2022行政部岗位职责_行政部各岗位职责.docx

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1、2022行政部岗位职责_行政部各岗位职责 行政部岗位职责由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“行政部各岗位职责”。 一、行政部职能： 1、负责集团行政管理工作并刚好指导、监管各分/子公司日常行政管理工作； 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施；并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作，狠抓制度执行力； 3、负责集团公文管理工作：集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档； 4、负责集团印章管理工作：集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、运用、保管、收回等工作的管理； 5、负责集团接待与集团内

2、部活动的整体策划、前期打算、过程限制、协调、支配，包括车辆调度、服务人员支配、食宿支配、礼品打算等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理，并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作； 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理，并进行分类收集、管理和跟进处理； 8、负责集团各类会议的归口管理，包括会前统筹规划支配，会中刚好把握动态并跟进，会后健全记录，下发纪要，刚好督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理，刚好做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作；负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作； 10、负责集团及各子公司资质发

3、展规划及详细申报落实，确保资质满意企业发展须要； 11、负责集团全部客户（包括战略客户）的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理，并刚好收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件，结合集团实际状况，提出应对方案和措施； 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和运用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理； 15、归口负责集团的后勤管理工作，确保集团行政后勤工作有序运行： 1）负责集团、各子公司办公用品选购、保管、运用和维护管理； 2）负责集团员工工作服定制

4、、发放、统一着装等管理工作； 3）负责集团办公区全部办公设施设备等的修理、保养； 4）负责集团车辆和车队管理； 5）负责集团男女员工宿舍、食堂管理； 6）负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作； 7）负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防平安保卫工作； 16、负责集团形象宣扬，树立规范、统一的集团形象： 17、负责集团文化建设，营造良好和谐的企业文化。 二、行政部岗位职责 （一）部门经理职责 1、全面负责集团行政（客服）部的工作，并刚好指导、监督各分/子公司行政管理工作； 2、刚好收集相关政策、行业信息和资料，结合集团实际状况，提出应对方案和措施，为领导决策供应参考看法和建议； 3、

5、负责集团行政管理制度的修订和补充，并组织实施；狠抓集团制度执行力； 4、审核部门月度、季度或阶段性工作总结安排，负责起草集团年中、年终工作报告、领导讲话稿； 5、负责来访客户、领导等接待服务工作； 6、组织、协调集团年会、员工活动、市场类活动及各类会议； 7、严格限制办公经费的支出，做好其成本预算和限制； 8、主管集团食堂、员工宿舍、员工工作服等后勤保障的管理工作； 9、负责集团、各子公司卫生检查、考核、评比工作； 10、主管集团及各子公司资质申报工作，确保集团和各子公司资质能有效满意发展须要； 11、负责外联工作（包括与上级主管部门、工商税务、同行企业、客户单位等的联络、关系处理）； 12、

6、负责集团企业文化建设工作； 13、负责本部门的内部管理： 1）进行员工工作分工、支配、检查和督促； 2）审核和限制部门预算费用； 3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。 14、完成领导交办的其他工作。 （二）部门副经理职责 1、帮助经理处理集团日常行政事务，经理不在岗时，主持本部门的日常管理工作； 2、组织制定本部门年度、月度、季度工作目标及工作安排，并组织实施； 3、负责集团会务组织工作，督办检查办公会议有关决议的落实； 4、负责行政公文管理工作，审核各类通知文件，并刚好提示相关领导进行批示、修改和审定； 5、负责集团、各分子公司、项目部印章的归口管理；定期或不定期对各分子公司、项目部

7、印章保管、运用状况进行检查； 6、负责收集整理相关政策、行业信息和资料，撰写专题报告，为领导决策供应参考看法和建议； 7、负责指导、监督、检查集团及各子公司保密工作的执行状况； 8、帮助经理做好部门员工思想教化工作，组织员工进行业务学习和培训； 9、负责集团、子公司办公区、男女宿舍、食堂的消防平安保卫工作； 10、负责集团全部客户的建档、维护、服务、回访等管理； 11、帮助经理与外界有关部门、机构保持联络，维系关系； 12、负责集团车辆和车队管理； 13、完成领导交办的其他工作。 （三）行政主管职责 1、负责集团各类文件的起草、呈报、分发、归档管理,并刚好做好外来文件的跟踪督办； 2、帮助经理

8、做好会务工作，拟定会议纪要并下发至相关部门； 3、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和运用工作，并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理； 4、负责集团、各子公司办公用品选购、保管、运用和维护管理； 5、负责集团计算机、办公网络、电话交换机、投影仪、打印机、复印机、无线路由器等办公设施设备的日常维护和故障解除维护，以确保集团办公正常运行； 6、负责集团形象宣扬，树立规范、统一的集团形象： 1）负责集团CIS系统的健全、优化和推广运用，并监督各分公司、项目部规范运用； 2）负责集团网站建设和完善，刚好发布集团新闻动态和重要信息； 3）负责与相关新闻媒体单位建立长期友好关系，适时正面宣扬； 4）负

9、责集团内部报刊、杂志、状况简报的编辑、印发； 5）负责集团大事记的编写。 6）负责相关平面设计工作； 5、全面负责集团的档案管理工作，并有效指导各分、子公司的档案管理工作； 7、负责集团OA管理系统的推广和建设工作； 8、完成领导交办的其它工作。 （四）资质主管职责 1、帮助经理做好集团及各子公司资质规划、申报及管理； 2、负责集团及各子公司资质材料的打算、申报、审批等详细工作的落实；并随时向上级汇报工作进展状况； 3、负责集团及各子公司营业执照、组织代码证、资质证书、平安生产许可证等企业证照的申报、延期、复检工作的统筹管理、协调、支配； 4、刚好收集、整理汇编与业务有关的行业政策文件、规定等

10、，第一时间进行分析并提出相关建议和看法，刚好呈报上级； 5、负责集团及各子公司全部人员证件的归档管理； 6、帮助经理做好相关主管部门的关系协调、维护； 7、完成领导交办的其它工作。 （五）客户服务主管职责 1、负责建立健全客户资源库，刚好录入客户的相关信息，并刚好更新、呈报； 2、接待客户来访和接听来电,解答客户询问,负责各类投诉、求助、询问与收集客户看法和建议,并做好相应记录，负责各类投诉的跟进、处理; 3、负责紧急意外状况时,帮助领导进行应急调度和危机攻关； 4、了解客户需求，为其他部门供应反馈信息，并监督相关部门刚好跟进或改进； 5、负责不定期组织进行客户满足度调查，刚好向领导反馈集团各

11、部门和人员服务质量和效率、服务意识和看法等内容； 6、定期或不定期走访相关客户单位和人员，代表集团做好关系维护； 7、帮助经理对集团相关人员进行商务礼仪培训，并检查评估培训效果； 8、完成领导交办的其他工作。 （六）行政文员职责 1、负责集团公文、函件、资料的打印工作，并分清轻重缓急，做到优质高效； 2、集团内部文件及外来文件的分发、传送、存档管理； 3、严格根据集团制度规定，做好集团员工考勤登记管理工作； 4、每月做好办公用品的申购、登记、发放及保管工作，并与财务部共同做好月底盘存； 5、负责做好集团及各子公司相关报刊、杂志等资料的订制、分发和管理； 6、依据集团制度规定及领导的支配，刚好做

12、好日常会议、接待及各项活动的前期打算工作； 7、刚好有效做好集团内部文件和信息的上传下达，将集团各项政策文件刚好通知到位； 8、完成领导交办的其他工作。 （七）档案管理员职责 1、仔细学习，宣扬、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力实现档案管理的规范化和标准化； 2、督促、检查、指导各部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。检查、验收归档文件材料是否完整、精确，是否符合质量要求，办好交接手续； 3、仔细做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标记明确，确保检索刚好、无误; 4、主动开发档案信息资源，编制检索工具

13、和参考资料，办理借用档案事宜，主动热忱地做好服务； 5、仔细做好档案库房管理和平安防护工作，对库房进行平安防护检查，防止事故发生。对损坏变质的档案材料要刚好实行措施，进行修补和复制； 6、仔细做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理看法； 7、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律，确保档案平安； 8、负责档案管理制度的制定和修改的起草工作； 9、仔细学习档案业务学问，钻研档案理论，负责对分子公司兼职档案员进行业务培训及工作阅历和学术的沟通； 10、完成领导交办的其它工作。 （八）前台接待工作职责 1、来访客人的接待和引见，并做好具体登

14、记（来有迎声，问有答声，去有送声）； 2、来电接听、转接，遇对方要找的人外出，负责为其留言，待其回来后负责刚好转告； 3、前台日常环境维护：每天上班前整理好前台办公桌和茶水间，确保接待区和公共区域（包括走廊及电梯间）整齐美丽，每两小时保洁及维护一次；下班后将茶水间整理完毕后方可离开； 4、茶水间开水、茶叶的打算和刚好补充，全部茶杯的清洗及去污消毒（每天一次，上班前完成，上班时段随时跟进）； 5、前台办公设施的维护，确保前台办公设备、走道全部灯光能正常运用，重要设备有备用设施及应急处理方案，每月10日进行定期检修维护； 6、集团包袱、信件代收、转送，报刊杂志的收发、整理； 7、员工报餐汇总及通知

15、； 8、办公区全部植物的养护（浇水、修剪等），（建立各类植物养护手册），前台、接待室、走廊、茶水间等公共区域灯和空调的管理（刚好开、关）； 9、做好员工外出登记，负责女洗手间的卫生检查督促； 10、完成领导交办的其它工作。 （九）行政司机工作职责 1、负责按行政部下达的派车单要求出车（包括接送客户、员工外出办事、部分货物信件的提取等派车，接到派车通知10分钟内出车） 2、负责保持车辆卫生：依据须要和实际状况，刚好清洗车辆，确保车辆外观干净，每天9：00前清理车辆内部卫生，确保车内整齐无异味； 3、负责车辆的日常维护保养：每5000公里一小保，每2万公里一大保，做好保养记录。每天出车前对车辆进行

16、常规检查，确保出车平安； 4、负责所驾驶车辆的年检、保险手续办理（到期前一个月内办理完毕）； 5、负责每月第一个工作日17：00前供应驾驶车辆上个月的车辆运用月报表、费用清单及相关凭证报行政部经理审核后，报至财务部核算车辆运用成本； 6、负责男洗手间的卫生检查督促； 7、完成领导交办的其它工作。 （十）炊事员工作职责 1、必需购买簇新、时令、大众化的蔬菜和肉类，不断地翻新饭菜的花色品种； 2、烹调前，必需清除蔬菜、肉类的杂物（质），漂洗干净； 3、生、熟食品的菜板、菜盆等必需分开运用； 4、饭、菜的火候、味道等，尽量适中可口，符合大众口味； 5、工具、餐具等，必需一洗、二清、三消毒后方可运用；

17、 6、主动了解、驾驭每天就餐员工人数，尽量定人做餐，既保证供应，又不造成奢侈； 7、定时开饭，保证员工能吃到热饭、热菜； 8、员工加班需临时就餐和接待客人用餐，听从相关管理人员的支配； 9、炊具、用具、灶台、案板、餐桌等，在每次开完饭后必需擦抹、清洗干净； 10、厨房、餐厅地面及室外四周，每次开完饭后必需清扫、拖地一遍； 11、定期对食堂内外进行大扫除和消毒；厨房、食堂内无污垢、无苍蝇、无老鼠、无蛛网、无积灰。 12、疼惜食堂内的家用电器、餐具、用具等，不能随意丢失和损毁，每天要对各类物品进行清点登记； 13、正确运用家用电器和液化气，防止触电、中毒事故发生； 14、食堂内的各类设备、设施及各

18、类工具、用具、餐具、蔬菜、生熟食品等，必需分门别类定位放置，保证整齐有序。 行政部岗位职责 行政部岗位职责1、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并留意收集执行状况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度。2、负责审批各部门选购安排，组织安. 行政部岗位职责 *行政人事部岗位职责行政人事部岗位职责管理制度第一章 总 则第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加敏捷高效；同时规范明晰部门日常工作；特制. 行政部岗位职责 集团行政人员工作岗位分工细化集团行政办公室主任江滔：一、主持集团行政部各项日常工作1、负责监督各项行政管理制度的执行状况2、负责集

19、团员工的考勤、工资审核，监管检查员工. 行政部岗位职责 行政部人员岗位职责岗位名称：行政部部长 主要职责：1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，刚好精确向领导反映状况、反馈信息、搞好各部门之间相互协作、综合协调工作。2、. 行政部岗位职责 行政部岗位职责一、岗位名称：行政主管干脆上级：常务副总经理干脆下属：行政事务秘书、储运员工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作A、行政工作部分1、在常务副总经理的领导下. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页