2022行政部工作总结_年行政部工作总结.docx
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1、2022行政部工作总结_年行政部工作总结 行政部工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“年行政部工作总结”。 xx集团行政部2022年工作总结及2022年工作安排行政部是在集团副总经理干脆领导下的行政部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作涉及面较广:有文书处理、档案管理、体系管理、平安消防管理、排污环保管理、党工事务处理等,行政部工作围绕集团年度的经营目标有序开展。在全体员工的不懈努力下,在行政后勤、平安环保和企业管理四个方面进行了战略性的管理;落实了一系列的管理措施,各项工作短暂取得了阶段性成功。 (一)行政部门人员状态今年相对去年,行政部人
2、员变动及缩减比例较大,目前后勤人员10人:包括门卫4人、食堂3人、保洁2人、绿化1人。办公人员4人:包括主管1人、专员1人、助理兼it1人、总经理秘书1人(现处于产期休假)。行政部共计14人。我们职责明确,分工不分家,在工作上相互激励、相互帮助。形成了一支凝合力较强的队伍。 (二)依据工作安排,结合集团的经营目标,2022年完成了如下工作任务: 一、制度建设 1、为进一步规范管理,组织修订完善了xx集团快递收发管理制度、xx集团门卫管理制度、xx集团员工食堂就餐管理规定、xx集团员工宿舍管理制度、xx集团工会会费收缴及运用方法、xx集团工会三必访制度、xx集团车辆管理制度等相关行政管理规范,其
3、中:重点修订了门卫管理制度;依据集团公司的要求,制订了xx集团快递收发管理制度并组织实施。 2、为全面贯彻iso9001质量体系和全力协作集团的认证工作,组织协调修订了相关程序文件,如管理评审程序、技术文件限制程序,并进一步明确本部门的各质量指标,通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系,强化岗位责任考核,实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。 二、秘书工作 1、接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要的整理编制,并完成集团周报、月报等各部门工作报告的收集、整理、提交。 2、按各部门须要刚好办理各类飞机、火车票务及宾馆的预定。 3、接待工作体现行政部人员的综合素养,
4、更代表公司的形象,因此,我部门对此特别重视,对接待人员本身素养要求、接待的详细程序等都作了严格的规定,今年共接待来访及检查30余次。 三、证照办理: 1、完成聚氨酯工业科技创新基金的年度评审工作; 2、完成高分子公司固废申报、排污申报等备案工作,签订危急废物托付处理合同。 3、完成园区年度环评工作; 4、因公司股权变更,我部门完成了公司营业执照、组织机构代码证、进出口资格许可证等相关工商变更手续。 5、完成高分子、新景、能源、工业、澳博、国贸等6个公司的一照二证(营业执照、组织机构代码证、税务登记证)年审工作; 6、9月份完成澳博进出口报关证和出入境检疫证到期换证工作; 7、10月份完成新景营
5、业执照到期换证工作; 8、11月完成高分子危急品经营许可证换证和组织机构代码证到期换证; 9、完成国贸的海关登记证到期换证。 10、完成工业公司年度排污申报备案工作, 11、完成供应链2辆货车道路运输证年审工作。 12、5月份完成聚氨酯工业iso质量体系年度审核工作。 13、11月份完成高分子iso质量体系外部全面审核工作。 14、完成高新企业申报及高新技术成果转化认定的组织、协调、协作等阶段性工作;小结:完成年度目标-办理刚好率100%。 四、车辆管理 1、班车的管理工作、涉及面广、又干脆影响员工的准时上下班,行政部特别重视,针对一部分员工反映班车驾驶员服务看法不好的问题;行政部刚好联系重新
6、与一家租赁公司签订了租车协议,即确保了员工的正常上下班,又节约了500元/月;还增加租赁公司的责任心和危机意识,实行优胜劣汰的机制。 2、建立和完善车辆运用制度、做好修理台帐和进一步规范车辆报修程序,并对车辆修理价格进行不定期的调查,选择优质修理中心,确保修理质量和费用的限制。 五、法律事务 1、在处理集团与离职员工李序诉讼纠纷中,我部门较好地完成了支配李序的体检、有关信息的收集及与相关人员的联系工作,为集团诉讼供应了重要信息和证据。 2、参加了集团缓冲块员工xxx损害事故的处理。 六、公章及档案管理 1、根据公章运用及档案管理方法规定的要求和程序,做好公章的保管、运用并做好记录。对档案进行了
7、整理、接收、归类和存档。 2、主动打算2022年5月份工业和11月份高分子iso9001的质量认证所需资料。 3、调整了档案布局,使其布局更为合理,管理和运用更为便捷。 七、宣扬工作集团目前宣扬渠道和方式主要有内刊、宣扬栏、集团网站、党支部网站;今年出版内刊共享爱4期、宣扬专栏2期。集团网站和党支部网站分别编辑信息22篇。主要内容紧紧围绕公司2022年经营目标的实现、iso质量体系的认证、提高执行力、团队凝合力、节能降耗,降低生产成本等主题,进行了宣扬和报道。 八、党务工作 1、开展了“创先争优”评比活动,荣获镇党委颁发的“优秀党支部”荣誉证。 2、为进一步扩大xx集团的社会影响力,党支部在中
8、秋节前为结对村4户困难家庭,每户赐予慰问金1000元和一盒月饼,为村里29位85周岁以上老人每人送上一盒月饼。(其中支部7名党员捐款1700元) 3、xx团委在党支部的领导下,获得镇团委颁发的“优秀团支部”荣誉证。 九、工会工作 1、“五一”期间评比出的优秀班组和优秀职工,获镇总工会“五一”表彰。(工业的技术部为优秀班组和缓冲块的张群为优秀职工) 2、为集团4名家庭困难职工申请并领取了松江区总工会下发的2600元“困难职工补助款”; 3、为集团40名春节期间仍旧坚守在岗位上的外来民工领到了镇总工会下发的每人100元,共计4000元的电话卡。 4、协作区、镇总工会在高温期间进行的进车间送凉爽活动
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