酒店管理-酒店接待部门管理课件.ppt
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1、第第7章:酒店接待部门管理章:酒店接待部门管理酒酒 店店 管管 理理n n学习目的学习目的学习目的学习目的n n学习内容学习内容学习内容学习内容n n本章小结本章小结本章小结本章小结n n案例分析案例分析案例分析案例分析n n课堂讨论题课堂讨论题课堂讨论题课堂讨论题n n课后思考题课后思考题课后思考题课后思考题n n参考书目参考书目参考书目参考书目学习目的学习目的n掌握酒店前厅部的主要任务;客房部的业务范围、房型与房态;餐饮部的主要任务;康乐部的作用。n熟悉酒店前厅部、客房部、餐饮部的组织机构。n了解酒店前厅部的基本业务;客房部的对客服务;餐饮服务;康乐部和商场部的日常管理等。酒酒 店店 管管
2、 理理第七章第七章:酒店接待部门管理酒店接待部门管理酒酒 店店 管管 理理第第7 7章章:酒店接待部门管理酒店接待部门管理酒店前厅管理酒店前厅管理酒店前厅管理酒店前厅管理酒店客房管理酒店客房管理酒店客房管理酒店客房管理酒店餐饮管理酒店餐饮管理酒店餐饮管理酒店餐饮管理酒店康乐管理酒店康乐管理酒店康乐管理酒店康乐管理酒店商场管理酒店商场管理酒店商场管理酒店商场管理本章小结本章小结 服务质量是酒店的生命线,本章着重介绍了饭服务质量是酒店的生命线,本章着重介绍了饭服务质量是酒店的生命线,本章着重介绍了饭服务质量是酒店的生命线,本章着重介绍了饭店服务质量的构成和特点;揭示了酒店服务质量管理店服务质量的构
3、成和特点;揭示了酒店服务质量管理店服务质量的构成和特点;揭示了酒店服务质量管理店服务质量的构成和特点;揭示了酒店服务质量管理的内容及原则;阐述了酒店服务质量管理的基本程的内容及原则;阐述了酒店服务质量管理的基本程的内容及原则;阐述了酒店服务质量管理的基本程的内容及原则;阐述了酒店服务质量管理的基本程序;详细说明了提高酒店服务质量的管理方法以及衡序;详细说明了提高酒店服务质量的管理方法以及衡序;详细说明了提高酒店服务质量的管理方法以及衡序;详细说明了提高酒店服务质量的管理方法以及衡量标准和体系。量标准和体系。量标准和体系。量标准和体系。酒酒 店店 管管 理理第章:酒店服务质量管理第章:酒店服务质
4、量管理重点与难点重点与难点重点重点酒店各接待部门的业务。酒店各接待部门的业务。难点难点酒店各接待部门的组织机构酒店各接待部门的组织机构设置与职责。设置与职责。第七章第七章:酒店接待部门管理酒店接待部门管理酒酒 店店 管管 理理案例分析案例分析每年的国庆节,杭州各大酒店的客房均爆满。今年的国庆也不例外,许多酒店在半个月前就已不接受订房了。梁先生深知杭州国庆节客房很紧张,早在一个半月前就向某三星级酒店预订了一间标准间,并告知他将于10月1日晚21:00抵达饭店,但并未支付保证金。酒店订房部接受了他的预订,并答应为其保留房间到21:00。国庆的前一天梁先生还打电话确认了他的订房,并表示他将如期抵达。
5、正如往年一样,当天的客房供不应求,预订的客人早早地到了饭店并办理了入住登记手续。仍有不少未预订的散客前来,但都被告之暂时没有客房,请他们18:00之后再来询问。到了18:OO以后,仍有几位预订客未抵达,大堂内仍有不少未预订的散客要求安排房间,接待员小王不敢随便取消预订,因为有些客人预期抵达的时间还没到。第七章第七章:酒店接待部门管理酒店接待部门管理梁先生今晚住哪梁先生今晚住哪酒酒 店店 管管 理理到了21:00,小王翻了翻当天的预订单,发现梁先生仍未如期抵达。小王正在考虑要不要再为梁先生保留一会儿客房时,恰好这时门外进来了两位客人。他们向小王倾诉说,他们兜了一大圈实在找不到客房,要求小王无论如
6、何帮他们安排一间客房。小王这时想:“反正梁先生预期抵达的时间已过,而且又没付保证金,如果梁先生真的不来,还是酒店的损失,我为眼前的两位客人解决燃眉之急,他们还不知有多感激呢。”于是,小王就说:“两位先生可真幸运,来得早不如来巧,前面有几位客人来,我们还真没房间给他们。正巧有位预订的客人到现在还没来,我就将他预订的房间安排给你们吧。这可是最后一间客房了!”两位客人自然非常高兴。小王刚把两位客人安顿好,梁先生一家三口就急匆匆地出现在面前。梁先生嘴里不停地说:“今天真是不顺,飞机整整延误了半个小时,我们紧赶慢赶总算到酒店了,都快累坏了,赶紧安排我们进房吧!”小王一脸的为难,说:“梁先生,实在抱歉,按
7、照国际惯例,我们为客人保留客房到18:00。由于你事先告诉我们将于晚上2l:00抵达,所以我们一直为您保留着客房。但是您看,现在已经21:15了,今天又是国庆节,客房特别紧张,许多客人都等着要房间,所以”梁先生未等小王把话讲完,就大发雷霆:“什么?你们也太不讲信用了!我才迟了十几分钟,你们就把我的房间卖给别人啦?飞机延误又不是我的错!不管怎么样,你们今天一定要为我安排一个房间,否则我们只有睡马路了。”酒酒 店店 管管 理理问题:如果你是接待员小王,你下一问题:如果你是接待员小王,你下一步该如何做?步该如何做?案例分析问题案例分析问题第七章第七章:酒店接待部门管理酒店接待部门管理酒酒 店店 管管
8、 理理课堂讨论题课堂讨论题1前厅部和客房部是酒店中联系最密切的两个接待部门,有的酒店分开设置这两个部门,有的酒店把这两个部门合并为一个部门。为了既能保证对客服务的质量,又能便于酒店的有效管理,你认为哪一种方法比较好,或是还有其他的方法,请说明理由。2酒店康乐项目的设置,既要能满足住店宾客的需求,还要根据市场状况,吸引当地市民前来健身和娱乐,以赢取更多的利润。五人一组分组讨论:如果在你学校所在城市建造一家四星级酒店,分析当地的康乐市场,应该设置哪些康乐项目,如何收费?第七章第七章:酒店接待部门管理酒店接待部门管理酒酒 店店 管管 理理课后思考题课后思考题1 1 1 1前厅部有哪些业务项目?前厅部
9、有哪些业务项目?前厅部有哪些业务项目?前厅部有哪些业务项目?2 2 2 2酒店有哪些房型?画出标间的平面图。酒店有哪些房型?画出标间的平面图。酒店有哪些房型?画出标间的平面图。酒店有哪些房型?画出标间的平面图。3 3 3 3餐饮销售有哪些技巧?餐饮销售有哪些技巧?餐饮销售有哪些技巧?餐饮销售有哪些技巧?4 4 4 4康乐部有哪些主要作用?康乐部有哪些主要作用?康乐部有哪些主要作用?康乐部有哪些主要作用?5 5 5 5大堂是宾客对酒店留以第一印象的场所,大堂是宾客对酒店留以第一印象的场所,大堂是宾客对酒店留以第一印象的场所,大堂是宾客对酒店留以第一印象的场所,参观一家高档酒店的大堂,画出布局图。
10、参观一家高档酒店的大堂,画出布局图。参观一家高档酒店的大堂,画出布局图。参观一家高档酒店的大堂,画出布局图。第七章第七章:酒店接待部门管理酒店接待部门管理酒酒 店店 管管 理理参考书目参考书目1、黄震方、黄震方旅游酒店管理旅游酒店管理北京北京 中国林业出版社中国林业出版社、吴军卫、吴军卫酒店前厅管理酒店前厅管理北京北京 旅游教育出版社旅游教育出版社、支海成、支海成客房部运行与管理客房部运行与管理北京北京 旅游教育出版社旅游教育出版社、刘哲、刘哲康乐服务与管理康乐服务与管理北京北京 旅游教育出版社旅游教育出版社、许凌志、李华丽、许凌志、李华丽酒店服务员培训与管理酒店服务员培训与管理 广州广州 广
11、东经济出版社广东经济出版社、吴军卫、吴军卫前厅疑难案例解析前厅疑难案例解析 北京北京 旅游教育出版社旅游教育出版社、王林、谭白英、王林、谭白英酒店管理实务酒店管理实务武汉武汉 武汉大学出版社武汉大学出版社第七章第七章:酒店接待部门管理酒店接待部门管理酒酒 店店 管管 理理酒店前厅管理酒店前厅管理7.1.1 7.1.1 前厅部的定义和主要任务前厅部的定义和主要任务7.1.2 7.1.2 前厅部的主要机构及职责前厅部的主要机构及职责 7.1.3 7.1.3 前厅部基本业务管理前厅部基本业务管理7.1.4 7.1.4 前厅部其他业务管理前厅部其他业务管理酒酒 店店 管管 理理7.1.1 7.1.1
12、前厅部的定义和主要任务前厅部的定义和主要任务 前厅部的定义前厅部的定义 前厅部是设在酒店前厅,销售酒店服务,组织接待工作,调度业务,为宾客提供订房、登记、分房、行李、电话、留言、邮件、委托代办、商务、退房等各项服务,以及为酒店各部门提供信息的综合性服务部门。酒酒 店店 管管 理理 前厅部的主要任务前厅部的主要任务(1)接待宾客并办理各类手续(2)销售客房和酒店其他产品(3)保存宾客信息并设立客史档案(4)为宾客提供各项前厅日常服务(5)协调各部门的对客服务工作酒酒 店店 管管 理理7.1.2 7.1.2 前厅部的主要机构及职责前厅部的主要机构及职责酒酒 店店 管管 理理前厅部的主要机构:()预
13、订处()预订处 (Reservation Desk(Reservation Desk)()接待处()接待处 (Reception Desk)(Reception Desk)()问讯处()问讯处 (Information Desk)(Information Desk)()礼宾部()礼宾部 (Concierge)(Concierge)()电话总机房()电话总机房 (General Switchboard)(General Switchboard)()商务中心()商务中心 (Business Center)(Business Center)酒酒 店店 管管 理理前厅部经理前台主管接待处领班收银处领班
14、问讯处领班接待员 收银员外币兑换员 问讯员 预订处主管 预订员 行李房领班机场代表领班驾驶领班 总机领班商务中心领班门童 行李员 机场代表 驾驶员 话务员 文员礼宾部主管总机主管商务中心主管 大堂副理7.1.3 7.1.3 前厅部基本业务管理前厅部基本业务管理 预定预定 接待接待 结账结账酒酒 店店 管管 理理预定预定超额订房:超额订房:所谓超额订房是指酒店在订房已满的所谓超额订房是指酒店在订房已满的情况下,再适当增加订房的数量,以弥补情况下,再适当增加订房的数量,以弥补少数客人临时取消预订而出现的客房闲置。少数客人临时取消预订而出现的客房闲置。酒酒 店店 管管 理理预定预定客房预订的程序:客
15、房预订的程序:为了确保预订工作的正常运行,必须建立完整为了确保预订工作的正常运行,必须建立完整详尽的工作程序。详尽的工作程序。酒酒 店店 管管 理理通讯联系作好准备工作客人变更要求记录订房资料婉拒预定接受预定明确订房要求客人取消预定客房预订的程序如图:客房预订的程序如图:接待接待查看有无订房 (没有订房)查看有无空房 (没有)婉拒客人 (有订房)(有)介绍其他酒店 查找订房记录 填写住宿登记表 核对有效证件 安排房间,确认房价 确定付款方式,收取押金 发放房卡和钥匙 将相关信息输入电脑 酒酒 店店 管管 理理()入住接待程序:()入住接待程序:()入住接待程序:()入住接待程序:住宿条件的变化
16、:住宿条件的变化:酒酒 店店 管管 理理 加床 提前离店 押金不足 换房 续住 卖重房结账结账n结账时,在确认客人的姓名与房号后,快速通知客房服务员查结账时,在确认客人的姓名与房号后,快速通知客房服务员查房,检查房内小酒吧的消费情况和设备用品的使用情况。房,检查房内小酒吧的消费情况和设备用品的使用情况。n如果在中午十二点到下午六点之间退房,则需加收半天房费。如果在中午十二点到下午六点之间退房,则需加收半天房费。n打印出客人的详细账单,客人确认无误后,请客人签名付款。打印出客人的详细账单,客人确认无误后,请客人签名付款。同时收回客人的房卡和钥匙卡,并提醒客人有无贵重物品寄存同时收回客人的房卡和钥
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