2022行政兼出纳岗位职责说明书_出纳员岗位职责说明书.docx
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1、2022行政兼出纳岗位职责说明书_出纳员岗位职责说明书 行政兼出纳岗位职责说明书由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“出纳员岗位职责说明书”。 行政兼出纳岗位职责说明书 岗位名称 晋升方向 行政兼出纳 行政人事主管及财务主管 工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户供应支持和服务。 一、行政岗位职责: 1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保刚好精确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导,支配洽谈地点,刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日
2、考勤状况,不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作 6、负责办公用品的选购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。 7、杜绝奢侈办公用品,有效限制成本。不定时检查用品库存,刚好申请选购,做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作,合理运用,降低材料消耗。 10、负责管理及更新公司刊物。 11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。 12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。 13、帮助上级完成日常工
3、作,完成上级交办事物事务。 14、负责总经理室的日常事务。 二、人事岗位职责: 1、负责拟定、完善与聘请、培训有关的安排、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施; 2、负责培训结果的评估和考核; 3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业学问培训; 4、结合公司的发展须要,帮助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系; 5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作; 6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库; 7、负责公司员工入职、离职以及转正管理; 8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。 9、依据现有编制及业务发展需求,帮助上
4、级确定聘请目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行聘请安排; 10、负责组织公司各项聘请活动的实施、协调、跟进和聘请效果分析; 11、结合公司实际状况和岗位设置状况,开发、维护适合的聘请渠道; 12、负责收集、跟踪各地区人才市场聘请信息及同行业各岗位的薪资待遇状况,并作出分析报告。 13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料打算; 14、结合公司实际须要,帮助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施; 15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作; 16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档; 17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,刚
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