响However,94 perc
14、ent of the executives agreed that“it would be possible,through more deliberate management,to leverage the knowledge existing in my organization to a higher degree.”KM efforts underwayFirm conduct specific projects intended to improve performance in one or more of these areas.Asking the executives to
15、 indicate which projects were currently underway,planned,and not planned but which they felt should be done.Chart 2.Project Priorities建立企业内部网络建立企业内部网络建立数据仓储或知识储存所建立数据仓储或知识储存所内部专长来源之制图内部专长来源之制图应用决策支持工具应用决策支持工具应用应用groupware以支持团队合作以支持团队合作建立知识工作者的人际网络建立知识工作者的人际网络成立新的知识管理职位成立新的知识管理职位发展以知识为基础的发展以知识为基础的新产品
16、或服务新产品或服务Chart 3.Biggest Difficulties统整组织的外部知识统整组织的外部知识评估知识的价值或重要性评估知识的价值或重要性判断那些知识应被管理判断那些知识应被管理有限的知识资源的公平有限的知识资源的公平及合理化使用及合理化使用如何改变人们的想法如何改变人们的想法界定适当的知识范围界定适当的知识范围拟定知识工作的标准流程拟定知识工作的标准流程让知识容易获得让知识容易获得克服科技的限制克服科技的限制指派正确的人员或小组指派正确的人员或小组来进行知识工作来进行知识工作吸引或聚集知识拥有者吸引或聚集知识拥有者Chart 4.Current Biggest Impedim
17、ent文化文化对知识重要性的错误判断对知识重要性的错误判断缺乏分享的概念缺乏分享的概念组织结构组织结构缺乏危机意识缺乏危机意识无标准化的程序无标准化的程序科技之显著差异科技之显著差异奖励制度奖励制度人员的流动人员的流动空间空间*组织知识管理的主要目的组织知识管理的主要目的知识管理目的的层次结构第一层目的:有效的知识管理过程利用知识管理,有效地促进组织内外重要知识的搜集、创造、储存、分享与移转等效率(Efficiency)第二层目的:有效的知识资源利用知识的利用(Knowledge Exploitation):充分利用组织在目前所掌握的有价值的知识,增加知识的流量并发挥其潜在价值,不要埋没、浪费
18、与忽视。知识的探索(Knowledge Exploration):提升组织对于新知识的开发与创造能力,增加知识的存储量,这样才能永远领先对手。*组织知识管理的主要目的组织知识管理的主要目的第三层目的:对个人工作、流程、决策绩效的支持支持及提高员工个人与群组在工作、决策、问题定义与解决的能力。支持组织作业流程与学习文化利用知识支持组织各作业流程效率:亦即“正确处理事情的方法”(Do the Thing Right(Best):使组织具有“最少的投入、最多的产出”的能力效能(Effective):“做正确的事情”(Do the Right Thing):促进组织能找到对组织最优价值的工作与方向的能
19、力创新(Innovative):“做创新的事情”(Do the New Thing):促进组织不断创新与学习促进组织学习的文化*组织知识管理的主要目的组织知识管理的主要目的第四层的目的:对产出(Output)品质的支持利用知识提高产品/服务的内容与品质。利用知识加速产品/服务上市的时间。利用知识精确掌握市场变化与顾客的需求。利用知识快速反应产品需求的变化。*组织知识管理的主要目的组织知识管理的主要目的第五层的目的:对竞争优势力的支持利用知识形成及强化难以模仿的核心能力。利用知识形成及强化组织掌握商机的能力。利用知识提高快速反应环境变化的能力。利用知识来提高打击竞争对手。第六层的目的:支持组织终
20、极获利 这是组织生存的最终目的,知识管理的实施到最后应该能增加组织的收入、提高市场占有率和获利率。*组织知识管理目的的层次结构图组织知识管理目的的层次结构图1/31/2023 8:39 AM知识管理的基础能力模式知识管理的基础能力模式所谓基础能力是指组织为了支持知识管理,所应提供的环境或基础设施。学者Gold等人在归纳了许多关于知识管理引进关键成功因素(Critical Success Factors,CSF,或key success factors,KSF)的研究后,对323家企业的知识管理负责人进行了问卷调查,以了解影响知识管理绩效的主要因素。1/31/2023 8:39 AM知识管理的基
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