OA中外部单位个人权限管理办法.pdf

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1、策略联盟策略联盟/关联企业关联企业/特殊个体特殊个体在在 OAOA 系统中的权限管理办法系统中的权限管理办法1 1、目的：、目的：为规范和明晰策略联盟/关联企业/特殊个体在 OA 系统中共享和发布信息的权限，包括帐号开通、权限变更的流程及权限类型，特制定本制度。2 2、管理范围：、管理范围：需要在 OA 系统中开设/变更权限的策略联盟/关联企业/特殊个体、集团内部接口部门、集团知识管理部。3 3、帐号开通（含初始权限申请）流程、帐号开通（含初始权限申请）流程适用于尚未取得 OA 系统使用权限的策略联盟/关联企业/特殊个体初次申请。单位性质的用户单位性质的用户（1）根据制度规定，由相对应的集团接

2、口部门（总部职能部或地区公司）的日常联系人提出申请（含所赋予权限类型的建议）；（2）相关总部职能部总经理/地区总经理审核（有否决权），提出所赋予权限类型的建议；（3）集团发展管理部总经理审核（有否决权），提出所赋予权限类型的建议；（4）集团知识管理部总经理审批（有否决权），综合上述意见，决定所赋予权限类型；（5）抄送集团知识管理部系统管理员开通系统权限。上述流程执行，请在 OA 系统的“审批流程资讯管理策略联盟/关联企业单位用户帐号开通流程”中在线运作。特殊个体用户特殊个体用户（1）对于集团外聘顾问等特殊个体用户，统一由集团发展管理部总经理提出申请，原则上只赋予“电子邮件”使用权限（第二类权限

3、控制类型）；（2）集团人力资本经营部审核（有否决权）；（3）集团知识管理部总经理审批（有否决权）；（4）抄送集团知识管理部系统管理员开通系统权限。上述流程执行，请在OA 系统的“审批流程资讯管理特殊个体用户帐号开通流程”中在线运作。4 4、权限变更（含帐号关闭）流程、权限变更（含帐号关闭）流程适用于已取得 OA 系统使用权限的策略联盟/关联企业/特殊个体权限变更申请。单位性质的用户单位性质的用户管理权责同，这里不再赘述。上述流程执行，请在 OA 系统的“审批流程资讯管理策略联盟/关联企业单位用户权限变更流程”中在线运作。特殊个体用户特殊个体用户管理权责同，这里不再赘述。上述流程执行，请在OA

4、系统的“审批流程资讯管理特殊个体用户权限变更流程”中在线运作。5 5、OAOA 系统提供的权限控制类型系统提供的权限控制类型相关审核/审批部门在进行上述审核/审批活动中，依据实际需求，从下述 3 类权限控制类型中选择一种，赋予相关系统权限：第一类：等同于集团的内部员工，具有使用OA 系统所有功能模块的可能，但须根据具体的权限设置进行“发文、阅读、查询”等操作；第二类：仅能使用电子邮件功能，其他模块无权使用，这一类的用户能够进入 OA系统的主页面，但不能进入二级功能模块；第三类：仅为其提供一个帐户使用 OA 系统中的 TeamRoom（项目工作室），不能使用我们的电子邮件和 OA 系统中的其他模块，这一类的用户登陆系统后直接进入相应的项目工作室，而不是 OA 系统的主页面。6 6、支持文件、支持文件帐号开通申请表单帐号开通申请表单策略联盟/关联企业单位用户帐号开通申请表单特殊个体用户帐号开通申请表单权限变更申请表单权限变更申请表单策略联盟/关联企业单位用户权限变更申请表单特殊个体用户权限变更申请表单