关键绩效指标的设定课件.ppt
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1、第三章关键绩效指标的设定辽宁师范大学辽宁师范大学 管理学院管理学院 张鹏张鹏学习目标:学习目标:准确把握绩效指标的设定方法准确把握绩效指标的设定方法熟练掌握熟练掌握KPIKPI的设定流程与原则的设定流程与原则了解并能够阐述平衡记分卡的关了解并能够阐述平衡记分卡的关键点,如对四大指标体系的理解键点,如对四大指标体系的理解能够自我设计与描述关键绩效指能够自我设计与描述关键绩效指标标指标:指对工作产出从哪些方面进行指标:指对工作产出从哪些方面进行衡量评估,是一个统计学上的概念。衡量评估,是一个统计学上的概念。指标的分类:指标的分类:1 1、软指标和硬指标、软指标和硬指标2 2、“特质、行为和结果特质
2、、行为和结果”三类指标三类指标3 3、结果指标和行为指标、结果指标和行为指标现代企业的绩效评价起源于美国,其具体现代企业的绩效评价起源于美国,其具体源头有:源头有:(1 1)1919世纪末美国铁路的财务报表分析世纪末美国铁路的财务报表分析(早期企业内部评价运用最广泛的模式)(早期企业内部评价运用最广泛的模式)(2 2)2020世纪初美国银行的企业信用分析世纪初美国银行的企业信用分析(站在企业之外对贷款企业的信用和偿债(站在企业之外对贷款企业的信用和偿债能力的分析,通常还在一定程度上勘查企能力的分析,通常还在一定程度上勘查企业的生产能力和发展前景。业的生产能力和发展前景。)第一节第一节 关键指标
3、简介关键指标简介关键绩效指标(关键绩效指标(Key Performance Key Performance IndicatorIndicator,KPIKPI)平衡记分卡的绩效指标平衡记分卡的绩效指标(The(The Balanced Score CardBalanced Score Card,BSC)BSC)一、关键绩效指标一、关键绩效指标关键绩效指标关键绩效指标 (Key Performance Key Performance IndicatorIndicator,KPIKPI),是绩效管理中一直),是绩效管理中一直 要要追踪和执行的考核方向,它反映了个体追踪和执行的考核方向,它反映了个体
4、/公公司最关键绩效贡献的评价依据和指标。司最关键绩效贡献的评价依据和指标。(一)(一)关键绩效指标的定义和价值关键绩效指标的定义和价值(二)(二)关键绩效指标的作用关键绩效指标的作用(三)(三)关键绩效指标设计的多元化渠道关键绩效指标设计的多元化渠道(四)(四)关键绩效指标的细分关键绩效指标的细分(五)(五)注意事项注意事项关键绩效指标的细分关键绩效指标的细分指标分指标分类类界定界定考核目的考核目的策划细分策划细分指标举例指标举例效益类体现公司价值创造的直接财务指标全面衡量一个组织创造股东价值的能力资产盈利效率现金获利能力盈利水平资本回报率自由现金流利润总额营运类实现公司价值增长的重要营运结果
5、与控制变量的指标衡量通过各种营运活动有效使用资源,推动战略目标完成的能力成本控制、收入管理、质量安全、环保管理资产投资管理安全率实际资本支出与预算差异产量计划完成率科技创新贡献率公司类实现积极健康工作环境与公司文化的人员管理指标衡量推动企业价值观、提升公司、人员竞争力的能力职位聘用、考核、培训与培养、薪酬福利员工总数培训覆盖率员工有效满意率KRA&KPIKRA&KPIKRAKRA:Key Result Area,Key Result Area,关键成果领域关键成果领域是指岗位职责说明书中所定义的主要职责,是指岗位职责说明书中所定义的主要职责,也是对公司经营最有价值的部分。也是对公司经营最有价值
6、的部分。KPIKPI:Key Performance Indicators,Key Performance Indicators,关键业绩指标关键业绩指标是从是从KRAKRA中提取出来的主要工作目标。中提取出来的主要工作目标。也是公司用以衡量部门或员工绩效的重要指标。也是公司用以衡量部门或员工绩效的重要指标。关键绩效指标与岗位说明书,关键绩效指标与岗位说明书,职能开发与目标管理关联图职能开发与目标管理关联图公司使命公司使命愿景愿景目标策略目标策略组织组织职能开发职能开发企业企业核心职能核心职能部门部门核心职能核心职能岗位岗位核心职能核心职能经营理念经营理念企业文化企业文化企业目标企业目标企业策
7、略企业策略其他其他部门职掌部门职掌部门文化部门文化部门目标部门目标部门策略部门策略其他其他企图心企图心组织力组织力应变力应变力协调力协调力EQ依部门依部门开发核心职能开发核心职能依岗位依岗位开发核心职能开发核心职能工作岗位工作岗位分析分析目标管理目标管理职能调查职能调查职掌调查职掌调查绩效调查绩效调查岗位目的岗位目的岗位内容岗位内容岗位规范岗位规范岗位环境岗位环境岗位说明岗位说明部门部门绩效指标绩效指标员工员工绩效指标绩效指标专案专案管控因素管控因素关键绩效指标与目标管理关键绩效指标与目标管理进行程序进行程序经营愿景经营愿景完成愿景之短、中、长期目标完成愿景之短、中、长期目标年度目标年度目标完
8、成年度目标之策略完成年度目标之策略SWOTSWOT分析分析公司资源之统合与分配公司资源之统合与分配各部门年度目标绩效指标之订定各部门年度目标绩效指标之订定各部门及功能策略、各部门及功能策略、行动方案之订定行动方案之订定年度预算之编制年度预算之编制定期部门绩效指标之检讨与回顾定期部门绩效指标之检讨与回顾各个员工年度目标与绩效指标之设定各个员工年度目标与绩效指标之设定目标之修订目标之修订差异分析差异分析各个员工岗位各个员工岗位职掌之检讨职掌之检讨工作项目之工作项目之规划规划定期员工绩效指标之检讨与回顾定期员工绩效指标之检讨与回顾目标之修订目标之修订差异分析差异分析员工绩效评估员工绩效评估激励与改进
9、激励与改进员工训练与培训员工训练与培训年度检讨与重新拟定下年度目标年度检讨与重新拟定下年度目标二、平衡计分法在绩效指标设定中二、平衡计分法在绩效指标设定中的应用的应用(一)平衡计分法简介(一)平衡计分法简介(二)平衡计分法分析框架的细节表述(二)平衡计分法分析框架的细节表述(三)平衡计分法使用中的掌控点(三)平衡计分法使用中的掌控点(四)如何运用平衡计分法(四)如何运用平衡计分法 绩效管理在新经济下面临的挑战:绩效管理在新经济下面临的挑战:单一的财务指标无法适应新竞争环境的要求单一的财务指标无法适应新竞争环境的要求问题:问题:传统的绩效评价过分偏重财务指标,古董式的财务会计传统的绩效评价过分偏
10、重财务指标,古董式的财务会计模式仍在为信息时代的企业所采用。这些指标只能报告上期发模式仍在为信息时代的企业所采用。这些指标只能报告上期发生的情况,不能告诉经营者怎样改善业绩。实际上,对新产品生的情况,不能告诉经营者怎样改善业绩。实际上,对新产品的开发、雇员技能、顾客的忠诚程度、流程的效率等因素进行的开发、雇员技能、顾客的忠诚程度、流程的效率等因素进行可靠的财务评估是困难的。这种困难使这些资产很可能永远无可靠的财务评估是困难的。这种困难使这些资产很可能永远无法在企业的资产负债表中获得承认。但是,正是这些资产和能法在企业的资产负债表中获得承认。但是,正是这些资产和能力,对在今天及以后竞争激烈的环境
11、中获得成功至关重要。力,对在今天及以后竞争激烈的环境中获得成功至关重要。挑战:单一的财务指标无法适应新竞争环境的要求挑战:单一的财务指标无法适应新竞争环境的要求对策:对策:解决这一问题的是综合平衡计分卡(解决这一问题的是综合平衡计分卡(Balanced Balanced ScorecardScorecard),这一由卡普兰和诺顿在这一由卡普兰和诺顿在19921992年提出的年提出的管理工具得到了企业界的广泛认可。平衡计分法把公管理工具得到了企业界的广泛认可。平衡计分法把公司的长期战略与公司的短期行动联系起来,把远景目司的长期战略与公司的短期行动联系起来,把远景目标转化为一套系统的业绩考核指标。
12、标转化为一套系统的业绩考核指标。竞争竞争过程性指标过程性指标财务面财务面客户面客户面内部营运面内部营运面学习与成长面学习与成长面传统的传统的绩效指标绩效指标新增的新增的绩效指标绩效指标目标目标考量考量财务面财务面“我们在股东我们在股东眼里的表现?眼里的表现?”目标目标考量考量客户面客户面“我们在客户我们在客户眼里的表现?眼里的表现?”目标目标考量考量业务流程业务流程“什么是关键成功什么是关键成功因素,什么业务因素,什么业务流程是最优?流程是最优?”目标目标考量考量企业学习企业学习 “我们能保持我们能保持创新,变化和创新,变化和不断提高?不断提高?”目标目标国际趋势国际趋势-绩效目标从单纯绩效目
13、标从单纯财务性转向平衡性财务性转向平衡性平衡计分卡中所包含的平衡平衡计分卡中所包含的平衡(一)财务指标和非财务指标的平衡(二)企业的长期目标和短期目标的平衡(三)结果性指标与动因性指标之间的平衡(四)企业组织内部群体与外部群体的平衡(五)领先指标与滞后指标之间的平衡 平衡计分卡所包含的维度平衡计分卡所包含的维度(一)财务维度(二)客户维度(三)内部运作流程维度(四)学习和成长维度 平衡计分法使经理们从四个方面来考查企业,它为四个平衡计分法使经理们从四个方面来考查企业,它为四个 基本问题提供了答案:基本问题提供了答案:顾客如何看我们?(顾客角度)顾客如何看我们?(顾客角度)我们必须擅长什么?(内
14、部角度)我们必须擅长什么?(内部角度)我们能否继续提高并创造价值?我们能否继续提高并创造价值?(创新和学习角度)(创新和学习角度)我们怎样满足股东?(财务角度)我们怎样满足股东?(财务角度)现金流现金流生存生存各各分分部部的的季季度度销销售售增长率和经营收入增长率和经营收入成功成功市市场场份份额额和和权权益报酬率益报酬率繁荣繁荣新新产产品品销销售售所占百分比所占百分比新产品新产品按按时时交交货货率率(由由顾顾客评定)客评定)供供货货反反应灵敏应灵敏重重要要顾顾客客的的购买份额购买份额优优先先供供货商货商财务角度财务角度顾客角度顾客角度循环周期的成本报酬率循环周期的成本报酬率制造水平制造水平工程
15、效率工程效率设计能力设计能力相相对对于于计计划划的的实际引入进度实际引入进度新产品新产品引入引入内部业务角度内部业务角度开发新一代产品所需时间开发新一代产品所需时间技术领先技术领先产品成熟过程所需时间产品成熟过程所需时间制造学习制造学习占占销销售售额额8%8%产产品品所占百分比所占百分比产品重心产品重心创新与学习角度创新与学习角度个人平衡计分卡个人平衡计分卡 休伯特休伯特兰佩萨德从第一手经验得出结论:兰佩萨德从第一手经验得出结论:平衡计分卡在实践中需要进行一定的修正。平衡计分卡在实践中需要进行一定的修正。具体来说,就是将组织平衡计分卡和个人平具体来说,就是将组织平衡计分卡和个人平衡计分卡结合起
16、来运用,使组织的业绩目标衡计分卡结合起来运用,使组织的业绩目标与员工的个人抱负达成一致,真正把平衡计与员工的个人抱负达成一致,真正把平衡计分卡变成持续改善组织业绩的有力工具。分卡变成持续改善组织业绩的有力工具。组织平衡计分卡分为四个视角。组织平衡计分卡分为四个视角。外部外部:客户满意度;客户满意度;内部内部:流程控制;知识与:流程控制;知识与学习:学习:员工的技能和态度员工的技能和态度,以及组织的,以及组织的学习能力;学习能力;财务财务:健康的财务状况。:健康的财务状况。个人平衡计分卡也分为四个视角,但是个人平衡计分卡也分为四个视角,但是内容不同。内容不同。内部内部:身体健康和精神状况;:身体
17、健康和精神状况;外部外部:与配偶、子女、朋友、老板、同:与配偶、子女、朋友、老板、同事及其他人的关系;事及其他人的关系;知识与学习知识与学习:个人:个人的技能和学习能力;的技能和学习能力;财务财务:经济状况的:经济状况的稳定。稳定。财务指标的构成财务指标的构成第二层指标第二层指标第三层指标第三层指标财财务务指指标标盈利指标盈利指标净资产收益率总资产报酬率资本保值增值率成本费用利润率资产营运资产营运总资产周转率流动资产周转率存货周转率应收账款周转率不良资产比率偿债能力偿债能力资产负债率流动比率流动比率现金流动负债比率增长能力增长能力销售增长率资本积累率总资产增长率三年利润平均增长率三年资本平均增
18、长率固定资产更新率客户指标的构成客户指标的构成第二层指标第二层指标第三层指标第三层指标顾顾客客指指标标成本成本顾客购买成本顾客购买成本顾客销售成本顾客销售成本顾客安装成本顾客安装成本顾客售后服务成本顾客售后服务成本质量质量质量控制体系质量控制体系废品率废品率退货率退货率及时性及时性准时交货率准时交货率产品生产周期产品生产周期顾客忠诚度顾客忠诚度顾客回头率顾客回头率流失顾客人数流失顾客人数挽留顾客成本挽留顾客成本吸引新顾客能力吸引新顾客能力新顾客人数新顾客人数新顾客比率新顾客比率吸引顾客成本吸引顾客成本市场份额市场份额占销售总额的百分比占销售总额的百分比占该类总产品百分比占该类总产品百分比企业内
19、部运行指标企业内部运行指标第二层指标第二层指标第三层指标第三层指标内内部部运运作作流流程程指指标标创新过程创新过程RD占总销售额的比例占总销售额的比例RD投入回报率投入回报率新产品销售收入百分比新产品销售收入百分比研发设计周期研发设计周期运作过程运作过程单位成本水平单位成本水平管理组织成本水平管理组织成本水平生产线成本生产线成本顾客服务差错率顾客服务差错率业务流程顺畅业务流程顺畅售后服务过程售后服务过程服务成本服务成本/次次技术更新成本技术更新成本顾客投诉响应时间顾客投诉响应时间订货交货时间订货交货时间上门服务速度上门服务速度学习与成长指标学习与成长指标第二层指标第二层指标第三层指标第三层指标
20、学学习习创创新新与与成成长长指指标标员工素质员工素质员工的知识结构员工的知识结构人均脱产培训费用人均脱产培训费用人均在岗培训费用人均在岗培训费用年培训时数年培训时数员工平均年龄员工平均年龄员工生产力员工生产力人均产出人均产出人均专利人均专利员工忠诚度员工忠诚度员工被顾客认知度员工被顾客认知度员工流动率员工流动率高级管理、技术人才流失率高级管理、技术人才流失率员工满意度员工满意度员工满意度员工满意度员工提升比率员工提升比率组织结构能力组织结构能力管理者的内部提升比率管理者的内部提升比率评价和建立沟通机制费用评价和建立沟通机制费用协调各部门行动目标费用协调各部门行动目标费用有效沟通评估有效沟通评估
21、团队工作有效性评估团队工作有效性评估信息系统信息系统传达信息或接受反馈的平均时间传达信息或接受反馈的平均时间软硬件系统的投入成本软硬件系统的投入成本拥有拥有PC的员工比例的员工比例软硬件系统更新周期软硬件系统更新周期个人平衡计分卡可以用一个公式来定个人平衡计分卡可以用一个公式来定义:义:个人平衡计分卡个人平衡计分卡 =个人使命个人使命+个人愿个人愿景景+个人核心角色个人核心角色+个人关键成功因素个人关键成功因素+个人目标个人目标+个人绩效测评个人绩效测评+个人具体目个人具体目标标+个人改进措施。个人改进措施。个人平衡计分卡和组织平衡计分卡的构成要素是一个相互关联的关系。人们不会对他们不相信或不
22、同意的事情全力以赴去做。如果个人的使命、愿景和核心角色与组织的使命、愿景和核心价值相一致,那么员工对工作的投入性就会增强。兰佩萨德建议,为了将战略愿景付诸实施,必须将组织的平衡计分卡与部门和各团队的平衡计分卡以及经理和员工的个人平衡计分卡联系起来。个人平衡计分卡的实施是一个循环的过程,分四个阶段:1、制定2、沟通和联系3、改进。4、发展和学习。个人平衡计分卡是一种激发个人潜能的新方法。经理人不仅可以运用它管理人才,还可以用它来管理自己的职业发展和家庭生活。实施平衡计分卡过程中应当注意的实施平衡计分卡过程中应当注意的问题问题(一)平衡计分卡目的(二)设计一个量身定制的“战略地图”是企业级平衡计分
23、卡成功关键(三)关键绩效指标(KPI)的分解(四)灵活建立平衡计分卡(五)必须量身定做(六)坚持全员参与(七)做到反复沟通(八)及时进行调整 平衡计分卡中国实践的十大病症平衡计分卡中国实践的十大病症(一)平衡计分卡与组织的愿景、战略脱节(二)缺乏横向协调(三)未将职能部门纳入管理(四)将平衡计分卡简单地层层分解(五)平衡计分卡与管理流程脱节(六)平衡计分卡某些核心KPI由于缺乏数据,未纳入管理(七)决策层未参与或重视不够(八)企业文化不支持组织变革(九)没有必要的战略管理制度与组织结构作保障案例分析美国化学银行运用美国化学银行运用BSCBSC进行绩效管理。进行绩效管理。第二节第二节 KPIKP
24、I设计的基本方法与流程设计的基本方法与流程KPIKPI是衡量企业战略实施效果的关是衡量企业战略实施效果的关键指标,其目的是建立一种机制,键指标,其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和和活将企业战略转化为内部过程和和活动,以不断增强企业的核心竞争力动,以不断增强企业的核心竞争力和持续地区的高效益。和持续地区的高效益。考核指标:关键绩效指标q为什么要选择关键绩效指标?为什么要选择关键绩效指标?关键业绩指标(KPI)是通过对工作绩效特征的分析,提炼出的最能代表绩效的若干关键指标体系采用 KPI 大大提高了绩效考核的可操作性和可行性便于量化。“没有量化,就无法管理”便于被考核者抓住工作重点提
25、高了考核的灵活性。“缺啥考啥”q关键绩效指标有效吗?关键绩效指标有效吗?绩效考核的有效性的高低在于是否正确选择了KPI符合 80/20 法则被 McKinsey、Hay 等咨询机构广泛采用绩效指标体系的设计原则绩效指标体系的设计原则1.1.定量指标为主、定性指标为辅定量指标为主、定性指标为辅2.2.少而精少而精3.3.可测性可测性4.4.独立性与差异性独立性与差异性5.5.目标一致性目标一致性THANK YOUSUCCESS2023/2/137可编辑KPIKPI设计的基本方法与流程设计的基本方法与流程一、一、KPIKPI设计的基本方法设计的基本方法目前常用的目前常用的KPIKPI设计方法是设计
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- 关 键 词:
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