全宗卷整理规范课件.ppt
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1、全宗卷整理规范全宗卷整理规范xxx1谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范全全宗宗卷卷定定义义:是是机机关关档档案案室室,在在管管理理本本单单位位全全宗宗过过程程中中形形成成的的,能能够够说说明明该该全全宗宗历历史史情情况况的的有有关关文文件件材材料料所所组组成成的的专专门门案案卷卷。既既管管理理档档案案中中形形成成的的档档案案。它它也也是是我我们们检检查查一个单位档案管理工作水平的最好材料。一个单位档案管理工作水平的最好材料。2谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范一、全宗卷的主要内容(共九项)一、全宗卷的主要内容(共九项)1.全宗指南;全宗指南;.大事记;大
2、事记;.档案收集工作的材料;档案收集工作的材料;.档案整理工作的材料;档案整理工作的材料;.档案鉴定工作的材料;档案鉴定工作的材料;.档案保管工作的材料;档案保管工作的材料;.档案统计工作的材料;档案统计工作的材料;.档案利用工作的材料;档案利用工作的材料;.档案管理新技术运用工作的材料。档案管理新技术运用工作的材料。3谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范全宗指南全宗指南:全宗指南(全宗介绍);:全宗指南(全宗介绍);大大事事记记:记录本单位的重大事件;:记录本单位的重大事件;档案收集档案收集:档案接收和征集工作的办法、标准,:档案接收和征集工作的办法、标准,档案(资料)交接
3、文据及相关目录,档案来源和档案档案(资料)交接文据及相关目录,档案来源和档案历史转移过程说明材料等;历史转移过程说明材料等;档案整理档案整理:文件材料分类、保管期限和归档范围:文件材料分类、保管期限和归档范围的规定,档案整理工作方案、整理工作说明和小结等;的规定,档案整理工作方案、整理工作说明和小结等;档案鉴定档案鉴定:档案保管期限鉴定、档案销毁鉴定、:档案保管期限鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准,鉴定工作形成的报告、请示及批复,鉴定及销标准,鉴定工作形成的报告、请示及批复,鉴定及销毁处置档案的目录(清册)等;
4、毁处置档案的目录(清册)等;4谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范档案保管:档案保管:档案保管工作制度,档案安全检查、档案破档案保管工作制度,档案安全检查、档案破损情况调查与修复(抢救)、重点档案保护、珍贵档案仿损情况调查与修复(抢救)、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料,档案保管状况分真复制件制作等工作的记录和说明材料,档案保管状况分析和工作总结、报告等。析和工作总结、报告等。档案统计:档案统计:档案基础统计台账,档案工作基本情况统计档案基础统计台账,档案工作基本情况统计报表,档案工作统计分析材料等。报表,档案工作统计分析材料等。档案利用:档案利用:
5、档案利用制度,检索工具编制情况,档案开档案利用制度,检索工具编制情况,档案开放与控制情况,档案编研与出版情况,档案展览与公布情放与控制情况,档案编研与出版情况,档案展览与公布情况,珍贵档案介绍,档案利用效果典型事例、定期分析材况,珍贵档案介绍,档案利用效果典型事例、定期分析材料、专题概要、基础数据汇编等。料、专题概要、基础数据汇编等。5谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范新技术应用:新技术应用:应用现代技术管理档案的情况记录、应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料,档案信息化和数字化工作情况,工作报告及说明材料,档案信息化和数字化工作情况,电子档案(文件)创建和应
6、用环境(硬件和软件)及电子档案(文件)创建和应用环境(硬件和软件)及数据格式说明等。数据格式说明等。档案印证材料档案印证材料:档案工作相关的简报信息,分类:档案工作相关的简报信息,分类大岗,网络图,目录号使用情况表,领导分工文件,大岗,网络图,目录号使用情况表,领导分工文件,单位年度工作等。单位年度工作等。6谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范二、编研材料的拟写二、编研材料的拟写(一)(一)全宗指南全宗指南全宗指南:是介绍全宗构成者及所形成的档案情况全宗指南:是介绍全宗构成者及所形成的档案情况的一种资料,也是一种检索工具。由封面、正文、备的一种资料,也是一种检索工具。由封面、
7、正文、备注三部分构成。注三部分构成。1、正文:、正文:全宗构成者沿革简介、全宗内档案情况全宗构成者沿革简介、全宗内档案情况介绍、全宗内档案内容与成份介绍三部分介绍、全宗内档案内容与成份介绍三部分。(1)全宗构成者沿革简介全宗构成者沿革简介主要由全宗构成者的名主要由全宗构成者的名称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负称、时间、主要职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变等内容责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变等内容组成。组成。7谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范全宗构成者时间全宗构成者时间:包括全宗构成者成立、合并、:包括全宗构成
8、者成立、合并、改组、更名、名称增加、撤销时间;内部机构设置及改组、更名、名称增加、撤销时间;内部机构设置及部门调整、增设、合并、更名、撤销时间;上级主管部门调整、增设、合并、更名、撤销时间;上级主管单位变更时间;其他反映全宗构成者重要活动的时间。单位变更时间;其他反映全宗构成者重要活动的时间。全宗构成者的主要职能全宗构成者的主要职能:特征性质、职能范围和:特征性质、职能范围和主要工作任务;主要工作任务;全宗构成者的主要领导名录全宗构成者的主要领导名录:党政正副职姓名、:党政正副职姓名、职务、任职时间;职务、任职时间;全宗构成者内部机构设置及其各历史阶段演变情全宗构成者内部机构设置及其各历史阶段
9、演变情况:况:内部一级机构名称、主要职能、及正副负责人职内部一级机构名称、主要职能、及正副负责人职务、任职时间;内部机构增设、调整、撤消、合并情务、任职时间;内部机构增设、调整、撤消、合并情况;各阶段人员编制情况。况;各阶段人员编制情况。领导名录,内部机构的设置情况和主要负责人任领导名录,内部机构的设置情况和主要负责人任职情况可以用表格式书写。职情况可以用表格式书写。8谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范(2)全宗内档案情况的介绍:)全宗内档案情况的介绍:主要介绍档案的数主要介绍档案的数量及保管期限、档案的完整程度、档案的利用价值及量及保管期限、档案的完整程度、档案的利用价值
10、及鉴定情况、检索工具的配套情况、档案的整理情况。鉴定情况、检索工具的配套情况、档案的整理情况。(3)全宗内档案内容与成分介绍:一般使用文章)全宗内档案内容与成分介绍:一般使用文章述方式、按全宗内档案的实际分类体系结合问题将全述方式、按全宗内档案的实际分类体系结合问题将全宗内档案内容与成分综合概括出来。宗内档案内容与成分综合概括出来。备注部分:本全宗指南的编制情况;有关全宗内档备注部分:本全宗指南的编制情况;有关全宗内档案的补充说明;全宗指南中需要加以解释的名词、事案的补充说明;全宗指南中需要加以解释的名词、事件及问题;全宗指南编制后,全宗内档案增加、调整、件及问题;全宗指南编制后,全宗内档案增
11、加、调整、遗失、销毁等说明。遗失、销毁等说明。要求:要求:一般一般5年续编一次。年续编一次。9谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范(二)大事记(二)大事记大事记就是按照时间顺序,用简明的文字记载一大事记就是按照时间顺序,用简明的文字记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。一般有定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。一般有机关大事记(反映一个机关的重大事件)、区域大事机关大事记(反映一个机关的重大事件)、区域大事记(反映一个地区的重大事件,如攀枝花大事记)、记(反映一个地区的重大事件,如攀枝花大事记)、专题大事记(如:攀枝花党建大事记)等。专题大事记(如:攀枝花党建大事
12、记)等。要求:一般要求每年进行拟写。要求:一般要求每年进行拟写。大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录5部部分组成。分组成。正文:大事时间和大事记述两部分构成。大事时正文:大事时间和大事记述两部分构成。大事时间按时间自然顺序排列;大事记要简明扼要,地点、间按时间自然顺序排列;大事记要简明扼要,地点、任务、数据、过程和结果应当完整揭示。任务、数据、过程和结果应当完整揭示。大事记范围:国家、省、市领导或上级主管部门,大事记范围:国家、省、市领导或上级主管部门,单位领导对本单位或区县部门调研、本单位人员领导单位领导对本单位或区县部门调研、本单位人员领导或人员
13、变化情况、本单位获得奖励表彰等活动。或人员变化情况、本单位获得奖励表彰等活动。10谢谢观赏2019-9-13全宗卷整理规范全宗卷整理规范(三)基础数据汇编(三)基础数据汇编基础数据汇编是用基础数据汇编是用数字数字语言表现一方面或者多方语言表现一方面或者多方面基本情况的参考资料。从编写的时间段,有某一个面基本情况的参考资料。从编写的时间段,有某一个时期的、一年的、连续多年的几种;从编制方法看有时期的、一年的、连续多年的几种;从编制方法看有文字叙述式、表格式和图式三种。文字叙述式、表格式和图式三种。要求:要求:一年或一届编写一次,但必须是多年、多一年或一届编写一次,但必须是多年、多届连续编制届连续
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