2022行政助理职责_行政助理工作职责.docx

《2022行政助理职责_行政助理工作职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022行政助理职责_行政助理工作职责.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022行政助理职责_行政助理工作职责 行政助理职责由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“行政助理工作职责”。 1.每周一开完早会后马上通知下周一主持早会部门；（依次：行、财、销 一、销 二、运营、戴斯德家具、总装市场、总装项目） 2.每天根据规定播放指定类型音乐，详见前台电脑； 3.八点半到下午六点保持前台有人来宾接待； 4.杨总如无外出，12点确认是否为杨总订餐，餐费每次从杨总那里领取，一次一百元； 5.下班后关掉饮料机； 6.根据要求通知面试，办理入职，建立档案，离职等人事手续；次月初做好上月考勤（文档应写明： 1、确认工龄工资； 2、入职时间和离职时间； 3、转正以

2、老总最终签字为转正时间）；工牌制作及编号录入，告知办公用品管理人员发放办公用品，刚好更新通讯录；新入职员工的姓名及身份证号、身份证住址信息在办理完入职后发财务罗洋一份电子版；前台单据刚好补充（不用有欧林抬头字样的任何单据）； 7.顺丰快递借款统计报销； 8.佛堂换花，并通知相关人员送花（只能是白百合，一次十四支），花瓶里的水应尽量多一些；佛堂苹果购买，颜色匀称，红润，规则，偏大，建议在四五六水果店购买，亲自选好后让店家送货；夏天水果和花都换的勤。报销时，不写佛堂两个字。财务要求多贴一张原始票据粘贴单，在其次张粘贴单上写清晰即可。 9.等待预订部门提交预订单，在比价后选择合适的价格预订机票，刚好

3、发送乘机信息到乘机人手机里； 10.预订酒店，接到预订申请单或者领导要求后，按要求订酒店即可，月结，并要求对方供应增值税专用发票；（目前合作酒店：合江亭的翰文、新南门的如家精选、IFS的尼依罗格） 11.饮料机各种粉的预订及每次做好运用记录，运用记录在下次报销时张贴在后面；一般发票即可； 12.饮水票每次一百张购买，每张十元，收到发票后填报销单转帐，报销时让送水人员供应送水记录； 13.社保局扣费拿社保卡开社保证明及相关社保方面工作。 14.订机票，第三方和网上比价后，差价不大，再确定是从网上还是第三方处购买。优先选择第三方。定好后记得选择座位。非中介购票时可用公司信用卡，详细信息和行政部经理

4、沟通；（最重要的事情：17出账单，次月10号之前还款，在18号就需跟杨总确认是否须要还款，汇总后跟财务沟通。必需要刚好还款，不然会影响杨总信用！切记） 15.办公用品选购：一般是从维码QQ客户端进行沟通，然后再订货，收到核对后再签收。底单进行入库，入库后次月初做进销存的表格。如预淘宝打折，可从淘宝购买，肯定要开具发票。 16.每月初起先做办公用品明细表和进销存，金额要统一到分毫不差，价格完全一样。 17.领取办公用品都必需签字，确认物品名称，便利月底做表，领取人名字及部门和运用部门尽量清楚。1）如有U盘领取也写在耗材领用登记处，需单独列表找领用人签字，并写明用处，以做成本归属。有不懂的地方可以

5、问财务罗姐。2）钟锐正对黄色后背柜里面有杨总购回的7号和11号香薰精油，出库肯定要做好记录。以上提及的均有excle表格。 18.原设计部用纸，都是打电话通知送货，货到付款，付款时要交给我方收款人身份证复印件及卖家出具的托付书并盖章。如遇送纸量大，尽量还是公对公付款，财务要求避开过多接触现金。 19.清洁用品选购工作，一般打电话让送两箱清风卷纸，一箱160元，一箱十提。结账时电话通知。注：卖方所开出库单的章应和发票上的章一样，为同一家公司。供应发票后，此人是领现金 20.前台兰花视察施肥浇水，三个月施肥一次，肥料在前台柜子里。 21.中午的临检工作随机执行。 22.客人离开公司后应刚好关闭展厅

6、开关。 23.发红头文件，张贴三天后收捡起来，归纳整理好。微信群里通知。 24.做好细微环节工作，擅长发觉问题，刚好和直属上级沟通。 25、当杨总付总须要订国际酒店和国际机票时，需到行政人事经理处借信用卡。当中介给出的票价和携程差价太大时，选择便宜的一方，如携程便宜时，到行政人事经理处借信用卡确定好行程后出票。信息刚好给领导反馈。 26、支持直属领导工作，刚好沟通，了解公司动向，其余临时性工作。 27、公司资产产生的废品，变卖处理时由行政助理出面，须要领取对方收条一张及相应欠款。做好台账，交给财务。 28、宋总电话充值 每月59元 18081966404。 29、杨总从外地带回来的进口香薰油两

7、种，7号和11号，做好领取的记录。电脑有出库表格。 30、金牛区社保局电话：62022906，如需办理社保业务先提前询问。 31、成都欧林办公家私有限公司社保编码：020429； 戴斯德家具：3619 10、戴斯德询问：326436 32、酒类部分，出入库都要做好记录。有电子表格。 33、QQ群和微信群要同步人数。 34、欧林黑色笔记本、欧林白色资料袋用完后都在一楼库房拿，钥匙在何勇彬或者余萌处。 PS:如以上有任何不妥之处可与其次方协商。一切工作都在变动，听领导指挥即可。 (除开飞机、大巴、火车等载人不能开具增值税专用发票外，其余全部都要求供应增值税专用发票) 行政助理职责 行政助理，主要职

8、责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日供应考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件. 行政助理职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日供应考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归. 行政助理职责 行政助理职责行政助理岗位职责1、帮助行政主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作：日常事务包括办公设备、门窗等的修理；学生福利的支配购买；同部门间的沟通沟通及同. 行政助理职责 中大教化文件2022 ( 校 )字第 ( 024 )

9、 号校长办公室主任助理岗位职责中大教化一对一辅导学校校长办公室主任助理作为校办公室工作人员，帮助校办公室主任做好日常行政管理工作. 行政助理职责 行政助理职责：行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过支配主管日程、填写安排列表、. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页