组织设计与管理二、三章课件.ppt
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1、第二章第二章 人力资源管理人力资源管理 人力资源计划人力资源计划 员工的招聘员工的招聘 人员的培训人员的培训 绩效评估绩效评估 职业计划与发展职业计划与发展人力资源管理流程目录人力资源管理流程目录工作计划管理流程人力资源规划流程岗位任职资格设置流程薪酬计划管理流程行政级别定期调整流程工资级别定期调整流程行政级别不定期调整流程工资级别不定期调整流程年度培训计划制定流程外部培训流程内部培训流程内部招聘流程外部招聘流程新进人员管理流程员工离职管理流程员工季度绩效考评流程员工年度绩效考评流程奖金发放管理流程人力资源管理流程分为招聘管理流程、培训人力资源管理流程分为招聘管理流程、培训管理流程、考评管理流
2、程、薪酬管理流程管理流程、考评管理流程、薪酬管理流程流程名称人力资源规划流程任职资格管理流程内部招聘流程外部招聘流程新进人员管理流程员工离职管理流程招聘管理流程培训管理流程考评管理流程薪酬管理流程流程类别培训计划制定流程内部培训流程外部培训流程季度绩效考评流程年度绩效考评流程行政级别定期调整流程行政级别不定期调整流程工资级别定期调整流程工资级别不定期调整流程业绩奖金发放管理流程薪酬计划管理流程规划流程实施流程人力资源部人力资源部总经理总经理年度工作计划管理流程总监总监部门经理部门经理制定相关战略目标要求各部门制定年度工作计划制定本系统年度战略计划是否同意总经理审批否是制定本部门战术计划制定系统
3、内各部门年度计划战术目标是否同意总监审批否是汇总各部门年度计划是否同意总经理审批否是存档监控实施 实施部门年度计划行政总监行政总监人力资源部人力资源部公司各部门公司各部门下发人力资源需求表人力资源需求部门经理审批是否同意行政总监审批是否同意否否是各部门经理草拟本部门人力资源需求 编制公司人力资源规划人力资源规划草案人力资源规划分析内部人力资源状况了解外部人力资源供给情况人力资源需求分析人力资源规划流程是公司年度整体发展规划年度工作计划管理流程存档内部招聘流程 外部招聘流程行政总监行政总监人力资源部人力资源部公司各部门公司各部门各部门岗位任职资格下发岗位任职资格意见表部门经理审核是否同意行政总监
4、审批是否同意是否否是各部门经理根据岗位职责草拟各岗位任职资格汇总平衡编制公司岗位任职资格岗位任职资格更新相关资料岗位任职资格岗位任职资格管理流程存档各部门备案对应征者进行笔试和面试拟订招聘计划行政总监审批是否同意是进行招聘宣传处理应征信件、材料向初选合格的应征者发出应试通知根据岗位任职资格进行初选是否合格否否是是否需要内部招聘人员需求计划部门经理审批是否同意是是开据职工调职单办理相关手续更新员工档案内部招聘流程人力资源部人力资源部行政总监行政总监公司职能部门公司职能部门否外部招聘流程否核定员工工资级别对应征者进行笔试和面试不予录取对应征者进行笔试和面试确定招聘方式拟订招聘计划行政总监审批是否同
5、意是进行各类招聘宣传处理应征信件、材料向初选合格的应征者发出应试通知根据岗位任职资格进行初选是否合格否是否新进人员管理寄发聘用通知是否需要外部招聘是外部招聘流程人力资源部人力资源部行政总监行政总监公司职能部门公司职能部门内部招聘流程否对应征者进行笔试和面试是否合格否是不予录取人员需求计划部门经理审批是否同意是否安排新员工到公司报到接收新进人员新进人员入职培训新进人员部门培训新进人员培训评定意见签订劳动合同按排试用期工作部门经理填写试用期评价执行相应工资待遇及时更新员工档案相关资料并存档办理员工辞退手续新进人员管理流程人力资源部人力资源部行政总监行政总监公司各部门公司各部门存档人力资源部经理/用
6、人部门经理联合审批是否同意是否试用期合格通知书与部门经理确定工资级别行政总监审批是否同意否是员工辞职申请部门经理签署意见是否需要总经理办公会审批中高层经理辞职申请行政总监审批是否同意制作解除劳动合同通知书部门经理审批解除劳动合同通知书 否是更新员工档案员工离职管理流程人力资源部人力资源部行政总监行政总监/总经理办公会总经理办公会公司各部门公司各部门存档是是否同意总经理办公会审批否是是否同意是否处理交接事务办理员工离职手续部门经理审批是否同意是否特殊处理否行政总监行政总监人力资源部人力资源部公司各部门公司各部门公司年度培训计划部门员工提出培训需求实施培训计划综合培训计划与各部门意见编制年度培训计
7、划行政总监审批是否同意是否编制培训需求调查表部门经理审批是否同意是否培训需求调查表是否同意部门经理审核否年度培训计划制定流程根据公司发展战略制定培训计划是公司年度发展规划下发培训通知人力资源部人力资源部确认培训人员名单将相应记录归入员工培训档案培训通知参加人员名单经批准的请假单外部培训单位外部培训单位培训对培训效果进行评估参加培训人员名单行政总监行政总监行政总监审批是否同意是否临时培训申请部门经理审批是否同意行政总监审批是否同意是否拟订外培单项培训安排外部培训流程公司各部门公司各部门否是存档计划内年度培训安排培训师资、教材、场地记录考勤向各部通报评估结果人力资源部人力资源部提供培训部门提供培训
8、部门培训准备行政总监行政总监行政总监审批是否同意是否临时培训申请部门经理审批是否同意行政总监审批是否同意是否拟订内部培训安排内部培训流程公司各部门公司各部门否是计划内年度培训确认培训人员名单培训安排安排培训师资、教材、场地记录考勤参加人员名单经批准的请假单参加培训人员名单下发培训安排将相应记录归入员工培训档案存档开展培训对培训结果进行评估向各部通报评估结果更新考评档案组织绩效考评小组开展动员会要求考评人提交考评计划安排汇总考核结果制定发放奖金方案员工季度绩效考评流程人力资源部人力资源部被考评人被考评人存档考评人考评人完成本季度考评工作计划信息提供方信息提供方提供硬指标考评所需数据KPI评分提供
9、KPI考评所用的软指标报告提供本委度工作报告工作计划完成情况评分就绩效考评成绩与被考评人沟能向被考评人公布各自考评成绩考评意见反馈奖金发放管理流程是否合格是否拟订本季度考评工作总结部门经理审批被考评人绩效考评成绩更新考评档案组织绩效考评小组开展动员会要求考评人提交考评计划安排汇总考核结果制定员工晋升发展方案制定下年度员工培训方案员工年度绩效考评流程人力资源部人力资源部被考评人被考评人存档考评人考评人完成考评工作计划信息提供方信息提供方提供硬指标考评所需数据KPI评分提供KPI考评所用的软指标报告提供本委度工作报告工作计划完成情况评分完成被考评人工作能力与工作态度考评就三项考评成绩与被考评人沟能
10、就考评成绩、个人发展、级别调整与各被考评人沟通提出对绩效考评、个人发展的意见部门经理审批考评是否合格是否行政级别定期调整流程 年度培训计划制定流程被考评人绩效考评成绩行政总监行政总监/总经理总经理定期评估员工是否胜任总经理审批是否需要调整人员办理调整及调整手续总监确认调整名单是否是是否需要总经理确定是否通过是否提出调整方案行政总监审批是否通过是否调整工资待遇更新相应档案行政级别定期调整流程人力资源部人力资源部总监总监否工资级别定期调整流程与相关部门讨论并评估当事人调整可行性存档被考评人行政级别调整方案年度绩效考评流程总监与当事人沟通是否同意行政总监审批否是开调动通知单并办理相关手续行政级别调整
11、通知单是否同意部门经理审批否是与相关部门及当事人协商行政级别调整申请是否行政级别不定期调整流程人力资源部人力资源部行政总监行政总监/总经理总经理总监总监拟定调整方案是否需要总经理审批总经理审批是否同意否是办理调整手续调整工资待遇更新相应档案工资级别不定期调整流程存档人力资源部人力资源部财务部财务部行政总监行政总监/总经理总经理行政总监审批是否同意修改估算本年度业绩奖金总额估算年终效益奖总额效益奖金估算报告公司业绩奖金计算方案公司年终效益奖金计算方案估计本年度内员工人数/级别变动情况年度工资估算报告估算固定工资/绩效工资总额部门经理审核是否同意否是修改年度工资计划年工资总额拟订年度工资使用计划总
12、经理审批是否同意否是是否薪酬计划管理流程公司本年度发展规划存档计算历年工资节余额人力资源规划流程财务总监审批是否同意否是行政总监行政总监/总经理总经理公司财务部公司财务部人力资源部人力资源部制定工资级别调整方案制定工资调整原则部门经理审核行政总监审批部门经理审核总经理审批执行调整方案部门调整工资补发发放表补发工资员工个人调整审批表调整工资说明书部门经理审批是否正确是否是否同意是否是否同意是否职工个人调整审批表调整工资说明书工资级别定期调整流程公司各部门公司各部门行政级别定期调整流程提交工资级别调整建议是否同意是否同意否是否是存档是奖金发放管理流程年度绩效考评流程工资级别调整单工资级别不定期调整
13、流程行政总监行政总监公司财务部公司财务部人力资源部人力资源部部门经理审核制定工资调整方案部门调整工资补发发放表员工个人调整工资补发表部门调整工资补发发放表员工个人调整工资补发表补发工资员工个人调整审批表调整工资说明书部门经理审批是否同意是否是否同意是否职工个人调整审批表调整工资级别公司各部门公司各部门行政级别不定期调整流程提交工资级别调整建议方案奖金发放管理流程存档行政总监是否同意否是是人力资源部人力资源部公司财务部公司财务部发放奖金人事变动记录奖惩记录考勤汇总表其他人事记录整理本季度奖金发放台账否奖金发放汇总表业绩奖金发放管理流程行政总监行政总监存档工资级别定期调整流程工资级别不定期调整流程
14、确定员工工资级别整理奖金发放资料季度绩效考评成绩部门经理审批是否同意奖金发放表是否同意行政总监审批是否是员工季度绩效考评流程 2 2.1 .1 人力资源计划人力资源计划 2.1.1 人力资源计划的任务人力资源计划的任务 1.1.系统评价组织中人力资源的需求量系统评价组织中人力资源的需求量 包括:需求总量、需求分布、需求结构和包括:需求总量、需求分布、需求结构和 需求变化规律需求变化规律 2.2.选配合适的人员选配合适的人员 用科学的人力资源方法对组织的人员特别用科学的人力资源方法对组织的人员特别 是管理人员进行选配是管理人员进行选配 3.3.制定与实施人员培训计划制定与实施人员培训计划2.1.
15、2 人力资源计划的过程人力资源计划的过程编制人力编制人力资源计划资源计划职前引导职前引导培训员工培训员工职业生涯职业生涯发展发展留用杰出留用杰出人才人才招聘员工招聘员工选用员工选用员工确认有能确认有能力的人才力的人才 1.1.人力资源计划的过程人力资源计划的过程 a.a.评估现有的人力资源状况;评估现有的人力资源状况;b.b.评估未来的人力资源状况;评估未来的人力资源状况;c.c.制定一套相适应的人力资源计划;制定一套相适应的人力资源计划;对计划进行跟踪、监督和调整,以对计划进行跟踪、监督和调整,以 正确引导当前和未来的人才需求;正确引导当前和未来的人才需求;与其它计划相衔接。与其它计划相衔接
16、。2.1.3 人力资源计划中的人员配备原则人力资源计划中的人员配备原则 1.1.因事择人原则因事择人原则 所谓因事择人是指以空缺职位和工作的实际要求为所谓因事择人是指以空缺职位和工作的实际要求为 标准来选拔符合标准的各类人员。这是人力资源管理中标准来选拔符合标准的各类人员。这是人力资源管理中 人员配备的人员配备的首要原则首要原则。2.2.因材器用原则因材器用原则 所谓因材器用是指根据人的能力和素质的不同,去所谓因材器用是指根据人的能力和素质的不同,去 安排不同要求的工作。安排不同要求的工作。3.3.用人所长原则用人所长原则 所谓用人所长是指在用人时不能求全责备,管理者所谓用人所长是指在用人时不
17、能求全责备,管理者 应注重发挥人的长处。应注重发挥人的长处。4.4.人事动态平衡原则人事动态平衡原则 人、工作、能力的平衡人、工作、能力的平衡2 2.2 .2 员工的招聘员工的招聘 2.2.1 员工的招聘标准员工的招聘标准 1.1.管理的愿望管理的愿望 2.2.良好的品德(正直的操守)良好的品德(正直的操守)3.3.勇于创新的精神勇于创新的精神 4.4.较高的决策的能力较高的决策的能力 5.5.沟通的技能沟通的技能 2.2.2 员工招聘的来源与方法员工招聘的来源与方法 1.1.员工招聘的来源员工招聘的来源 a.外部招聘:外部招聘:根据组织制定的标准和程序从组根据组织制定的标准和程序从组 织外部
18、选拔符合空缺职位要求的员工。织外部选拔符合空缺职位要求的员工。优势:优势:具有具有“外来优势外来优势”;有利于平息并缓和内部竞争者之有利于平息并缓和内部竞争者之 间的紧张关系;间的紧张关系;能够为组织输送新鲜血液,带来能够为组织输送新鲜血液,带来 新鲜空气。新鲜空气。局限性:局限性:外聘者对组织缺乏深入了解;外聘者对组织缺乏深入了解;组织对外聘者缺乏深入了解;组织对外聘者缺乏深入了解;外聘行为对组织已有员工积极性外聘行为对组织已有员工积极性 造成打击。造成打击。b.内部提升:内部提升:是指组织内部成员的能力和素质得到充分是指组织内部成员的能力和素质得到充分 确认之后,被委以比原来责任更大、职位
19、更高确认之后,被委以比原来责任更大、职位更高 的职务,以填补组织中由于发展或其他原因而的职务,以填补组织中由于发展或其他原因而 空缺了的管理职务。空缺了的管理职务。优点:优点:有利于调动员工的工作积极性;有利于调动员工的工作积极性;有利于吸引外部人才;有利于吸引外部人才;有利于保证选聘工作的正确性;有利于保证选聘工作的正确性;有利于被选聘者迅速开展工作。有利于被选聘者迅速开展工作。弊端:弊端:可能会导致组织内部可能会导致组织内部“近亲繁殖近亲繁殖”现现象象 的发生;的发生;可能会引起同事之间的矛盾。可能会引起同事之间的矛盾。2.2.员工招聘的程序与方法员工招聘的程序与方法 a.制定并落实招聘计
20、划制定并落实招聘计划 b.对应聘者进行初选(对应聘者进行初选(粗选:智力与知识测粗选:智力与知识测 试、竞聘讲演与答辩、案例分析与实际能力试、竞聘讲演与答辩、案例分析与实际能力 考核)考核)c.对初选合格者进行知识与能力的考核对初选合格者进行知识与能力的考核 d.任前公示任前公示 e.选定录用员工选定录用员工 f.评价和反馈招聘的效果评价和反馈招聘的效果 3.3.选聘工作的有效性分析选聘工作的有效性分析 选聘工作的有效性要求被选用的凭证具有选聘工作的有效性要求被选用的凭证具有规范性、客观性和可靠性。规范性、客观性和可靠性。选用凭证包括:选用凭证包括:招聘表招聘表 书面测试书面测试 绩效模拟测试
21、绩效模拟测试 面谈记录面谈记录 背景调查背景调查 体检体检 7.2.3 7.2.3 员工的解聘员工的解聘 几种主要解聘方案见下表:几种主要解聘方案见下表:方方 案案说说 明明解雇解雇临时解雇临时解雇自然减员自然减员调换岗位调换岗位缩短工作缩短工作周周提前退休提前退休永久性、非自愿地终止合同永久性、非自愿地终止合同临时性、非自愿地终止合同;可能持续若干天也临时性、非自愿地终止合同;可能持续若干天也可能延续几年可能延续几年对自愿辞职或正常退休腾出的职位空缺不予填补对自愿辞职或正常退休腾出的职位空缺不予填补横向或向下调换员工岗位,通常不会降低成本,横向或向下调换员工岗位,通常不会降低成本,但可减缓组
22、织内的劳动力供求不平衡但可减缓组织内的劳动力供求不平衡让员工每周少工作一些时间,或者进行工作分担,让员工每周少工作一些时间,或者进行工作分担,或以临时工身份做这些工作或以临时工身份做这些工作为年龄大、资历深的员工提供激励,使其在正常为年龄大、资历深的员工提供激励,使其在正常退休期限前提早离开岗位退休期限前提早离开岗位2 2.3.3 人员的培训人员的培训 2.3.1人员培训的目标人员培训的目标 1.补充新知识,提炼新技能补充新知识,提炼新技能 2.全面发展能力,提高竞争力全面发展能力,提高竞争力 3.转变观念,提高素质转变观念,提高素质 4.交流信息,加强协作交流信息,加强协作 2.3.2 人员
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