2022行政部部岗位职责说明书(精选8篇)_行政部岗位职责说明书.docx
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2、、负有公司平安保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进行监督及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进行员工的聘请及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进行限制处理权工作难点1、协调支配好企业各部门各方面工作2、保证刚好进行企业文化的宣扬工作3、精确统计员工考勤及加班考核要点1、刚好进行人员的聘请及考核2、企业文化的宣扬工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求: 大专以上,管理系专业2、工作阅历: 一年以上企业管理工作阅历3、语言实力:一般话流利,表达、沟通实力强;英语四级以上4、技能要求:熟识相关的管理体系
3、人事行政部 保安队长 岗位编号 KZY-MD-02组织关系 保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班,留意礼节,对人员,车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务学问的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗,订正保安员的违纪行为,督导保安员加强厂区的巡察6、负责制定每月值班支配表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有提高保安员业务素养的责任2、负有防火,防盗,防破坏,防灾,防事故工作的责任3、负有对公司财产,人员平安等工作的责任4、负有加强车辆,人员
4、有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正的确施的责任6、负有维护公司正常生产秩序,工作秩序,生活秩序的责任7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆,人员的询问,检查及管制权4、厂服、厂证穿戴的督查权5、考勤打卡的监督权6、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权工作难点1、公司财产“0”损失考核要点1、按规定着装及佩戴2、仪容、仪表的整齐及保安室四周的卫生3、待人接物,做到有礼有节,有章有法4、遵守厂纪厂规,督导员工遵守制度5、坚守岗位,秉公办事,不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解和执行7、组织保安员定期参与军体、消防、
5、平安训练8、紧急事务的处理9、公司财产,人员平安的爱护及监控系统,消防设施的保养维护10、品德端正,言行诚信,忠于职守11、执行力及服务意识任职资格1、学历要求:具备相应学历,退伍军人或接受保安专业培训2、工作阅历:有二年以上保安工作阅历3、技能要求:具肯定的组织、管理及表达实力4、男性、40岁以下,身体健康,办事公正,有良好的职业道德 人事行政部 食堂 岗位编号 KZY-MD-03组织关系 厨师保安队长行政部经理清洁工主要职责1、公司食堂炒菜工作2、负责洗菜、切菜等食堂相关工作3、负责公司食堂卫生的清理工作责任1、保证饭菜的卫生性2、保证食堂环境的整齐性工作权限1、米、菜及其他食堂用料的购买
6、权工作难点1、饭菜的可口性2、环境的整齐性考核要点1、饭菜的清洁、可口性2、食堂环境的整齐性任职资格1、学历要求:初中以上2、工作阅历:二年以上企事业单位从事食堂厨房工作3、语言实力:一般话流利4、技能要求:身体健康、吃苦耐劳、干净利落 人事行政部 保安 岗位编号 KZY-MD-04组织关系 保安保安队长 行政部经理清洁工厨师主要职责1、负责听从指挥,听从管理,主动参与军训及消防训练2、负责做好值勤日志及来宾的接待工作3、负责留意礼节,对人员,车辆严格检查,按规定进行有效管制4、负责坚守岗位,做好厂区巡逻检查5、负责维护厂纪、厂规的正的确施6、负责维护厂区正常的工作秩序,生活秩序,制止员工违纪
7、及暴力行为7、负责维护公司财产及人员平安,做好消防工作,预防突发事务8、负责维持员工上下班的打卡秩序并执行监督工作9、负责督导员工按规定戴厂证、穿厂服10、负责公司信件及报刊的签收及发送11、负责帮助班长检查消防设施及平安防范12、负责完成班长及上级交待的其他任务工作责任1、提高公司形象2、确保公司财产及人员平安3、维护厂纪厂规正的确施4、维护正常生产、工作,生活秩序工作权限1、对员工遵守厂纪厂规状况的奖惩提议权2、进出车辆,人员的询问,检查及管制权3、厂服、厂证穿戴的督查权4、考勤打卡的监督权5、特别状况下的强制执行权6、保安相关制度修改的提议权7、对违法犯罪分子有抓获扭送公安机关权8、服务
8、意识工作难点1、公司产财“0”损失考核要点1、定期参与保安培训及消防培训2、仪容、仪表的整齐及保安室四周的卫生3、待人接物,做到有礼有节,有章有法4、遵守厂纪厂规,督导员工遵守制度5、坚守岗位,秉公办事,不做与工作无关的事6、公司规章制度及保安有关规定的了解与执行7、紧急事务的处理8、公司产财,人员平安的维护及监控系统,消防设施的保养,维护9、品德端正,言行诚信,忠于职守10、执行力和服务意识任职资格1、学历要求:具备相应学历,退伍军人或保安专业培训2、工作阅历:一年以上工作阅历3、22-35岁,身体健康,办事公正,有良好的职业道德 人事行政部 清洁工岗位编号 KZY-MD-05组织关系 清洁
9、工保安队长行政部经理厨师主要职责1、负责整个厂区的公共卫生的打扫。工作责任1、负责整个厂区卫生的清洁性。2、负责完成领导交办的其它事宜工作权限1、监督维持厂区卫生的清洁,工作难点1、保持清洁度。考核要点1、考核卫生的清洁度。任职资格1、学历要求:初中以上2、工作阅历:二年相关工作阅历以上3、语言实力:一般话流利,良好的语言表达实力 第2篇:总务部行政事务岗位职责说明书 总务部行政事务岗位说明书 文件编号: :职务名称 行政事务 号: 本 版:直属上级 总务部部长 码: 页工资级别: :所属部门职务编号: 总务部 :干脆管理人数岗位目的: 帮助部特长理公司行 政事务工作 职务位置: 企业管理本部
10、 本部长 人力资源部总务部 财务部 部长部长 部长 前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理 职责与权限: 基本职责1 订购和管理用办公用品; (1) (2) 保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同; 办理公司全部登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明; (3) 预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定; 翻译部门文件及相关制度; (5) 结算部门对外相关费用的结算; (6) 与公司外相关部门的联系; (7) 协调职责2 )与公司各部门工作关系的协调;1( )与相关政府部门的工作关系协调;2( 参加职责3 ( )帮助部特长理部门的日常事务工作;1 )参加部门制
11、作部门预算2( 权限: )部长授权的其它工作;1( (表示可升迁或调任的职位)职务调遣: 岗位资格要求: 教化背景: 大专以上 阅历: 年以上从事管理工作的阅历2有 :岗位技能要求 1 (4) 第3篇:人事行政部经理岗位职责说明书 岗位职责说明书人事行政部经理 职位编号: 人事行政部 所属部门 部门经理 职位名称 职位等级 人1 职位人数 人事助理、行政助理、网络助理、选购助理 干脆下属 副总经理? 总经理 干脆主管 编写日期 月10年2022 人事行政部 编写部门 职责概要 规范公司行政事务:公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;公司信息化建设;部门之间工 。作协调;监督检查各部门工作
12、任务的执行状况;做好后勤保障工作; 规范人力资源事务:人力资源规划与执行;聘请与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬 福利管理;企业文化建设和员工关系管理。 工作职责 实施行政服务的职责: 职责一 公司行文管理,建立行文档案及制度档案,并随时检查、督导制度的执行; 公司日常接待事务; 公司文印工作; 公司行政物资档案管理,办公用品的选购、发放与建档; 公司综合性文件的起草; 公司印章运用管理及建档; 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护; 公司礼品的选购; 公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪; 定期组织公司员工看法征询,提升公司综合管理水平; 公司平安防卫、防火和卫生
13、工作管理,发觉问题要刚好解决; 公司重大、应急事务处理; 职责二:实施人事服务的职责 依据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施; 确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整岗位职责说明书; 依据定岗定编状况,聘请、补充、优化人员状况; 员工入职、离职、劳动档案管理,形成纸质和电子档案; 制定并实施公司人员培训、培育安排,做好人力资源开发与储备; 制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案; 组织、明确并开展公司企业文化建设; 做好员工关系管理:档案精确、完善;主动推动合法、合规管理; 公司人力资源制度的起草和签批,保证其执行和定期修订; 职责三:实施对本部门服务的职责 部门内部人员分工及各项工作
14、的实施、指导; 部门内部人员检查与考核; 部门内部人员职业规划及培育; 部门外部关系协调与解决; 第4篇:财务部岗位职责说明书 1 财务部职能和职责 1.1部门职能: 依据企业会计准则等相关法律法规和公司财务管理制度,履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、应收账款限制、资产管理、成本管理、税务管理和票务管理等财务工作职能,为实现企业战略目标和年度经营安排供应强有力的财务保障。 1.2部门职责: 1.2.1严格执行各项财务管理制度。 1.2.2制定详细的会计核算标准、核算规范制度。 1.2.3开展决算、清算、汇算等会计核算工作。 1.2.4组织编制、审核各类财务报表、附注及
15、财务分析报告,编制、审核公司的会计凭证。 1.2.5牵头组织公司全面预算管理工作,审核各项超预算项目与预算外项目合规性、合理性。 1.2.6组织编制年度资金需求安排,拟定年度融资安排及财务费用预算表。 1.2.7建立和维护融资渠道,选择融资方式并制定公司融资方案,降低融资成本。 1.2.8调度公司经营资金,制定和审批年度、月度运营资金运用安排。 1.2.9汇总、编制公司资金收支安排,合理调配资金,定期对资金运用状况进行分析、反馈。编制应收账款明细,督促各项资金的回收。 1.2.10参加建立客户信用体系建设。依据客户的信用等级,按合同条款及客户赊销信用政策,审核、限制经营部的发货。 1.2.11
16、制定存货、固定资产等资产盘点安排,并组织开展年度 1 盘点工作。 1.2.12跟踪在建工程完工进度,刚好对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。 1.2.13审核存货收发业务单据、报表。审核存货及资产报废。 1.2.14帮助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。 1.2.15组织公司税务筹划、税务申报与缴纳工作。协作完成税务局对公司的税务检查。 1.2.16结合公司的实际须要,购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。 1.2.17建立、完善部门各类管理规章制度、流程,并严格执行。做好财税方面有关证照的年检,加强财务人员的培训和部门建设。 1.2.18完成公司领导交办的其他工作和帮助有
17、关部门完成与本部门相关的职能工作。 2 财务部各岗位职责和权限 2.1财务经理岗位职责和权限 2.1.1财务经理岗位职责 2.1.1.1驾驭国家的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财会、安排统计、工程建设的制度规定及管理方法,结合公司实际组织制定公司财务管理制度,并负责贯彻实施。 2.1.1.2负责组织和领导本公司的财务工作。依据相关法规和公司财务管理制度制定详细的会计核算标准、核算规范制度。 2.1.1.3负责制定本公司财务岗位职责,进行岗位考核,保证公司财务工作落到实处。 2.1.1.4负责财务监督与管理工作。监督产品选购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、精确监督库存产品保管
18、与出库工作,定期组织盘存。监督督促应收账款的回收与检查,组织对不良债权处置定期组织固定资产、流淌资金清查、核实 2 2.1.1.5组织公司成本核算。依据公司生产特点完善成本核算管理方法,组织成本费用分析,深化挖潜降低成本的可能,提高效益,提出成本限制指标建议。参加公司销售基准价格制定及修订、选购基准价格制定及修订。 2.1.1.6参加企业筹资和投资决策,参经济合同和经济协议的探讨、审查。 2.1.1.7完善公司内部限制制度建设和财务风险管理。规范业务流程,提高公司内部限制管理水平。 2.1.1.8组织编制财务报告及相关管理报表,并对财务报告进行审批。定期向总经理或公司股东报送财务报告及相关管理
19、报表。对会计信息的真实性和刚好性担当干脆责任。 2.1.1.9组织公司财务分析。定期组织编制财务状况说明书,分析公司偿债实力、经营实力、盈利实力、成长实力,并提出财务建议组织对公司对外投资项目的财务分析与评价,并提出财务建议。 2.1.1.10组织年度预算、决算的编制、限制、分析。依据公司经营目标,组织和指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,组织编制公司财务预算、成本安排、利润安排依据公司经营状况,组织审核修正财务预算,并刚好反馈各单位预算的执行状况,使预算管理落到实处。 2.1.1.11规范会计档案管理,保证会计资料的平安完整。 2.1.1.12监督、限制及统一管理相关对外报送的财务资料和统
20、计资料。 2.1.1.13接受和协作内部和外部的审计、检查工作,刚好订正违规事项。 2.1.1.14加强与银行、税务、财政、审计等部门的沟通和协调,并保持良好关系。 2.1.1.15做好本部人员的接着教化等培训工作。 2.1.1.16负责协调财务部与其他各部门之间的工作关系。 2.1.1.17公司领导交办的其他事项。 3 2.1.2财务经理岗位权限 2.1.2.1对外投资项目的评价权 2.1.2.2对公司全部购销合同的监督执行权 2.1.2.3对公司筹资方式的建议权 2.1.2.4对各部门预算的审核和修改建议权 2.1.2.5对重大事项会计处理方式的确定权 2.1.2.6对各类报表,财务报告的
21、审批调整权 2.1.2.7对下级工作有检查权 2.1.2.8对下级在工作中的争议的裁判权 2.1.2.9对各项费用开支监督审核权 2.1.2.10对限额资金运用有批准权 2.1.2.11有对干脆下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 2.1.2.12对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 2.2主办会计岗位职责和权限 2.2.1主办会计岗位职责 2.2.1.1帮助财务经理制定各部门与本部门工作规划 2.2.1.2按财务管理标准和报销付款审批程序的规定,严格审核公司的各项费用或款项报销的单据,保证报销原始凭证的真实性、合法性、合规性。 2.2.1.3日常账务处理。审核记账凭证会
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