某上市公司《组织结构设计咨询操作方案》薪酬管理课件.ppt
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1、河南SKD组织结构设计报告(征求意见稿)报告人:贾澎博士邮箱:znhn-机密目录设计原则中期结构远期结构组织结构体系营销体系营运体系管理体系过渡期结构技术体系财务体系SKD组织结构设计的原则资源的共享促进核心能力的形成尽可能地实现资源共享,规模经济效应最大化,降低成本技术能力运作能力管理能力结构简化职责分明管理层级少,适当的管理跨度,便于指挥和控制灵捷响应对市场变化反应快,调整及时SKD远期组织结构设计(2013年以后)总裁营销中心技术中心人力资源中心财务中心行政中心事业部一事业部二。投资中心管理部营销部技术工程部。SKD过渡期组织结构设计(2010年-2012年底)总裁副总裁执行总裁副总裁营
2、销中心技术中心人力资源中心财务中心行政中心市场部销售部北方事业部南方事业部国际事业部生产部项目管理部生产部技术研发部品质管理部XX部会计部财务部投资部人事部培训部企业发展部总经办XX部XX部营运中心目录设计原则中期结构远期结构组织结构体系营销体系营运体系管理体系过渡期结构技术体系财务体系管理体制目标模式:总裁从投资中心角度负责总体经营管理,常务副总裁协助总裁从利润中心角度负责主营业务经营总裁常务副总裁投资项目投资部资本市场运作市场部营销管理部北方事业部南方事业部国际事业部生产部项目管理部生产部XX部技术研发部品质管理部会计部财务部人事部培训部企业发展部总经办营销中心营运中心技术中心人力资源中心
3、财务中心行政中心XX产品部XX商务部利润中心费用中心利润中心利润中心投资中心管理体制过渡模式:近期由常务副总裁负责分管人力中心、财务中心、行政中心,将业务运作作为利润中心整体协调,逐步过渡到目标组织结构执行副总裁人力总监行政总监市场部销售支持部通讯事业部邮电事业部科技事业部财务管理资金管理会计核算办公室企业发展部企业资讯部代理产品部电子商务部利润中心财务总监成立战略管理委员会,及时进行战略回顾与调整总裁、副总裁、营销总监、运作总监、人力资源总监、财务总监、行政总监,部分业务骨干企业发展部准备会议资料,组织会议人员组成每半年举行一次,封闭式会议工作方式办事机构回顾战略实施过程重新确认战略目标讨论
4、重大战略举措讨论和制定、修订公司发展战略规划工作内容组成总裁室:重大决策,保证决策民主化总裁、副总裁总裁办负责资料准备人员组成根据需要召开会议,总裁主持工作方式办事机构制定公司重大经营决策对各部门人力、资金资源分配确定高级人员人事调整确定人员奖惩工作内容成立高层管理委员会:扩大部门沟通,及时了解和解决情况执行副总裁、副总裁、各中心总监、各部总经理专项会议相关人员列席参加总裁办负责组织会议日常召开人员组成执行副总裁主持会议每月一次定期举行专项问题可临时举行工作方式办事机构讨论与制定专项职能策略各部门间事务协同制定和修改公司有关制度工作内容成立技术管理委员会:负责公司重大技术事项讨论与决策技术管理
5、委员会讨论和确定公司技术发展方向、重大技术项目评审总裁、执行副总裁、技术总监总工程师、副总工程师相关技术人员列席参加技术中心人员组成总工程师主持会议临时举行工作方式办事机构确定公司技术发展方向重大技术项目评审工作内容行政中心下成立企业发展部,加强战略管理职能企业发展部,负责公司发展战略规划及企业总体形象推广资讯部划归总裁办,主要负责建立信息管理平台和技术维护,分别由各职能部门建立信息收集系统,并对各类资料进行分类,根据需要设置不同的权根供相关使用者调用。总裁办考核关键指标及权重部门名称:总裁办分管领导:行政总监上级领导:执行总裁本部门主要职责负责公司管理程序实施的监督、修订和完善,推动业务流程
6、标准化。负责公司日常行政管理、后勤服务,确保公司整体运作。负责统筹公司的安全、消防等保障工作。负责公司办公场所的公共设施的购置与维护。负责公司的文档、固定资产管理。负责公司工会文体等宣传工作,处理好公司与相关单位的关系。负责管理信息系统建设与维护本部门关键考核指标及权重:费用控制水平。权重:25%管理事务无重大差错 权重:25%各部门的满意度80 权重:50%企业发展部关键考核指标及权重部门名称:企业发展部分管领导:行政总监上级领导:执行总裁本部门主要职责负责企业文化建设。组织编制公司经营计划,负责公司经营计划执行情况的追踪和分析,并适时提出经营计划的调整建议。负责公司管理程序实施的监督、修订
7、和完善,推动业务流程标准化负责企业形象推广与策划本部门关键考核指标及权重:形象广活动评价效果 权重:10%计划有效性 权重:50%有效建议 权重:30%企业文化建设 权重:10人力资源中心与各部门共同承担人力资源管理活动人力资源管理作为管理人员考核指标中的重要一部分职能各部门主管责任人力资源部门责任吸引提供工作岗位描述的详细资料,符合公司总体发展目标和本部门发展目标的需要工作分析人力资源计划招聘、赞助性行动录用对求职者进行面试,综合人力资源部门意见和收集的资料内容,作最终录用的决定初步筛选求职者,面试或笔试,背景调查,组织体检,根据劳动法律法规办理手续保持公平对待员工,加强沟通,面对面解决争端
8、,促进协作,充分的尊重酬资及福利,劳工关系,健康安全以及员工服务发展在职培训,工作丰富化,工作指导,激励方法的应用,及时的反馈技术培训,管理发展与组织发展,职业培训,职业发展咨询评价工作评价,士气调查研究工作绩效系统和士气评价系统,人事研究与审核调整纪律、解聘、提升、调动临时性解聘,退休咨询以及解聘前代谋新职的方针人力资源中心职责和关键考核指标部门名称:人力资源中心分管领导:人力资源总监上级领导:执行总裁本部门主要职责制定符合公司战略发展总体目标相适应的人力资源战略长期规划。根据公司运行体系要求,完善公司管理架构,合理人员配置,进行职务分析并制定职位说明及有关人力资源管理制度。制定年度人力资源
9、管理计划并组织实施。组织和实施公司人力招聘、培训、考核、激励、薪酬、晋升等工作。了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办理员工劳动合同、社会保障等工作。处理员工关系,解决纠纷。关注员工动态,促进内部沟通。关注人力市场动态,定期组织调研,并提供制式调研报告。促进企业文化。完成其它交办的事宜。本部门关键考核指标及权重:员工满意度 权重:15%人员流动率低于预定标准 权重:15%人员合理配置 权重:40%各部门满意度 权重:30%企业文化:促进由传统型管理方式向团队型管理方式转变严格的控制责任的共同承担权力的授予对员工的鼓励作为活动的中心的管理者信息共享独裁管理距离对工作方式和工作成果的评估 指
10、挥控制型模式团队型模式 增长的趋势 下降的趋势健全 信息系统增加部门间沟通途径根据团队合作要求重新建立考核评价体系签定合同招聘管理改进年度招聘总结试用反馈复试审批面试笔试初选招聘启动及途径招聘计划人力资源部统筹制定计划季度修改计划职位空缺增补多元化招聘渠道内部人才库内部选聘对外招聘选定面试人选人力部门面试用人部门面试笔试或特殊测试面试笔试合格者体检总经理室复试审批录用人反馈用人部门反馈未录用人反馈试用期新资新员工培训试用期考察试用期满考核调整新资确定职位培养计划量化指标人力部门与用人部门共同总结改进方案由人力资源中心统一人力资源招聘计划的制定公司战略规划委员会制年度业务及机构发展计划人力资源部
11、门统计分析现有人力状况总结上年招聘计划执行情况确定招聘计划调整招聘计划审批编制招聘计划制定招聘政策人力资源部门与财务部门制定招聘政策人力资源部门会商各部门负责人编制招聘计划报总裁审批根据总裁审批意见调整最终确定招聘计划并组织实施严格执行招聘流程应招者前来应聘初步筛选勉强合格者合格者不合格者人力资源部面试必要测试按工作规范进行评估,体检勉强合格者合格者不合格者上报审批不合格者合格者决定录用是否接受录用办理手续,试用不予录用进入人才库保留以备参考否是不予录用用人部门面试试用期考察、考核不予录用不合格办理转正手续合格组织设计与岗位设计流程年度总结执行与跟踪审批沟通确定说明书讨论分析说明书编制工作岗位
12、说明书提出需求用人部门提出岗位设置需求人力资源部编制岗位说明书人力资源部、用人部门提出岗位设置需求与用人部门沟通,确定岗位说明书内容报总裁室审批根据说明执行,并跟踪执行效果总结当年组织设计与岗位设计调整情况,制定下一年计划考核工作体系总裁人力资源中心企业发展部企业发展部、人力部、财务部等营销中心运作中心技术中心审批考核流程、内容、指标及审查考核结果审批薪金、奖金、职位改动建立关键业绩指标体系初步建议关键业绩指标及争解对结果提出分析报告追踪关键业绩指标,确保质量收集各种考核资料设立管理考核方案与指标建议考核流程及内容统筹考核工作各部门上级被考核人分解考核指标建议工资、奖金、职位变动提出考核意见并
13、反馈汇报表现情况有针对性的考核,发挥考核的准确评价作用考评种类评价因素考评手段方法实施时期考评对象主要目的录用招聘考评能力适应性工作态度面试特殊测验适应性测试评价中心招聘时求职者正式录用的取舍奖金考评业绩工作态度绩效考评表每年一次全体员工分配奖金提薪考评能力成绩工作态度绩效考评表每年一次全体员工决定提薪与否及幅度职务考评业务熟练度熟练度评定表每年一次符合评定资历者增加职务工资调配考评能力适应性能力评定档案适应性考察不定期职务调整对象调整岗位晋升考评能力与成绩工作态度适应性人品面谈适应性考察考评档案不定期符合晋升条件且受到推荐者确定晋升与否薪资体系薪酬内在薪酬外在薪酬参与管理决策权承担更大的责任
14、升迁机会涉外活动直接间接工资津贴奖金长期激励即时激励福利休假排忧解难保险宿舍工资:根据管理职位和技术职位分别制定级别,各级适当拉开差距技术类管理类总工程师年薪制总监年薪制副总工程师年薪制部门总经理年薪制高级工程师工程师部门主管助理工程师一级二级三级职员办事员一级二级三级一级二级三级一级二级三级一级二级三级一级二级三级技术职称年薪制职务年薪制定期市场薪资调查,根据市场水平调整薪资每半年进行市场薪资调查,根据市场工资水平调整工资水平,保持市场中上的工资水平调查内容调查方式竞争对手薪酬结构市场同类人员收入水平地区收入水平通货膨胀率变动聘请专业调查公司间接访谈市场调查应聘人员访谈分析从招聘起为员工进行
15、职业生涯发展设计助理工程师工程师技术主管部门总经理总工程师销售经理区域经理销售事业部总经理营销总监营销人员市场助理产品经理市场部总经理一般管理人员专业职员主管部门总经理总监技术总监技术人员业务员统计员办事员高级工程师副总工程师符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定人力资源管理人事业务符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定人力资源管理培训符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定人力资源管理人员任免奖惩符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定企业发展目录设计原则中期结构远期结构组织结构体系营销体系营运体系管理体系过渡期结构技术体系财务体系营销中心组织架构营销总监办事处办事处办事处市场部
16、营销管理部国际贸易部南方销售部北方销售部销售服务部XX商务部办事处办事处办事处办事处区域经理区域经理区域经理行政管理管理平台从组织资源分析上,三大业务方向按营销、运作、技术整合符合组织设计技术产品客户群渠道大客户特点共同的产品平台技术与各部门通用基于产业发展尚待开发,需公司集中力量投入相同的营销方式营销资源共享度高技术资源共享度高事业部模式应用于达到相当规模(存在规模不经济状况)、各业务资源共享度不高的企业,以新太目前状况采用职能式有利于发挥资源共享营销中心各部门的主要职能营销总监市场部营销管理部国际贸易部南方销售部北方销售部销售服务部XX商务部制定产品计划预测客户的产品需求量制定价格策略和价
17、格水平确定销售收入、成本和利润预算制定沟通策略,组织广告和销售推广组织、计划和阐明对市场的研究与研究和开发部研讨产品创新研究未来发展战略制定控制措施以监管运行机制组织制定和监控执行营销中心的有关内部管理制度和措施,构建高效的行政事务及辅助管理平台销售档案的管理应效忠相关会议的组织、纪要的起草及决议的跟踪执行负责日常销售支持工作执行销售行为,协调与公司各部门相互合作的关系,制定有效拓展市场的的销售策略和政策执行并完成公司下达的销售目标积极开发/联系/维护客户,保持高水平的市场占有率与仓储部配合,使其高效率的做好物流工作进行市场一线信息收集制定回款计划建立良好的分销渠道和销售网络完成公司下达的各项
18、经营目标建立与上下游的优良的合作关系,并签定长期代理协议提供良好的代理产品售后服务,建立完善的服务体系配合研发进行电子商务的市场调研协调研发实施电子商务市场发布进行电子商务的市场宣传、推广和品牌形象的建立进行电子商务的市场拓展负责电子商务市场拓展/技术支持的市场/技术人员队伍的培养参与电子商务的相关评审和决策市场部下设若干产品经理,分别负责对一个产品或某行业产品的市场策划市场部经理XX产品经理XX产品经理XX产品经理其它产品经理营销管理部主要进行营销中心各项管理工作营销管理部经理行政事务助理销售档案助理办事处办事处办事处办事处办事处办事处办事处分析媒体的生产成本评估客户及地区的赢利能力提出销售
19、导向的财务报告协助客户优化、采购和存货政策教育营销部门了解政策的财务意义保存执行利润计划的材料保持媒体费用的紧密控制编制产品经理的预算就执行策略的最有利时机提出建议测定公关宣传的效果营销总监在组织中职能可以概括为计划、执行和控制计划职能:通过寻找和评价机会,确定市场营销战略和贯彻战略决策的行动计划执行职能:负责市场营销战略计划的执行,重要客户关系管理及政府关系沟通控制职能:针对计划检查计划执行情况,评价和奖惩,修订计划和重新制定新计划。营销总监实施控制的主要手段是财务分析和市场营销研究,主要包括:营销中心的考核方式兼顾财务指标和市场指标产品销售额额和服务营业额完成百分比产品利润率和服务利润率完
20、成百分比销售额及利润的增长目标完成百分比产品的市场份额目标完成百分比产品及服务的规划与实际情况的差异程度品牌认可程度及形象(以真实的市场调查结果、营销活动响应情况统计、获得奖项等为依据)客户和合作伙伴的满意度费用控制达标程度营销中心与财务部、研发部的工作协调营销中心财务部每年年终前审核上一年度、协调下一年度市场推广/销售费用的计划与预算每月月底前审核上月、协调下月市场推广/销售费用的计划与预算审核广告费用/销售费用支出与报销开发中心营销中心协调中长期产品研发计划协商年度产品研发计划协商产品改进计划营运中心协调年度、季度工程计划协商月度工程计划协商客户投诉情况和工程施工质量的改进计划产品经理主要
21、职责和主要考核指标销售部总经理工作职责和考核指标销售区域总经理工作职责和考核指标营销管理部经理主要工作职责及考核指标销售人员培训流程是新员工新员工培训销售人员人力资源部总裁室营销管理部开发中心否每季度一次技术培训其他培训计划费用预算审批组织培训效果测量备案备案产品推广流程审批预算产品推广年度总费用选择产品推广手段预算推广费用备案产品经理总裁室营销总监营销管理部审批实施活动计划结果评价市场营销计划制定流程进行外部市场研究进行内部研究确立市场营销目标,估计预期结果制定市场营销战略/行动计划确定过程,包括广告/促销计划进行SWOT分析提出假设编制预算编写计划审视和修正实施计划计划控制总裁室产品经理销
22、售部营销总监下达营销目标审批否是提供信息及建议评价奖惩符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定市场营销管理计划与制度符号说明:“”拟案经办单位“”审核“”核定市场营销管理市场研究与发展目录设计原则中期结构远期结构组织结构体系营销体系营运体系管理体系过渡期结构技术体系财务体系生产运作战略和R&D战略是企业经营战略下同一层次相互关联两个不同战略,组织结构设计尽量遵循分设这一原则生产运作战略是指:在企业经营战略的总体框架下,决定如何通过运作活动来达到企业的整体经营目标R&D战略是指:在企业经营战略的总体框架下,决定如何通过R&D活动来支持企业完成整体发展目标公司经营战略营销战略事业部战略R&D战略
23、生产运作战略财务战略事业部战略事业部战略人力战略生产运作和R&D两大组织体系分设将原本割裂的生产运作过程统一,成立新的运营中心三大中心的生产运营职能转移到新的运营中心品质管理中心运营支持中心技术开发中心原技术开发中心的R&D职能转移到新的技术开发中心技术开发部运营中心生产部运营支持部 品质管理部新成立的运营中心职能说明品质管理中心对公司销售产品进行工程设计、施工、安装、按期、保质地交付给用户负责公司产品的售后维护、最大限度地满足用户要求对用户进行现场培训,保证用户对产品的使用质量;建立工程文档,为产品生存周期的维护提供数据运营支持中心为生产、研发部门提供支持及服务,完成合同的采购、质检、整合、
24、发货任务。技术开发中心根据公司的经营方针、经营目标,规范部门技术发展方向及产品开发目标,完成公司下达的各项经营目标。按照质量体系要求执行产品的设计、开发、改进、升级、维护,对技术开发中心设计开发的产品质量负责。制定产品技术文档,标准规范,管理产品的各种形态。提供对市场的技术支持,完成合同售前方案的制作及产品的售后服务。消化吸收最新技术信息,形成技术积累。设计、维护产品开发的质量体系。运营中心根据公司经营方针、经营目标,制订运营中心的中长期发展规划及年度经营计划,领导下属各部门实施并完成年度工作计划。负责对公司销售的产品进行软件开发、工程设计、合同采购、质检、整合、发货、施工、安装任务,按期、保
25、质地将产品交付给用户。负责公司产品的售后维护、最大限度地满足用户要求。建立完整的客户资料、安装工程资料、软件工程资料、售后服务资料等全过程运营资料,加以妥善管理。新运营中心成立,生产运营过程及其结果的责任主体明确化、协调主体明确化,将提高SKD生产运作效率副总裁工程服务中心技术开发中心运营支持中心副总裁总裁副总裁技术开发运营中心生产服务运营支持部 品质管理部无明确的部门来承担最终产品的质量运作过程中的协调问题从组织上来说,需要总裁亲自来做运营中心对最终产品的质量负责运作过程中的协调问题从组织上来说,仅需要运营中心总监即可协调运营中心组织架构及各部门职能说明运营总监运营支持部项目管理部工程服务部
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