审计学(第10章-生产与存货循环的审计)课件.ppt
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1、第一节生产与存货循环审计的特点第一节生产与存货循环审计的特点第二节生产与存货循环的内部控制与控制第二节生产与存货循环的内部控制与控制测试测试第三节生产与存货循环的实质性程序第三节生产与存货循环的实质性程序第十五章第十五章 生产与存货循环的审计生产与存货循环的审计本章讲解内容本章讲解内容一、生产与存货循环涉及的主要业务活动一、生产与存货循环涉及的主要业务活动二、生产与存货交易的内部控制二、生产与存货交易的内部控制三、评估生产与存货交易的重大错报风险三、评估生产与存货交易的重大错报风险四、生产与存货交易的控制测试四、生产与存货交易的控制测试五、生产与存货交易的实质性程序五、生产与存货交易的实质性程
2、序六、存货的实质性程序六、存货的实质性程序七、营业成本的实质性程序七、营业成本的实质性程序存货基本知识回顾存货基本知识回顾1.存货的构成及其对应账户存货的构成及其对应账户2.企业存货的核算和管理企业存货的核算和管理(1)数量)数量(2)单价)单价生产计划部门的职责是根据顾客订单或者对销售预测和生产计划部门的职责是根据顾客订单或者对销售预测和产品需求的分析来决定生产授权。产品需求的分析来决定生产授权。如决定授权生产,即签发如决定授权生产,即签发预先编号的生产通知单预先编号的生产通知单。该部。该部门通常应将发出的所有生产通知单编号并加以记录控制。门通常应将发出的所有生产通知单编号并加以记录控制。此
3、外,还需要编制一份此外,还需要编制一份材料需求报告材料需求报告,列示所需要的材,列示所需要的材料和零件及其库存。料和零件及其库存。一、生产与存货循环涉及的主要业务活动(一、生产与存货循环涉及的主要业务活动(P260P260)1.1.计划和安排生产:计划和安排生产:(生产计划部门)(生产计划部门)签发预先编号的签发预先编号的生产通知单生产通知单一、生产与存货循环涉及的主要业务活动(一、生产与存货循环涉及的主要业务活动(P260P260)(一)计划和安排生产(一)计划和安排生产1.由由生产计划部门生产计划部门负责实施。根据客户订购单或者对销售预测和产负责实施。根据客户订购单或者对销售预测和产品需求
4、分析来决定生产授权。品需求分析来决定生产授权。2.如决定授权生产,即签发预先顺序编号的如决定授权生产,即签发预先顺序编号的生产通知单生产通知单和和材料需求材料需求报告报告,列示所需要的材料和零件及其库存,列示所需要的材料和零件及其库存传递给仓库和生产部传递给仓库和生产部门门。(二)发出原材料(二)发出原材料1.仓库仓库根据生产部门的领料单发出原材料,列示材料的数量和种类、根据生产部门的领料单发出原材料,列示材料的数量和种类、领料部门名称。领料部门名称。2.领料单领料单通常一式三联。仓库发料后,一联连同材料交领料部门通常一式三联。仓库发料后,一联连同材料交领料部门主主要是生产部门要是生产部门,一
5、联留在仓库登记材料明细账,一联交会计部,一联留在仓库登记材料明细账,一联交会计部门进行材料收发核算和成本核算。门进行材料收发核算和成本核算。(三)生产(三)生产生产部门生产部门收到生产通知单及领取原材料后,将生产任务分解到生产收到生产通知单及领取原材料后,将生产任务分解到生产工人,将原材料交给生产工人。(工人,将原材料交给生产工人。(工时记录工时记录)(四)验收(四)验收生产任务后,将完成的产品交生产部门查点生产任务后,将完成的产品交生产部门查点统计统计,然后转交,然后转交验收验收部门部门检验员验收并办理入库手续,或将所完成的产品移交下一检验员验收并办理入库手续,或将所完成的产品移交下一个工序
6、。(个工序。(产量记录产量记录)(五)储存产成品(五)储存产成品 1.产成品入库前,产成品入库前,仓库仓库先行点验和检查并先行点验和检查并在在验收单验收单上上签收。然后签收。然后将实际入库数量将实际入库数量验收单验收单通知会计部门。通知会计部门。2.据此,仓库确立了应承担的责任,并验证了验收部门的工作。仓据此,仓库确立了应承担的责任,并验证了验收部门的工作。仓库部门应根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。(实物库部门应根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。(实物保护)保护)(六六)发出产成品)发出产成品 1.产成品发出须由独立产成品发出须由独立发运部门发运部门进行。装运产成品时必须持有
7、经有进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单关部门核准的发运通知单销售单销售单,并据此编制,并据此编制出库单(发运凭出库单(发运凭证)证)。2.出库单一般为出库单一般为一式四联一式四联,一联交仓库部门;一联发运部门留存;,一联交仓库部门;一联发运部门留存;一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。一联送交顾客;一联作为给顾客开发票的依据。(七七)核算产品成本)核算产品成本 1.实物流转记录:各种生产记录实物流转记录:各种生产记录(生产通知单、领料单、计工单、入生产通知单、领料单、计工单、入库单库单等文件资料等文件资料)都要汇集到都要汇集到会计部门会计部门,由会计部门检查、核对,由会
8、计部门检查、核对,了解和控制存货实物流转;了解和控制存货实物流转;2.成本会计核算:成本会计核算:会计部门会计部门设置相应会计账户,会同有关部门对生设置相应会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。(产过程中的成本进行核算和控制。(材料费用分配表、工薪费用材料费用分配表、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配汇总表、成本计算单分配表、材料费用分配表、制造费用分配汇总表、成本计算单)生产与存货循环中的关键控制点生产与存货循环中的关键控制点?总总 结结归纳存货涉及的业务流程归纳存货涉及的业务流程?二、生产与存货循环的内部控制二、生产与存货循环的内部控制 生产与存货循环的内部控制
9、包括存货生产与存货循环的内部控制包括存货数量、质量数量、质量的的内部控制和成本会计制度内部控制和成本会计制度计价计价的内部控制两个大的方面。的内部控制两个大的方面。(2)(2)与存货相关的与存货相关的内部控制内部控制的性质(的性质(P398P398););采购采购:o 验收:验收:o 仓储:仓储:o 领用:领用:o 加工加工(生产生产):(一)与存货相关的内部控制(一)与存货相关的内部控制(P276);采购:所有交易都已获得适当的授权与批准(发生)采购:所有交易都已获得适当的授权与批准(发生);购货订单;采购部门。;购货订单;采购部门。验收:所有收到的货物都已得到记录(发生、完整验收:所有收到
10、的货物都已得到记录(发生、完整性);验收报告单;验收部门。性);验收报告单;验收部门。仓储:确保与存货实物的接触必须得到管理层的指仓储:确保与存货实物的接触必须得到管理层的指示和批准(存在等);入库单;仓储部门。示和批准(存在等);入库单;仓储部门。领用:所有存货的领用均应得到批准和记录(发生领用:所有存货的领用均应得到批准和记录(发生等);存货领用单;仓储部门。等);存货领用单;仓储部门。加工加工(生产生产):对所有的生产过程做出适当的记录(发:对所有的生产过程做出适当的记录(发生等);生产报告;生产部门。生等);生产报告;生产部门。装装运运出出库库:所所有有的的装装运运都都得得到到了了记记
11、录录(完完整整性性);发运凭证;运输部门。发运凭证;运输部门。被审计单位与存货实地盘点相关的内部控制通常包被审计单位与存货实地盘点相关的内部控制通常包括括:制定合理的存货盘点计划,确定合理的存货盘点:制定合理的存货盘点计划,确定合理的存货盘点程序,配备相应的监督人员,对存货进行独立的内部程序,配备相应的监督人员,对存货进行独立的内部验证,将盘点结果与永续存货记录进行独立的调节,验证,将盘点结果与永续存货记录进行独立的调节,对盘点表和盘点标签进行充分控制。对盘点表和盘点标签进行充分控制。装运出库:装运出库:o 被审计单位与存货实地盘点相关的内部控制通常包被审计单位与存货实地盘点相关的内部控制通常
12、包 括括:(二)成本会计制度的内部控制(二)成本会计制度的内部控制(成本会计制度的控制目成本会计制度的控制目标、内部控制和测试一览表,表标、内部控制和测试一览表,表10-210-2,P263P263)1.1.生产业务是根据管理层一般或特定的授权进行的(发生)生产业务是根据管理层一般或特定的授权进行的(发生)对对以以下下三三个个关关键键点点应应履履行行恰恰当当手手续续,经经过过特特别别审审批批或或一般审批:一般审批:(1)生产指令的授权批准;生产指令的授权批准;(2)领料单的授权批准;领料单的授权批准;(3)工薪的授权批准工薪的授权批准2.2.记录的成本为实际发生的而非虚构的(发生)记录的成本为
13、实际发生的而非虚构的(发生)成本的核算是以经过审核的成本的核算是以经过审核的生产通知单、领发料凭证、生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表造费用分配表为依据的。为依据的。3.3.所有耗费和物化劳动均已反映在成本中(完整性)所有耗费和物化劳动均已反映在成本中(完整性)生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均事先编号事先编号并已经登记入账并已经登记入账。4.4.成成本
14、本以以正正确确的的金金额额,在在恰恰当当的的会会计计期期间间及及时时记记录录于于适适当当的账户(发生、完整性、准确性、计价和分摊)的账户(发生、完整性、准确性、计价和分摊)采用适当的采用适当的成本核算方法成本核算方法。并且前后各期一致;采用。并且前后各期一致;采用适当的适当的费用分配方法费用分配方法并且前后各期一致;采用适当的并且前后各期一致;采用适当的成本成本核算流程和账务处理流程核算流程和账务处理流程;内部核查内部核查 5.5.对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准人员相互对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准人员相互独立(完整性)独立(完整性)存货保管人员与记录人员存货保管人员与记录
15、人员职务相分离职务相分离6.6.账面存货与实际存货定期核对相符(存在、完整性、计账面存货与实际存货定期核对相符(存在、完整性、计价和分摊)价和分摊)定期进行定期进行存货盘点存货盘点例例1(简答题):生产与存货循环内部控制评价(简答题):生产与存货循环内部控制评价三、评估生产与存货交易的重大错报风险(三、评估生产与存货交易的重大错报风险(P263)当然,生产与存货交易也有其自身的特点,以制造类当然,生产与存货交易也有其自身的特点,以制造类企业为例,影响生产与存货交易和余额的重大错报风险还企业为例,影响生产与存货交易和余额的重大错报风险还可能包括:可能包括:1、交易的数量和复杂性。、交易的数量和复
16、杂性。2、成本基础的复杂性。、成本基础的复杂性。3、产品的多元化、产品的多元化。4、某些存货项目的可变现净值难以确认。、某些存货项目的可变现净值难以确认。5、将存货放在很多地点。、将存货放在很多地点。6、寄存的存货。、寄存的存货。例例2(简答题)(简答题):生产与存货循环重大错报风险评估:生产与存货循环重大错报风险评估四、生产与存货交易的控制测试四、生产与存货交易的控制测试(一)以内部控制目标为起点的控制测试(一)以内部控制目标为起点的控制测试成成本本会会计计制制度度的的控控制制目目标标、内内部部控控制制和和测测试试一一览览表表(表表1 10-20-2 ,P263P263)按成本核算过程对成本
17、会计制度进行控制测试(按成本核算过程对成本会计制度进行控制测试(P266P266)(二(二)以风险为起点的控制测试以风险为起点的控制测试生生产产与与存存货货交交易易的的风风险险、控控制制和和控控制制测测试试(表表1 10-30-3,P267P267)五、生产与存货交易的实质性程序五、生产与存货交易的实质性程序(一)生产与存货交易的实质性分析程序(一)生产与存货交易的实质性分析程序3、比较存货余额与预期周转率(、比较存货余额与预期周转率(P271)。)。注意:注意:(1)使用计算机辅助审计费方法下载被审计单位存货主文档和总)使用计算机辅助审计费方法下载被审计单位存货主文档和总分来账户以便计算财务
18、指标和经营指标,并将计算结果与期望值进分来账户以便计算财务指标和经营指标,并将计算结果与期望值进行比较。行比较。(2)按区域分析被审计单位各月存货变动情况,并考虑存货变动)按区域分析被审计单位各月存货变动情况,并考虑存货变动情况是否与季节性变动和经济因素变动一致。情况是否与季节性变动和经济因素变动一致。(3)对周转缓慢或者长时间没有周转(如超过半年)以及出现负)对周转缓慢或者长时间没有周转(如超过半年)以及出现负余额的存货项目单独摘录并列表。余额的存货项目单独摘录并列表。(4)由于可能隐含着重要的潜在趋势,注册会计师应当注意不要)由于可能隐含着重要的潜在趋势,注册会计师应当注意不要过分依赖计算
19、的平均值。过分依赖计算的平均值。(二)生产与存货交易的细节测试(二)生产与存货交易的细节测试(表表15-2成本会计制度的控制目标、内部控制和测试一览成本会计制度的控制目标、内部控制和测试一览表,表,P263)1.1.生产业务是根据管理层一般或特定的授权进行的(发生)生产业务是根据管理层一般或特定的授权进行的(发生)检查检查生产指令、领料单、工薪等是否经过授权生产指令、领料单、工薪等是否经过授权2.2.记录的成本为实际发生的而非虚构的(发生)记录的成本为实际发生的而非虚构的(发生)对成本实施对成本实施分析程序分析程序;将;将成本明细账与生产通知单、成本明细账与生产通知单、领发料凭证、产量和工时记
20、录,工薪费用分配表、材料费领发料凭证、产量和工时记录,工薪费用分配表、材料费用分配表,制造费用分配表相核对用分配表,制造费用分配表相核对3.3.所有耗费和物化劳动均已反映在成本中(完整性)所有耗费和物化劳动均已反映在成本中(完整性)对成本实施对成本实施分析程序分析程序;将;将生产通知单、领发科凭证、生产通知单、领发科凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表,制产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表,制造费用分配表与成本明细账相核对造费用分配表与成本明细账相核对4.4.成本以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当成本以正确的金额,在恰当的会计期间及时记录于适当的账户(发生
21、、完整性、准确性、计价和分摊)的账户(发生、完整性、准确性、计价和分摊)对成本实施对成本实施分析程序分析程序;抽查;抽查成本计算单成本计算单检查各种费用检查各种费用的归集和分配以及成本的计算是否正确;对的归集和分配以及成本的计算是否正确;对重大在产品项重大在产品项目目进行计价测试进行计价测试5.5.对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准人员相互对存货实施保护措施,保管人员与记录、批准人员相互独立(完整性)独立(完整性)6.6.账面存货与实际存货定期核对相符(存在、完整性、计账面存货与实际存货定期核对相符(存在、完整性、计价和分摊)价和分摊)对存货实施对存货实施监盘程序监盘程序六、存货的实质性
22、程序六、存货的实质性程序存货审计的重要性与复杂性存货审计的重要性与复杂性存货的审计范围与审计目标存货的审计范围与审计目标存货的实质性程序(以原材料为例)存货的实质性程序(以原材料为例)麦克森罗宾斯公司舞弊案例分析麦克森罗宾斯公司舞弊案例分析存货监盘存货监盘存货计价测试存货计价测试存货审计的重要性与复杂性(存货审计的重要性与复杂性(P274P274)1.1.存货审计的重要性存货审计的重要性 在通常情况下,存货对企业经营特点的反映能力强于其他资产在通常情况下,存货对企业经营特点的反映能力强于其他资产项目。存货不仅对于项目。存货不仅对于生产制造业、批发业和零售行业生产制造业、批发业和零售行业十分重要
23、,对十分重要,对于于服务行业服务行业也具有重要性。也具有重要性。通常,存货的重大错报对于通常,存货的重大错报对于流动资产、营运资本、总资产、销流动资产、营运资本、总资产、销售成本、毛利以及净利润售成本、毛利以及净利润都会产生都会产生直接的影响直接的影响。存货的重大错报对。存货的重大错报对于其他某些项目,例如于其他某些项目,例如利润分配和所得税利润分配和所得税,也具有,也具有间接影响间接影响。审计中许多复杂和重大的问题都与存货有关。审计中许多复杂和重大的问题都与存货有关。存货、产品生产存货、产品生产和销售成本和销售成本构成了会计、审计乃至企业管理中最为普遍、重要和复构成了会计、审计乃至企业管理中
24、最为普遍、重要和复杂的问题。杂的问题。2.2.存货审计的复杂性存货审计的复杂性 存货审计,尤其是对年末存货余额的测试,通常是审计中存货审计,尤其是对年末存货余额的测试,通常是审计中最复最复杂也最费时杂也最费时的部分。对存货存在性和存货价值的评估常常十分困难。的部分。对存货存在性和存货价值的评估常常十分困难。导致存货审计复杂的主要原因包括:导致存货审计复杂的主要原因包括:(1)存货通常是存货通常是资产负债表中的一个主要项目资产负债表中的一个主要项目,而且通常是构成,而且通常是构成营运资本的最大项目。营运资本的最大项目。(2)存货存货存放于不同的地点存放于不同的地点,这使得对它的实物控制和盘点都很
25、,这使得对它的实物控制和盘点都很困难。企业必须将存货置放于便于产品生产和销售的地方,但是这困难。企业必须将存货置放于便于产品生产和销售的地方,但是这种分散也带来了审计的困难。种分散也带来了审计的困难。(3)存货项目的存货项目的多样性多样性也给审计带来了困难。例如,化学制品、也给审计带来了困难。例如,化学制品、宝石、电子元件以及其他的高科技产品。宝石、电子元件以及其他的高科技产品。(4)存货本身的存货本身的陈旧以及存货成本的分配陈旧以及存货成本的分配也使得存货的估价出现也使得存货的估价出现困难。困难。(5)允许采用的允许采用的存货计价方法的多样性存货计价方法的多样性。存货的审计范围与审计目标(补
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