2022行政部工作总结_行政部年工作总结.docx
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1、2022行政部工作总结_行政部年工作总结 行政部工作总结由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“行政部年工作总结”。 一、整体工作完成状况 从年初的冰灾到年中的地震再到年末的全球金融危机,一年来我们克服重重困难,选购物资、聘请员工、落实食宿、开源节流、狠抓生产平安、亲密协作项目建设,保证了项目生产建设正常的需求。最主要体现在:刚好、精确选购生产生活办公;聘请员工200余人,定编满员90%以上;实现生产平安事故零记录;厂区办公信息自动化,完成98%;员工食宿基本正常化;厂区周边拆迁、协调达标化,目前已完成总工作量的95%;部门工作制度化,完成部门制度修订85%; 二、阶段性突击
2、工作状况 10月30日的点火仪式,集团公司、xx省、xx市各级部门领导齐聚我司,无论从规模还是影响力对我们来说都空前绝后的,这本身就是一次挑战,是对我们行政部乃至全公司的一次考验。 10月份行政部全部工作紧紧围绕一期5000d/t生产线点火仪式庆典活动来开展工作。从点火仪式办公室成立起,我部就抽调了专人帮助点火仪式办公室从方案制定、物资打算、组织协调到现场限制的全部工作。不断开会、不断探讨、不断修改安排。在这段日子里,全部的领导、员工在综合部的组织带领下连续夜以继日的工作了近半个月,熬红了多少双眼睛、挥洒了多少滴汗水。点火庆典仪式胜利举办得到了领导、媒体、同行的一样好评,这全部的一切都化作在胜
3、利送走全部参与庆典来宾的那一刻那句:最终胜利了,我们也该歇歇了。因为大家努力,让全部的人看到了我们xxxx这个优秀的团队力气。 三、完善制度、规范办文 公司成立建设的过程也是全部的规章制度逐步完善的过程,一年来,行政部借鉴兄弟企业的胜利阅历、结合本公司的实际状况,建立健全了档案管理制度、办公用品管理制度、公务用车制度、款待费管理制度、通讯费管理制度、计算机暂行管理规定、会议管理制度、出差管理制度、员工培训管理制度、员工异动管理制度、劳动合同管理制度、员工福利管理制度、人才聘请制度、休假管理制度、平安生产管理制度等等规章制度。 截至2022年11月,公司共签订了约268份合同,盖章生效约97%。
4、精确、刚好办理了公司全部内部日常通知等行文、公司向集团公司上报行文。日常工作中严格要求,精细化管理,相互学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全年行文精确率100%。同时,对企业全部成文资料包括项目生产资料、公司红头文件、招投标文件及会议纪要等纸质资料归档整理。 四、员工聘请及培训工作 员工聘请工作是紧密协作项目生产建设进度须要来进行,面对项目初期环境恶劣、条件艰苦、工作量大、人员流失频繁等重重困难,行政部在人力资源上给与了刚好、充分的保障。在聘请的过程中,针对不同技术层面上的员工,实行了网络聘请、人才市场聘请会、大中专院校推介会、同行引荐等不同的聘请方法,现已完成公司人员定编的90
5、%,暂缺岗位主要是保安7人及专业生产技术人员5人。 员工培训方面,年初分别输送两批新学员到广州云浮、xx正大进行岗前培训;对xx技术学院、xx城建学院等渠道聘请的新学员集中培训,同时依据生产须要和集团公司支配,组织公司档案管理、生产统计等岗位外派培训学习。 五、治保平安工作 公司治安保卫岗从4月1日成立以来始终致力于营造一个平安的生产环境,在现场治安、消防、监控、车辆管理等方面做出了不懈的努力。组织员工培训学习了治安、消防等基本学问,聘请培训了一批高素养的安保人员。项目前期治保工作是与邯郸总包共同负责,由于职责分工不明、协作不到位及治保队伍不完善等因素的影响,造成了几起偷盗材料及围堵厂门的恶性
6、事务。移交工作以后,在公司领导的亲自过问下,治安队伍不断壮大、队员素养不断提升,确保了公司厂区生产平安无事故。 生产平安工作建立了专人负责制,对新进员工岗前培训、现场教化、不定期学习强化平安生产意识,严格限制平安生产事故,定期检查平安隐患,将平安隐患限制在萌芽状态。建立健全平安生产责任制度。 六、网络信息化建设 公司目前共配备计算机30台,服务器4台,其中部分属于新近选购安排。行政部克服人员短缺、网络资源不足的困难,刚好维护,敏捷调配,保证了公司全部计算机及服务器正常运行。网络建设方面:完成了整个综合楼的网络连接,并实现销售公司和厂区的vpn连接,确保erp系统运行后销售公司与总部的数据交换。
7、厂区和销售公司共接入电信宽带12m,其中10m用于总部办公楼,2m用于销售公司;完成了公司安防监控工程的实施,11月底完工后的监控系统可实现在监控中心对厂区16个点进行实时视察并回放随意时段录像;完成大、小会议室投影设备、音响设备的选购及实施安装; 七、车辆管理工作 在车辆有限、人员惊慌的状况下,全部车辆均由综合部统一支配,统一管理,统一调配,优先支配领导、生产部门和项目部门用车。一切以项目建设为首务,科学合理地支配市内车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。 建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员平安行车意识,全年平安行驶20万余公里未发生一起行车事故。合理支配公司大巴、克服修路等困难,保证了
8、项目生产正常进行。 八、后勤服务保障工作 后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工休戚相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺当开展的坚毅后盾。俗话说:“兵马未动,粮草先行”。一年来,员工数量不断增长改变,食堂用餐我们提前规划、提前打算,常与食堂工作人员沟通,了解员工对饮食方面的看法,提出食堂餐饮改善建议,敏捷发放餐劵或餐卡,保证了员工正常就餐;员工宿舍建成后,主动与项目部联系,完善宿舍水电等配套设施,刚好配置床具等生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍楼居住,与生产部和物资管理部联系,为员工宿舍楼安装电热开水器、太阳能热水器等,逐步改善员工的生活休息环境。配备特地的宿舍管理员
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