第2章系统管理资料课件.ppt

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1、第二章第二章系统管理系统管理张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有，侵权必究济南大学张前本章内容本章内容增加用户增加用户建立账套建立账套权限设置权限设置输出账套输出账套引入账套引入账套张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前一、进入系统管理一、进入系统管理【开始开始】【程序程序】用友用友ERP-U8系统服务系统服务系统管理系统管理1.执执行行“开开始始”“程程序序”“用用友友ERP-U8”“系系统统服服务务”“系系统统管管理理”命命令令，进进入入“用用友友ERP-U8系系统管理统管理”界面

2、。如图界面。如图1-1所示。所示。2.执执行行“系系统统”“注注册册”命命令令，打打开开“登录登录”对话框。对话框。3.登录到：默认服务器名登录到：默认服务器名 操作员：操作员：admin 账套：账套：(default)。如图如图1-2所示。所示。4.单单击击【确确定定】按按钮钮，进进入入系系统统管管理理。如图如图1-3所示。所示。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前图图1-1张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所

3、有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-2版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-3版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前二、增加用户二、增加用户1.执执行行“权权限限”“用用户户”命命令令，进进入入“用用户户管管理理”界面。如图界面。如图1-4所示。所示。2.单单击击工工具具栏栏中中的的【增增加加】按按钮钮，打打开开“增增加加用用户户”对对话话框框，依依次次输输入入“编编号号”、“姓姓名名”等

4、等信息。如图信息。如图1-5所示。所示。3.输输完完一一个个操操作作员员信信息息后后，单单击击【增增加加】按按钮钮继继续输入下一个操作员信息。续输入下一个操作员信息。4.全部输完后，单击全部输完后，单击【取消取消】按钮返回。按钮返回。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统注意：注意：u只只有有系统管理员有权限设置用户。系统管理员有权限设置用户。图图1-4版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张

5、前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-5版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前三、建立账套三、建立账套1.执执行行“账账套套”“建建立立”命命令令，进进入入“创创建建账账套套”向向导导，分分以以下下四步：四步：向向导导一一，账账套套信信息息。按按实实验验资资料料内内容容输输入入，单单击击【下下一一步步】按按钮钮。如图如图1-6所示。所示。向向导导二二，单单位位信信息息。按按实实验验资资料料内内容容输输入入，单单击击【下下一一步步】按按钮钮。如图如图1-7所示。所示。向向导导三三，核核算算类类型型。按按实实验验资资料料内内容容

6、输输入入，单单击击【下下一一步步】按按钮钮。如图如图1-8所示。所示。向向导导四四，基基础础信信息息。按按实实验验资资料料内内容容输输入入，单单击击【完完成成】按按钮钮，系统提示系统提示“可以创建账套了么？可以创建账套了么？”如图如图1-9所示。所示。2.单击单击【是是】按钮后等待。按钮后等待。3.系系统统弹弹出出“编编码码方方案案”对对话话框框，按按实实验验资资料料内内容容修修改改系系统统默默认认值值，单击单击【确定确定】按钮，保存设置。如图按钮，保存设置。如图1-10所所示。示。4.单单击击【取取消消】按按钮钮，打打开开“数数据据精精度度定定义义”对对话话框框，采采用用系系统统默默认值。如

7、图认值。如图1-11所示。所示。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前5.单单击击【取取消消】按按钮钮，系系统统提提示示“艾艾祺祺公公司司：800建建立立成成功功！您您可可以以现现在在进进行行系系统统启启用用的的设设置置，或或以以后后从从企企业业门门户户基基础础信信息息进入进入系统启用系统启用功能。现在进行系统启用的设置？功能。现在进行系统启用的设置？”。6.单击单击【是是】按钮，打开按钮，打开“系统启用系统启用”对话框。对话框。7.在在“GL总总账账”前前的的复复选选框框内内打打勾勾，弹弹出

8、出“日日历历”对对话话框框，选选择择为为“2008-01-01”。如图如图1-12所示。所示。8.单单击击【确确定定】按按钮钮，系系统统提提示示“确确实实要要启启用用当当前前系系统统吗吗？”，单单击击【是是】按钮，完成总账系统的启用。按钮，完成总账系统的启用。9.重重复复步步骤骤（7）（8），启启用用应应收收款款管管理理、应应付付款款管管理理、固固定定资资产和薪资管理系统。产和薪资管理系统。10.设设置置完完成成后后，单单击击工工具具栏栏中中的的【退退出出】按按钮钮，系系统统提提示示“请请进进入企业应用平台进行业务操作！入企业应用平台进行业务操作！”11.单击单击【确定确定】按钮返回。按钮返回

9、。张前：会计信息系统张前：会计信息系统注意：注意：u只有系统管理员有权限建立新账套。只有系统管理员有权限建立新账套。版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-6版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-7版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-8版权所有版权所有 侵权必究侵权必究

10、济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-9版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-10图图1-11版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-12版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前u本本系系统统同同时时可可设设置置999套套账账，各各账账套套间

11、间，数数据据和和操作相互独立。操作相互独立。u预预置置科科目目就就是是系系统统自自动动装装入入设设定定行行业业的的一一级级科科目目及其科目编码。及其科目编码。u如如果果选选择择了了“存存货货/客客户户/供供应应商商需需要要分分类类”，那那么么在在进进行行基基础础设设置置时时，必必须须先先设设置置存存货货/客客户户/供供应应商分类，然后才能建立存货商分类，然后才能建立存货/客户客户/供应商档案。供应商档案。说明张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前四、权限设置四、权限设置1.执执行行“权权限限”

12、“权权限限”命命令令，进进入入“操操作作员员权权限限”界面。如图界面。如图1-13所示。所示。2.在在下下拉拉框框中中选选择择“800艾艾祺祺公公司司”，再再从从操操作作员员列列表表中中选选择择“董董新新”，单单击击工工具具栏栏中中的的【修修改改】按按钮钮，打开打开“增加和调整权限增加和调整权限”对话框。对话框。3.在在“AS（公公用用目目录录设设置置）”和和“GL（总总账账）”前前的的复复选选框框内内打打勾勾，单单击击【确确定定】按按钮钮，返返回回“操操作作员员权权限限”界面。如图界面。如图1-14所示。所示。4.单击工具栏中的单击工具栏中的【退出退出】按钮返回。按钮返回。注意：注意：u只有

13、系统管理员有权限进行账套主管的设定与放弃。只有系统管理员有权限进行账套主管的设定与放弃。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-13版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-14版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前五、修改账套五、修改账套1.以账套主管的身份注册进入系统管理。如图以

14、账套主管的身份注册进入系统管理。如图 1-15所示。所示。2.执执行行“账账套套”“修修改改”命命令令，进进入入“修修改改账账套套”界界面。如图面。如图1-16所示。所示。3.修修改改完完成成后后，单单击击【完完成成】按按钮钮，系系统统提提示示“确确认认修修改账套了吗？改账套了吗？”，单击，单击【是是】按钮。如图按钮。如图1-17所示。所示。张前：会计信息系统张前：会计信息系统注意：注意：u只有账套主管才有权限修改相应的账套。只有账套主管才有权限修改相应的账套。u部分信息无法修改，如账套号、启用会计期。部分信息无法修改，如账套号、启用会计期。版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张

15、前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-15版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-16版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-17版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前六、输出账套六、输出账套1.以系统管理员身份注册进入系统管理。以系统管理员身份注册进入系统管

16、理。2.执执行行“账账套套”“输输出出”命命令令，打打开开“账账套套输输出出”对话框。对话框。3.从从“账账套套号号”下下拉拉框框中中选选择择要要输输出出的的账账套套“800艾祺公司艾祺公司”。如图如图1-18所示。所示。4.单单击击【确确认认】按按钮钮，打打开开“请请选选择择账账套套备备份份路路径径”对话框。如图对话框。如图1-19所示。所示。5.选选定定存存放放账账套套备备份份数数据据的的文文件件夹夹，单单击击【确确定定】按钮。按钮。6.系系统统提提示示“输输出出成成功功”，单单击击【确确定定】按按钮钮返返回。回。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大

17、学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1-18图图1-19版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统注意：注意：u只有系统管理员有权限输出和引入账套数据。只有系统管理员有权限输出和引入账套数据。u备备份份后后生生成成UfErpAct.LstUfErpAct.Lst和和UFDATA.BAKUFDATA.BAK两两个个文文件件。UfErpAct.LstUfErpAct.Lst相相当当于于索索引引文文件件，可可以以用用记记事事本本或或者者

18、写写字字板板打打开开，UFDATA.BAKUFDATA.BAK是是真真正正的的数据备份文件。数据备份文件。版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前七、引入账套七、引入账套1.以系统管理员身份注册进入系统管理。以系统管理员身份注册进入系统管理。2.执执行行“账账套套”“引引入入”命命令令，打打开开“请请选选择择账账套套备备份份文件文件”对话框。如图对话框。如图1-20所示。所示。3.打打开开存存放放账账套套数数据据的的文文件件夹夹，选选定定文文件件UfErpAct.Lst，单击单击【确定确定】按钮。按钮。4.选选择择账账套套引引入入

19、的的目目录录，使使用用系系统统默默认认路路径径，单单击击【确确定定】按按钮钮，系系统统提提示示“正正在在引引入入800的的2008年年度度账账套套，请等待请等待”。5.系系统统提提示示“账账套套800引引入入成成功功”，单单击击【确确定定】按按钮钮返回。返回。张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前注意：注意：u引引入入前前必必须须去去掉掉账账套套备备份份文文件件的的“只只读读”、“加加密密”属属性性，否否则则将不能引入相应的账套。将不能引入相应的账套。版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统图图1

20、-20版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前系统管理员与账套主管权限比较系统管理员与账套主管权限比较注册人注册人系统管理员系统管理员账套主管账套主管1.账套管理账套管理 建立、引入和输出建立、引入和输出修改修改2.用户设置用户设置可以可以不不可以可以3.权限设置权限设置指定账套主管，并指定账套主管，并为系统内所有账套为系统内所有账套的操作员授权的操作员授权只能为本账套的操只能为本账套的操作员授权作员授权张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究

21、济南大学张前本章小结本章小结两项内容与三个步骤两项内容与三个步骤张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前系系统统管管理理用户及权限管理用户及权限管理账套管理账套管理用户管理用户管理权限管理权限管理建立账套建立账套修改账套修改账套引入账套引入账套输出账套输出账套版权所有，侵权必究济南大学张前张前：会计信息系统张前：会计信息系统版权所有版权所有 侵权必究侵权必究济南大学管理学院张前济南大学管理学院张前建立账套建立账套 设置权限设置权限增加用户增加用户 ADMINADMIN版权所有，侵权必究济南大学张前