2022行政助理实习报告_行政助理的实习报告.docx
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1、2022行政助理实习报告_行政助理的实习报告 行政助理实习报告由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“行政助理的实习报告”。 实习是每一个高校毕业生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解了社会、在实践中巩固学问;我们只有在仔细学习书本上的学问,在脑海中形成肯定的感性学问,而后用这些感性学问知道实践,在实践中更好的相识感性学问,最终才能真正的驾驭,真正的理解学问。实习又是对每一位高校毕业生专业学问的一种检验,它让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。 一、实习单位简介 邢台市
2、海峡商贸有限责任公司是一家以经营玻璃纤维为主的贸易型企业。公司位于河北省邢台市,注册资本为100万人民币,主要经营玻璃纤维短切等产品。邢台市海峡商贸有限责任公司秉承“诚信、专业、共赢”的经营理念,坚持用户至上,质量第一,以科技服务客户,坚持科技进步、不断创新、不断超越,已经成为在化工行业颇具实力与规模的企业。 二、实习内容 作为一名实习生我进入了邢台市海峡商贸有限责任公司,担当其人力资源行政部门行政助理。作为行政助理,我主要负责的职务就是协助主管完成一些行政方面的事情,文件的管理、复印,档案的收集、整理,管理公告及规章制度的制作和通知,对员工住宿状况的支配处理及经理指示的传达,因此我接触了一些
3、办公用品,如复印机、打印机等,并驾驭了这些机器的基本操作,也对办公软件的运用起先敏捷起来了,并且了解了公司办公的基本状况以及公司人员的支配状况,同时也学到了更多有用的东西。 刚起先实习时,对于生疏的环境,我竟然不知道该怎么办,也不知道该做什么,只好坐在电脑跟前随意的点一点鼠标,没有人告知我该做什么事情。只是作为一名新员工,每一个来办公室的人员都会对我行注目礼,我只是觉得生疏,也没什么工作上的往来,所以只好以微笑回应。这个公司的员工大多是本地人,年龄整体状况也比较大,所以,对于我这个尚未毕业的高校生来说,我与这里员工之间的差别还是比较明显的,许多人都觉得我还像个小孩子,也都只是跟我开开玩笑,并没
4、有什么工作上的事情。实习以后第三天,主管便交给我一些简洁的事情,这是我工作以来第一次做事,我自然要细心、当心,尽可能做到最好。 助理的工作性质杂乱、繁多,虽然工作强度并不是很大,但有时候会使我忙的不行开交。有时候对于电话中的事情,我也尽量解决,一般状况我解决不了的我都会用笔登记来,然后刚好告知主管。有人来找主管谈事情的时候,假如主管不在办公室,我也只能自己来处理了,这时候,我并不清晰该怎么做,只能非常礼貌的先听来者讲明来意,然后我再回答他。我说话必需非常谨慎,不能想当然,即使很小的事情也要三思而后行,不能自作主见,不懂的都要问清晰之后才做出回应。这就要求思维谨慎、应变实力也要高。由于我的任务比
5、较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要接收信件、复印文件、打印文件、制作表格、修改信息、发布公告等,还有后勤上的很多事情须要完成,有时候临时会有一些急需处理的事情,事情都有轻重缓急,这时侯就要主次分明,保 持冷静的头脑,有条不紊的去完成每一件事情。平常,也总会有其他部门的来让我帮忙,比如,人事部让我帮他们复印几百份合同或者给报到员工打电话询问状况,工会主任让我帮他们做一些文件排版、数据统计等,虽然这些事情并不在我的职责范围内,但我还是欣然答应,所谓“应人事小,误人事大”,既然答应了别人,就必定要尽快完成,并且保证质量。我们科室的人都经常为我打抱不平,认为这些并不该我来
6、做,我也因此搞得忙乱不堪。但是谈不上吃亏不吃亏,我总是想着:反正我年轻,有的是精力,生命就在于折腾嘛!所以也就平衡心理接着做事。 刚起先进入办公室工作学习的时侯,其实应当说是学习的成分更大一些,对于领导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且许多都还是要重新再返工才能算真正完成。好在我工作的环境比较和谐,都是年龄比较大的长辈,在大家眼里,我还是个小孩。所以平常都比较照看我,有时候工作中出现一些问题,主管也只是指岀我工作中错误的同时还耐性的教会我解决问题的方法,从来没有对我大声呵斥或者指责我,有时他们还会传授他们的工作阅历给我,全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关切我的心情,主动
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