2022行政服务部岗位职责_行政部各级岗位职责.docx
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1、2022行政服务部岗位职责_行政部各级岗位职责 行政服务部岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“行政部各级岗位职责”。 行政服务部岗位职责 (一)行政服务部职责 1、听从上级指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2、帮助总经理或分管副总做好综合、协调各部门的工作,处理公司日常事务; 3、负责做好公司来宾的接待支配工作,做好重要会议的组织、会务工作; 4、起草公司的工作总结、综合性文字材料及公司领导在重要会议上的报告和讲话稿; 5、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作; 6、负责公司印章的管理和信件的收发及报刊的订阅,
2、分发工作; 7、负责公司办公用品的选购,安排与管理工作; 8、帮助参加公司发展规划的拟定,年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨; 9、负责全公司车辆的调度、支配、管理工作; 10、负责公司宣扬报导工作及领导交办的其它事宜。 (二)行政服务部经理职责 1、在总经理或分管副总的领导下负责办公室的全面工作,作好上级的参谋助手,起到承上启下的作用,仔细做到全方位服务; 2、帮助上级领导制定战略安排、年度经营安排及各阶段工作目标分解; 3、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 4、拟办公司收文,签署拟办看法,批准一般性行政事务运用公司印鉴,批准运用办公室印鉴,在总经理的授权下运用合同专用印鉴;
3、5、帮助上级对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系以及事务处理; 6、协作上级处理外部公共关系(业务来往单位有关事宜); 7、跟踪公司经营目标达成状况,供应分析看法及改进建议; 8、在公司经营安排、销售策略、资本运作等方面对总经理供应相关解决方案; 9、撰写和跟进落实公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议纪要; 10、帮助上级进行公司企业文化、企业战略发展的规划;加强企业文化建设; 11、完成领导临时交办的任务及相关法律事务。 (三)公司前台文员职责 1负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 2负责前台服务热线的接听和电话转接,收发传真
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