计算机操作员三单元Excel课件.ppt
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1、2023/2/21制作员工信息表制作员工信息表任务一任务一 体验体验Excel 2003凭祥市树人职业培训学校2023/2/22 2任务任务2023/2/23活动一 新建新建员工信息表工信息表活活动二二 工作表的基本操作工作表的基本操作活活动三三 美化工作表美化工作表3目录目录CONTENTSCONTENTS2023/2/24活动一:活动一:活动一:活动一:新建员工信息表新建员工信息表新建员工信息表新建员工信息表相关知识活动步骤课堂练习42023/2/25相关知识相关知识相关知识相关知识一、Excel 2003软件介绍pExcel 2003是目前市场上功能比较强大的电子表格制作软件,它和Wor
2、d 2003、PowerPoint 2003、Access 2003等组件一起,构成了Office 2003办公软件的完整体系。p在Word中也有表格,但是Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。52023/2/26相关知识相关知识相关知识相关知识二、Excel 2003的工作界面62023/2/27相关知识相关知识相关知识相关知识三、相关概念1、工作簿2、工作表3、单元格4、单元格地址5、单元格区域凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校72023/2/28活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤一、新
3、建与保存工作簿1、启动Excel 2003。2、新建工作薄。3、保存工作簿。4、设置保存位置和文件名。8教学教学演示演示2023/2/29活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤二、录入员工信息1、选取单元格。2、输入文本数据。3、输入特殊数据。4、巧妙输入全体员工的工号。5、输入员工性别。6、输入日期类型数据。7、灵活运用各种方法输入其他数据。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校教学教学演示演示2023/2/210课堂练习课堂练习课堂练习课堂练习实训习题 练习一凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校
4、102023/2/211活动二活动二活动二活动二:工作表的基本操作工作表的基本操作工作表的基本操作工作表的基本操作相关知识活动步骤课堂练习11凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校2023/2/212相关知识相关知识相关知识相关知识一、工作表的基本操作一、工作表的基本操作1、新建工作表。2、删除工作表。3、复制工作表。4、更改工作表标签名称。5、更改工作表标签颜色。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校122023/2/213相关知识相关知识相关知识相关知识二、行、列操作二、行、列操作p1、插入
5、行、列。p2、删除行、列。p3、行高、列宽的设置。p4、行、列的位置调整。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校132023/2/214活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤一、复制员工信息表1、重命名工作表。2、复制工作表。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校14教学教学演示演示2023/2/215活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤二、编辑员工工资表1、插入表格标题行。2、输入表格标题,合并单元格。3、调整标题行高为25。4、插入“入职时间”列。5、调整各列的列宽为最适合的宽度。6、删除“部门”列数
6、据。7、设置工作表标签颜色为红色。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校15教学教学演示演示2023/2/216课堂练习课堂练习课堂练习课堂练习实训习题 练习二凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校162023/2/217活动三活动三活动三活动三:美化工作表美化工作表美化工作表美化工作表相关知识活动步骤课堂练习17凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校2023/2/218相关知识相关知识相关知识相关知识一、单元格格式一、单元格格式二、套用表格格式
7、二、套用表格格式三、自定义边框底纹三、自定义边框底纹凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校182023/2/219活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤一、套用表格格式1、为“员工信息表”套用“表样式浅色9”表格格式。2、修改“员工信息表”的第一列并更改套用“表样式深色11”表格格式。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校19教学教学演示演示2023/2/220活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤二、设置单元格格式1、为“员工工资表”设置字体格式。2、为“员工工资表”设置单元格对齐方式。3、为“员工工资表
8、”设置表格边框(内外边框)。4、为“员工工资表”设置表格底纹颜色。5、设置数据格式。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校20教学教学演示演示2023/2/221课堂练习课堂练习课堂练习课堂练习实训习题 练习三实训习题 练习四凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校212023/2/222汇总学生成绩汇总学生成绩任务二任务二 数据计算数据计算凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校2023/2/223活活动一一 学生成学生成绩的的简单计算算活活动二二 自自动统计成成绩汇总23目录目录CONTE
9、NTSCONTENTS凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校2023/2/224活动一活动一活动一活动一:学生成绩的简单计算学生成绩的简单计算学生成绩的简单计算学生成绩的简单计算相关知识活动步骤课堂练习24凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校2023/2/225相关知识相关知识相关知识相关知识一、公式的组成一、公式的组成p公式始终以等号(=)开头,后面跟一个表达式;表达式是常量、引用、函数和运算符的组合,其计算结果为单个值。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥
10、市树人职业培训学校252023/2/226相关知识相关知识相关知识相关知识二、运算符的类型二、运算符的类型常用运算符p算术运算符:算术:+,-,*,/,%,-(负),(幂次方).p比较运算符:=,不等于,=,=.p文本连接运算符:&(连字运算符).p引用运算符:冒号 逗号 空格.凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校262023/2/227相关知识相关知识相关知识相关知识三、公式的引用三、公式的引用p1、相对引用。(没有美元)p2、绝对引用。(有美元)p3、混合引用。(有的有美元,有的没有美元)凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市
11、树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校272023/2/228相关知识相关知识相关知识相关知识四、输入公式的步骤四、输入公式的步骤1、在工作表中,单击需输入公式的单元格,键入“=”(等号)。2、执行下列操作之一:输入要用于计算的常量和运算符。单击包含要用于公式中的值的单元格,键入要使用的运算符,然后单击包含值的另一个单元格。3、根据需要,可以输入多个常量、引用、函数和运算符,以得到所需的计算结果。按Enter键,完成公式的输入。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校282023/2/229相关知识相关知识相关知识相关知识五、公式的复制五、公式的
12、复制p可通过使用填充柄来复制公式,实现快速计算。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校292023/2/230活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤一、计算学生总评成绩1、计算第一个学生的总评成绩。2、计算其余学生的总评成绩。3、修改小数位数。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校30教学教学演示演示2023/2/231活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤二、九九乘法表的制作1、计算B2单元格的值。2、计算B列其余单元格的值。3、计算其余列的所有单元格的值。4、将重复单元格的公式删除,完善九九乘法表。关键
13、:“=B$1&”&$A2&”=”&B$1*$A2”凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校31教学教学演示演示2023/2/232课堂练习课堂练习课堂练习课堂练习实训习题 练习五凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校322023/2/233活动二活动二活动二活动二:自动统计成绩汇总自动统计成绩汇总自动统计成绩汇总自动统计成绩汇总相关知识活动步骤课堂练习33凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校2023/2/234相关知识相关知识相关知识相关知识一、
14、函数的种类一、函数的种类Excel预先定义的函数有120多种。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校342023/2/235相关知识相关知识相关知识相关知识二、函数的一般形式:二、函数的一般形式:函数名(参数1,参数2,)凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校352023/2/236相关知识相关知识相关知识相关知识三、输入函数三、输入函数四、插入函数四、插入函数为了避免自己输入函数时出错,我们可以使用插入函数按钮 ,通过搜索函数、选择函数、填写函数参数,完成函数的插入。凭祥市树人职业培训学校凭祥
15、市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校362023/2/237相关知识相关知识相关知识相关知识五、常用函数及其作用五、常用函数及其作用1、SUM函数。2、AVERAGE函数。3、MAX函数。4、MIN函数。5、COUNT函数。6、COUNTA函数。7、IF函数。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校372023/2/238活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤一、计算每位学生的总成绩和平均分1、计算第一位学生的总成绩。2、计算其余学生的总成绩。3、计算第一位学生的各科平均分。4、计算其余学生的各科平均分。凭祥市树人职业培训学校
16、凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校38教学教学演示演示2023/2/239活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤二、统计各科目的成绩1、用同样的方法求得各科目的总分和平均分。2、求各科最高分。3、求各科最低分。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校39教学教学演示演示2023/2/240活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤三、班级人数的统计以及等级的评定1、统计各科考试人数。2、统计全班人数。3、根据学生的平均分进行等级评定。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校40教学教
17、学演示演示2023/2/241活动步骤活动步骤活动步骤活动步骤四、应用条件格式突出显示数据1、应用色阶显示总成绩。2、突出显示不合格分数。凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校41教学教学演示演示2023/2/242课堂练习课堂练习课堂练习课堂练习实训习题 练习六凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校422023/2/243课堂练习课堂练习课堂练习课堂练习实训习题 练习七凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校432023/2/244分析销售业绩分
18、析销售业绩任务三任务三 数据处理数据处理44凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校2023/2/245活活动三三 数据分数据分类汇总活活动二二 数据数据筛选活活动一一 数据排序数据排序45目录目录CONTENTSCONTENTS凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校2023/2/246活动活动活动活动一:数据排序一:数据排序一:数据排序一:数据排序相关知识活动步骤课堂练习46凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校凭祥市树人职业培训学校THANK YOUSUCCESS2023/2/247可编辑2023/2/248
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